Generel udveksling af personoplysninger mellem myndigheder
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/decision/retsinfo/1995/11275@1995-10-18/da
Indhold
*Erhvervs- og *Selskabsstyrelsen forespurgte Registertilsynet, om en ordning, hvorved offentlige myndigheder får generel adgang til oplysninger, der er registreret på edb hos *Erhvervs- og *Selskabsstyrelsen, vil være forenelig med registerlovgivningen.
*Erhvervs- og *Selskabsstyrelsen havde oplyst, at den indgår som spydspidsorganisation i nogle projekter med baggrund i regeringens IT-politiske handlingsplan 1995.
Af handlingsplanen fremgår bl.a., at borgere og virksomheder, der ønsker at kommunikere med offentlige myndigheder, skal have mulighed herfor, og at oplysninger, som allerede er afgivet af borgere og virksomheder til en offentlig myndighed, og som kan overføres elektronisk, ikke på ny bør afkræves af andre offentlige myndigheder.
Registertilsynet udtalte på den baggrund, at videregivelse af personoplysninger fra et edb-register ført af en offentlig myndighed til andre offentlige myndigheder er reguleret i § 21 i lov om offentlige myndigheders registre.
Registertilsynet understregede i den forbindelse, at en offentlig myndigheds adgang til en anden myndigheds edb-registrerede personoplysninger, skal betragtes som en videregivelse i lovens forstand.
Registertilsynet udtalte herefter, at det vil være i strid med den eksisterende registerlovgivning, såfremt offentlige myndigheder generelt udveksler edb-registrerede personoplysninger med hinanden. Som anført ovenfor forudsættes videregivelse af sådanne oplysninger offentlige myndigheder imellem kun at finde sted under visse nærmere betingelser. Tilsynet bemærkede i den forbindelse, at oplysninger, som er uden betydning for den modtagende myndigheds virksomhed, alene vil kunne videregives, såfremt den registrerede har meddelt samtykke hertil, eller det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives.
I relation til videregivelsesreglen i § 21, stk. 2, nr. 4, pegede Registertilsynet dog på, at videregivelse af edb-registrerede personoplysninger efter omstændighederne vil kunne ske også som masseoplysninger og i form af terminaladgang. Det samme gælder for så vidt angår videregivelse af andre registrerede oplysninger end oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold, når det må antages, at videregivelsen vil være af væsentlig betydning for myndighedens virksomhed. Sådanne ordninger bør i almindelighed fremgå af forskrifterne for de involverede registre.