Ikke selve loven: Dokument

Adresse https://gelex.eu/eli/DK/doc/retsinfo/1985/25010@1985-02-28/da

Indhold

1. Indledning

FORSVARSKOMMANDOEN FKOBST Ø.204-3

POSTBOKS 202 FEB 1988

2950 VEDBÆK (5. udg., rev.)

Telefon (02) 89 22 55

Selvvalgnummer:

(02) 42 52 33/lok.nr.

BEHANDLING AF RATIONALISERINGSFORSLAG

Ref.: KFF B.24-1985.

Tillæg: Retningslinier for beregning af præmiebeløb.

Erstatter: FROBST Ø.204-3, FEB 1985 (4. udg., rev.).

FORMÅL

1. I tilknytning til bestemmelserne i ref. at fastsætte bestemmelser for behandling af rationaliseringsforslag vedrørende forsvarets virksomhed.

INDSENDELSE AF RATIONALISERINGSFORSLAG

2. Rationaliseringsforslag, der vedrører forsvarets virksomhed, udarbejdes og fremsættes som foreskrevet i ref. a. over for nærmeste foresatte chef/myndighed eller direkte - hvis forslagsstilleren foretrækker det - til formanden for Forsvarsministeriets Rationaliseringsnævn, Slotsholmsgade 10, 126 København K.

3. Rationaliseringsforslag, som vedrører flere ministerier - eller ikke entydigt kan henføres til et bestemt ministerium - indsendes af forslagsstilleren direkte til Administrationsdepartementet, Holmens Kanal 20, 1060 København K.

PROCEDURE VED LOKALE TJENESTESTEDER/KOMMANDOMYNDIGHEDER

4. Når rationaliseringsforslag modtages, meddeler den pågældende chef/myndighed forslagsstilleren skriftlig kvittering derfor.

Såfremt forslaget alene angår forhold ved det lokale tjenestested og inden for de i pkt. 6. anførte myndigheders ansvarsområde, indhentes en udtalelse fra det lokale samarbejdsudvalg, inden afgørelse træffes.

Vedrørende afgørelse om antagelse/forkastelse og præmiering, se henholdsvis pkt. 6. og 8. samt tillæg.

Har rationaliseringsforslaget et videregående sigte, fremsendes det til respektive kommandomyndighed, der afgør om forslaget, jf. pkt. 6. - 9., skal videresendes til Forsvarskommandoen, idet myndighedens/kommandomyndighedens vurdering og anbefaling vedrørende eventuel antagelse/præmiering i så fald vedlægges. Forslag af teknisk art, fremsendes via respektive materielkommando.

PROCEDURER VED FORSVARSKOMMANDOEN

5. Forsvarskommandoen meddeler forslagsstilleren skriftlig kvittering samt oplysning om, hvilke faglige myndigheder m.fl., der vil blive hørt i sagen, samt hvornår forslaget forventes forelagt Forsvarskommandoens Samarbejdsudvalg.

Inden afgørelse træf fes, indhenter Forsvarskommandoen nødvendige udtalelser fra berørte faglige og/eller operative myndigheder, samt udtalelser fra Forsvarskommandoens Samarbejdsudvalg.

Skønner Forsvarskommandoen, at forslaget medfører større rationaliseringsarbejder, forelægges det for Forsvarskommandoens Rationaliseringsnævn.

Vedrører rationaliseringsforslaget funktioner, der ikke henhører under Forsvarskommandoens ansvarsområde, eller berører de samtidig andre styrelser, fremsendes det til Forsvarsministeriet til videre foranstaltning.

BEFØJELSER TIL AFGØRELSE

6. Afgørelse om antagelse/forkastelse og præmiering af rationaliseringsforslag angående forhold inden for eget anvarsområde træffes af:

I hæren: Chefer for operative og faglige kommandomyndigheder, chefer for regimenter og skoler.

I søværnet: Chefer for operative og faglige kommandomyndigheder, chefer for eskadrer, flådestationer/marinedistrikter og skoler.

I flyvevåbnet: Chefer for operative og faglige kommandomyndigheder, Chefen for Luftværnsgruppen, Chefen for Kontrol- og Varslingsgruppen, chefer for flyvestationer og skoler, der er personeladministrative B- enheder.

Værnsfælles myndigheder: Chefer for værnsfælles skoler og myndigheder.

7. Forsvarskommandoen træffer afgørelse om antagelse/forkastelse og præmiering af rationaliseringsforslag, der vedrører forsvarets virksomhed med sigte på forhold uden for de i pkt. 6. nævnte myndigheders ansvarsområde, samt når forslaget ønskes præmieret med beløb over 5.000,- kr., jf. pkt. 8. og 9.

PRÆMIERING

8. De i pkt. 6. nævnte chefer kan træffe afgørelse om præmiering af rationaliseringsforslag angående forhold inden for eget ansvarsområde med beløb indtil kr. 5.000,-, forelægges forslaget Forsvarskommandoen til afgørelse.

9. Forsvarskommandoen træffer, jf. pkt. 7., afgørelse om præmiering af rationaliseringsforslag med beløb indtil kr. 10.000,-.

Ønskes forslaget præmieret med beløb over kr. 10.000, skal forslaget - bilagt samarbejdsudvalgets udtalelse - fremsendes til Forsvarsministeriet.

UDBETALING

10. Udbetaling af præmie sker ved det lokale tjenestesteds foranstaltning efter udbetalingsordre fra den myndighed, der jf. pkt. 8. og 9., har truffet afgørelsen.

Opmærksomheden henledes på, at præmier efter Kildeskatteloven betragtes som A-indkomst, hvorfor tjenestestedet - inden udbetaling - skal foretage fradrag af kildeskat.

RAPPORTERING

11. De i pkt. 6. nævnte myndigheder, der har truffet afgørelse vedrørende rationaliseringsforslag, foretager pr. 1 FEB hvert år indberetning til Forsvarskommandoen om de i det forløbne kalenderår behandlede rationaliseringsforslag.

Indberetningen skal omfatte:

- antal behandlede forslag,

- antal præmierede forslag,

- ydet præmiebeløb ialt,

- eventuelle bemærkninger.

Forsvarskommandoen foretager samlet indberetning til Forsvarsministeriet pr. 1 FEB hvert år om de i det forløbne kalenderår indkomne rationaliseringsforslag, der er præmieret med beløb på over kr. 5.000,-, jf. ref. a. pkt. 5.

FORSKELLIGE BESTEMMELSER

12. Forslagsstiller samt vedkommende samarbejdsudvalg orienteres om trufne afgørelser.

Det pålægges chefer at orientere underlagt personel om fremgangsmåden ved indsendelse af forslag samt om muligheder for præmiering.

Eventuelle spørgsmål vedrørende behandling af rationaliseringsforslag kan rettes til Forsvarskommandoen.

EB

N.K. Skov

generalmajor

Chef for Økonomistaben

Fordeling : Standardfordeling.

TILLÆG

RETNINGSLINIER FOR BEREGNING AF PRÆMIEBELØB

Følgende retningslinier skal lægges til grund for beregning af præmiebeløbets størrelse.

1. Antagelse/forkastelse af forslag :

a. For at et forslag kan karakteriseres som »antaget« og præmieres jf. pkt. 2., bør forslaget

- være en nyskabelse eller kombinere kendte faktorer på en ny måde,

- indebære en rentabilitets-/effektivitetsforøgelse på det pågældende område,

- i det væsentlige kunne antages som foreslået,

b. Præmiering af et antaget forslag bør finde sted, selv om forslaget ikke vil blive gennemført.

c. Et forkastet forslag vil undtagelsesvis kunne præmieres, jf. pkt. 3.

2. Præmiering - jf. pkt. 1.a. og 1.b. - foretages efter følgende retningslinier:

a. Forslag uden økonomisk målbar værdi .

I forslag, hvor det ikke er muligt nøjagtigt at beregne eller fastsætte et bestemt mindstebeløb for de(n) årlige besparelse(r) i arbejdsløn og/eller materialer m.v., gives forslaget points ved hjælp af følgende tre faktorer:

(1) Grad af praktisk, teknisk og/eller administrativ ide-rigdom.

Ved vurderingen tages hensyn til bl.a. forslagsstillerens arbejdsopgaver og stilling i forsvaret. Ligeledes bør i vurderingen medtages, om det var nærliggende for forslagsstilleren at fremsætte et sådant forslag.

Pointtabel:

- forslaget er en enkel ide ................ 1 - 2 - forslaget er en god ide .................. 3 - 4 - forslaget er en meget god ide ............ 5 - 6 - forslaget er en usædvanlig god ide ....... 7 - 8

(2) Grad af præsteret arbejde.

Vurdering af omfanget af det arbejde, som forslagsstilleren har præsteret i sit forslag. Der bør skelnes mellem en ideskitse og et helt gennemarbejdet forslag. Der kan gives et tillægspoint, dersom forslagsstilleren har anvendt en væsentlig del af sin fritid til at udarbejde forslaget.

Pointtabel:

Forslagsstilleren har præsteret

- et vist arbejde ............................. 1 - et omfattende arbejde ....................... 2 - et meget omfattende arbejde med udførlige skitser, tegninger, modeller eller beskri- velser ...................................... 4

(3) Grad af nytteværdi .

Vurdering af forslagets betydning for øget effektivitet og mindsket risiko for fejl. Der skal også tages hensyn til forslagets levetid, d.v.s. i hvor mange år forslaget kan antages at blive benyttet. Fordele af økonomisk eller anden nyttemæssig art, herunder forslagets operative betydning, medtages ligeledes i bedømmelsen.

Pointtabel:

Forslaget medfører

- en vis forbedring ....................... 3 - 4 - stor forbedring ......................... 5 - 6 - betydelig forbedring .................... 7 - 9 - meget betydelig forbedring .............. 10 -12

(4) De fastsatte points fra de tre faktorer summeres.

Præmie beregnes efter følgende tabel:

points kroner 5- 6 .............................. 1.500 7- 8 .............................. 2.000 11-12 .............................. 3.000 13-14 .............................. 4.000 15-16 .............................. 5.000 17-18 .............................. 7.000 19-20 .............................. 10.000 21-22 .............................. 14.000 23-24 .............................. 18.000

b. Forslag af målbar værdi .

I de tilfælde, hvor det er muligt nøjagtigt at beregne eller fastsætte et vist mindstebeløb for de årlige besparelser i arbejdsløn og/eller materialer m.v., fastsættes præmiens størrelse efter følgende tabel:

årlig nettobesparelse (S) præmie - de første 50.000 kr. ................. 15 % - over 50.000 kr. ...................... vurdering

Beregning af årlig nettobesparelse (S) må ikke foretages skønsmæssigt ; den skal foretages på grundlag af påviselige værdier.

(1) Årlig nettobesparelse (S) beregnes som

S = lønbesparelse + materialebesparelse + andre besparelser - investeringsudgift,

eller sagt på en anden måde

S = A + B + C - I/Å

hvor

A = årlig besparelse i lønudgifter

B = årlig besparelse i materialeudgifter

C = årlig besparelse i andre udgifter

I = total investeringsudgift ved realisering af forslaget

Å = antal år (normalt 5) for afskrivning af investeringsudgiften.

(2) Specifikationer:

Besparelse i lønudgift :

A = t x l x a

hvor

t = tidsgevinst i timer pr. »operation«

l = aktuel løn pr. time

a = antal gange »operationen« foretages i løbet af et år.

Besparelse i materialeudgifter :

B = (h - f) x a

hvor

h = hidtidige materialeudgifter

f = forslagets materialeudgifter

a = antal gange »operationen« foretages i løbet af et år.

Besparelser i andre udgifter :

C: Nogen generel beregningsmåde kan ikke angives, men skal som ovenfor indeholde besparelsen pr. »operation« ganget med det antal gange, »operationen« foretages i løbet af et år.

Beløb vedr. engangsbesparelser skal omregnes til årlige besparelser således:

- Engangsbesparelsen fordeles normalt på 2/3 af den forventede brugstid

- Investeringsudgifter skal dog først fratrækkes besparelsesbeløbet.

Beregningsmåden bliver herefter:

Besparelse - investeringsudg . = nettobesparelse (S) 2/3 x forventer brugstid

3. Forkastet forslag.

Et forkastet forslag vil undtagelsesvis kunne præmieres, såfremt dets fremsættelse og udformning m.v. vidner om særlig interesse hos forslagsstilleren for arbejdet og indsigt ud over, hvad der normalt ventes eller fordres af en medarbejder inden for det pågældende område. Forslaget gives points ved hjælp af følgende to faktorer:

a. Grad af praktisk, teknisk og/eller administrativ ide-rigdom.

Ved vurderingen tages hensyn til bl.a. forslagsstillerens arbejdsopgaver og stilling i forsvaret. Ligeledes bør i vurderingen medtages, om det var nærliggende for forslagsstilleren at fremsætte et sådant forslag.

Pointtabel:

- forslaget er en enkel ide ................ 1 - 2 - forslaget er en god ide .................. 3 - 4 - forslaget er en meget god ide ............ 5 - 6 - forslaget er en usædvanlig god ide ....... 7 - 8

b. Grad af præsteret arbejde.

Vurdering af omfanget af det arbejde, som forslagsstilleren har præsteret i sit forslag. Der bør skelnes mellem en ideskitse og et helt gennemarbejdet forslag. Der kan gives et tillægspoint, dersom forslagsstilleren har anvendt en væsentlig del af sin fritid til at udarbejde forslaget.

Pointtabel:

Forslagsstilleren har præsteret

- et vist arbejde ................................. 1

- et omfattende arbejde ........................... 2

- et meget omfattende arbejde med udførlige skitser, tegninger, modeller eller beskri- velser .......................................... 4

c. De fastsatte points fra de tre faktorer summeres. Præmie beregnes efter følgende tabel:

points kroner 5- 6 ............................. 600 7- 8 ............................. 900 9-10 ............................. 1.200 11-12 ............................. 1.500

Versioner

1. 1985-02-28 · til 1990-08-17