Bestemmelser vedrørende Registerloven (2. udg., rev.)
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Dokument
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/doc/retsinfo/1992/25245@1992-08-31/da
Indhold
Ref.: a. Lov om offentlige myndigheders registre, jf. lovbe- kendtgørelse nr. 654 af 20 SEP 1991, (Registerloven), b. Bekendtgørelse nr. 872 af 17 DEC 1991 om undtagelse af visse typer af offentlige edb-registre fra for- skriftskrav m.v. (Undtagelsesbekendtgørelsen). c. FKOBST 358-1 Den militære sikkerhedstjeneste. Bilag: 1. Oversigt over edb-registre med personoplysninger, for hvilke der er udarbejdet forskrifter. 2. Oversigt over edb-registre med personoplysninger, for hvilke der ikke skal udarbejdes forskrifter.
Erstatter: FKOBST 380-4 af MAJ 1991.
FORMÅL
1. Formålet med denne bestemmelse er at fastlægge ansvar, funktioner og procedurer forbundet med overholdelse af registerloven inden for Forsvarskommandoens (FKO) myndighedsområde.
REGISTERLOVENS-OMRÅDE
2. Loven gælder for edb-registre, der føres for den offentlige forvaltning, og som indeholder personoplysninger.
3. Ved edb-registre forstås registre eller andre systematiserede fortegnelser, hvor der gøres brug af elektronisk databehandling, f.eks. på PC, DD-anlæg, FORPAS-anlæg, FADA e.l.
4. Ved personoplysninger forstås oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, selv om det forudsætter kendskab til personnummer, registreringsnummer eller lignende særlige identifikationer.
5. Edb-registre med personoplysninger omfattet af ref. a. § 8.a. eller af ref. b. (Undtagelsesbekendtgørelsen) er kun undtaget for udarbejdelse af forskrifter, men ikke for anmeldelse, godkendelse og udarbejdelse af sikkerhedsbestemmelser.
ANSVARSFORDELING
6. FKO er registeransvarlig myndighed.
7. Edb-registre med personoplysninger må kun oprettes eller samkøres efter godkendelse af Forsvarsministeren. Godkendelse indhentes af FKO.
8. FKO skal, inden et edb-register med personoplysninger tages i brug, fastsætte de i henhold til ref. a. og b. krævede forskrifter eller generelle registerlovsrelaterede sikkerhedsbestemmelser for de enkelte registres opbygning og drift.
Af praktiske årsager finder visse af de for den militære sikkerhedstjeneste gældende bestemmelser vedrørende edb-systemer (ref.c.) tillige anvendelse inden for den registerlovsrelaterede sikkerhedstjeneste.
Edb-registre med personoplysninger, hvori der skal behandles, lagres eller transmitteres klassificerede informationer, er tillige omfattet af »Den militære sikkerhedstjeneste's« bestemmelser.
9. Det påhviler de projektansvarlige myndigheder
- at fremsende indstilling om oprettelse eller samkøring af edb-registre med personoplysninger til FKO med henblik på forelæggelse for forsvarsministeren, finansministeren og Registertilsynet senest, når der indstilles om godkendelse af systemudvikling,
- at udarbejde og fremsende forslag til forskrifter, anmeldelse eller generelle registerlovsrelaterede sikkerhedsbestemmelser for edb-registre med personoplysninger med henblik på endelig godkendelse af oprettelsen eller samkøringen samt af de udarbejdede forskrifter eller generelle registerlovsrelaterede sikkerhedsbestemmelser, samt
- at sikre, at de i forskrifter eller generelle registerlovsrelaterede sikkerhedsbestemmelser anførte krav kan opfyldes.
10. Det påhviler de brugeransvarlige myndigheder
- at meddele FKO forhold, som kan medføre, at forskrifter skal rettes eller ændres, herunder at give forslag til ændringer, og
- at medvirke til, at generelle registerlovsrelaterede sikkerhedsbestemmelser holdes ajour.
11. Det påhviler de brugende myndigheder
- at udarbejde lokale sikkerhedsbestemmelser for brug af det enkelte edb-register med personoplysninger, før det tages i brug,
- at føre fortegnelse over edb-registre med personoplysninger, som føres ved myndigheden,
- at sikre overholdelsen af de godkendte forskrifter, generelle registerlovsrelaterede sikkerhedsbestemmelser og lokale sikkerhedsbestemmelser under systemernes drift, samt
- at sikre, at de lokale sikkerhedsbestemmelser holdes ajour
12. Det påhviler Forsvarets Datatjeneste (FDAT)
- at vejlede projekt- og brugeransvarlige myndigheder i udarbejdelsen af forskrifter og generelle registerlovrelaterede sikkerhedsbestemmelser,
- at vejlede projekt- og brugeransvarlige myndigheder i at implementere de i forskrifter og generelle registerlovsrelaterede sikkerhedsbestemmelser anførte krav,
- at vejlede brugende myndigheder i at udarbejde lokale sikkerhedsbestemmelser for brug af det enkelte edb-register med personoplysninger, samt
- at udarbejde og ajourføre generelle registerlovsrelaterede sikkerhedsbestemmelser for fælles datakraft (FADA, DD-anlæg, FORPAS-anlæg),
13. Den i pkt. 9, 1. pind, omtalte indstilling skal omfatte en udførlig og præcis redegørelse for det enkelte registers opbygning og drift, herunder
- registerets betegnelse (navn) og formål samt anvendelsesområde,
- behovet for at anvende et edb-register med personoplysninger til løsning af den pågældende opgave samt evt. lovgrundlag for edb-registerets etablering eller samkøring,
- registerets personkreds, dataindhold og størrelse, samt hvilke forvaltninger, myndigheder og institutioner, der skal anvende registret (terminaladgang m.v.),
- om der skal overføres oplysninger maskinelt til og fra andre registre (i bekræftende fald da til og fra hvilke registre, til hvilket formål og hvilke oplysninger),
- hvor edb-registeret ønskes fysisk placeret og driftafviklet, samt
- navn og tlf. for kontaktperson.
14. Forslag til forskrifter, anmeldelser og generelle registerlovsrelaterede sikkerhedsbestemmelser udarbejdes på grundlag af en standardforskrift (paradigma), der vil blive tilsendt projektansvarlig myndighed samtidig med en tilkendegivelse af, hvorvidt og på hvilke vilkår oprettelsen eller samkøringen af registeret kan forventes godkendt på grundlag af de i pkt. 13 nævnte oplysninger.
9 REGISTRERINGSINDSIGT (EGEN-ACCES)
15. Detailbestemmelser for registreringsindsigt (Egen-acces) fremgår af forskriften for det enkelte register.
16. Fremsætter en registreret person begæring om registerindsigt til et eller flere registre ved en enkelt myndighed, skal myndigheden snarest muligt give den pågældende meddelelse om de oplysninger, der er registreret om den pågældende.
Fremsætter en registreret person begæring om registerindsigt til registre ved mere end en myndighed, skal myndigheden straks fremsende begæringen til FKO.
17. FKO besvarer fremsatte begæringer jf. dog pkt. 15 og pkt. 16.
18. Den normale ekspeditionstid for besvarelse af begæring om registerindsigt er af Registertilsynet fastsat til 1 måned.
SAGSBEHANDLENDE AFDELING
19. Personelstabens Forhandlings-, og Uddannelses- og Adjudantafdeling er sagsbehandlende afdeling. Tlf. 42 89 22 55, lokal 3518, (PSU 108).
E. B.
ARVID SØRENSEN
Kontreadmiral
Chef for Personelstaben
BILAG 1
OVERSIGT OVER EDB-REGISTRE MED PERSONOPLYSNINGER
FOR HVILKE DER ER UDARBEJDET FORSKRIFTER
1. Forsvarskommandoens register til brug ved fordeling/antagelse/indkaldelse/overførsel af værnepligtige og frivillige elever. 1 APR 1989 2. Forsvarskommandoens register til personelmobiliseringsforvaltning og krigsmæssig personererstatningstjeneste omfattende tjenstgørende, hjemsendt og civilt personel. 1 MAR 1989 3. Forsvarets Center for Lederskabs konstabelregister (frivillige elever). 1 APR 1989 4. Forsvarets Center for Lederskabs værnepligtsregister. 1 APR 1989 5. Forsvarskommandoens register over civilt personel ved hærens myndigheder og Forsvarsstaben og de Forsvarskommandoen direkte underlagte myndigheder, som ikke henhører under anden personelforvaltende myndighed. 1 APR 1989 6. Forsvarskommandoens register over flyvevåbnets personel, civilt personel i søværnet og civiluddannelse i forsvaret. 1 APR 1989 7. Forsvarskommandoens register til brug ved planlægning og afvikling af, samt kontrol med personels og luftfartøjers flyvetid samt udførelse af hændelsesstatistik. 1 APR 1989 8. Materielkommandoernes Finansøkonomisystem (MAKFØS) CPR-register. 1 APR 1989 9. Forsvarets Journalsystem. 1 APR 1989 10. Forskrifter for Forsvarskommandoens register for udskrevne motorkøretøjer. 1 APR 1989 11. Forskrifter for Forsvarskommandoens register til brug ved gennemførelse af journal- og undersøgelses- samt sagsbehandlerfunktionen under Forsvarets Flyve- og Dykkermedicinske Tjeneste. 1 FEB 1989 12. Forskrifter for lokale personeladministrationssystemer ved myndigheder/enheder under Forsvarskommandoen. 15 DEC 1989 13. Forskrifter for register over patienter og konsultationer ved lægestuer og infirmerier under Forsvarskommandoen. 1 OKT 1989 14. Forskrifter for lokale myndigheders materielregnskabs (MATREGN) udlåns- og salgsregister. 1 FEB 1989 15. Forskrifter for Flyvertaktisk Kommandos (FTK) besætningsregister. 1 SEP 1992 16. Forskrifter for Flyvematerielkommandoens (FMK) Indkøbskartotek. 1 OKT 1992 BILAG 2 OVERSIGT OVER EDB-REGISTRE MED PERSONOPLYSNINGER, FOR HVILKE DER IKKE SKAL UDARBEJDES FORSKRIFTER. 1. Det Kongelige Garnisionsbiblioteks (KGB) udlånsregister. 1 SEP 1992.