FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE O.380-4 om bestemmelser vedrørende Registerloven
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Dokument
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/doc/retsinfo/1985/25065@1985-09-30/da
Indhold
Ref.: Lov nr. 294 af 8 JUN 1978 vedrørende offentlige myndigheders registre (Registerloven).
Bilag: Oversigt over registre, for hvilke der er udarbejdet forskrifter.
Erstatter: FKOBST EDB 380-4 af MAR 1980.
FORMÅL
1. Formålet med denne bestemmelse er at fastlægge ansvar, funktioner og procedurer forbundet med overholdelse af registerloven inden for Forsvarskommandoens (FKO) myndighedsområde.
REGISTERLOVENS OMRÅDE
2. Loven gælder for edb-registre, der føres for den offentlige forvaltning, og som indeholder personoplysninger (§ 1, stk. 1).
3. Ved edb-registre forstås registre eller andre systematiserede fortegnelser, hvor der gøres brug af elektronisk databehandling (§ 1, stk. 2).
4. Ved personoplysninger forstås oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, selv om det forudsætter kendskab til personnummer, registreringsnummer eller lignende særlige identifikationer (§1, stk. 3).
ANSVARSFORDELING
5. Oprettelse af registre må kun ske i henhold til godkendelse af Forsvarsministeren (§ 4, stk. 1).
6. FKO skal - som registeransvarlig myndighed - fastsætte forskrifter om det enkelte registers opbygning og drift, forinden registeret tages i brug (§ 4, stk. 2).
7. Det påhviler de projekt-/systemansvarlige myndigheder
- efter at systemudvikling er godkendt at fremsende indstilling om oprettelse af registre til FKO med henblik på forelæggelse for Forsvarsministeren,
- i forbindelse med systemudvikling at udarbejde og fremsende forslag til forskrifter for registeret, såfremt oprettelsen godkendes,
- at sikre overholdelsen af de godkendte forskrifter under systemernes drift.
8. Det påhviler Forsvarets Datatjeneste (FDAT)
- at koordinere og føre tilsyn med den edb-mæssige sikkerhed i forbindelse med udvikling, drift og vedligeholdelse af systemer med registre, der omfattes af loven,
- at udarbejde særlige sikkerhedsbestemmelser for FDAT, herunder Forsvarets Administrative Data-Anlæg (FADA) (§ 12, stk. 1).
FUNKTIONER OG PROCEDURER
9. Ved iværksættelse af udvikling af projekter, hvori der skal indgå edb-registre, som indeholder personoplysninger, skal den projekt-/systemansvarlige myndighed fremsende indstilling om oprettelse til FKO med følgende oplysninger om det enkelte register:
-Registerets betegnelse og hovedformål.
-Evt. lovgrundlag for registerets etablering.
-Hvor føres registeret fysisk?
-Hvilken personkreds omfatter registeret?
10. Såfremt oprettelsen af et register godkendes, skal den projekt/systemansvarlige myndighed udarbejde forskrifter om det pågældende registers opbygning og drift, der opfylder bestemmelserne herom i lovens kapitel 3 - 6.
Forskrifterne udarbejdes på grundlag af en standardforskrift, der vil blive tilsendt myndigheden samtidig med godkendelsen af oprettelsen af registeret.
11. På grundlag af forskrifterne, FKODIR P. 358-3 (den militære sikkerhed) og sikkerhedsbestemmelserne for FDAT, skal den projekt-/systemansvarlige myndighed udarbejde sikkerhedsbestemmelser for myndighedernes brug af registeret.
12. Alle forespørgsler vedrørende registerloven rettes til FKO eller FDAT, idet enhver henvendelse til Registertilsynet skal ske gennem Forsvarsministeriet (FMN).
Ansvaret for indhentning af Registertilsynets godkendelse af de enkelte forskrifter er dog delegeret til FKO.
REGISTERINDSIGT (EGEN-ACCES)
13. Fremsætter en registreret person begæring herom, skal den registeransvarlige myndighed snarest muligt give den registrerede meddelelse om de oplysninger, der er registreret om den pågældende (§ 13, stk. 1).
14. FKO besvarer - som registeransvarlig myndighed - fremsatte begæringer.
Da den normale ekspeditionstid for besvarelse af Registertilsynet er fastsat til 1 måned, fremsendes modtagne begæringer snarest til FKO.
15. En registreret person, der har fået besvaret en fremsat begæring, har ikke krav på ny meddelelse før 12 måneder efter sidste henvendelse om registerindsigt, med mindre den pågældende kan godtgøre en særlig interesse heri (§ 13, stk. 6).
FORSKRIFTER
16. Som bilag vedlægges en oversigt over registre, for hvilke der er udarbejdet forskrifter.
EB
P. THORSEN
generalmajor
Chef for Operations- og Planlægningsstaben
Fordeling: Standardfordeling:
BILAG
REGISTEROVERSIGT
Pr. 1 SEP 1985 er der udarbejdet forskrifter for følgende registre, der er omfattet af lov nr. 294 af 8 JUN 1978 om offentlige myndigheders registre (Registerloven).
1. Forsvarskommandoens register til brug ved fordeling/antagelse/indkaldelse/overførsel af værnepligtige og frivillige elever.
2. Forsvarskommandoens register til personelmobiliseringsforvaltning og krigsmæssig personelerstatningstjeneste omfattende tjenstgørende, hjemsendt og civilt personel.
3. Forsvarets Center for Lederskabs konstabelregister (frivillige elever).
4. Forsvarets Center for Lederskabs værnepligtsregister.
5. Hærens Materielkommandos timelønsystem.
6. Søværnets Materielkommandos register til lønberegning af timelønnet personel ved Flådestation København, Flådestation Korsør, Flådestation Frederikshavn og Søværnets Eksercerskole.
7. Orlogsværftets register til brug ved beregning og overførsel af løn m.v. for timelønnet personel ved Orlogsværftet.
8. Flyvematerielkommandoens register til brug ved beregning og overførsel af løn m.v. for timelønnet personel ved hovedværkstederne Karup, Værløse og Ålborg.
9. Forsvarskommandoens register over såvel tjenstgørende som hjemsendt personel af hæren eller til rådighed for hæren.
10. Forsvarskommandoens register over civilt personel ved hærens myndigheder og Forsvarsstaben og de Forsvarskommandoen direkte underlagte myndigheder, som ikke henhører under anden personelforvaltende myndighed.
11. Forsvarskommandoens aldersordensregister over såvel tjenstgørende som hjemsendte officerer, seniorsergenter med langtidstjeneste, musikerpersonel og gejstligt personel i hæren.
12. Forsvarskommandoens register over personellets ønsker om fremtidig anvendelse omfattende officerer af A-linien til og med graden oberstløjtnant, officerer af B-linien, officerer af reserven med kontrakt og seniorsergenter i hæren.
13. Forsvarskommandoens register over personel ved FN-styrken.
14. Forsvarskommandoens register over flyvevåbnets personel, civilt personel i søværnet og civiluddannelse i forsvaret.
15. Forsvarskommandoens register til brug ved planlægning og afvikling af, samt kontrol med personels og luftfartøjers flyvetid samt udførelse af hændelsesstatistik.
16 Materielkommandoeernes Finansøkonomisystem (MAKFØS) CPR-register.
17. Forsvarets Journalsystem.