Administrationsinstruks for produktionsafgiftsfonde inden for fiskeriet
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Cirkulære
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/circular/retsinfo/1997/123@1997-08-13/da
Indhold
Denne instruks er udstedt med hjemmel i §9, stk. 2 i lov nr. 482 af 12. juni 1996 om administration af Det Europæiske Fællesskabs forordninger på fiskeriets område og administration af produktionsafgifter m.v.
Kapitel 1. Formål med instruksen.
§1. Formålet med instruksen er at fastsætte de nærmere bestemmelser om budgetlægning, administration og regnskabsaflæggelse for de i lovens §6, stk. 1 nævnte fonde og disse fondes tilskudsmodtagere, herunder at fastlægge procedure for opkrævning af de i lovens §6, stk. 1 nævnte afgifter.
Kapitel 2. Formål med fondene.
§2. Fondenes formål er at anvende midler til finansiering af foranstaltninger og tilskud til fiskepleje, forbedring og tilpasning af fiskeri- og akvakulturstrukturerne, rådgivning, uddannelse, sygdomsforebyggelse, sygdomsbekæmpelse og kontrol, erhvervsøkonomiske foranstaltninger, herunder afsætningsfremme, forskningsprojekter og forsøg, som er i fiskerierhvervets interesse samt i øvrigt til foranstaltninger, som ministeren godkender.
Stk. 2. Fondene kan kun finansiere de i stk. 1 nævnte foranstaltninger med midler opkrævet i henhold til lovens §6, stk. 1 samt med andre midler, som ministeren udtrykkeligt har givet tilladelse til. Fondenes administrationsudgifter må ikke afholdes af sådanne midler.
Stk. 3. Fondene må ikke have andre aktiviteter end opkrævning af fondenes midler i henhold til de enkelte fondsvedtægter og forvaltning i forbindelse med ydelse af tilskud til tilskudsmodtagere med henblik på virkeliggørelse af de i stk. 1 nævnte formål.
Stk. 4. Tilskudsmodtagere kan være foreninger, selvejende institutioner, offentlige institutioner, offentlige fonde samt andre juridiske enheder, som Strukturdirketoratet godkender.
Kapitel 3. Anmodning om opkrævning af afgifter.
§3. Anmodning om opkrævning af afgifter i medfør af lovens §6, stk. 1 for varer, som ikke hidtil har været pålagt sådanne afgifter, indsendes af den relevante brancheorganisation til Strukturdirektoratet.
Stk. 2. Anmodning om ændring af eksisterende afgifter efter lovens §6, stk. 1 indsendes af den pågældende fondsbestyrelse til direktoratet.
Stk. 3. Anmodningen skal indeholde følgende oplysninger;
1) De overordnede formål med afgiften
2) Afgiftens størrelse pr. afgiftsenhed
3) Den samlede årlige provenu samt et budget for midlernes anvendelse i overensstemmelse med bilag 1
4) Specifikation af budgetposter, som udgør mindst 10% af det totale budget (dog mindst 100.000 kr.) eller mindst 1 mio. kr. For mindre budgetposter indsendes specifikation kun, når direktoratet anmoder derom
5) Afgiftens ikrafttrædelsestidspunkt.
Kapitalen 4. §2-udvalgets og Strukturdirektoratets behandling af anmodningen.
§4. Den indsendte anmodning om opkrævning af en afgift m.v. forelægges §2-udvalget (Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri's udvalg vedr. Det Europæiske Fællesskabs fiskeripolitik (i det følgende kaldet udvalget)) med henblik på indhentning af en udtalelse. Udvalgets formand kan eventuelt anmode den ansøgende organisation/fondsbestyrelse om nærmere at redegøre for anmodningen.
§5. Udvalget eller Strukturdirektoratet kan anmode den pågældende organisation/fondsbestyrelse om at fremskaffe yderligere information.
§6. Udvalget afgiver en udtalelse om anmodningen til Strukturdirektoratet, som derefter tager stilling hertil.
Kapitel 5. Udstedelse af bekendtgørelse og oprettelse af fonden.
§7. Opkrævning af afgiften sker i henhold til bekendtgørelse.
§8. Såfremt der ikke hidtil har eksisteret en fond, oprettes en sådan, idet ministeren udpeger en bestyrelse og Strukturdirektoratet godkender fondens vedtægter i overensstemmelse med reglerne i lov nr. 482 af 12. juni 1996.
Kapitel 6.Forvaltning.
§9. Fondsbestyrelserne udgør en del af den offentlige forvaltning og er derfor omfattet af forvaltningsloven (lov nr. 571 af 19. december 1985 med senere ændringer) og offentlighedsloven (lov nr. 572 af 19. december 1985 med senere ændringer). Forvaltningen skal således ske i overensstemmelse med forvaltningslovens regler om inhabilitet (lovens kap. 2), vejledning og repræsentation m.v. (kap. 3), aktindsigt (kap. 4), partshøring (kap. 5), begrundelse m.v. (kap. 6), klagevejledning (kap. 7) og tavshedspligt m.v. (kap. 8) samt offentlighedslovens regler om aktindsigt, herunder notatpligt (lovens kap. 2-4).
§10. Såfremt der som følge af en tilskudsmodtagers aktiviteter gives retskrav til særlige grupper, skal fondsbestyrelsen sikre, at der findes detaljerede retningslinier for ydelse af støtte. Eksistensen af sådanne af bestyrelsen godkendte og for Strukturdirektoratet forelagte retningslinier vil være en forudsætning for udbetaling af støtte.
Kapitel 7. Budget.
§11. Fondenes budgetår er kalenderåret. Strukturdirektoratet kan dog dispensere herfra.
Stk. 2. Inden den 1. oktober fremsender fondsbestyrelserne i 30 eksemplarer til dirketoratet forslag til budget over det kommende regnskabsårs indtægter og udgifter med indstilling om direktoratets godkendelse. Såfremt direktoratet har dispenseret med hensyn til budgetårets fastlæggelse, forrykkes indsendelsesfristen for budgettet tilsvarende.
§12. Budgetforslaget skal omfatte samtlige indtægter og udgifter i fonden.
§13. Budgetforslaget skal opstilles som vist i bilag 1. Herved muliggøres en sammenligning af budgettet for det kommende regnskabsår med basisbudgettet og det senest godkendte ændringsbudget for det løbende regnskabsår. I budgetforslaget skal finansieringskilden vedrørende fondens administrationsudgifter angives. Der skal gøres særskilt opmærksom på aktiviteter, som ikke direkte falder ind under lovens formålsparagraf, men som kræver ministerens særlige tilladelse.
§14. Strukturdirektoratet tager stilling til budgetforslaget efter indhentet udtalelse fra udvalget.
§ 15.
Stk. 1. Efter Strukturdirektoratets godkendelse af budgettet notificeres Europa-kommissionen om dets indhold, såfremt der er tale om væsentlige ændringer i midlernes anvendelse i forhold til tidligere år. Kapitel 8. Afvigelse fra godkendt budget. §16. Det er fonden tilladt for eksisterende budgetposter at afvige fra det af Strukturdirektoratet godkendte budget, hvis begge følgende betingelser er overholdt: 1) Afvigelsen for det totale budget er mindre end 10%, 2) Afvigelsen for den enkelte formålspost er mindre end 10%. Ønsker fonden af afvige mere i forhold til det senest godkendte budget, skal der til direktoratet indsendes forslag om budgetændring med henblik på direktoratets godkendelse. På opgørelsen over det forventede resultat, som ønskes godkendt som budgetændring, understreges de budgetafvigelser, der er over eller lig med 10%. §17. Såfremt budgetafvigelsen indebærer optagelse af en ny budgetpost, skal Strukturdirektoratet godkende et ændringsbudget, inen der kan disponeres i henhold til den foreslåede post. §18. Afvigelser, der ønskes godkendt som budgetændringer, skal være indsendt til Strukturdirektoratet senest 3 måneder før regnskabsårets afslutning. Budgetændringer, som indsendes senere, kan ikke uden særlig begrundelse forventes godkendt. Opnås der godkendelse af budgetændring for det løbende regnskabsår efter fremsendelse til udvalget af budgetforslag for det kommende regnskabsår, skal der omgående indsendes et nyt budgetforslag for det kommende år. §19. Strukturdirektoratet tager stilling til budgetændringen efter indhentet udtalelse fra udvalget. Kapitel 9. Regnskabsførelsen. §20. Generelt.
Stk. 1. Regnskabsåret følger budgetåret, jf. §11, stk. 1.
Stk. 2. Regnskabsførelsen for fondsmidler skal ske i overensstemmelse med god og ansvarlig regnskabsskik. Regnskaberne skal føres med mindst samme specifikationsgrad som budgettet.
Stk. 3. Regnskabs- og bilagsmateriale samt andet materiale, der vedrører fondens midler og administration heraf, kan af Strukturdirektoratet kræves fremlagt til gennemsyn på et hvilket som helst tidspunkt.
Stk. 4. Fonden foranlediger, at alle tilskudsmodtagere fremsender regnskabsmateriale til fonden. For tilskudsmodtagere, som modtager 100.000 kr. eller derunder, skal der ikke udarbejdes en revisionsprotokol, men der udarbejdes et tilskudsregnskab indeholdende revisors erklæring. Fondens revisor påser, at alle tilskudsregnskaber er modtaget ved godkendelsen af fondens årsregnskab.
Stk. 5. Ved den årlige regnskabsaflæggelse fremsendes følgende materiale til direktoratet: 1) Fondens samlede regnskab (bestående af driftsregnskab og statusopgørelse) påtegnet af revisor, revisionsprotokol samt en af bestyrelsesformanden underskrevet beretning vedrørende fondens aktiviteter i det forløbne regnskabsår. Materialet fremsendes i 30 eksemplarer. To eksemplarer af årsregnskabet skal være underskrevet af fondens bestyrelse og revisor, mens to eksemplarer af revisionsprotokollen skal være underskrevet af revisor og bestyrelse. Der henvises i øvrigt til §21 om fonden. 2) Tilskudsregnskab fra tilskudsmodtagere, der har modtaget over 1 mio. kr. i tilskud fra fonden eller, hvor tilskuddet er under 1 mio. kr., men udgør mindst 10% af fondens samlede udgifter (ekskl. fondens administrationsudgifter). Tilskudsregnskabet skal bestå af et delregnskab for fondsmidlernes anvendelse. Regnskabet påtegnes af tilskudsmodtagers revisor (dette gælder ikke statsinstitutioner). Eventuelle bemærkninger til regnskabet skal fremgå af revisionsprotokollen. Materialet indsendes af fonden til direktoratet i 3 eksemplarer, hvoraf 2 eksemplarer af tilskudsregnskabet skal være underskrevet af en organisationsansvarlig for tilskudsmodtageren. Der henvises i øvrigt til §22 om tilskudsmodtagere. 3) Tilskudsregnskab fra tilskudsmodtagere, for hvilke tilskuddet udgør mindre end 1 mio. kr. og under 10% af fondens samlede udgifter (ekskl. administrationsudgifter) samt for tilskudsmodtagere, for hvilke tilskuddet udgør over 10% af fondens samlede udgifter (ekskl. administrationsudgifter) men under 100.000 kr., indsendes kun, når direktoratet anmoder om det.
Stk. 6. I det omfang, udvalget eller direktoratet finder det fornødent, kan der til enhver tid kræves specifikation af de enkelte konti i regnskabet, herunder opgørelse over anvendelse af midler til særlige formål eller projekter.
Stk. 7. Regnskaberne skal indstilles til direktoratets godkendelse af fondens bestyrelse og fremsendes til direktoratet senest 1. juli. Såfremt direktoratet har dispenseret med hensyn til budget- og regnskabsår, forrykkes indsendelsfristen tilsvarende.
Stk. 8. Der må hverken i fonden eller hos tilskudsmodtagere ske opsamling af fondsmidler, idet der dog i fonden kan budgetteres med en sikkerhedsmargen af en størrelsesorden, som fondsbudgettet berettiger til. Eventuelle uforbrugte fondsmidler hos tilskudsmodtagerne skal efter regnskabsårets afslutning tilbageføres til fonden.
Stk. 9. Direktoratet tager stilling til regnskaberne efter indhentet udtalelse fra udvalget. §21. Fonden
Stk. 1. Fondens regnskab udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og indeholder indtægter og udgifter i det pågældende regnskabsår samt aktiver og passiver ved regnskabsårets udløb.
Stk. 2. Fondens driftsregnskab skal i princippet opstilles som vist i bilag 2.
Stk. 3. Fondens indtægtskiler skal specificeres. I den forbindelse skal statslige tilskud og tilskud fra andre fonde under offentligt tilsyn fremgå af regnskabet. Beregning af afgiftsprovenuet skal præciseres. Udgifter til administration af fondene, bortset fra kontrol med midlernes korrekte anvendelse, kan hverken afholdes direkte eller indirekte af fondsmidler, jf. § 2, stk. 2. Det skal af fondens regnskab fremgå, hvorledes udgifterne til administration af fonden er finansieret. Såfremt en tilskudsmodtager af egne midler yder bidrag til fondens administration, skal dette bidrag anføres særskilt, idet det ikke må modregnes i tilskuddet til fonden. Kontrol med midlernes korrekte anvendelse omfatter fondens udgifter til advokatbistand hertil og til revision samt til eventuel regnskabskontrol og fysisk kontrol på de afgiftspligtige virksomheder udført i forbindelse med revisionen.
Stk. 4. På fondens regnskab angives for hver tilskudsmodtager de vigtigste aktiviteter, herunder de vigtigste udgiftsposter.
Stk. 5. En detaljeret angivelse af projektaktiviteter hos tilskudsmodtagerne skal foretages i beretningen, der aflægges af fonden.
Stk. 6. Fonden skal anbringe de indkomne midler på en konto i et pengeinstitut til bedst mulig forrentning under hensyntagen til den nødvendige likviditet. Det er ikke tilladt, at anbringe midler i spekulationsøjemed i f.eks. aktier, fremmed valuta, obligationer eller andele. §22. Tilskudsmodtagere.
Stk. 1. I tilskudsmodtagerens regnskab skal angives størrelsen af tilskuddet fra fonden samt dette tilskuds størrelse i forhold til tilskudsmodtagerens samlede indtægter. Eventuelle salgs- og lejeindtægter samt anden tilskudsfinansiering vedrørende aktiviteten skal angives. Såfremt der anvendes personale, lokaler m.v. fra andre tilskudsmodtagere, skal dette fremgå af regnskabet.
Stk. 2. Udgifter til projektaktiviteter hos statslige institutioner skal fremgå særskilt og enkeltvis af tilskudsmodtagernes regnskab.
Stk. 3. Administrative udgifter hos tilskudsmodtageren, som udgør en integreret del af de aktiviteter, der er omfattet af lovens formålsbestemmelser, jf. lovens §7, og som er godkendt på budgettet, kan afholdes af fondsmidler. Det er en forudsætning, at de administrative omkostninger er direkte forbundet med de pågældende aktiviteter, og at de administrative udgifter har et økonomisk rimeligt og sædvanligt omfang i forhold til de pågældende aktiviteter. Regnskaberne skal for hver aktivitet indeholde specifikation af de tilknyttede udgifter til gager og lønninger, personaleudgifter (f.eks. forsikring, kursusudgifter), rejseudgifter, driftsudgifter, ejendomsudgifter, inventar og apparatur, renter, administration m.m. Nøglen til fordeling af fællesudgifter på tilskudsmodtagernes aktiviteter og på disses finansieringskilder skal specificeres. Kapitel 10. Investeringer. §23. Det er tilladt fonden, at yde investeringstilskud til tilskudsmodtagerens køb af fast ejendom, maskiner og lignende, såfremt den angivne anvendelse af disse aktiviteter er i overensstemmelse med fondens formål. Investeringstilskuddet ydes med en klausul om, at fondens andel af det pågældende aktivs værdi ved ophør eller væsentlig ændring af aktivets anvendelse skal tilfalde fonden. Dette skal klart fremgå af tilskudsbetingelserne. Investeringstilskud skal fremgå af budgettet.
Stk. 2. Der skal i tilknytning til tilskudsmodtagerens regnskab udarbejdes en oversigt over væsentlige investeringstilskud med angivelse af den aktivitet, hvortil investeringen er anvendt.
Stk. 3. Investeringer, hvortil der er ydet tilskud, opføres på oversigten, indtil investeringen er afskrevet, jf. efterfølgende regler. Investeringer i fast ejendom e.l., der må forventes til stadighed at have en værdi, skal dog fortsat opføres på oversigten.
Stk. 4. Afskrivningen skal ske lineært på baggrund af aktivets forventede levetid (d.v.s. 10-20 år for erhvervsbygninger og større fast driftsinventar, 10 år for stort inventar og 5-6 år for løst driftsinventar). Kapitel 11. Indsendelse af indberetning om afgiftsgrundlaget og inddrivelse af afgifter. §24. Såfremt en korrekt udfyldt indberetning ikke er rettidigt indsendt til fonden, skal fonden, inden 14 dage efter at forholdet er kommet til fondens kundskab, rette henvendelse til den pågældende virksomhed m.v. om at indsende indberetningen inden 14 dage.
Stk. 2. Såfremt fonden konstaterer, at en virksomhed gennem en længere periode har undladt at indsende indberetning, skal fonden dog omgående overdrage sagen til Strukturdirektoratet med henblik på videre forfølgning, herunder eventuel overdragelse til politiet. Fonden orienterer samtidig virksomheden om sagens overdragelse til direktoratet.
Stk. 3. Såfremt en virksomhed på trods af den i stk. 1 nævnte henvendelse undlader at indsende indberetning, skal fonden over for virksomheden tilkendegive, at sagen vil blive overdraget til direktoratet til videre foranstaltning, herunder eventuel overdragelse til politiet, såfremt indberetningen ikke fremsendes til fonden inden 10 dage. §25. Såfremt skyldige afgifter ikke betales rettidigt til fonden, tillægges rente på 1,3% måndligt for hver påbegyndt måned fra forfaldsdagen at regne. Dog opkræves rentebeløb ikke, hvis beløbet er under 50 kr.
§ 26.
Stk. 1. Ved ikke rettidig betaling af skyldige afgifter skal fonden rette henvendelse til den eller de pågældende skyldnere om tillæg af rente fra forfaldsdagen. Henvendelsen skal indeholde oplysning om, at fonden er berettiget til at fordre hele beløbet inddrevet ved udlæg tillige med et beløb til dækning af udlægsomkostningerne. §27. Betales skyldige afgifter og renter ikke senest 14 dage efter fondens henvendelse, jf. §26, skal fonden foranledige, at der foretages udlæg for beløbet inkl. renter og udlægsomkostninger, og indberette til Strukturdirektoratet om omfanget heraf. Fonden kan dog beslutte, at der ikke foretages udlæg for skyldige beløb inkl. renter, hvis omkostningerne ved udlægsforretningen står i misforhold til førnævnte beløb. §28. Indberetninger skal behandles fortroligt af fondens administrator, såfremt det af hensyn til enkeltpersoners, private virksomheders eller foreningers økonomiske interesser er nødvendigt at beskytte oplysninger om drifts- eller forretningsforhold. Kapitel 12. Revision. §29. Revisionen foretages efter lovens §9, stk. 2 af statsautoriserede eller registrerede revisorer. Der henvises i øvrigt til revisionsinstruksen for produktionsafgiftsfonde inden for fiskeriet.
§ 30.
Stk. 1. Rigsrevisionen modtager alle indsendte regnskaber, beretninger samt revisionsprotokoller/bilag fra Strukturdirektoratet. §31. Rigsrevisionen har adgang til at foretage gennemgang af regnskaberne efter loven om revision af statens regnskaber m.v. Rigsrevisionen kan efter samme lov til enhver tid foretage regnskabsmæssig gennemgang på det sted, hvor regnskaberne føres.
§ 32.
Stk. 1. Rigsrevisionen kan fra Strukturdirektoratet, fondene eller tilskudsmodtagerne kræve alle de oplysninger, som rigsrevisionen skønner er af betydning for regnskabernes prøvelse. Kapitel 13. Procedure ved en fonds ophør. §33. Meddelelse om påtænkt ophævelse af de i lovens §6, stk. 1 nævnte fonde fremsendes af de pågældende fondsbestyrelser til Strukturdirektoratet. Meddelelsen skal indeholde følgende oplysninger:
1. Begrundelse for ophævelse af fonden
2. Dato for ophævelse
3. Budgetforslag vedrørende afvikling af fonden.
Stk. 2. Udvalget skal høres om budgetforslaget for den påtænkte ophævelse af fonden, inden direktoratet tager stilling til afviklingsbudgettet.
§34. Når fondens aktiviteter og forpligtelseer er endeligt afviklet, skal der indsendes regnskab til Strukturdirektoratet. Direktoratet indhenter udvalgets udtalelse, inden der tages stilling til regnskabet.
Kapitel 14. Årlig rapport til Folketingets Landbrugs- og Fiskeriudvalg.
§35. På basis af de fra fondene og deres tilskudsmodtagere fremsendte regnskaber og beretninger udarbejder Strukturdirektoratet en rapport til Folketingets Landbrugs- og Fiskeriudvalg om hvilke midler, der er indgået i fondene, og hvorledes midlerne er anvendt. Rapporten tilgår ligeledes fondene og udvalget.
Kapitel 15. Ikrafttrædelse.
§36. Denne instruks træder i kraft den 13. august 1997.
Bilag 1
Budget for XX-afgiftsfonden for 1998 Basisbudget Forslag til Budgetfor- for det lø- ændrings- slag for det bende år budget kommende år --------------------------------------------------------------------- 1997 1997 1998 --------------------------------------------------------------------- I. Indtægter --------------------------------------------------------------------- 1. Overført fra forrige år3) 2. Produktionsafgifter1) 3. Rente 4. Andre indtægterS): A ... B ... 5. Indt. til fondsadm.2) --------------------------------------------------------------------- INDTÆGTER IALT --------------------------------------------------------------------- II. Udgifter: --------------------------------------------------------------------- II. A. Tilskudsmodtagere: 7. Tilskudsmodtager 1S) Formål 1 Aktivitet 1 Aktivitet 2 Formål 2 Aktivitet 1 Aktivitet 2 8. Tilskudsmodtager 2S) Formål 1 Aktivitet 1 Formål 2 Aktivitet 1 Aktivitet 2 9. ... II. B. 10. Fondsadministration S) --------------------------------------------------------------------- UDGIFTER IALT --------------------------------------------------------------------- Overført til næste år 3) ---------------------------------------------------------------------
Noter:
S) Budgetposter mærket S) skal specificeres i noteform i tal og tekst, hvis de udgør mindst 10% af det samlede budget (dog mindst 100.000 kr.) eller mindst 1 mio.kr. For tilskudsmodtagere skal det bl.a. fremgå, hvilke administrative udgifter og fællesudgifter der er forbundet med de enkelte aktiviteter.
1) Afgiftens størrelse pr. afgiftsenhd angives.
2) Midlernes oprindelse angives.
3) Overførsel af midler, der er forbeholdt bestemte tilskudsmodtagere eller tilskudsmodtageres aktiviteter samt fondens administration, skal specificeres i noteform.
Kun de i administrationsinstruksens §2 nævnte formålsangivelser må anvendes i budgettet.
Bilag 2
Regnskab for XX-afgiftsfonden for 1998 Senest afslutte- Senest godkend- Regnskab for de regnskabsår te ændringsbud- forrige år get --------------------------------------------------------------------- 1998 1998 1997 --------------------------------------------------------------------- I. Indtægter: --------------------------------------------------------------------- 1. Overført fra forrige år3) 2. Produktionsafgifter1) 3. Rente 4. Andre indtægterS): A ... B ... 5. Indt. til fondsadm.2) --------------------------------------------------------------------- INDTÆGTER IALT --------------------------------------------------------------------- II. Udgifter: --------------------------------------------------------------------- II. A. Tilskudsmodtagere: 7. Tilskudsmodtager 1S) Formål 1 Aktivitet 1 Aktivitet 2 Formål 2 Aktivitet 1 Aktivitet 2 8. Tilskudsmodtager 2S) Formål 1 Aktivitet 1 Formål 2 Aktivitet 1 Aktivitet 2 9. ... II. B. 10. Fondsadministration S) --------------------------------------------------------------------- UDGIFTER IALT --------------------------------------------------------------------- Overført til næste år 3) ---------------------------------------------------------------------
Noter:
S) Regnskabsposter mærket S) skal specificeres i noteform i tal og tekst, hvis de udgør mindst 10% af det samlede budget (dog mindst 100.000 kr.) eller mindst 1 mio.kr. For tilskudsmodtagere, som opfylder ovennævnte betingelser, indsendes et særskilt delregnskab for tilskudsmidlernes anvendelse, herunder bl.a. de administrative udgifter og fællesudgifterne forbundet med aktiviteten.
1) Afgiftsgrundlaget og afgiftens størrelse pr. afgiftsenhed angives.
2) Midlernes oprindelse angives.
3) Overførsel af midler, der er forbeholdt bestemte tilskudsmodtagere eller tilskudsmodtageres aktiviteter samt fondens administration, skal specificeres i noteform.
Kun de i administrationsinstruksens §2 nævnte formålsangivelser må anvendes i regnskabet.