Kundgørelse for Forsvaret B.17-1986. BESTEMMELSER om vilkår for frihed til varetagelse af organisationsarbejde.
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Dokument
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/doc/retsinfo/1986/25100@1986-07-07/da
Indhold
1. For tjenestemænd, for personel, der er ansat på tjenestemands- lignende vilkår, samt for stampersonel og kontraktansatte officerer gælder nedennævnte bestemmelser. I medfør af § 10, stk.8, i Finansministeriets cirkulære af 21.november 1979 om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner, jfr. Kundgørelse for Forsvaret B.3-1980, ydes der under deltagelse i samarbejdsudvalgsmøder sædvanlig løn.
Bestemmelserne er udarbejdet i overensstemmelse med Finansministeriets cirkulære LP nr.057/81 af 24.august 1981.
§ 1. Hel eller delvis tjenestefrihed uden løn til varetagelse af hverv som organisationsansat eller som organisationsvalgt i en forhandlingsberettiget organisation kan gives uden tidsbegrænsning. Perioden er lønanciennitetsgivende.
Bmk.:
Et grundsynspunkt for reglerne for meddelelse af frihed til varetagelse af organisationsarbejde er, at organisationsarbejde - bortset fra arbejde som tillidsrepræsentant på tjenestestedet - i videst muligt omfang varetages ved tjenesteomlægning eller ved tjenestebytning, og at nødvendig tjenestefrihed som hovedregel ydes uden løn.
Ved tjenesteomlægning forstås en ændret placering af arbejdstiden på tjenestestedet end den oprindeligt fastlagte.
Som organisationsarbejde for en forhandlingsberettiget organisation forstås arbejdsopgaver, som varetages i egenskab af organisationsvalgt eller -ansat og i organisationens interesse. Bortset fra virksomhed i samarbejdsudvalg og sikkerhedsudvalg er der forhåndsformodning for, at organisationsmæssige interesser er de overvejende ved arbejdsopgaver m.v., som organisationsvalgte og -ansatte varetager i kraft af deres valg til eller ansættelse i den forhandlingsberettigede organisation.
Som organisationsvalgt i en forhandlingsberettiget organisation betragtes alene personer, som ifølge organisationens love eller vedtægter beklæder hvervet for en bestemt periode som resultat af en afstemning, således at pågældende for sin virksomhed står til ansvar over for den kompetente forsamling, der foretager valget.
Organisationsrepræsentanter, der som tillidsmand, sektionsrepræsentant o.lign. er valgt til at varetage organisationsopgaver for personalegrupper ansat på samme tjenestested/samme enkelte institution som den valgte tillidsmand, varetager efter praksis sådan virksomhed som led i det daglige arbejde. Såfremt organisationsopgaverne undtagelsesvis må udføres i arbejdstiden, skal der i det enkelte tilfælde gives konkret tilladelse hertil.
Som en særlig ordning for tillidsrepræsentanter, der som fællestillidsmænd, kredsformænd m.v. er valgt til at repræsentere en større kreds af personalegrupper, der omfatter personalegrupper uden for eget tjenestested, gælder reglerne i § 3.
Organisations valgte har adgang til
- tjenesteomlægning og/eller tjenestebytning i så vidt omfang som tjenesten tillader det,
- tjenestefrihed uden lønfradrag i et nærmere fastsat omfang (højst 120 timer pr.kalenderår, jfr. § 3), og derefter mod lønfradrag,
- tjenestefrihed mod lønfradrag.
Organisations ansatte har adgang til
- tjenesteomlægning og/eller tjenestebytning i så vidt omfang, som tjenesten tillader det,
- tjenestefrihed mod lønfradrag.
Tilladelse til hel eller delvis tjenestefrihed mod lønfradrag tilstås efter derom til Forsvarsministeriet af vedkommende organisationsrepræsentant via organisationen indsendt ansøgning.
Tilladelse til tjenesteomlægning/tjenestebytning og til tjenestefrihed med og uden fradrag i lønnen, jfr. § 3, gives af vedkommende personelforvaltende myndighed. Tilladelsen kan kun gives under forudsætning af, at der i en fra vedkommende organisation til myndigheden stilet skrivelse foreligger oplysning om den pågældendes
- navn,
- personnummer,
- tjenestestilling,
- tjenestested,
- stilling i organisationen,
- om den pågældende som tillidsmand, sektionsrepræsentant o.l. varetager organisationsarbejde på samme tjenestested, hvor pågældende selv er ansat, eller
- om pågældende som valgt organisationsrepræsentant varetager organisationsarbejde uden for eget tjenestested.
§ 2.
Stk. 1. Som vilkår for medregning af tjenestefrihedsperioden i pensionsalderen for tjenestemænd og personel, der er omfattet af civilarbejderloven, refunderer organisationen for såvel organisationsansatte som organisationsvalgte for hvert tjenestefrihedsår staten et beløb svarende til 5 pct. af den årlige pensionsgivende løn, som den pågældende ved tjenestefrihedsårets afslutning ville have oppebåret, såfremt der fortsat var udført tjeneste i tjenestemandsstillingen, med tillæg af 0,15 pct. af nævnte løn for hvert fulde år tjenestemandsansættelsen i staten, folkeskolen eller folkekirken er sket efter det fyldte 25.år. Afgørelsen af, hvorvidt tjenestefrihedsperioden ønskes medregnet i pensionsalderen på de angivne vilkår, meddeles af organisationen/ styrelsen senest 6 måneder efter tjenestefrihedens påbegyndelse, og indbetaling af refusionsbeløbet sker efter hvert tjenestefrihedsårs afslutning, dog senest i forbindelse med den pågældendes genindtræden i tjenestemandsstillingen og således, at der i tilfælde, hvor den seneste refusionsperiode andrager mindre end 1 år, sker en forholdsmæssig indbetaling. Bmk.: Et grundsynspunkt for meddelelse af frihed til varetagelse af organisationsarbejde er, at der som vilkår for medregning af tjenestefrihedsperioden i den pågældendes pensionsalder indbetales et bidrag fra organisationen til bevarelse af pensionsoptjeningen. Indbetalingen sker på vedkommende ministeriums/styrelses foranledning. For medlemmer af statsunderstøttede pensionskasser indbetales bidraget til pensionskassen. For stampersonel/kontraktansatte officerer, der har hel eller delvis tjenestefrihed uden løn, vil indbetaling af bonus på den pågældendes bonuskonto/bidrag på den pågældendes kapitalpensionskonto i tilsvarende omfang bortfalde fra forsvarets side. Ved eventuel senere overgang til tjenestemandsstilling vil perioden kun kunne medregnes som pensionsberettigende, såfremt der mellem organisationen og den pågældende har været oprettet en tilsvarende kapitalpensionsordning, og såfremt der ved overgangen sker overførsel af såvel lønmodtager- som arbejdsgiverbidrag i fuldt omfang.
§ 3.
Stk. 1. Valgte organisationsrepræsentanter, der ikke har hel tjenestefrihed som nævnt under § 1, men som varetager organisationsopgaver for personalegrupper uden for eget tjenestested, varetager i videst muligt omfang hvervet ved omlægning af tjenesten eller ved tjenestebytning. Det påhviler såvel vedkommende styrelse som organisationsrepræsentanten at medvirke til en hensigtsmæssig løsning. Såfremt varetagelsen af hvervet ikke kan ske ved omlægning eller bytning som ovenfor nævnt, kan styrelsen efter forhandling med organisationsrepræsentanten under hensyntagen til personalegruppens størrelse og geografiske område tillade fravær i indtil 120 timer på årsbasis (svarende til 3 uger) uden lønafkortning. Ved opgørelse i henhold til foranstående medregnes alt fravær, herunder forhandlingsmøder med styrelser og deltagelse i kongresser, delegeretmøder, hovedbestyrelsesmøder, bestyrelsesmøder, forretningsudvalgsmøder m.v. Undtaget fra reglerne under § 3 er tillidsrepræsentanter i det omfang, de varetager tillidshvervet på tjenestestedet som led i det daglige arbejde. Lønafkortningen sker med 1/2080 pr.time (fra l.januar 1987 med 1/2028 pr.time) af den til enhver tid gældende årsløn. For lærergrupper beregnes afkortningen dog på grundlag af det ugentlige/årlige undervisningstimetal. Afkortningen medfører ikke fradrag ved beregning af lønanciennitet eller pensionsalder. Organisationsvalgte, der har delvis tjenestefrihed efter - 1, har også adgang til tjenestefrihed i indtil 120 timer årlig efter § 3, men refusion af beløb til pension efter § 2 forudsættes indbetalt i forhold til den godkendte tjenestetidsnedsættelse. Bmk.: Lønafkortning i forbindelse med tjenestefrihed efter reglerne i § 3 sker med 1/2080 (fra 1.januar 1987 med 1/2028) pr. fraværstime af den til enhver tid gældende årsløn, incl. faste tillæg. For lærergrupper, der har et ugentligt eller årligt undervisningstimetal, beregnes afkortningen pr. undervisningstime efter Forsvarsministeriets nærmere bestemmelse. For organisationsrepræsentanter, der er omfattet af de særlige regler i § 3, kan der maksimalt tillades fravær i 120 timer på årsbasis uden lønafkortning, svarende til 3 uger. Forinden der gives en organisationsvalgt adgang til tjenestefrihed til varetagelse af organisationsarbejde uden for eget tjenestested, påhviler det den personelforvaltende myndighed efter drøftelse med den pågældende at fastsætte det årlige antal timer, den pågældende - under hensyn til personelgruppens størrelse og geografiske område - kan være fraværende fra arbejdet uden lønfradrag, dog højst 120 timer på årsbasis. I tilfælde af uenighed mellem parterne forelægges spørgsmålet for Forsvarskommandoen/Hjemeværnskommandoen for de under disse myndigheder hørende tjenestesteder m.fl. og for Forsvarsministeriet for øvrige myndigheder. Inden udgangen af hvert års januar måned indsender de personelforvaltende myndigheder ad tjenestevejen til Forsvarskommandoen/ Hjemmeværnskommandoen/Forsvarsministeriet en fortegnelse over de valgte organisationsrepræsentanter, der varetager organisationsopgaver uden for eget tjenestested, det antal timer, de pågældende har været fraværende fra arbejdet med henblik på varetagelse af nævnte opgaver, samt det antal timer, for hvilke der er foretaget fradrag i lønnen.
§ 4.
Stk. 1. Bestemmelserne i denne kundgørelse gælder alene tjenestemænd, tjenestemandslignende ansatte og kontraktansat militært personel i henhold til en særligt indgået aftale.
2. For personel, der er ansat i henhold til en mellem staten og vedkommende personelorganisation indgået overenskomst/aftale, kan frihed til organisationsarbejde - herunder deltagelse i hovedbestyrelsesmøder og forretningsudvalgsmøder - alene tilstås efter de i vedkommende overenskomst/aftale indeholdte bestemmelser.
Ifølge et mellem Finansministeriet og HK indgået protokollat kan der på begæring gives tjenestefrihed uden lønafkortning til deltagelse i bestyrelsesmøder også i henholdsvis HK landsforening for statsansatte og Statskontorafdelingen i København.
3. Alle hidtidige ordninger er med virkning fra 31. december 1985 bortfaldet.
Det påhviler chefen for den personelforvaltende myndighed at føre tilsyn med, at frihed til organisationsarbejde afvikles i overensstemmelse med de ovenfor under pkt.1 og pkt.2 anførte bestemmelser.
4. Kundgørelse for Forsvaret B.15-1971, IV, 2.stk. (»Det bemærkes ......... o.l.«) udgår.
5. Indtil der er fastlagt en detaljeret fraværsregistrering, skal hver enkelt myndighed direkte under Forsvarsministeriet hvert år pr. 15.januar indsende en oversigt over den frihed, der er ydet til varetagelse af organisationsarbejde. Første gang pr. 15.januar 1987. Det skal af oversigten fremgå, om friheden er ydet med eller uden løn. Endvidere skal oversigten udvise, i hvilket omfang der er sket omlægning af tjenesten. En detaljeret oversigt, udvisende det enkelte tilfælde, hvor der har været ydet frihed/tjenesteomlægning, skal af hensyn til den nødvendige revision opbevares ved myndigheden.
Det påhviler de inspicerende myndigheder at kontrollere overholdelsen af bestemmelserne i denne kundgørelse.
6.kt.408.85-2
Hans Engell.