Ikke selve loven: Dokument

Adresse https://gelex.eu/eli/DK/doc/retsinfo/1990/9610@1990-02-22/da

Indhold

1. Indledning

Bilag 1

Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr 387 af 18. juni 1986

(optaget andet steds i RDB)

Bilag 2

Regler om dagkurser for K-værnepligtige

Den fortsatte lokale uddannelse på ialt 100 timer af K-værnepligtige kan i visse tilfælde gennemføres som dagundervisning på kurser af een uges varighed med eet kursus om året i 2 på hinanden følgende år. Denne uddannelsesform kan kun gennemføres for de K-værnepligtige, der erklærer sig indforstået hermed.

I kommuner, hvor der ikke gennemføres sådanne dagkurser, kan værnepligtige, som på grund af deres erhverv ikke kan give møde på de sædvanlige uddannelsestidspunkter, f.eks. fiskere, langturschauffører eller musikere, i stedet tilmeldes til optagelse på centrale dagkurser i Århus og Aalborg.

Tidspunkterne for afholdelse af disse centrale dagkurser bekendtgøres ca. 1/2 år forud gennem CF-regionerne af Århus og Aalborg civilforsvar.

Såfremt kommunalbestyrelsen ønsker at benytte sig af denne ordning, skal de K-værnepligtige tilmeldes de enkelte kurser snarest efter disses berammelse. Tilmeldingen foretages direkte til Århus eller Aalborg civilforsvar med angivelse af, hvilken uddannelse de værnepligtige skal gennemgå.

Herefter vil kommunalbestyrelsen senest en måned før kursets afholdelse modtage en meddelelse fra Århus eller Aalborg civilforsvar om, hvorvidt de tilmeldte værnepligtige er optaget. Når optagelse har fundet sted, bedes kommunalbestyrelsen sende værnepligtspapirer for de tilmeldte værnepligtige til det pågældende uddannelsessted. Disse papirer vil efter kursets afslutning blive returneret til »stamkommunen« i udfyldt stand.

Dagkurser for K-værnepligtige på de to nævnte uddannelsessteder vil indtil videre blive søgt gennemført i tilknytning til ugekurserne for gruppeførere til det kommunale civilforsvar, som overføres fra CF-korpset. Disse kurser afholdes hvert år i januar, april, juli og oktober måned.

Ved de værnepligtiges deltagelse i de centrale dagkurser ydes der transportgodtgørelse for een hen- og tilbagerejse mellem bopælen og uddannelsesstedet. Derudover ydes der frit kvarter og fri forplejning i overensstemmelse med de herom gældende regler. Der må ikke ydes de værnepligtige godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste under deltagelse i dagskurser.

Værnepligtige, som ikke ønsker, at deltage i dagkurser, er forpligtet til at følge den lokale uddannelse på de af kommunalbestyrelsen fastlagte tidspunkter. Der vil kun kunne meddeles sådanne værnepligtige udsættelse med indkaldelsen, såfremt der foreligger velfærdstruende forhold for dem.

F. Trosbjerg

brigadechef

Bilag 3

Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 11 af 16. januar 1986

(optaget andet steds i RDB)

Bilag 4

Samarbejdsregler for værnepligtige til civilforsvaret uden for CF-korpset

A. Indledning.

For at tilpasse forholdene i civilforsvaret til samfundsudviklingen med dens ændrede ledelsesformer, opdragelses- og uddannelsesprincipper og for at fremme den enkeltes trivsel, styrke fællesskabet og øge civilforsvarets effektivitet gennem et aktivt medarbejderskab iværksættes nærværende bestemmelser med henblik på at skabe rammen om et bredere og mere aktivt samarbejde mellem civilforsvarets forskellige personelgrupper.

Det er af afgørende betydning, at den enkelte gør sig klart, at han er et led i det samlede civilforsvar, og at han har sin plads og funktion i denne helhed.

B. Under kaserneuddannelse .

I. Ansvar og orientering.

1. Det påhviler den enkelte chef for de respektive CF-kaserner inden for sit ansvarsområde at drage omsorg for, at der etableres en samarbejdsordning i overensstemmelse med de i det følgende givne regler om talsmænd. I det omfang, de pågældende chefer måtte finde behov derfor, kan og bør de derudover - efterhånden som den fortsatte udvikling gør dette nødvendigt - udbygge den etablerede ordning eventuelt i form af samarbejde med andre personelkategorier, jfr, i øvrigt Finansministeriets cirkulære af 21. november 1979 om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner. Det er i denne forbindelse væsentligt, at man ikke ved stive regler hæmmer en ønsket videreudvikling på et felt, der overalt i samfundet i øvrigt er i stærk udvikling.

2. De i det følgende fastsatte regler berører ikke den enkeltes ret til at henvende sig til sine foresatte i overensstemmelse med gældende regler.

3. Det påhviler den enkelte chef for de respektive CF-kaserner at drage omsorg for, at det ham underlagte personel til stadighed er orienteret om samarbejdsreglerne. Første orientering skal gives senest 3 dage efter fremmødet.

Den omhandlede orientering af værnepligtigt personel skal omfatte såvel en omtale af samarbejdsordningens placering i den civilforsvarsmæssige organisation som en beskrivelse af selve samarbejdsordningen, med særlig vægt på formålet med ordningen og bestemmelserne om talsmændenes virkeområde.

Endvidere bør det nævnes, at samarbejdsordningen i et vist omfang kan tilrettelægges i overensstemmelse med de enkelte tjenestesteders særlige behov, ligesom det klart bør komme frem, at mandskabet kan fremsætte forslag til forbedring af den ordning, som skal gælde inden for deres eget tjenesteområde. Orientering skal også omfatte indholdet af cirkulæret om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner.

II Valg af talsmænd.

1. Senest en uge efter det værnepligtige personels møde ved civilforsvarets kaserner afholdes valg af talsmænd ved tjenestestedets foranstaltning.

2. I forbindelse med den i det foregående nævnte første orientering drager tjenestestedets chef omsorg for, at de værnepligtige opdeles i mindre valggrupper, idet allerede bestående organisatoriske personelinddelinger (deling) så vidt muligt følges.

3. Blandt hver valggruppes medlemmer udpeges - af valggruppen selv, hvis den ønsker det, eller ved tjenestestedets chefs foranstaltning - en valgbestyrelse på 3 mand, der fra gruppemedlemmerne indhenter forslag til talsmandskandidater.

Dersom gruppen ingen kandidater opstiller, udpeger chefen 3 talsmandskandidater blandt valggruppens medlemmer. Kandidaternes navne bekendtgøres snarest muligt - og senest 2 arbejdsdage før valget - ved opslag.

4. Hver valggruppe vælger en talsmand af sin midte. På samme måde vælges en suppleant for hver talsmand. Når særlige omstændigheder taler herfor, kan tjenestestedets chef tillade en valggruppe at vælge flere talsmænd. Dette bør normalt ske i tilfælde, hvor der kun er een valggruppe på et tjenestested.

5. Valg af talsmænd skal ske ved hemmelig, skriftlig afstemning og afgøres ved simpelt stemmeflertal. Der stemmes på personer, og i tilfælde af stemmelighed foretages omvalg. Såfremt stemmerne fortsat står lige efter omvalget, foretages lodtrækning mellem de kandidater, som har fået flest stemmer.

6. Valghandlingen finder sted i den daglige tjenestetid, men udstrækkes dog så længe, at alle stemmeberettigede, der på valgdagen gør tjeneste ved enheden, har haft lejlighed til at afgive stemme.

7. Kun stemmeberettigede må overvære valghandlingen, der ledes af vedkommende gruppes valgbestyrelse. Valgbestyrelsen modtager og kontrollerer stemmesedler, optæller de afgivne stemmer og foretager den eventuelt nødvendige lodtrækning. Desuden giver valgbestyrelsen meddelelse om valgets udfald til tjenestestedets chef, som drager omsorg for, at valgets resultat bekendtgøres ved opslag.

8. Såfremt ingen af en valggruppes medlemmer afgiver stemmer, udpeger tjenestestedets chef en talsmand, der fungerer i indkaldelsesperioden.

9. Den, der vælges eller udpeges som talsmand, kan nægte at modtage hvervet, ligesom han til enhver tid senere kan frasige sig dette.

10. En valgt talsmand fratræder, dersom mindst halvdelen af valggruppens medlemmer skriftligt over for tjeenestestedets chef tilkendegiver, at man ikke længere ønsker sig repræsenteret ved den pågældende.

11. Nyt valg af talsmand afholdes snarest muligt, når

a. en talsmand har nægtet at modtage hvervet eller frasagt sig dette,

b. en talsmand er fratrådt i medfør af pkt. 10 ovenfor,

c. en talsmand ikke længere gør tjeneste sammen med den valggruppe, som har valgt ham.

d. halvdelen af en valggruppes medlemmer er udskiftet med andre.

III Behandling af sager, som en talsmand fremfører ad tjenestevejen. 1. Det arbejdsområde, som talsmanden kan beskæftige sig med er meget bredt, og blandt typiske talsmandsopgaver kan nævnes tjenestetidens udnyttelse, øvelseslisternes indhold, den undervisning der gives i enhederne, vagttjenesten, spørgsmål om beklædning/påklædning, indkvarteringsforhold, friheder og forplejningsspørgsmål, samt alle andre forhold, der drejer sig om tjenesten. Der er endvidere de sociale forhold (økonomiske, juridiske, familiemæssige vilkår), der kan berøres under tjenesten, samt fritidsforanstaltninger, inden for hvilke områder talsmanden ligeledes har en formidlende opgave.

2. Talsmanden skal virke som forbindelsesleddet mellem valggruppen og de foresatte. Dette betyder, at han dels skal bringe sin gruppes opfattelser, ønsker og forslag frem for de foresatte, dels skal bringe de foresattes synspunkter videre til valggruppen.

3. Afslag i en sag, der er rejst af en talsmand, skal begrundes, medmindre hensynet til landets sikkerhed (sikkerhedsbestemmelserne) eller enkeltpersoners privatliv er til hinder derfor.

4. Spørgsmål, som en talsmand på sin valggruppes vegne ønsker drøftet uden for det i det følgende under afsnit IV nævnte talsmandsudvalg, fremføres for den nærmest foresatte chef eller den under ham tjenstgørende befalingsmand, hvis kompetenceområde berøres.

Såfremt henvendelsen kræver, at den nærmest foresatte chef eller højere myndighed træffer egentlig afgørelse, skal sagen først forelægges for den nærmest foresatte chef og i øvrigt behandles efter de nedenfor anførte regler.

5. Når den nærmest foresatte chef har taget stilling til sagen, kan talsmanden skriftligt eller ved personlig henvendelse forelægge den for tjenestestedets chef. Ved tjenestesteder, hvor nærmest foresatte chef er identisk med tjenestestedets chef, kan talsmanden dog straks forelægge sagen skriftligt for Civilforsvarsstyrelsen. Medmindre henvendelsens formål ville forspildes derved, skal sagen dog forinden have været drøftet i vedkommende talsmandsudvalg.

6. Den afgørelse, som tjenestestedets chef træffer, kan talsmanden skriftligt ad tjenestevejen indbringe for Civilforsvarsstyrelsen. Medmindre henvendelsens formål ville forspildes derved, skal sagen dog forinden have været drøftet i vedkommende talsmandsudvalg.

7. Dersom en chef for et tjenested finder, at en sag, der er forelagt ham til afgørelse, falder uden for hans kompetenceområde, eller at afgørelsen kan have konsekvenser for andre tilsvarende tjenesteområder, kan han henvise talsmanden til at forelægge sagen skriftligt for Civilforsvarsstyrelsen.

8. Dersom en chef selv forelægger en sag, der er rejst af en talsmand, for Civilforsvarsstyrelsen, skal der før sagens afgørelse gives talsmanden lejlighed til skriftligt at fremføre sine synspunkter også over for styrelsen.

9. En chef kan før afgørelse træffes i en sag, der er rejst af en talsmand, indkalde det talsmandsudvalg, han er formand for til drøftelse af sagen. I så fald skal talsmandsudvalget indkaldes så tidligt, at den i pkt. 12 omhandlede 7 dages frist ikke af den grund overskrides.

10. Samtidig med, at en talsmand skriftligt forelægger sin sag for Civilforsvarsstyrelsen, påhviler det ham at give meddelelse herom til den chef, som senest har truffet afgørelse i sagen.

11. Medmindre forholdene i det enkelte tilfælde tilsiger andet, skal den afgørelse, der træffes vedrørende et spørgsmål, som en talsmand har rejst, meddeles talsmanden, forinden valggruppens medlemmer får underretning herom.

12. For behandlingen af de af talsmændene rejste sager gælder for hver enkelt chefs eller myndigheds vedkommende en frist på 7 arbejdsdage, inden for hvilken afgørelse skal være truffet eller sagen bragt videre ad tjenestevejen. Såfremt ganske særlige forhold i det enkelte tilfælde medfører, at den nævnte frist ikke kan overholdes, skal begrundet meddelelse herom gives talsmanden inden 7 arbejdsdage efter, at vedkommende myndighed har modtaget hans henvendelse. I øvrigt skal de her omhandlede sager behandles uden unødigt ophold.

IV Talsmandsudvalg.

1. Chefen for tjenestestedet nedsætter et talsmandsudvalg, der består af de valgte talsmænd for menigt personel med den pågældende chef som formand.

Ved at pålægge chefen hvervet som formand for udvalget er der skabt mulighed for, at han kan varetage sit ansvar og udøve sin myndighed efter bl.a. også at være informeret om og have vurderet de synspunkter, talsmændene fremfører i udvalget. Chefen vil således kunne træffe sine beslutninger på et bredt grundlag.

Den forståelse mellem menigt personel og tjenestestedets ledelse, som det er hensigten at skabe gennem talsmandsudvalgene, indebærer således også, at mandskabet får en vis indflydelse på dets arbejdsforhold og en større indsigt i tjenestens vilkår.

Derved fremmes interessen for tjenesten, og det skulle give også talsmændene en følelse af medansvar for, hvad der foregår i hverdagen.

2. På talsmandsudvalgets møder kan drøftes alle spørgsmål, der vedrører de i afsnit III, pkt. 1, omhandlede forhold. Dog kan der ikke behandles forhold vedr. enkeltpersoners privatliv eller i øvrigt sådanne sager, hvor hensynet til landets sikkerhed (sikkerhedsbestemmelserne) er til hinder derfor. Talsmandsudvalget har ikke besluttende myndighed.

Formanden kan indkalde særligt sagkyndige eller andre til at deltage i talsmandsudvalgets møder, når dette skønnes hensigtsmæssigt under hensyn til arten af de på dagsordenen optagne sager.

Forudgående behandling i talsmandsudvalg forhindrer ikke, at en talsmand kan fremme en sag i overensstemmelse med de i afsnit III anførte regler.

3. Med henblik på at inddrage det menige personel i et samarbejde om tjenesten og øge dets forståelse for de hermed forbundne vilkår, påhviler det formanden for talsmandsudvalget at tilrettelægge og lede forhandlingerne på udvalgets møder således, at der bliver lejlighed til en almindelig drøftelse af spørgsmål, som rejses af talsmændene, og af andre spørgsmål, som enten mandskabet eller chefen bør orienteres om af hensyn til samarbejdet. Det påhviler således enhver chef at drøfte spørgsmål af væsentlig interesse for de menige med talsmændene, førend afgørelse træffes, eller indstilling til højere myndighed afgives, ligesom chefen i videst muligt omfang bør drage talsmændene med ind i enhedens tilrettelæggelse af den daglige tjeneste.

4. Formanden for talsmandsudvalget indkalder dette til møde snarest efter, at valg af talsmænd har fundet sted, og senest inden 2. arbejdsuges udgang efter indkaldelsesdagen. I sidste uge af indkaldelsesperioden afholdes nyt møde. I øvrigt indkalder formanden udvalget til møde, når han finder behov herfor, eller et af medlemmerne fremsætter begæring herom.

5. Dersom formanden under hensyn til arten af de sager, som ønskes forhandlet, eller forholdene i øvrigt finder det urimeligt straks at imødekomme et medlems begæring om udvalgets samling, kan han udskyde mødet til sidste møde i indkaldelsesperioden.

6. Ved tjenestesteder, hvor der kun er 1 valggruppe, indkalder chefen talsmændene til drøftelse, når han finder behov herfor, eller en talsmand fremsætter begæring herom.

7. Formanden indkalder til sidste møde med mindst 7 arbejdsdages varsel, hvorefter hver talsmand senest 4 arbejdsdage før mødedagen afholder forberedende møde med sin valggruppe, jfr. afsnit VII, pkt. 2 med henblik på drøftelse af de anliggender, som gruppens medlemmer ønsker optaget på dagsordenen for det indvarslede møde i talsmandsudvalget.

8. Senest 3 arbejdsdage forinden afholdelse af møde i talsmandsudvalget afleverer hvert medlem en liste over de anliggender, han ønsker drøftet, til formanden, der herefter udarbejder mødets dagsorden.

9. Dagsordenen bekendtgøres ved opslag senest 2 arbejdsdage før mødet i talsmandsudvalget. Samtidig udleveres et eksemplar af dagsordenen til hver af de i mødet deltagende medlemmer.

10. De i nærværende afsnit nævnte frister kan fraviges, såfremt formanden - efter samråd med talsmanden - skønner, at særlige omstændigheder gør dette fornødent.

11. Om det i talsmandsudvalget passerede føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af alle mødedeltagere.

12. Efter hvert møde i talsmandsudvalget opslås en udskrift af forhandlingsprotokollen, ligesom en udskrift heraf fremsendes til Civilforsvarsstyrelsen til orientering.

13. Formænd for talsmandsudvalg bemyndiges til at udvide dette udvalgs medlemskreds med repræsentanter for andre personelgrupper end de menige.

14. Repræsentanter for andre end menige skal - eventuelt på organisationsmæssig basis - være valgt af den repræsenterede personkreds.

De i afsnit II, pkt. 9-11, fastsatte regler finder tilsvarende anvendelse.

15. Såfremt talsmændene for menigt personel i enkeltstående tilfælde ønsker det, skal der afholdes talsmandsudvalgsmøde, hvor kun tjenestestedets chef og talsmænd for menigt personel er til stede.

V. Befalingsmandsmøder.

Efter mødet i talsmandsudvalget afholder formanden møde med repræsentanter for det under ham tjenstgørende befalingsmandspersonel, som ikke har været repræsenteret i udvalget, med henblik på drøftelse af det i udvalget passerede. Udvalgsformanden kan, når dette skønnes hensigtsmæssigt, indkalde særligt sagkyndige eller andre til at deltage i de nævnte møder. Sådanne møder skal afholdes snarest efter et møde i talsmandsudvalget.

VI. Arbejdsudvalg.

I tilknytning til hvert af de i afsnit IV nævnte talsmandsudvalg oprettes et fast arbejdsudvalg vedrørende velfærds- og fritidsvirksomheden.

Dette udvalgs hovedopgave er at søge personellet inddraget aktivt i velfærds- og fritidsvirksomheden i tilknytning til tjenestestedet.

Som medlemmer af det faste arbejdsudvalg bør derfor så vidt muligt vælges personer, der nærer særlig interesse for de nævnte aktivitetsområder, og som har særlige forudsætninger for at foreslå og fremme foranstaltninger, der under hensyn til personellets varierede indstilling og interesser kan være en støtte for den enkeltes personlige udvikling og trivsel, samt for tjenestestedets velfærds- og fritidsvirksomhed som helhed.

1. Det faste arbejdsudvalg sammensættes således:

a. Tjenestestedets kontakt- og velfærdsbefalingsmand, der normalt er udvalgets formand.

b. Een af hvert talsmandsudvalg valgt menig repræsentant, der ikke behøver at være talsmand.

c. Andre medlemmer kan udpeges blandt befalingsmænd, menige eller til tjenestestedet hørende civile.

Det faste arbejdsudvalg kan oprette varige eller midlertidige arbejdsgrupper med henblik på udførelse af henholdsvis enkelte dele af velfærds- og fritidsvirksomheden eller tidsmæssigt afgrænsede enkeltopgaver inden for dette område.

Det faste arbejdsudvalg træder sammen efter behov, dog normalt mindst 2 gange i kvartalet.

I det faste arbejdsudvalg kan drøftes ethvert spørgsmål vedrørende personellets velfærd og udnyttelse af fritiden. I udvalget træffes der endvidere beslutning om anvendelse af velfærdsmidlerne. Til brug herfor fremlægges regnskab over midlerne. Retningslinierne for velfærds- og fritidsvirksomhed findes i F-bestemmelser.

2. Formænd for talsmandsudvalg kan oprette særlige arbejdsudvalg til for kortere eller længere tid at varetage opgaver inden for det i nærværende bestemmelsers afsnit III, pkt. 1, nævnte sagsområder, herunder forplejningsspørgsmål og konkrete opgaver vedrørende tjenstlige forhold.

Medlemmer til disse udvalg kan udpeges blandt befalingsmænd, menige og de til tjenestestedet hørende civile.

VII. Forskellige bestemmelser vedrørende talsmandshvervets udførelse.

1. Der meddeles talsmændene frihed til i den daglige tjeneste at udføre de opgaver, som talsmandshvervet pålægger dem.

Hvis sådan frihed medfører, at den pågældende ikke fuldt ud opfylder de stillede uddannelseskrav, må afdelingen tage hensyn hertil. Hvis det er muligt, må den pågældendes uddannelse tilrettelægges med hensyntagen til virket som talsmand, idet den pågældende dog fortsat skal gøre tjeneste sammen med den valggruppe, som har valgt ham.

2. En talsmand er berettiget til een gang om ugen efter vedkommende chefs nærmere bestemmelse at disponere over 1/2 time af tjenestetiden for at afholde møde med sin valggruppe vedrørende de i nærværende bestemmelsers afsnit III, pkt. 1, nævnte anliggender, medmindre særlige tjenstlige hensyn i det enkelte tilfælde er til hinder herfor. Til afholdelse af sådanne møder skal der på tjenestestedet anvises et passende sted.

3. Ud over den ret, som alt personel har til at gøre sig bekendt med de bestemmelser, hvis overtrædelse kan medføre strafansvar, har talsmænd adgang til at gøre sig bekendt med alle inden for tjenesteområdet gældende reglementer og forskrifter, i det omfang disse ikke skal hemmeligholdes af hensyn til sikkerhedsbestemmelserne.

Tjenestestedets chef drager omsorg for, at der til alle nyvalgte talsmænd udleveres et eksemplar af

a. samarbejdsregler for værnepligtige til civilforsvaret uden for CF-korpset.

b. klagereglerne.

c. CF-loven.

Udlevering af tjenestevejledning for K-værnepligtige i det lokale civilforsvar vil normalt tilgodese nævnte krav.

Talsmændene gøres bekendt med eventuelle nye love og bestemmelser af betydning for talsmandshvervets udførelse.

Endvidere drager chefen omsorg for, at ovennævnte bestemmelser udleveres til gennemsyn til andet personel, som fremsætter anmodning herom.

4. Når flere enheder fra forskellige afdelinger har ophold på samme kaserne, kan talsmændene fra sådanne enheder afholde samlede møder for at drøfte de i afsnit III, pkt. 1, nævnte anliggender af fælles interesse og sammen rette henvendelse til vedkommende statslige civilforsvarsmyndighed.Normalt afholdes sådanne møder i tjenestetiden.

5. Der skal gives talsmændene adgang til på tjenestestedet at benytte papir, skrivemaskine og andre kontormæssige hjælpemidler, ligesom passende lokale skal stilles til rådighed for talsmændene, når de praktiske muligheder herfor er til stede.

6. Det påhviler tjenestestedets chef at foranledige, at der ydes talsmændene hjælp ved udarbejdelse af skrivelser, orientering om korrekt tjenestevej i konkrete sager etc., samt at talsmændene til stadighed kan hente hjælp og vejledning vedrørende samarbejdsreglernes gennemførelse.

VIII Foreløbig orientering om talsmandshvervet.

Umiddelbart efter afholdelse af talsmandsvalg giver formanden for talsmandsudvalget nyvalgte talsmænd en kort orientering, som bygger på de oplysninger om tjenstlige forhold, herunder samarbejdsreglerne, der tidligere er meddelt alt personel. Formålet med den nævnte orientering er at bibringe talsmændene en kortfattet oversigt over forhold og bestemmelser, der har særlig betydning for deres virksomhed som personellets repræsentanter.

Talsmænd for nyindkaldt personel bør orienteres om lokale forhold i et sådant omfang, at de sættes i stand til at hjælpe medlemmerne af deres valggruppe med at finde sig til rette på tjenestedet.

Nedennævnte emneorientering er i øvrigt vejledende for den foreløbige orientering:

a. Mandskabets uddannelse og chefens egen bemyndigelse med hensyn til uddannelsens tilrettelæggelse, valg af uddannelsesmetoder m.v.

b. Oplysning om friheder, beredskabsbestemmelser, udbetaling af løn og lignende, mundering, ansvar for tabte udrustningsgenstande, disciplinarmidler, straf og klageregler. Bestemmelsernes motivering og vedkommende chefers rolle med hensyn til deres administration bør kort nævnes for talsmændene.

c. De af enheden udgivne instrukser og bestemmelser af blivende karakter samt forklaring om disse reglers nærmere fortolkning og motivering på punkter, hvor dette ikke er umiddelbart indlysende for nyt mandskab.

d. Oplysninger om tjenestestedet og dets omgivelser.

e. De opgaver, som er henlagt til enhederne inden for tjenestestedets chefs tjenesteområde.

f. Fritids- og velfærdsforanstaltninger.

Den nævnte orientering afsluttes med en almindelig drøftelse om det forestående samarbejde.

C. Lokal uddannelse.

I Ansvar og orientering.

1. Det påhviler civilforsvarslederen, politimesteren (i København politidirektøren) inden for deres respektive ansvarsområder at drage omsorg for, at der etableres en samarbejdsordning for værnepligtigt personel i overensstemmelse med de i det følgende givne regler om talsmænd. I det omfang de respektive chefer måtte finde behov derfor, kan og bør de derudover - efterhånden som den fortsatte udvikling måtte gøre dette nødvendigt - udbygge den etablerede ordning med et videregående samarbejde. Det er væsentligt, at man ikke ved stive regler hæmmer en ønsket videreudvikling på et felt, der overalt i samfundet i øvrigt er i stærk udvikling.

2. De i det følgende fastsatte regler berører ikke den enkeltes ret til at henvende sig til sin foresatte i overensstemmelse med gældende regler.

3. Det påhviler civilforsvarslederen, politimesteren (i København politidirektøren) at drage omsorg for, at det ham underlagte personel til stadighed er orienteret om samarbejdsreglerne.

Den omhandlede orientering skal omfatte en beskrivelse af selve samarbejdsordningen, med særlig vægt på formålet med ordningen, og bestemmelserne om talsmændenes virkeområde. Endvidere bør det nævnes, at samarbejdsordningen i et vist omfang kan tilrettelægges i overensstemmelse med de enkelte tjenestesteders særlige behov, ligesom det klart bør komme frem, at mandskabet kan fremsætte forslag til forbedring af den ordning, som skal gælde inden for deres eget tjenesteområde.

Første orientering skal gives på første mødedag.

II Valg af talsmand.

1. Der vælges 2 talsmænd og 2 suppleanter af et hold, som møder til samtidig uddannelse, såfremt blot een værnepligtig fra det pågældende hold fremsætter ønsker derom.

Hvert hold udgør 1 valggruppe.

Valgene afholdes så vidt muligt ved andet fremmøde.

2. Forud for valgets afholdelse udpeger valggruppen selv, hvis den ønsker det, eller den lokale uddannelsesleder blandt gruppens medlemmer en valgbestyrelse på 3 mand, der fra gruppemedlemmerne indhenter forslag til talsmandskandidater.

3. Valg af talsmand skal ske ved hemmelig, skriftlig afstemning og afgøres ved simpelt stemmeflertal. Der stemmes på personer, og i tilfælde af stemmelighed foretages omvalg. Såfremt stemmerne fortsat står lige efter omvalget, foretages lodtrækning mellem de kandidater, som har fået flest stemmer.

4. Valghandlingen finder sted i den daglige tjenestetid.

5. Kun stemmeberettigede må overvære valghandlingen, der ledes af vedkommende gruppes valgbestyrelse.

Valgbestyrelsen modtager og kontrollerer stemmesedler, optæller de afgivne stemmer og foretager den eventuelt nødvendige lodtrækning. Desuden giver valgbestyrelsen meddelelse om valgets udfald til uddannelseslederen, som drager omsorg for, at valgets resultat bekendtgøres.

6. Den, der vælges eller udpeges som talsmand, kan nægte at modtage hvervet, ligesom han til enhver tid senere kan frasige sig dette.

7. En valgt talsmand fratræder, dersom mindst halvdelen af valggruppens medlemmer skriftligt over for uddannelseslederen tilkendegiver, at man ikke længere ønsker sig repræsenteret ved den pågældende.

8. Nyt valg af talsmand afholdes snarest muligt, når

a. en talsmand har nægtet at modtage hvervet eller frasagt sig dette,

b. en talsmand er fratrådt i medfør af pkt. 7 ovenfor,

c. en talsmand ikke længere gør tjeneste sammen med den valggruppe, som har valgt ham.

III. Udførelse af talsmandshvervet.

1. En talsmand skal virke som forbindelsesled mellem valggruppen og de foresatte. Dette betyder, at han dels skal bringe sin gruppes opfattelser, ønsker og forslag frem for de foresatte, dels skal bringe de foresattes synspunkter videre til valggruppen. Han skal på valggruppens vegne varetage medlemmernes interesser vedrørende alle tjenstlige forhold og vilkår, herunder bl. a. tjenestetidens udnyttelse, tilrettelæggelsen og gennemførelsen af undervisningen og øvelser, spørgsmål om beklædning/påklædning samt forplejnings- og transportspørgsmål.

2. Afslag i en sag, der er rejst af en talsmand, skal begrundes, medmindre hensynet til landets sikkerhed (sikkerhedsbestemmelserne) eller enkeltpersoners privatliv er til hinder derfor.

3. Enhver sag, som en talsmand rejser, skal forelægges uddannelseslederen til afgørelse.

4. Den afgørelse, som uddannelseslederen træffer, kan talsmanden skriftligt eller ved personlig henvendelse indbringe for civilforsvarslederen/politimesteren (i København politidirektøren).

5. Dersom en uddannelsesleder finder, at en sag, der er forelagt ham til afgørelse, falder uden for hans kompetenceområde, eller at afgørelsen kan have konsekvenser for andre tilsvarende tjenesteområder, kan han henvise talsmanden til at forelægge sagen skriftligt for civilforsvarslederen/politimesteren (i København politidirektøren).

6. Den afgørelse, som civilforsvarslederen/politimesteren (i København politidirektøren) træffer, kan talsmanden skriftligt indbringe for Civilforsvarsstyrelsen.

7. Dersom civilforsvarslederen/politimesteren (i København politidirektøren) selv forelægger en sag, der er rejst af en talsmand, for Civilforsvarsstyrelsen, skal der før sagens afgørelse gives talsmanden lejlighed til skriftligt at fremføre sine synspunkter også over styrelsen.

8. Samtidig med, at en talsmand skriftligt forelægger sin sag for Civilforsvarsstyrelsen, påhviler det ham at give meddelelse herom til uddannelseslederen eller civilforsvarslederen/politimesteren (i København politidirektøren).

9. Medmindre forholdene i det enkelte tilfælde tilsiger andet, skal den afgørelse, der træffes vedrørende et spørgsmål, som en talsmand her rejst, meddeles talsmanden, forinden valggruppens medlemmer får underretning herom.

10. Sager rejst af en talsmand skal behandles uden unødigt ophold.

11. En talsmand er berettiget til een gang i løbet af en uddannelse af ca. 50 timers varighed efter uddannelseslederens nærmere bestemmelse at disponere over 1/2 time af tjenestetiden for at holde møde med sin valggruppe vedrørende de i afsnit III, pkt. 1, nævnte anliggender, medmindre særlige tjenstlige hensyn i det enkelte tilfælde er til hinder derfor. Til afholdelse af sådanne møder skal der på tjenestestedet så vidt muligt anvises et passende sted.

D. Fælles bestemmelser.

1. I krigstid eller under ekstraordinære forhold kan nærværende bestemmelser fraviges i det omfang, omstændighederne i det enkelte tilfælde gør det påkrævet.

2. Nærværende bestemmelser træder i kraft ved udsendelsen. Samtidig ophæves de hidtil gældende »Samarbejdsregler for værnepligtige i civilforsvaret uden for CF-korpset«, oktober 1980.

Bilag 5

Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 470 af 20. september 1976.

(optaget andet steds i RDB)

Versioner

1. 1990-02-22 · til 2004-07-15