Teknologirådets BAR-retningslinier 1-5. Krav til regnskabsføring og aktivitetsregistrering
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Dokument
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/doc/retsinfo/1982/10017@1982-11-01/da
Indhold
Et godkendt instituts regnskabsføring og aktivitetsregistrering skal - ud over hvad der følger af gældende lovgivning - være tilrettelagt på en sådan måde, at instituttet på et dokumenterbart grundlag kan afregne bevilgede TR-tilskud i henhold til foreliggende afregningsbestemmelser samt kan afgive de talmæssige oplysninger, der indgår i den økonomiske og faglige rapportering til TR i henhold til de nærmere bestemmelser herfor i BAR-sektionerne 2-1 til 2-4 samt 2-6 og 2-7, og endvidere kan afgive sådanne talmæssige oplysninger, som instituttet herudover er forpligtet til at afgive på forespørgsel fra TR i henhold til bestemelserne i BAR 1-7 om oplysningspligt over for TR.
Et sådant dokumenterbart grundlag forudsætter helt generelt
- at der ved bogføringen af de »øvrige« udgifter, der indgår i omkostningsgrundlaget for afregningssatserne, sker en sådan opdeling på udgiftsarter, at instituttet kan afgive oplysninger om hvorledes denne omkostningspost i hovedtræk er sammensat,
- at alle faglige medarbejdere foretager en løbende registrering (som hovedregel på 1/2 times basis) af tidsforbrug til hver af de faglige enkeltaktiviteter, de arbejder med, samt af anvendt generel omkostningstid og teknisk omkostningstid - idet der ved en faglige enkeltaktivitet forstås et basisprogram, et projekt, et kursus, en rekvireret opgave, en specifik kategori af »øvrige klientaktiviteter«, eller en underleverance til en anden institutenhed inden for instituttet. Såfremt der udbydes serviceydelser til standardpris, kan hver enkelt type serviceydelse af denne art dog betragtes som en faglig enkeltaktivitet,
- at der for hver enkeltaktivitet foretages en løbende kontering af de med aktiviteten forbundne omkostninger, opdelt på timeomkostninger og udlæg. Såfremt kontering af timeomkostninger baseres på andre timesatser end afregningssatserne overfor TR, er det en forudsætning, at der er proportionalitet mellem de anvendte timesatser og afregningssatser, således at der umiddelbart kan foretages en omregning af de konterede timeomkostninger til kapacitetsomkostninger (timeforbrug gange afregningsats), subsidiært at der også foretages en løbende kontering af tidsforbruget opdelt på satsgrupper, således at der herudfra kan foretages en beregning af kapacitetsomkostningerne.
- at kontiene for faglige enkeltaktiviteter grupperes i overensstemmelse med den opdeling i aktivitetskategorier, der anvendes ved den faglige rapportering, jfr. BAR 2-4 - med mindre antallet af faglige enkeltaktiviteter er så begrænset, at en manuel opgørelse på rapporteringstidspunktet foretrækkes.
- at indtægter ved faglige enkeltaktiviteter konteres på en sådan måde, at de umiddelbart kan sammenholdes med de tilsvarende omkostninger,
For institutenheder med faggruppeopdeling må der herudover foretages en opsplitning på faggrupper i den løbende kontering af de med tidsforbruget forbundne omkostninger for hver faglig enkeltaktivitet.
Endvidere skal opmærksomheden henledes på, at afregningsbestemmelserne for visse TR-støttede klientprogrammer forudsætter en registreringsmæssig skelnen mellem arbejdstid og rejsetid, samt at en konteringsmæssig underopdeling af de generelle serviceprogrammer og programmerne for diverse mindre basisaktiviteter og kursusajourføring i nogle tilfælde kan være en nødvendig forudsætning for opfyldelse af rapporteringsbestemmelserne for disse, med mindre der på anden måde holdes et vist regnskab med den overordnede fordeling af indsatsen på delaktiviteter inden for disse programmer.