Ikke selve loven: Dokument

Adresse https://gelex.eu/eli/DK/doc/retsinfo/1978/25140@1978-11-30/da

Indhold

1. Indledning

Ref.: a. FKODIR O.380-0, Direktiv for edb-virksomheden i forsvaret. b. LOB 25.hæfte, Den militære sikkerhedstjeneste. c. Lov nr. 294 af 8 JUN 1978 om offentlige myndigheders registre. Tillæg: A. Bestemmelser for udvikling af administrative edb-op- gaver. B. Bestemmelser for drift -og vedligeholdelse af admini- strative edb-systemer. C. Bestemmelser for planlægning af og rapportering vedr. den administrative edb-virksomhed. D. Bestemmelser for forvaltning af edb-materiel til ad- ministrative formål og etb-materiel.

Erstatter: FKOBST Ø.380-2, NOV 1973.

FORMÅL

1. Formålet med denne bestemmelse er at fastlægge ansvar, funktioner og procedurer forbundet med den administrative edb-virksomhed inden for Forsvarskommandoens (FKO) myndighedsområde.

DEFINITIONER

2. Forsvarets administrative edb-virksomhed er afgrænset i forhold til anden edb-virksomhed i forsvaret ved ref.a.

Organisationen og funktionskomplekset omkring en edb-opgave benævnes et opgavesystem. Opgavesystemet består af et brugersystem og et edb-system. Udviklingen af et opgavesystem benævnes et edb- projekt.

Det overordnede ansvar for udvikling, indhold og anvendelse (drift og vedligeholdelse) af et opgavesystem benævnes systemansvar.

Det med den daglige anvendelse af brugersystemet forbundne ansvar benævnes brugeransvar, medens ansvaret for planlæggende, udførende og kontrollerende funktioner vedrørende edb-systemet benævnes edb-fagligt ansvar.

IVÆRKSÆTTELSE AF EDB-PROJEKTER

3. Edb-projekter kan alene iværksættes med FKO bemyndigelse.

4. Det påhviler enhver myndighed at overveje anvendelsen af edb inden for sit ansvarsområde og i givet fald fremsætte forslag herom.

Motiveret indstilling om udvikling af sådanne projekter fremsendes ad kommandovejen til FKO. Indstillingen skal indeholde en vurdering vedrørende det forventede tids- og ressourceforbrug til projektets gennemførelse samt en lønsomhedsvurdering.

Forud for indstillingen kan den pågældende myndighed indhente edb- faglig rådgivning ved direkte henvendelse til Forsvarets Datatjeneste (FDAT), hvis udtalelse i så fald vedlægges indstillingen.

SYSTEMANSVAR

5. I forbindelse med beslutningen om iværksættelse af et administrativt edb-projekt, jf. pkt. 3. og 4., udpeger FKO en myndighed (evt. en af FKO stabe el. lign.), som pålægges systemansvaret.

Til den praktiske gennemførelse af et edb-projekt kan FKO beslutte, at der etableres en særlig projektorganisation, jf. tillæg A.

6. Systemansvaret omfatter under opgavesystemets udvikling:

- tilvejebringelsen af de til projektets gennemførelse nødvendige ressourcer og disses udnyttelse, samt en fortløbende vurdering af projektets lønsomhed,

- den for projektets gennemførelse nødvendige specialuddannelse af brugerpersonellet,

- projektets gennemførelse i overensstemmelse med de givne tids- og ressourcemæssige rammer,

- projektets koordination med andre edb-projekter samt opgavesystemer i drift,

- overensstemmelse mellem opgavesystemet og højere samt sidestillede, herunder allierede myndigheders krav og ønsker,

- koordination af brugernes krav og ønsker samt overensstemmelse mellem disse og opgavesystemet under hensyntagen til de edb-tekniske muligheder samt en rimelig tids- og ressourcemæssig indsats,

- definition og afgrænsning af den i projektet medinddragne edb- faglige ekspertises opgaver og ansvar,

- dokumentationen i projektets forskellige faser samt af opgavesystemet som helhed i overensstemmelse med den for forsvaret fastsatte dokumentationsstandard,

- bestemmelser for opgavesystemets udnyttelse,

- opgavesystemets iværksættelse.

7. Systemansvaret omfatter inden for den givne økonomiske ramme under opgavesystemets drift:

- bestemmelser for tilvejebringelse og opretholdelse af de i basisorganisationen fornødne brugerelementer til medvirken ved opgavesystemets drift, vedligeholdelse, ændring eller videre udvikling,

- overvågning af opgavesystemets udnyttelse i overensstemelse med de herfor udgivne bestemmelser,

- drift og vedligeholdelse af edb-systemet, jf. tillæg B,

- koordinering af brugernes krav og ønsker om ændringer til opgavesystemet,

- ændring eller videreudvikling af opgavesystemet, herunder systemets fortsatte koordinering med andre opgavesystemer samt vurdering af edb-systemets fortsatte relevans r jf. tillæg B,

- bestemmelser for vedligeholdelse af den for opgavesystemets drift nødvendige dokumentation.

8. Såvel under et opgavesystems udvikling som senere drift og vedligeholdelse omfatter systemansvaret den dermed forbundne militære sikkerhed, jf. ref. b., i samt særlige forhold vedrørende edb-registre, som indeholder personoplysninger, jf. ref. c.

9. Systemansvaret omfatter endvidere gennemførelsen af den fornødne brugeruddannelse i forbindelse med opgavesystemets iværksættelse samt vedligeholdende brugeruddannelse under opgavesystemets drift.

Den systemansvarlige myndighed foranlediger, at de af forsvarets uddannelser, som indeholder emner i relation til opgavesystemet, justeres i fornødent omfang.

10. Den systemansvarlige myndighed foranlediger iværksat rationaliserings- og effektiviseringsforanstaltninger - udover de forinden et opgavesystems udvikling iværksatte - hvor sådanne findes hensigtsmæssige for opgavesystemets udnyttelse og i øvrigt ikke ville være i modstrid med forsvarets generelle virksomhed og udvikling.

11. Den systemansvarlige myndighed udarbejder budgetforslag samt aktivitets- og ressourceplaner i forbindelse med opgavesystemets udvikling samt den efterfølgende systemvedligeholdelse og forelægger disse for FKO, jf. tillæg C.

12. Den systemansvarlige myndighed rapporterer om planernes afvikling til FKO, jf. tillæg C og indberetter i øvrigt om forhold, som måtte anses at være relevante for FKO varetagelse af den overordnede styring af edb-virksomheden.

13. Den systemansvarlige myndighed varetager den eventuelle af levering af edb-arkivalier til Rigsarkivet.

BRUGERANSVAR

14. Brugeransvar påhviler myndigheder m.fl., der leverer inddata til og/eller anvender uddata fra edb-systemer, hvad enten disse er i drift på centrale, distribuerede eller decentrale anlæg.

15. Brugeransvaret omfatter

- etablering og opretholdelse af den for det enkelte opgavesystems udnyttelse fornødne interne organisation efter den systemansvarlige myndigheds bestemmelse, herunder udpegning af forbindelsesled til henholdsvis den systemansvarlige og den edb-faglige myndighed,

- koordination mellem de interne organisationselementer, der er etableret med henblik på drift og vedligeholdelse af forskellige opgavesystemer ved den brugende myndighed,

- iværksættelse af det enkelte opgavesystem ved egen myndighed,

- opgavesystemernes udnyttelse under de givne økonomiske betingelser i henhold til brugerinstrukser, sikkerhedsbestemmelser o.lign.,

- koordineret anvendelse af alt edb-udstyr ved myndigheden samt betjeningen af dette udstyr i henhold til betjeningsforskrifter m.v.,

- den med adgangen til og anvendelsen af edb-systemer og edb-udstyr forbundne militære sikkerhed, jf. ref.b.

16. Den brugende myndighed

- stiller personelle ressourcer til rådighed for edb-opgaver under udvikling efter den systemansvarlige myndigheds nærmere bestemmelse, jf. tillæg A,

- medvirker forinden et opgavesystems iværksættelse ved brugeruddannelsen samt afprøvning af systemet,

- varetager vedligeholdende brugeruddannelse af eget personel ved nyansættelser og efter den systemansvarlige myndigheds nærmere bestemmelse,

- udgiver lokale bestemmelser vedrørende organisation og interne forretningsgange,

- udpeger edb-sikkerhedsofficer og udgiver lokale sikkerhedsbestemmelser jf. ref. b.,

- medvirker ved edb-systemernes vedligeholdelse, jf. tillæg B,

- medvirker ved forvaltning, herunder vedligeholdelse, af edb-materiel efter FKO bestemmelse,

- rapporterer til den systemansvarlige myndighed efter dennes bestemmelse med henblik på denne myndigheds varetagelse af ansvaret for et opgavesystems drift, vedligeholdelse og videreudvikling og indberetter i øvrigt om forhold, som måtte anses for at være relevante for varetagelsen af dette ansvar.

EDB-FAGLIGT ANSVAR

17. Det edb-faglige ansvar varetages af FDAT og omfatter udvikling, drift og vedligeholdelse af edb-systemer, herunder

- fastlæggelse og vedligeholdelse af dokumentationsstandard,

- koordination af opgavesystemernes edb-faglige indhold, herunder systemets effektivitet, integritet og sikkerhed, såvel under systemernes udvikling som under disses senere drift og vedligeholdelse,

- konstruktion af forsvarets administrative databaser samt koordination af og tilsyn med disses indhold og anvendelse, herunder brugernes tilgangsrettigheder til klassificerede data,

- vurdering og anbefaling i forbindelse med tilvejebringelse og opretholdelse af edb-anlæg m.m. til brug for den administrative edb-virksomhed, samt udarbejdelse af bestemmelser for disses udnyttelse,

- overvågning af forsvarets edb-udstyr til administrativ brug, dets sammensætning og anvendelse (systemkonfigurationskontrol),

- driftsplanlægning og -kontrol.

18. FDAT varetager det edb-faglige ansvar i henhold til særlig FKO-bestemmelse.

19. Brugere af decentrale edb-anlæg kan efter indstilling herom i hvert enkelt tilfælde til FKO eventuelt gives tilladelse til udvikling og vedligeholdelse af edb-systemer til anvendelse inden for den pågældende brugende myndigheds ansvarsområde.

Tilladelse til sådan lokal edb-udvikling m.v. gives bl.a. under forudsætning af edb-fagligt samarbejde med FDAT og under dennes edb-faglige koordinering.

Lokalt udviklede edb-systemer omfattes af bestemmelserne i tillæg B og C med mindre andet foreskrives af FKO.

EB

O. HØGBERG

generalmajor

Chef for Økonomistaben

Fordeling: Standardfordeling

TILLÆG A BESTEMMELSER FOR UDVIKLING AF ADMINISTRATIVE EDB-OPGAVER

FORMÅL

1. Formålet med nærværende bestemmelse er at fastlægge ansvar og funktioner forbundet med større administrative edb-projekter, medens bestemmelsen i øvrigt vil være retningsgivende.

Bestemmelserne finder derudover anvendelse som retningsgivende i forbindelse med ændring eller videreudvikling af et i drift værende opgavesystem.

SYSTEMANSVARET

2. Den systemansvarlige myndighed er ansvarlig for projektets gennemførelse i henhold til de derfor gældende bestemmelser, herunder varetagelsen af de herfor nødvendige funktioner og beslutningstagen, i den udstrækning, disse ansvar ikke delegeres i overensstemmelse med nedenstående bestemmelser.

OPRETTELSE, STYRING OG NEDLÆGGELSE AF EDB-PROJEKTORGANISATIONER

3. Til den praktiske gennemførelse af et administrativt edb-projekt kan der med Forsvarskommandoens (FKO) bemyndigelse oprettes en særlig edb-projektorganisation bestående af en evt. styrekomite samt en eller flere projektgrupper, hvis størrelse og sammensætning samt pålagte ansvar og funktioner afhænger af projektets karakter og omfang.

Til varetagelse af forbindelsen til projektorganisationen kan der ved de implicerede myndigheder i basisorganisationen efter behov udpeges referencegrupper og/eller kontaktpersoner.

4. Den systemansvarlige myndighed forestår projektorganisationens oprettelse og udgiver dens kommissorium indeholdende

- en opgavebeskrivelse med angivelse af projektets formål,

- bestemmelser vedrørende projektorganisationens sammensætning, ansvar og beføjelser,

- tidsmæssige rammer, retningslinier for opgaveløsningen og referencer, herunder bestemmelser for koordinering med andre edb- projekter og opgavesystemer,

- bestemmelser for sikkerhed i projektorganisationen, herunder udpegning af edb-sikkerhedsofficer,

- administrative bestemmelser, herunder bestemmelser vedrørende forvaltning af det til projektorganisationen tilknyttede personel,

- bestemmelser vedrørende rapportering.

5. Den systemansvarlige myndighed forelægger løbende tids- og ressourceplaner vedr. projektet for FKO og foranlediger på baggrund af FKO bemyndigelse de for projektets gennemførelse nødvendige personelle ressourcer samt fornødne databehandlingskapacitet til bl.a. programudvikling og -afprøvning tilvejebragt.

Kontrakter vedr. eventuel konsulent- og anden ekstern bistand til projektet indgås af den systemansvarlige myndighed indenfor den godkendte ramme.

6. Den systemansvarlige myndighed overvåger projektarbejdet og varetager den fornødne koordination af projektet med forsvarets øvrige virksomhed i samarbejde med de derfor ansvarlige myndigheder.

Betydende afvigelser fra godkendte planer samt koordinationsproblemer, hvorom den systemansvarlige myndighed ikke kan træffe beslutning, forelægges umiddelbart for FKO.

Den systemansvarlige myndighed forelægger statusrapporter m.v. for FKO efter dennes nærmere bestemmelse.

7. Den systemansvarlige myndighed indhenter FKO godkendelse af kravsspecifikation(er) og efterfølgende valg mellem alternative systemskitser.

Den på baggrund af den valgte systemskitse udarbejdede systemløsning og derefter følgende dokumentation af såvel bruger- som edb-systemet, godkendes direkte af den systemansvarlige myndighed.

Den godkendte dokumentation overdrages successivt i fornødent omfang til de myndigheder, som skal forestå opgavesystemets drift og vedligeholdelse, jf. tillæg B.

8. I forbindelse med opgavesystemets iværksættelse kan der i fornøden udstrækning etableres en midlertidig driftsorganisation indenfor projektets rammer.

Når acceptabel drift er opnået, forelægger den systemansvarlige myndighed systemvurderingsrapport for FKO med forslag til endelig driftsorganisation samt evt. særlige retningslinier vedr. driften.

9. Når FKO godkendelse af systemvurderingsrapporten foreligger, nedlægges projektorganisationen ved den systemansvarlige myndigheds foranstaltning, hvorefter afsluttende rapport fremsendes til FKO.

PROJEKTORGANISATIONENS SAMMENSÆTNING OG ANSVAR

10. Styrekomiteen sammensættes af ledende personel fra de myndigheder m.fl., der senere skal anvende opgavesystemet. Styrekomiteen kan i overensstemmelse med projektets karakter og omfang suppleres med edb-faglig repræsentation. Den systemansvarlige myndighed besætter normalt formandsposten i styrekomiteen.

11. Styrekomiteen varetager på den systemansvarlige myndigheds vegne projektets styring eller dele heraf, herunder projektets koordination indadtil. Det nærmere omfang af styrekomiteens ansvar samt de dermed forbundne funktioner, herunder rapporteringskrav, fastsættes i kommissoriet.

Betydende afvigelser fra godkendte planer samt koordinationsproblemer og andre spørgsmål, der ikke herefter kan afgøres af styrekomiteen, forelægges den systemansvarlige myndighed.

Styrekomiteen foranlediger, at der tilgår projektledelsen information om de i basisorganisationen trufne beslutninger.

12. Projektgruppen består af en projektledelse, en brugergruppe samt en systemgruppe. Projektgruppen kan efter omstændighederne suppleres med et administrationselement.

13. Projektgruppen gennemfører projektet efter dets formål i overensstemmelse med de i kommissoriet givne retningslinier.

14. Projektgruppen bemyndiges generelt til at optage direkte kontakt med implicerede myndigheder i basisorganisationen.

15. Dokumentationen af projektet foretages i overensstemmelse med den af Forsvarets Datatjeneste (FDAT) godkendte dokumentationsstandard.

16. Projektgruppen planlægger og forestår den indledende brugeruddannelse under medvirken af de brugende myndigheder.

Projektgruppen medvirker ved opgavesystemets iværksættelse og udarbejder herunder evt. forslag til driftsorganisation samt særlige retningslinier vedr. driften.

17. Projektledelsen udpeges af den systemansvarlige myndighed. Projektledelsen kan i overensstemmelse med projektets karakter og omfang suppleres med edb-faglig repræsentation.

18. Projektledelsen forestår den daglige ledelse af projektarbejdet, og har herunder ansvaret for den fornødne detailplanlægning, fastlæggelse af interne procedurer, disponering af ressourcerne samt planernes opfølgning.

Projektledelsen indstiller til styrekommiteen/den systemansvarlige myndighed om den nødvendige special-/videreuddannelse af det i projektgruppen værende brugerpersonel.

19. Projektledelsen forelægger den af projektgruppen udarbejdede dokumentation for styrekomiteen/den systemansvarlige myndighed og holder løbende gennem statusrapporter denne orienteret om projektets udvikling.

Afvigelser fra godkendte planer samt spørgsmål, der falder uden for projektgruppens kompetence, forelægges for styrekomiteen/den systemansvarlige myndighed.

20. Brugergruppen sammensættes af brugerpersonel, der stilles til rådighed af de myndigheder m.fl., der senere skal anvende opgavesystemet.

Systemgruppen sammensættes af edb-personel, der stilles til rådighed af FDAT eventuelt suppleret med personel med edb-faglig ekspertise fra brugende myndigheder m.fl. og/eller personel fra edb- servicebureauer på kontraktbasis.

21. Brugergruppen og systemgruppen løser pålagte opgaver i overensstemmelse med de af projektledelsen fastlagte procedurer. Personel fra bruger- og systemgruppen kan efter projektledelsens bestemmelse indgå i ad hoc arbejdsgrupper.

VARETAGELSE AF BASISORGANISATIONENS RELATIONER TIL PROJEKTORGANISATIONEN

22. De i basisorganisationen udpegede referencegrupper, kontaktpersoner eller lignende varetager på de implicerede myndigheders vegne den løbende direkte kontakt med projektorganisationen.

23. Referencegrupperne/kontaktpersonerne formulerer og formidler den enkelte myndigheds bidrag og ønsker til projektet og koordinerer om fornødent disse bidrag myndighederne imellem forinden forelæggelse for projektorganisationen.

Evt. bidrag og ønsker, hvortil stillingtagen skønnes at måtte falde udenfor projektgruppens kompetence fremsendes ad kommandovejen til den systemansvarlige myndighed.

24. Brugende myndigheder m.fl. medvirker i øvrigt ved brugeruddannelse og systemafprøvning f. eks. gennem medinddragelse i en eventuel midlertidig driftsorganisation jf. pkt. 8. samt efter den systemansvarlige myndigheds nærmere bestemmelse.

TILLÆG B

BESTEMMELSER FOR DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF ADMINISTRATIVE EDB-SYSTEMER

FORMÅL

1. Formålet med bestemmelsen er at give retningslinier for organisation og koordinering af virksomheden i driftsfasen med henblik på sikring af en stabil drift af forsvarets administrative edb-systemer, disses fortsatte egnethed som støtte for brugerne samt den fortsatte koordinering inden for og imellem forsvarets administrative opgavesystemer.

DEFINITIONER

2. Dataadministration er den styrende og udførende virksomhed, der løbende skal sikre forsvaret hensigtsmæssige definitioner og registreringer af data.

3. Databaseadministration er den styrende og udførende virksomhed, der løbende skal sikre de fysiske databasers overensstemmelse med det totale systemkompleks.

4. Systemvedligeholdelse er den virksomhed, der har til formål at holde opgavesystemerne ajour under hensyntagen til såvel edb-faglige muligheder som brugeres ønsker.

5. Driftsvedligeholdelse er den virksomhed, der har til formål at opretholde driften af et opgavesystem gennem rettelse af evt. fejl og mangler ved brugersystemet og edb-systemet.

PRIORITERING

6. FKO foretager løbende - efter samråd med de systemansvarlige myndigheder - den overordnede driftsmæssige prioritering mellem forsvarets administrative edb-systemer eller dele af disse samt fastsætter, for hvilke driften skal søges opretholdt under særlige forhold, herunder øget beredskab.

7. Systemansvarlige myndigheder foretager løbende - efter samråd med de brugende myndigheder - den driftsmæssige prioritering mellem funktioner inden for de enkelte edb-systemer.

SYSTEMKOORDINATION

8. FKO varetager den styrende virksomhed indenfor dataadministrationen og dermed den overordnede koordination mellem forsvarets administrative opgavesystemer samt disse systemers eventuelle relationer til anden edb-anvendelse i og uden for forsvaret.

9. Systemansvarlige myndigheder varetager den interne koordination mellem funktioner inden for det enkelte opgavesystem.

Koordinationsspørgsmål, som tillige vedrører andre myndigheders ansvarsområder, og som ikke kan afgøres myndighederne imellem, forelægges for FKO.

10. FDAT varetager den udførende virksomhed indenfor dataadministrationen, herunder udvikling og vedligeholdelse af fornødne oversigter over data og disses indbyrdes sammenhænge til støtte for ovennævnte koordination. FDAT stiller denne dokumentation eller dele deraf i overensstemmelse med ansvarsfordelingen til rådighed for FKO, systemansvarlige og brugende myndigheder.

11. FDAT rådgiver på baggrund af bl.a. konsekvensvurderinger, jf. pkt. 13, FKO og de systemansvarlige myndigheder med hensyn til såvel den overordnede som den interne koordination i relation til berørte edb-systemer og varetager det med edb-systemernes tilpasning forbundne ansvar, herunder databaseadministrationen.

SYSTEMVEDLIGEHOLDELSE

12. Brugende myndigheders ønsker om/forslag til ændring/videreudvikling af et opgavesystem forelægges den systemansvarlige myndighed bilagt en oversigt over fordele og konsekvenser på brugerniveau bl.a. med hensyn til evt. andre opgavesystemer i brug ved myndigheden.

13. Systemansvarlige myndigheder træffer beslutning om systemvedligeholdelse af egne opgavesystemer efter forudgående henvendelse til FDAT med henblik på edb-faglig koordinering og konsekvensvurdering, jf. pkt. 10 og 11.

Antager systemvedligeholdelsen et sådant omfang, at den ikke vil kunne varetages inden for godkendte økonomiske rammer, jf. tillæg C, samt ved hjælp af de til rådighed værende personelle og maskinelle ressourcer forelægges sagen bl.a. bilagt en lønsomhedsvurdering for FKO.

14. Systemvedligeholdelsen gennemføres og dokumenteres i overensstemmelse med de for udvikling af opgavesystemer gældende regler.

DRIFTSVEDLIGEHOLDELSE

15. Driftsvedligeholdelse af brugersystemer varetages indenfor rammerne af forsvarets daglige administrative virksomhed.

16. Driftsvedligeholdelse af edb-systemer varetages af FDAT ved hjælp af de til rådighed værende personelle og maskinelle ressourcer, herunder bistand fra servicebureau indenfor godkendte økonomiske rammer, jf. tillæg C.

Antager driftsvedligeholdelsen af edb-systemerne et sådant omfang, at den ikke kan varetages inden for ovennævnte rammer, forelægges sagen for FKO.

17. Når brugere af et edb-system konstaterer fejl og mangler ved systemet, rapporterer den brugende myndighed om disse til FDAT i overensstemmelse med derfor gældende bestemmelser (brugerinstruks).

18. Fejlrettelser m.v. af edb-systemer gennemføres i overensstemmelse med en mellem FDAT og de systemansvarlige myndigheder aftalt prioritering og dokumenteres efter gældende standard.

19. FDAT giver løbende tilbagemelding til de brugende myndigheder, der vil være berørt af en konstateret fejl/mangel i et edb-system, med angivelse af den forventede termin for afhjælpning.

FDAT udsender periodiske oversigter (med efterretning til FKO) til respektive systemansvarlige og brugende myndigheder over modtagne fejl/mangelrapporter for hvert enkelt edb-system med angivelse af iværksatte foranstaltninger til afhjælpning samt status herfor.

TILLÆG C

BESTEMMELSER FOR PLANLÆGNING AF OG RAPPORTERING VEDR. DEN ADMINISTRATIVE EDB-VIRKSOMHED (forventes udsendt primo 1979)

TILLÆG D

BESTEMMELSER FOR FORVALTNING AF EDB-MATERIEL TIL ADMINISTRATIVE

FORMÅL OG ETB-MATERIEL

Ref.: a. KFF B.15-1982 angående Finansministeriets cirkulære af 31. marts 1982 om anvendelse af edb og anskaffelse af edb-udstyr, herunder udstyr til elektronisk tekstbehandling. b. FKODIR O.380.0 af NOV 1978: Direktiv for edb- virksomheden i Forsvaret. c. FKODIR P.358-3 af JUL 1982: Den militære sikkerhedstjeneste. d. FKOBST M.231-1 af af FEB 1981: Bestemmelser for materielkommandoerne og Forsvarets Materielintendantur. e. FKOBST M.231-2 af MAJ 1978: Bestemmelser i tilknytning til værnsfælles forvaltning. f. FKOBST Ø.380-3 af NOV 1978: Bestemmelser for Forsvarets Datatjeneste. g. FKOBST Ø.605-1 af AUC 1982: Forsvarets Salgsbestemmelser.

Bilag: Procedurediagram.

FORMÅL

1. Formålet med nærværende bestemmelse er at fastlægge ansvar og funktioner forbundet med forvaltning af såvel edb-materiel til administrative formål som etb-materiel, herefter fælles benævnt administrativt edb-materiel.

GENERELT

2. Administrativt edb-materiel forvaltes i forsvaret i henhold til de i ref. d. og e. angivne regler og definitioner.

Henset til de særlige regler, jf. ref. a., der gælder for anskaffelse, tillægges FMK/FMI såvel hovedansvar som funktionsansvar i relation til administrativt edb-materiel.

FMK/FMI fastsætter ved introduktion, om den enkelte forsyningsgenstand skal centralstyres ved brugende materielkommando(er).

OMFANG

3. Materiel.

Administrativt edb-materiel omfatter:

- Centralenheder

- Ydre enheder

- Telekommunikationsudstyr

- Efterbehandlingsudstyr

- Særligt inventar (terminalborde, brandskabe m.v.).

Edb-materiel til Forsvarets Administrative Dataanlæg (FADA), Valby, er ikke omfattet af denne bestemmelse.

4. Afgrænsning mellem edb-udstyr og etb-udstyr.

Udtrykket »udstyr til elektronisk tekstbehandling«, jf. ref.a., pkt. 10, omfatter udstyr, hvis væsentligste funktioner vedrører indskrivning, fejlrettelse og udskrivning af tekster (undertiden benævnt ordbehandlingsudstyr). Elektronisk udstyr, der primært skal tjene andre administrative formål - også udstyr, der har til formål at redigere og lagre tekster i større mængder med henblik på informationssøgning - betragtes som edb-udstyr.

5. Forvaltningsfunktioner.

Forvaltningen af administrativt edb-materiel omfatter følgende funktioner:

- opgørelse af behov for materiel/udarbejdelse af specifikationer

- anskaffelse

- initiering (udarbejdelse af grundlag for materielintroduktion)

- modtagelse

- normering

- vedligeholdelse

- anvendelse/drift

- udfasning

- økonomi

og endvidere

- opgørelse over og gennemførelse af bygningsmæssige foranstaltninger (herunder sikkerhedsmæssig afskærmning).

FORVALTNINGSPROCEDURER

6. Opgørelse af behov for materiel.

Under udarbejdelsen af systemskitser opgør systemansvarlig myndighed behovet for administrativt edb-materiel. Systemskitserne tilsendes FKO til godkendelse, medens opgørelse over behov for materiel tilsendes FMK/FMI, der på grundlag heraf foretager indledende udarbejdelse af bevillingsoplæg.

I forbindelse med godkendelsesproceduren forelægger FKO behovet for materiel for Finansministeriets Administrationsdepartement (ADMDEF), med mindre anskaffelsen er omfattet af undtagelsesbestemmelserne i ref. a., pkt. 9.

Når edb-systemet af FKO er godkendt til udvikling, fastlægger systemansvarlig myndighed og FDAT den endelige systemkonfiguration og udarbejder samtidig grundlæggende militære krav (GMK), herunder evt. sikkerhedsmæssige krav til materiellet. Endvidere skal foreligge kriterier udarbejdet af FMK/FMI, systemansvarlig myndighed og FDAT til brug for vurdering af indhentede tilbud.

På grundlag heraf indstiller systemansvarlig myndighed til FKO om anskaffelse af materiel. Indstillingen skal være vurderet af FDAT og FMK/FMI, der udtaler, hvorvidt behovet kan inddækkes ved anvendelse af til rådighed værende materiel. Indstillingen skal ligeledes indeholde oplysning om bl.a. etablering af kredsløb med tilhørende modemer, efterbehandlingsudstyr, særligt inventar, lokalebehov og bygningsmæsssige foranstaltninger, der skal gennemføres for at materiellet kan installeres.

7. Anskaffelse.

Efter FKO godkendelse af indstillingen anmodes FMK/FMI om at iværksætte udbudsforretning for materiel og programmel.

Når tilbud er modtaget, vurderes disse efter godkendte kriterier af systemansvarlig myndighed, FMK/FMI og FDAT, og forslag til leverandørvalg tilsendes FKO til godkendelse. I forbindelse med godkendelsesproceduren forelægger FKO evt. forslaget til leverandørvalg for ADMDEP til endelig godkendelse. Efter godkendelse anmoder FKO FMK/FMI om at tilvejebringe materiellet. FMK/FMI indleder herefter kontraktforhandlinger på det foreliggende grundlag, og såfremt materiellet skal vedligeholdes af leverandøren, skal aftale herom indgås samtidigt med købsaftalen.

Systemansvarlig myndighed anmoder FMI om at anskaffe evt. efterbehandlingsudstyr og særligt inventar.

FKO anmoder FBT om at gennemføre evt. bygningsmæssige følgearbejder, herunder sikkerhedsmæssig afskærmning, således at dette arbejde er færdiggjort senest samtidigt med installation af materiellet.

FDAT er ansvarlig for bestilling af kredsløb og modemer.

8. Initiering.

FMK/FMI foretager initiering, der omfatter udfærdigelse og behandling af formular »Introduktion af forsyningsgenstand (IFO)», som grundlag for materielintroduktion i MILKOD og MILLAG, herunder ordreregistrering, reservering m.v., samt foranledige brugerregistrering af berørte værn.

9. Modtagelse.

FMK/FMI er i samarbejde med FDAT ansvarlige for modtagekontrol af materiellet.

FMK/FMI meddeler FDAT aftalte leverings- og installationstidspunkter, såsnart disse er kendt.

Installation af materiellet foretages normalt af leverandøren, som er ansvarlig for, at materiellet opfylder specifikationerne.

FDAT forestår systemgenerering.

10. Normering/beholdningsregistrering.

FMK/FMI foranlediger den af FKO fastsatte normering/beholdningsregistrering gennemført ved brugende materielkommando(er).

11. Vedligeholdelse.

Overfor brugende myndigheder fastsætter FMK/FMI i samarbejde med FDAT retningslinier for materiellets vedligeholdelse.

12. Anvendelse.

Systemansvarlig myndighed udgiver bestemmelser for anvendelse af materiellet.

Systemansvarlig myndighed og brugende myndigheder er ansvarlige for, at materiellet anvendes i den/de funktioner, hvortil det er anskaffet.

13. Udfasning.

Udfasning (overdragelse eller bortsalg af kasseret materiel) sker i samarbejde med FDAT ved FMK henholdsvis FMI foranstaltning.

I øvrigt følges de i ref. d. (tillæg F) og ref. g. anførte bestemmelser, idet dog ADMDEP så tidligt som muligt underrettes om materiel, der fortsat er brugbart. ADMDEP afgør hvorvidt udstyret kan overtages af anden myndighed inden for statsadministrationen.

For lagermedier gælder særlige sikkerhedsmæssige forhold, jf. ref.c.

14. Økonomi.

Systemansvarlig myndighed medtager i forbindelse med fremsendelse af endelig systemkonfiguration midler til edb-materiel m.v. Bevillingsoplæg udarbejdes af FMK/FMI evt. FBT i sambejde med FDAT og systemansvarlig myndighed.

Efter godkendelse optages beløbene som budgettal i »Udviklingsplan for administrativ edb« og anvises til FMK/FMI.

Systemansvarlig myndighed foretager budgetopfølgning i forbindelse med indkaldelse af budgettal, revurdering af budgettet og forslag til tillægsbevilling.

Systemansvarlig myndighed fremsætter endvidere forslag til budgettet for drift og vedligeholdelse af materiellet på grundlag af oplysninger fra FDAT henholdsvis FMK/FMI.

15. Anskaffelse af ekstra udstyr.

Efter vurdering af brugende myndigheders ønsker herom indstiller systemansvarlig myndighed efter forhandling med FDAT til FKO om behov, midler og tidsplan for anskaffelse af ekstra materiel.

Versioner

1. 1978-11-30