Ikke selve loven: Dokument

Adresse https://gelex.eu/eli/DK/doc/retsinfo/1997/21000@1997-02-01/da

Indhold

1. Indledning
2. KAPITEL I REGLEMENT OM LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR

INDHOLDSFORTEGNELSE

KAPITEL I REGLEMENT OM LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR

§ 1 Reglementets gyldighedsområde § 2 Rådgivernes ansættelse § 3 Forberedende kurser § 4 Lønberegning § 4 A Skalaløn § 4 B Landetillæg § 4 C Ægtefælletillæg § 4 D Børnetillæg § 4 E Hjemflytningsgodtgørelse § 4 F Hardshiptillæg § 4 G Særligt tillæg § 4 H Tjenestebolig og hoteludgifter § 4 I Ferie, barsel, adoption og sygdom § 4 J Løn ved dødsfald § 4 K Opsigelse og afskedigelse § 5 Udbetaling af løn, forskud og refusioner § 6 Skoletillæg § 7 Tilskud ved flytning § 8 Pension § 9 Ud-, hjem-, orlovs- og besøgsrejser § 10 Tjenesterejser § 11 Forsikring § 12 Helbred § 13 Bibeskæftigelse § 14 Tavshedspligt og forhold til pressen § 15 Rådgivernes forpligtelser i relation til menneskerettigheder § 16 Opholdslandets lovgivning § 17 Valgret § 18 Mini-projekter § 19 Katastrofesituation § 20 Uoverensstemmelsers afgørelse § 21 Kontaktudvalg § 22 Tjenesteattest § 23 Dagpengegodtgørelse KAPITEL II RÅDGIVERNES RETLIGE STILLING I OPHOLDSLANDET KAPITEL III FORHOLDSREGLER I FORBINDELSE MED UDSENDELSEN A. Forberedelser inden udrejsen B. Rapportering til UM C. Adoption D. Stipendier E. Særlige indførselsbestemmelser til Danmark F. Korrespondance med UM BILAG 1. Kontrakt 2. Lønberegning 3. Lønindplacering 4. Skalaløn 5. Beregning og regulering af landetillæg 6. Hardshiptillæg 7. Godtgørelse af kørsel i egen bil 8. Forsikringsvilkår 9. Supplerende forsikringsdækning 10. Sundhedskonsultation på Rigshospitalet 11. Procurement Request 12. Mini-projekter 13. Enkeltrådgivernes halvårsrapport 14. Enkeltrådgivernes afsluttende rapport 15. Velfærdsrapport 16. Stipendier 17. Kontaktudvalg

KAPITEL I REGLEMENT OM LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR

Stk. 1. § 1 Reglementets gyldighedsområde

1. Udenrigsministeriets »Reglement for DANIDA langtidsrådgivere« har alene gyldighed for bilaterale rådgivere, der er ansat og lønnet af Udenrigsministeriet (UM) under Danmarks bilaterale bistandsprogram under forudsætning af, at kontrakten er indgået med en varighed af mindst 6 måneder.

2. Rådgiverne er udsendt til udviklingslandene, enten knyttet som personel til bilaterale, danske projekter (»projektrådgivere«) eller uden sådan særlig tilknytning (»enkeltrådgivere«). Rådgiverne er forpligtet til at udføre de arbejdsopgaver, som UM eller andre på UMs vegne pålægger dem.

3. UM vil efter behov foretage nødvendige ændringer og rettelser i nærværende reglement.

Reglementet udgives i en dansk og en engelsk udgave. I tilfælde af tvivsspørgsmål vedrørende indholdet vil den danske tekst være gældende.

Stk. 1. § 2 Rådgivernes ansættelse

1. Rådgiverne indgår inden udsendelsen kontrakt med UM (jfr. bilag 1), i hvilken deres løn og ansættelsesvilkår fastsættes.

2. Kontrakt indgås normalt for en 2-årig periode. Efterfølgende ansættelse i en tilsvarende stilling i samme land betragtes som kontraktforlængelse, jfr. dog §§ 4E, 7 og 9.

3. Arbejdstiden følger den i tjenestelandet normalt gældende. Der ydes ikke godtgørelse for overtidsarbejde.

4. Såfremt rådgiverens ansættelse afbrydes inden den aftalte kontraktperiodes udløb, vil afbrydelsen kunne medføre bortfald af ydelserne i henhold til § 4 B, E, F og G samt § 5 (forskud), § 7 og § 9.

5. Under ansættelsen skal rådgiverne handle inden for rammerne af deres stillingsbeskrivelse. Rådgiverne må alene indgå juridisk og økonomisk forpligtende aftaler med tredjemand efter forudgående bemyndigelse fra UM/ambassaden.

Stk. 1. § 3 Forberedende kurser

1. UM gennemfører regelmæssigt forberedende kurser for rådgivere, der står foran udsendelse til udviklingslandene. Kurserne afholdes i internatform og er normalt af 1-5 ugers varighed efter behov. Rådgiverne bor under kurserne på Danidas kursuscenter, Hornbækhus. I de større modtagerlande vil kurserne såvidt muligt blive søgt suppleret med op til 1 uges lokale landeorienterings-kurser kort tid efter ankomsten. Formålet med kurserne er:

* at fremme deltagernes forståelse af og solidaritet med de mennesker, de skal arbejde iblandt:

* at hjælpe deltagerne til større viden om de forhold, som bestemmer menneskers samspil, for herigennem at fremme deres muligheder for samarbejde og formidling af kundskaber og færdigheder:

* at gøre deltagerne mere bevidste om deres egne adfærds- og værdinormer og om rådgiverens rolle:

* at give almen orientering om udviklingslandenes økonomiske, sociale og kulturelle forhold med hovedvægt på landenes udviklingsproblemer og deres forudsætninger for at løse dem:

* at informere om principper og former for såvel internationalt som dansk udviklingssamarbejde:

* at give deltagerne kendskab til Danidas politik, arbejdsgange, projektplanlægning, krav til økonomisk styring m.v.

* at hjælpe til en øget indsigt i forholdene i det tjenesteland, den enkelte deltager skal arbejde i.

2. Kurset er obligatorisk for rådgiverne såvel som for medfølgende ægtefæller.

3. I kursusperioden er rådgiverne ikke ansat af UM, hvorfor de heller ikke modtager løn i nævnte periode. Derimod har UM mulighed for at yde en vis kompensation, hvis rådgiverens deltagelse i kurset måtte betyde et indtægtstab. Kompensationen ydes for selve kursusperioden. UM har mulighed for tilsvarende at kompensere for et eventuelt indkomsttab, som ægtefællers kursusdeltagelse måtte medføre. Såfremt der under udsendelsen tilrettelægges kurser for rådgiverne, hvor der ydes fuld kost og logi, vil rådgiverne ikke være berettiget til dagpenge.

4. Rådgiverne såvel som eventuelle medfølgende ægtefæller gennemgår inden ansættelsen en sprogprøve. For de rådgivere, hvis sprogprøve viser, at de ikke har tilstrækkelige sproglige kvalifikationer til at udføre arbejdet i udviklingslandene, arrangerer UM umiddelbart inden udsendelsen sprogkursus i enten engelsk, portugisisk, spansk eller fransk. Denne sprogundervisning er obligatorisk for rådgiverne og et tilbud til ægtefællerne. Sprogundervisningen foregår enten som internatkursus eller som dagkursus, hvorunder deltagerne bor hjemme eller, for deltagere med bopæl i provinsen, på hotel. I kursusperioden vil rådgiverne og ægtefællerne kunne få kompensation efter samme retningslinier som anført oven for i stk. 3.

5. UM anbefaler, at rådgiverne og deres ægtefæller tager undervisning i lokalt sprog og yder efter ansøgning i det enkelte tilfælde tilskud hertil inden for en ramme på kr. 10.000,- pr. familie. Det bemærkes, at Danidas kursuscenter råder over et antal båndkurser i lokalsprog.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Rådgiverne vil inden deres udsendelse fra UM modtage en beregning af deres aflønning under udsendelsesperioden, jfr. bilag 2. Beregningen tager udgangspunkt i en lønindplacering efter uddannelse og anciennitet, jfr. bilag 3. I beregningen indgår de nedenfor under §4A til §4G nævnte lønelementer omfattende skalaløn, det særlige tillæg (§4G), landetillæg, ægtefælletillæg, børnetillæg, hjemflytningsgodtgørelse samt i visse tilfælde hardshiptillæg. De benyttede lønskalaer, der løbende vil blive revideret i overensstemmelse med reglerne i §4 A, er optrykt som bilag 4.

2. Lønnen beregnes for den periode, der er angivet i kontrakten. Denne periode beregnes fra den dato, hvor rådgiveren forlader hjemlandet. Rejsen til og fra tjenestestedet foregår i kontraktperioden, forudsat at rejsen finder sted på hurtigste måde. Benyttes andet transportmiddel end det hurtigste, fastsættes kontraktperioden, som om hurtigste transportmiddel var blevet benyttet.

3. Størrelsen af de i reglementets §4C, §4D og §4F nævnte faste ydelser vil blive vurderet een gang årligt.

4. Som følge af ændring af skattelovgivningen i Danmark vil rådgivere, der udsendes på kontrakt eller får kontraktforlængelse efter 1. januar 1995 , have adkomst til skattenedsættelse efter Ligningslovens § 33 A. Denne skattenedsættelse træder i stedet for den tidligere gældende skattefritagelse efter tekstanmærkning nr. 51 til Finanslovens § 38. Skattenedsættelsen efter Ligningslovens § 33 A vedrører kun den indkomst, der optjenes i udlandet. Det er en forudsætning, at rådgiveren er udsendt i mindst seks måneder. Rådgiverne henvises til at afklare skatteforhold under udsendelse ved direkte kontakt til de danske ligningsmyndigheder.

Rådgivere, der er udsendt på kontrakt indgået før 1. januar 1995, vil dog være omfattet af tekstanmærkning nr. 51 indtil kontraktens udløb. I disse tilfælde henvises rådgiverne til orienterende kontakt med UM forinden ansøgning om skattefritagelse indgives til ligningsmyndighderne.

5. Alle rådgivere med skattepligt til Danmark skal betale arbejdsmarkedsbidrag.

6. Ægteskaber og faste samlivsforhold ligestilles, hvilket indebærer, at reglementets bestemmelser for gifte også vil være gældende for udsendte, der lever i et fast samlivsforhold, jfr. dog §§ 8 og 17. Et fast samlivsforhold anses for at bestå, når de pågældende afgiver en af begge parter underskrevet erklæring om, at de har levet sammen i et ægteskabslignende forhold i mindst de 12 foregående måneder, såfremt der ikke foreligger ægteskabshindring. Denne regel fraviges i de tilfælde, hvor to samlevere har børn sammen eller tidligere har været gift med hinanden, og nu lever sammen påny uden at være gift med hinanden. Erklæringen, hvortil der ikke stilles særlige formkrav, men hvis indhold bør dokumenteres, f.eks. ved folkeregisterattest, afgives i forbindelse med udsendelse, eller når en rådgiver i løbet af udsendelsesperioden har indledt et fast samlivsforhold, som berettiger til en ændring af lønsituationen.

7. Rådgivere, der er gift eller samlevende med udlændinge, bør forinden udrejse henvende sig til Udlændingestyrelsen og sikre sig skriftligt eller ansøge om, at deres ægtefælles/samlevers opholdstilladelse ikke bortfalder under udsendelsen, jvf. Udlændingelovens § 17.

8. Rådgiverne har pligt til straks at underrettte UM om ændringer i deres samlivs-/ægteskabelige status.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Skalalønnen, som er baseret på den fællesakademiske lønskala, jfr. bilag 4, vil blive reguleret i overensstemmelse med lønudviklingen på det offentlige overenskomstområde.

2. Oprykning til højere løntrin sker med et løntrin efter hvert fulde års ansættelse. Såfremt ansættelsen ikke sker pr. den første i en måned, vil oprykning til næste løntrin dog først ske et år efter den første i den følgende måned. Oprykning sker kun, hvis der er tale om kontraktforlængelse af mere end 3 måneders varighed. Oprykning fra lønskala 1 til 2 og 2 til 3 kan ikke finde sted.

3. Stillinger som chefrådgiver indplaceres på lønskala 3, jfr. bilag 3.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. I tjenestelande, hvor leveomkostningsniveauet er højere end i Danmark ydes et landetillæg, som beregnes efter reglerne i bilag 5. I tjenestelande, hvor leveomkostningsniveauet er lavere end i Danmark, ydes ikke landetillæg. Landetillægget vurderes to gange årligt, jfr. bilag 5.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Ved lønberegningen ydes et årligt tillæg på kr. 23.340,- til rådgivere, der har medfølgende ægtefælle eller samlever.

2. Ansættes den medfølgende ægtefælle/samlever i en international organisation, som Danmark bidrager til, og indgår der i lønnen herfor et ægtefælleelement, bortfalder tillægget. Tillægget bortfalder ligeledes, hvis ægtefællen/samleveren modtager en dansk offentlig ydelse.

3. Rådgiverne har pligt til at give UM løbende underretning om ændringer i den medfølgende ægtefælle/samlevers indtægtforhold samt ændringer i rådgiverens ægteskabelige-/samlivsstatus, jfr. § 4.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Ved lønberegningen ydes et årligt tillæg på kr. 13.980,- for hvert af rådgiverens børn, såfremt a. barnet er under 18 år, eller b. barnet er under 21 år og under en offentligt anerkendt uddannelse med mindst 10 timers undervisning pr. uge, eller c. barnet på grund af invaliditet er uden erhvervsevne.

2. Der ydes ikke børnetillæg til rådgiverens/ægtefællens børn af tidligere ægteskab, medmindre børnene medfølger til tjenestestedet og udgør en del af rådgiverens husstand.

3. Der ydes ikke børnetillæg til plejebørn.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Rådgiverne er berettiget til hjemflytningsgodtgørelse af den i stk. 2 nævnte størrelse. Hvis rådgiverne afskediges på grund af misligholdelse af kontrakten, kan retten til hjemflytningsgodtgørelse bortfalde.

2. Hjemflytningsgodtgørelsen udbetales med et beløb svarende til 5 ugers skalaløn pr. år incl. det særlige tillæg (§4G) og evt. ægtefælletillæg beregnet for hver påbegyndt måned fra ansættelsesdatoen med 1/12 af den årlige hjemflytningsgodtgørelse. Efter 6 måneders ansættelse udbetales 5 ugers skalaløn. Der vil maksimalt kunne udbetales hjemflytningsgodtgørelse for 5 års ansættelse i samme stilling. Hjemflytningsgodtgørelsen beregnes på basis af de nævnte beløb, således som de er umiddelbart før fratrædelsen.

3. Hjemflytningsgodtgørelse udbetales ved udløbet af rådgiverens samlede kontraktperiode. Godtgørelsen vil dog efter skriftlig anmodning kunne udbetales indtil 3 måneder før kontraktudløb eller ved hjemkomst. I tilfælde, hvor rådgiveren i umiddelbar fortsættelse af kontraktudløb indgår ny kontrakt om ansættelse i et andet tjenesteland, udbetales hjemflytningsgodtgørelse efter hvert tjenesteforhold for sig. Dette gælder også ved overgang til ny stilling i samme tjenesteland. Kontraktforlængelse i samme stilling betragtes ikke som nyt kontraktforhold.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Der vil for tjeneste i en række særligt belastende lande blive ydet et hardshiptillæg på kr. 476,-/md. for rådgiveren, ægtefælle og medfølgende børn fra 12 til det fyldte 21 år, og kr. 238,-/md. for medfølgende børn under 12 år, jfr. bilag 6.

2. Det er en forudsætning for udbetaling af hardshiptillæg til familiemedlemmerne, at disse for en sammenhængende periode af mindst 6 måneders varighed har fast ophold hos rådgiveren på tjenestestedet.

3. Det påhviler rådgiveren omgående at underrette UM om opståede ændringer (udrejse, hjemrejse) i den situation, der danner grundlag for hardshiptillæggets fastsættelse.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Til skalalønnen lægges et særligt tillæg, der fastsættes efter rådgiverens uddannelse eller andre særlige kvalifikationer. Tillægget reguleres normalt samtidig med skalalønnen. Størrelsen af tillæggene er angivet i bilag 3.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Som hovedregel stilles en umøbleret fribolig til rådighed i tjenesteperioden. I enkelte lande forekommer et begrænset antal møblerede boliger. Oplysning om boligens status vil blive givet i det konkrete tilfælde. I de lande, hvor rådgiverne selv skal finde en bolig, skal huslejeudgiften godkendes af ambassaden/UM inden indgåelse af kontrakt. Ambassaden/UM skal være medunderskriver på kontrakten. Det påhviler rådgiveren selv at afholde de med driften af boligen forbundne udgifter såsom el, vand m.v.

Der betales ikke husleje til boliger i tjenestelandet, som ejes af rådgiveren.

2. Udgifter til sikkerhedsforanstaltninger (vagter og sikkerhedsudstyr) omkring tjenesteboligen refunderes efter ambassadens anbefaling.

3. I perioder, hvor rådgiverne er nødsaget til at bo på hotel i tilfælde af, at der ikke er disponibel tjenestebolig til rådighed, eller boligen ikke er rede til indflytning ved ankomsten til tjenestestedet, refunderes faktiske udgifter til kost samt overnatning på hotel eller lign. for rådgiverne og deres ægtefæller og børn, såfremt disse er udrejst sammen med rådgiveren. Et eventuelt tilskud til hotelophold, som rådgiverne måtte have modtaget fra de lokale myndigheder fratrækkes. Valg af hotel sker i samarbejde med ambassaden.

4. Rådgiverne er forpligtet til at bebo den bolig, som anvises dem, når den må anses for passende efter forholdene på tjenestestedet.

Hvis en iøvrigt møbleret bolig ikke er forsynet med kogefaciliteter, yder UM, i det tidsrum der går, indtil sådanne under normale omstændigheder kunne være anskaffet og i højst 6 uger, rådgiverne, deres ægtefæller og børn på 12 år og derover, 30% af faktiske kostudgifter ved restaurationsbesøg. Børn under 12 år ydes 15% af de faktiske kostudgifter.

5. I forbindelse med afvikling af rådgivernes kontraktforhold vil rådgivere, der bor i tjenestelandets hovedstad, få godtgjort dokumenterede udgifter til kost og overnatning på hotel eller lignende i indtil 2 døgn umiddelbart inden afrejsen. Rådgivere, der bor i provinsen i tjenestelandet, vil få refunderet udgifter til højst 4 døgns hotelophold med kost enten i tjenestelandets provins eller i dets hovedstad.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Rådgiverne er berettiget til ferie med løn i 31/2 arbejdsdage pr. måned svarende til 42 arbejdsdage om året, d.v.s. til i alt 7 ugers ferie, idet lørdage i denne forbindelse regnes for arbejdsdage. Der kan maksimalt overføres 21 feriedage til det følgende år.

Allerede ved kontraktens påbegyndelse skal rådgiveren tage de nødvendige skridt til tilrettelæggelse af ferie. Tilrettelæggelsen skal ske i samråd med den lokale arbejdsgiver og ambassaden eller i lande, hvor der ikke er en ambassade, med UM. Fravigelser skal forelægges UM. I de enkeltstående tilfælde, hvor der accepteres betaling for ferie, er det en forudsætning, at der sammen med ansøgningen medsendes en erklæring fra den lokale arbejdsgiver om, at ferien af arbejdsmæssige grunde ikke kan afholdes inden for kontraktperioden. I sådanne tilfælde udbetales kompensation på grundlag af den løn, rådgiveren har ved kontraktudløb og ikke som en kontraktforlængelse med optjening af yderligere ferie og hjemflytningsgodtgørelse. Rådgiverne skal underrette ambassaden/UM om deres ferieadresse i rimelig tid inden rejsens påbegyndelse.

2. Ferien skal afholdes i kontraktperioden. Kun helt undtagelsesvist kan det tillades, at en rådgiver, som af særlige grunde er forhindret i at holde ferie som angivet, får kontant kompensation herfor, dog maksimum for 21 dage. UM kan kræve, at rådgivere, der er ansat ved danskstøttede projekter i udviklingslandene, udsætter en orlovsrejse i indtil et halvt år, når tjenstlige grunde tilsiger det.

Rådgivere, der er beskæftiget på undervisningsinstitutioner, er forpligtet til at afvikle ferie i institutionernes undervisningsfrie perioder.

3. Under fravær som følge af graviditet og fødsel er kvindelige rådgivere berettiget til fuld løn fra 6 uger før forventet fødsel. Efter fødslen eller adoptionen har moderen ret til fravær fra arbejdet i tilsammen indtil 24 uger. Derudover har ansatte ret til 10 omsorgsdage som følge af barns fødsel eller adoption. Således giver hver fødsel/adoption 10 omsorgsdage til både faderen og moderen. Retten er betinget af, at fødsel/adoptionen finder sted, mens den ansatte er omfattet af aftalen. Der »dobles« ikke op ved tvillingefødsel. En kvindelig ansat har ret til at anvende omsorgsdage som 7. og evt. 8. uge før forventet fødsel. Ansatte har ligeledes ret til at anvende omsorgsdage i forlængelse af barsels-, fader- og forældreorlov.

En rådgiver, der er gravid, har pligt til at give UM meddelelse om graviditeten senest 3 måneder før den forventede fødsel. Tilsvarende gælder ved adoption. Undlades sådan meddelelse, er UM berettiget til at hæve kontrakten fra den dag, graviditeten gør rådgiveren uarbejdsdygtig.

En mandlig rådgiver har ret til 2 ugers betalt fravær fra arbejdet fra fødslen eller fra barnets modtagelse i hjemmet. Fraværet kan ligge samlet på et hvilket som helst tidspunkt inden for de første 14 uger efter fødslen/adoptionen. Senest med fire ugers varsel skal han underrette ambassaden eller UM om, hvornår han påregner at begynde fraværet og om længden af fraværet.

4. Rådgiverne har ret til løn under sygdom i overensstemmelse med funktionærlovens regler.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Ved dødsfald i kontraktperioden tilkommer der rådgiverens ægtefælle eller samlever eller børn under 18 år 1, 2 eller 3 måneders løn svarende til henholdsvis 1, 2 og 3 ansættelsesår som rådgiver. Der kan maksimalt udbetales 3 måneders løn.

Stk. 1. § 4 Lønberegning

1. Kontrakten kan af begge parter opsiges med de i funktionærloven fastsatte varsler. Fra rådgiverens side kan opsigelse ske med 1 måneds varsel til ophør ved en måneds udgang. Fra UM's side kan opsigelse ske med 1 måneds varsel i de første 6 måneder af kontraktperioden, herefter ikke med mindre end 3 måneders varsel til ophør ved en måneds udgang. Hvis der til kontrakten eller ansættelsen er knyttet tjenestebolig, gælder der særlige regler om opsigelsesvarsel. Der henvises til funktionærlovens bestemmelser i en sådan situation.

2. I tilfælde af misligholdelse kan ansættelsen - uanset det anførte - bringes til ophør uden varsel. Det understreges, at bl.a. overtrædelse af reglementets §§ 13, 14, 15 og 16 betragtes som misligholdelse af særlig alvorlig karakter og kan medføre bortfald af de i § 4 B, E, F og G samt § 5 (forskud), §§ 7 og 9 nævnte ydelser.

Stk. 1. § 5 Udbetaling af løn, forskud og refusioner

1. Lønnen udbetales månedsvis bagud til rådgiverens pengeinstitut i Danmark. Det påhviler rådgiverne at træffe aftale med pengeinstituttet om overførsel af løn til tjenestestedet eller til modtager i Danmark. UM yder ikke rådgiverne bistand med overførsel af dele af deres løn til dækning af forpligtelser her eller i udlandet.

2. Til afholdelse af udgifter i forbindelse med udrejsen kan UM efter anmodning yde et lønforskud på indtil kr. 25.000,- til rådgivere, der flytter ind i en møbleret bolig, og kr. 50.000,- til rådgivere, der flytter ind i en umøbleret bolig.

3. UM kan efter anmodning yde et lønforskud på max. kr. 75.000,- til rådgiverens indkøb af bil samt dækning af transportomkostninger. Dokumentation for bilkøbet samt transporten skal efterfølgende indsendes enten i form af den originale købekontrakt eller en bekræftet kopi heraf samt kopi af konnossement eller lignende. Ydelsen af lønforskud forudsætter, at rådgiverne i det omfang, der er behov herfor, benytter bilen til tjenstlig kørsel. Tjenestebiler må ikke benyttes til privat kørsel.

4. Forskuddene, der fradrages i rådgivernes løn, forrentes ikke og skal tilbagebetales i månedlige rater, hvis størrelse fastsættes efter aftale med UM. Tilbagebetalingen skal være afviklet fuldt ud 6 måneder før kontraktens udløb: ved 1-årskontrakter dog først ved kontraktens udløb.

5. Godtgørelse i danske kroner for dokumenterede udgifter, som UM i henhold til nærværende reglements øvrige bestemmelser er forpligtet til at refundere rådgiverne, sker efter danske bankers gennemsnitssælgerkurs for tjenestelandets valuta for den måned, hvori udgiften er afholdt, eller senest foreliggende kurs.

Stk. 1. § 6 Skoletillæg

1. Skoletillæg ydes til børn, der er omfattet af bestemmelsen i § 4 D, såfremt barnet er fyldt 5 år.

2. For børn, der er indmeldt i en undervisningsinstitution i tjenestelandet, ydes godtgørelse for følgende dokumenterede udgifter:

a. Hvor institutionen yder kost og logi: 100% af gebyrer for ophold og undervisning. b. Hvor institutionen ikke yder kost og logi: 100% af gebyrer for undervisning.

Med en kostskole i tjenestelandet kan sidestilles en kostskole i nabolandet.

3. For børn, der er indmeldt i en undervisningsinstitution uden for rådgiverens tjenesteland, ydes godtgørelse for følgende dokumenterede udgifter:

a. Hvor institutionen yder kost og logi: 100% af gebyrer for ophold og undervisning, dog højst kr. 77.000 årligt. Det forudsættes, at begge forældre opholder sig på tjenestestedet. b. Hvor institutionen ikke yder kost og logi: kr. 16.000 plus 100% af gebyrer for undervisning, dog ialt højst kr. 77.000 årligt.

Fast skoletillæg på kr. 16.000 skal medregnes i den skattepligtige indkomst og vil derfor blive udbetalt via UM's lønanvisning og opgivet til skattevæsenet. Beløbet vil være arbejdsmarkedsbidragspligtigt for rådgivere, der er skattepligtige til Danmark.

4. Ved »gebyrer for undervisning« forstås: indmeldelsesgebyrer, undervisningsgebyrer og skoleafgifter.

Udgifter til transport i tjenestelandet kan afholdes til normal skolebus, eller hvor skolebus ikke findes, til privat skolekørsel, hvor afstanden til skole er over 10 km. I disse tilfælde ydes sædvanlige kilometerpenge for den kørsel, der ligger ud over 20 km om dagen. I de tilfælde, hvor kørsel med skolebus eller privat skolekørsel ikke er muligt p.g.a. afstanden mellem undervisningsinstitutionen i tjenestelandet og tjenestestedet, yder UM mod dokumentation 4 flyrejser med ordinære rutefly pr. år pr. barn mellem undervisningsinstitutionen i tjenestelandet og tjenestestedet.

Udgifter til skolebespisning samt til indkøb af skoleuniform, bøger og lignende refunderes ikke. Ved fremsendelse af kvitteringer for refusion af skolepenge skal derfor medsendes specifikation af, hvad kvitteringerne dækker.

5. Kun udgifter, der vedrører en almindelig, daglig skoleundervisning kan refunderes. Der vil ikke derudover kunne refunderes udgifter til særundervisning i dansk eller andre fag.

6. For så vidt angår rådgivere, der er placeret på isolerede steder, hvor ingen almindelig skolegang er mulig, kan der inden for ovennævnte rammer refunderes aflønning af en rådgiverægtefælle-/samlever, såfremt vedkommende tillige underviser andre rådgiveres børn. Hvis rådgiveren imidlertid er den eneste udsendte på et sådant sted, kan der undtagelsesvist refunderes undervisning af egne børn uden deltagelse af andre børn.

Stk. 1. § 7 Tilskud ved flytning

1. UM yder nedenstående faste tilskud til afholdelse af udgifter i forbindelse med udflytningen, herunder opmagasinering af bohave:

Møbleret Umøbleret bolig bolig --------------------------------------------------------------------- Rådgiveren kr. 15.800,- 31.600,- Første ledsager (ægtefælle el. barn) kr. 6.800,- 13.600,- Øvrige ledsagere kr. 3.400,- 6.800, 2. Rådgiverne vil i stedet for de i stk. 1 nævnte tilskud kunne vælge, at UM afholder dokumenterede udgifter til overfladetransport af flyttegods i forbindelse med udflytningen inden for følgende grænser: Møbleret Umøbleret bolig bolig --------------------------------------------------------------------- Rådgiveren 600 kg/4 (m3) 1.200 kg/8 (m3) Første ledsager (ægtefælle el. barn) 300 kg/2 (m3) 600 kg/4 (m3) Øvrige ledsagere 150 kg/1 (m3) 300 kg/2 (m3) 3. Ved hjemflytning ydes følgende tilskud eller kvanta, uanset om rådgiveren har boet i møbleret eller umøbleret bolig: Rådgiveren kr. 15.800,-/600 kg/4 (m3) Første ledsager (ægtefælle el. barn) kr. 6.800,-/300 kg/2 (m3) Øvrige ledsagere kr. 3.400,-/150 kg/1 (m3)

Det er en forudsætning for at få fuldt tilskud til hjemflytning, at denne finder sted senest 6 måneder efter ansættelsesperiodens ophør. Såfremt rådgiveren forbliver i tjenestelandet (overgår til stilling ved en anden bistandsorganisation, lokal ansættelse eller lignende) udbetales et tilskud på 75% af det under stk. 3 anførte tilskud.

4. Ved såvel ud- som hjemflytning kan UM i stedet for ovennævnte beløb eller kvanta afholde dokumenterede udgifter til flytransport af flyttegods med halvdelen af de under stk. 2 og 3 omhandlede kvanta. Yderligere udgifter refunderes ikke.

5. Såfremt rådgiveren vælger kun at medtage halvdelen af de i stk. 2 og stk. 3 omhandlede kvanta til og fra tjenestestedet med overflade-transport, afholder UM udgifterne ved opmagasinering af op til 10 m3 bohave i hele kontraktperioden.

6. Ved overgang til ny rådgiverstilling i et andet tjenesteland inden for 3 måneder efter udløbet af kontrakten ydes flyttetilskud i henhold til stk. 1 »umøbleret bolig«, mens der ydes flyttetilskud efter stk. 7 ved overgang til ny stilling inden for samme tjenesteland.

7. Ved flytning fra et tjenestested til et andet under ansættelsen eller i forbindelse med kontraktforlængelse refunderes de faktiske, dokumenterede flytteudgifter. Der ydes dog maksimalt de i stk. 1 »møbleret bolig« anførte beløb.

8. Rådgivere, der ved ansættelsen havde bopæl i tjenestelandet, vil få flyttetilskud i medfør af reglerne i stk. 7.

9. Flyttetilskud for medfølgende familiemedlemmer afholdes kun, såfremt disse tager fast ophold sammen med rådgiveren på tjenestestedet i mindst 6 måneder.

10. Hvis begge ægtefæller udsendes som rådgivere, vil de alene være berettiget til flyttegodtgørelse som en rådgiver med ægtefælle.

11. Flyttegods er uden særlig anmeldelse forsikret under UMs gruppeforsikring for rådgivere, jfr. § 11. Dette gælder dog ikke biler.

12. Fratræder rådgiveren efter eget ønske før ansættelsesperiodens ophør, eller opsiges rådgiveren på grund af misligholdelse, jfr. § 4 K, kan tilskud til flytning bortfalde.

13. Fast flyttetilskud skal medregnes i den skattepligtige indkomst og vil derfor blive udbetalt via UM's lønanvisning og opgivet til skattevæsenet. Beløbet vil være arbejdsmarkedsbidragspligtigt for rådgivere, der er skattepligtige til Danmark.

Stk. 1. § 8 Pension

1. Rådgivere med dansk statsborgerskab er under udsendelsen omfattet af Lov om Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP).

2. For rådgivere, der før udsendelsen var omfattet af en pensionsordning, som vil kunne videreføres under ansættelsen, eller som vil kunne optages i en eksisterende ordning, udredes præmiebidrag af UM og rådgiveren i samme forhold som gældende efter den pågældende ordning, dog med den begrænsning, der følger af stk. 4. Kun ægtefæller og samlevere i registreret partnerskab begunstiges.

3. For rådgivere, der ikke vil kunne optages i en eksisterende pensionsordning, vil UM efter nærmere aftale kunne bidrage til etablering af en pensionsordning med et beløb normalt svarende til to tredjedele af de samlede præmiebidrag. Det beløb, på basis af hvilket præmien til en sådan nyetableret pensionsordning beregnes, vil i så fald ikke være rådgivernes løn, men derimod deres faktiske eller anslåede pensionsgivende løn i Danmark ved ansættelse i staten.

4. Videreførelse af, optagelse i eller oprettelse af pensionsordninger i henhold til stk. 2 eller 3 sker med forbehold af Finansministeriets godkendelse.

5. UM kan ikke medvirke til oprettelse af eller bidrage til: a. en pensionsordning for en rådgiver, såfremt den pågældende oppebærer løbende ydelser fra en pensionsordning: b. livsforsikringer, kapitalpension eller indekskontrakter: c. andre pensionsordninger, såfremt disse kan tilbagekøbes efter rådgiverens fratrædelse.

UM kan kun bidrage til pensionsordninger, der er forsynet med en klausul om, at ydelser hidrørende fra præmier, indbetalt under rådgivernes ansættelse i UM, ikke vil kunne udbetales før det fyldte 60. år, samt om, at policen ikke kan være genstand for belåning eller pantsætning.

6. Aftale om pensionsordning skal fortrinsvis indgås i forbindelse med ansættelsen (jfr. § 2). Rådgivere, der på et senere tidspunkt ønsker en pensionsordning oprettet eller videreført, vil kun være berettiget til at modtage pensionsbidrag fra UM fra tidspunktet for begæringens fremsættelse.

7. Rådgivernes bidrag efter stk. 1 og eventuelle bidrag efter stk. 2 eller stk. 3 fratrækkes lønnen og indbetales af UM til de respektive pensionsinstitutioner sammen med UMs bidrag efter stk. 2 eller stk. 3.

8. Ud over de foran nævnte pensionsbidrag fra UM tilkommer der ikke rådgiverne nogen ret til pension eller understøttelse fra staten (bortset fra invalide- og folkepension).

9. Tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken skal gennem det hidtidige ansættelsessted ansøge Finansministeriet om bevarelse af pensionsalder under udsendelsen. Tjenestemænd i kommunerne eller koncessionerede selskaber skal selv rette henvendelse til deres ansættelsesmyndighed vedrørende deres pensionsforhold under udsendelsen. Det kan komme på tale, at tjenestemanden selv skal bidrage til sin pensionsordning under orloven.

10. Udenlandske rådgivere kan på lige fod med danske rådgivere oprette en pensionsordning i Danmark. Der bidrages ikke til udenlandske ordninger.

11. Nærmere oplysninger om pensionsspørgsmål vil kunne fås ved henvendelse til UM.

Stk. 1. § 9 Ud-, hjem-, orlovs- og besøgsrejser

1. Udgifter til rådgivernes rejse mellem bopæl og tjenestested i forbindelse med tjenestens tiltrædelse afholdes af UM. UM afholder tillige udgifterne i forbindelse med ægtefællers og børns udrejse, såfremt de tager fast ophold hos rådgiveren i mindst 6 sammenhængende måneder, for børns vedkommende dog kun, hvis disse er under 21 år.

2. Ved ansættelsesperiodens ophør afholder UM udgifterne til rådgivernes og deres ægtefællers rejse fra tjenestestedet til bopælen. UM godtgør endvidere befordringsudgifterne for børn, som under udsendelsen har ledsaget rådgiverne, jfr. stk. 1. Det samme gælder, hvis rådgiverne opsiges til fratræden før den forudsatte ansættelsesperiodes ophør, og dette ikke skyldes misligholdelse af kontrakten. Med udtrykket »ansættelsesperiodens ophør« forstås det tidspunkt, hvor rådgiverne endeligt har afsluttet deres arbejde i UMs tjeneste.

3. Fratræder rådgiverne efter eget ønske før den forudsatte ansættelsesperiodes ophør, eller opsiges de på grund af misligholdelse inden den forudsatte ansættelsesperiodes ophør, kan UM pålægge dem at udrede omkostningerne ved deres egen, ægtefællers og børns hjemrejse.

4. Efter hver 2-årig tjenesteperiode regnet fra kontraktens ikrafttrædelse har rådgiverne, deres ægtefæller og børn under 21 år ret til - forudsat at kontrakten løber for yderligere en periode af mindst 1 år - for UMs regning at foretage en orlovsrejse mellem tjenestestedet og rådgiverens hjemland. Ved kontraktforlængelse på under 1 år kan der ydes forholdsmæssig dækning af udgifterne til en orlovsrejse, svarende til varigheden af kontraktforlængelsen, f.eks. halvdelen ved en 6 måneders forlængelse. Reglen gælder ikke for hjemmeværendes besøgsrejser.

Under betalte orlovsrejser medregnes den normale rejsetid ikke i ferien.

5. Er rådgivernes ansættelsesperiode på 2 år, og har de ægtefæller og børn, der ikke er udrejst sammen med rådgiverne, jfr. stk. 1, afholder UM udgiften ved ægtefællernes rejse mellem deres faste opholdssted og rådgivernes tjenestested og tilbage hvert andet ansættelsesår, mens børn under 21 år uden for tjenestelandet er berettiget til en besøgsrejse i hvert ansættelsesår. Såfremt et barn fylder 21 år i løbet af et kontraktår, ydes forholdsmæssig dækning, jfr. stk. 4. For børn, som er på kostskole i tjenestelandet henvises til reglen i § 6, stk. 4.

6. Udrejse, orlovsrejse samt øvrige tjenesterejser foretages på, hvad der svarer til business class. Billetter til udrejsen skal indkøbes gennem DSB Rejsebureau, jfr. kapitel III, A, f.

Rådgiverne vil selv kunne arrangere deres hjemrejse, idet der forud for hjemrejsen kan udbetales et fast beløb svarende til prisen for en billet, der svarer til business class ad den mest direkte rute mellem tjenestelandet og hjemlandet, jfr. dog stk. 9. Fast hjemrejsetilskud skal medregnes i den skattepligtige indkomst og vil derfor blive udbetalt via UM's lønanvisning og opgivet til skattevæsenet. Beløbet vil være arbejdsmarkedsbidragspligtigt for rådgivere, der er skattepligtige til Danmark. Alternativt kan rådgiverne vælge at lade sig kompensere for transportudgifter efter regning, dog højst for en billet der svarer til business class ad den mest direkte rute mellem tjenestelandet og hjemlandet.

Rådgiverne skal selv arrangere orlovs- og besøgsrejser. Der vil forud for rejsen kunne blive udbetalt et fast beløb, der svarer til udgiften ved rejse ad den mest direkte rute på økonomiklasse under udnyttelse af eksisterende rabatordninger. Når beløbet er udbetalt, vil det ikke efterfølgende kunne reguleres. Ovennævnte beløb udbetales uanset valg af transportmiddel. Fast orlovs- og besøgsrejsetilskud skal medregnes i den skattepligtige indkomst og vil derfor blive udbetalt via UM's lønanvisning og opgivet til skattevæsenet. Beløbet vil være arbejdsmarkedsbidragspligtigt for rådgivere, der er skattepligtige til Danmark. Alternativt kan rådgiverne vælge at lade sig kompensere for transportudgifter efter regning, dog højst for en billet der svarer til økonomiklasse, jvf. ovenfor, ad den mest direkte rute mellem tjenestelandet og hjemlandet.

UM og ambassaderne vil ikke kunne påtage sig at arrangere orlovs- og besøgsrejser.

7. UM yder ikke godtgørelse i form af dagpenge for den tid, der medgår til rejsen fra hjemlandet og til tjenestestedet og retur.

8. Efter ansøgning kan ydes støtte til hjemrejse for en rådgiver eller dennes ægtefælle i forbindelse med alvorlig sygdom og død i den nærmeste familie. Støtten ydes sædvanligvis med 80% af billetudgiften. Ved afgørelsen tages i betragtning, om der er mulighed for at udnytte orlovsrejser o.l. til formålet.

9. Ved overgang fra en kontrakt til en anden i samme land betragtes hjem- og udrejse som orlovsrejse på økonomiklasse.

Stk. 1. § 10 Tjenesterejser

1. Refusion af udgifterne til tjenesterejser ydes kun, såfremt disse udgifter ikke dækkes af de lokale myndigheder, og hvis rejsen på forhånd er godkendt af ambassaden/UM.

Anmodning om godkendelse skal fremsættes med angivelse af formål med rejsen, rejsens varighed og de anslåede rejseudgifter. For tjenesterejser, der ikke omfatter overnatning, vil der alene kunne ydes dagpenge, såfremt disse har en varighed på min. 10 timer og foregår i en afstand af min. 50 km fra tjenestestedet.

2. Rådgiverne skal efter tjenesterejsens afslutning indsende et rejseregnskab til ambassaden. Blanketter til brug herfor kan rekvireres fra ambassaden.

3. Under tjenesterejser - bortset fra tjenesterejser i eget tjenesteland - er rådgiverne normalt berettiget til dagpenge efter Finansministeriets regler. Ved rejser i eget tjenesteland udgør det maksimale dagpengebeløb normalt 75% af Finansministeriets satser. Ved landeorienteringskurser, konferencer, seminarer o.lign., hvor der ydes fuld kost og logi, er rådgiverne ikke berettiget til dagpenge. Dagpenge beregnes for hver påbegyndt time af rejsens varighed som 1/24 af den for (opholds)landet anførte reducerede sats.

4. UM refunderer dokumenterede udgifter til hotelværelse, idet det dog forventes, at der ikke uden tvingende grund benyttes luksushoteller. Er rådgiveren privat indkvarteret, ydes et nattillæg, der udgør 1/3 af hoteldispositionsbeløbet for det pågældende land, eller hvis et sådant ikke er fastsat, 1/3 af den reducerede dagpengesats for det pågældende land. Endvidere refunderes dokumenterede transportudgifter i det omfang, disse ikke dækkes af de lokale myndigheder. Godtgørelse for tjenestekørsel i egen bil refunderes enten efter de af modtagerlandet fastsatte satser for kørselsgodtgørelse, eller efter de til enhver tid gældende FN-satser omregnet til danske kroner, jfr. herved bilag 7. Udgifter i forbindelse med rådgivernes kørsel til og fra arbejde og inden for pladsens grænser kan ikke refunderes. UM refunderer ikke udgifter til kost, tøjrensning, drikkepenge m.m., idet sådanne udgifter forudsættes afholdt af dagpengene.

Deles hotelværelset med en person, som ikke er berettiget til refusion af hotelværelset, kan udgiften hertil refunderes op til det fastsatte hoteldispositionsbeløb. I lande, hvor der ikke er fastsat hoteldispositionsbeløb, kan udgiften til et rimeligt enkeltværelse med bad refunderes.

5. Såfremt rådgiverne under tjenesterejser bor på hotel, hvor kosten er inkluderet i prisen, eller hvis udgifterne til måltider på forhånd er dækket eller ikke skal afholdes af rådgiveren, nedsættes dagpengene til en fjerdedel af den reducerede sats. Ydes kun enkelte måltider, reduceres dagpengene tilsvarende, idet morgenmåltidet beregnes til 15%, frokost til 30% og middag til 30% af den reducerede dagpengesats.

Stk. 1. § 11 Forsikring

1. UM har via TRYG-BALTICA Forsikring tegnet en gruppeforsikring for de af UM udsendte rådgivere omfattende:

a. bagageforsikring b. syge- og hjemtransportforsikring (bortset fra almindelig tandbehandling) c. tandplejeordning for børn under 18 år d. katastrofedækning e. ulykkesforsikring f. HIV/AIDS-forsikring g. sygeinvaliditetsforsikring h. gruppelivsforsikring i. sø- og transportforsikring (gælder ikke forsendelse af automobiler).

Der henvises til bilag 8 vedrørende forsikringsbestemmelsernes indhold.

2. Har rådgiverne ret til for UMs regning at medtage ægtefæller og børn til tjenestelandet, omfatter forsikringerne tillige ægtefæller og børn indtil disses fyldte 21. år, dersom de ledsager rådgiveren under udsendelsen, eller under besøg hos rådgiveren i tjenestelandet i besøgsperioden. Børn er ikke omfattet af livsforsikringen.

3. Forsikringen dækker, bortset fra sø- og transportforsikringen, i hele kontraktperioden. Er rådgiverne ved udløbet af nævnte udstationeringsperiode endnu ikke vendt tilbage til Danmark, opretholdes dækningen dog, indtil hjemrejse har fundet sted, dog højst i indtil en måned efter udstationeringsperiodens ophør. Denne begrænsning gælder ikke sø- og transportforsikring, jfr. § 7, stk. 11.

4. Forsikringsdækningen sker automatisk. Den træder i kraft og ophører uden nogen form for meddelelse fra rådgiverne til UM eller TRYG-BALTICA Forsikring.

5. I alle forsikringsspørgsmål skal rådgiverne rette direkte henvendelse til TRYG-BALTICA Forsikring, jfr. bilag 8.

6. Rådgiverne vil under udsendelsen kunne tegne supplerende forsikringer, jfr. bilag 9.

Stk. 1. § 12 Helbred

1. Rådgiveren og evt. medfølgende ægtefælle er før udrejsen forpligtet til at indsende en helbredserklæring til TRYG-BALTICA. Formular til dette formål udleveres af UM. Udsendelse forudsætter, at rådgiverne og medfølgende familiemedlemmer ved ansættelsen ikke lider af sygdomme, der gør dem uegnede til udsendelse. Det er desuden en forudsætning, at helbredserklæringen godkendes af TRYG-BALTICA.

2. Rådgiverne, deres ægtefæller og børn vil under orlov og i indtil 6 måneder efter endt tjeneste i et udviklingsland for UMs regning kunne henvende sig til ambulant tropemedicinsk undersøgelse på Rigshospitalets Epidemiafdeling M For tropesygdomme i København, Marselisborg Hospital i Århus eller Odense Universitetshospital. Hvor afstandsmæssige forhold taler for det, vil UM efter forudgående aftale kunne tillade henvisning til lokal speciallæge i tropesygdomme.

3. Hvis der opstår sygdom inden for det første år efter hjemkomsten, bør den undersøgende læge underrettes om, at patienten har opholdt sig i et udviklingsland.

4. Rådgiveren og dennes medfølgende familie skal under udsendelsen være vaccineret mod diverse tropesygdomme. Ved afrejse til og hjemrejse fra de fleste udviklingslande kræves bevis for behørig vaccination, idet det bemærkes, at kravene dog varierer fra land til land. Udgifter til de fornødne vaccinationer, der er foretaget i forbindelse med udsendelsen, vil kunne refunderes af UM. Vejledning og behandling kan fås ved henvendelse til Rigshospitalets Epidemiafdeling M, Statens Seruminstitut eller dettes regionale afdelinger, jfr. bilag 10.

5. Rådgiveren og dennes medfølgende familie skal under udsendelse til visse lande være i besiddelse af et AIDS-certifikat. Vejledning kan fås ved henvendelse til pågældende rekrutteringssektion i UM samt til Rigshospitalets Epidemiafdeling M, jvf. bilag 10.

Stk. 1. § 13 Bibeskæftigelse

1. Rådgiverne må ikke påtage sig andet lønnet arbejde eller drive forretningsvirksomhed af nogen art i ansættelsesperioden. Opmærksomheden henledes på, at mange udviklingslande ikke tillader, at rådgivernes ægtefæller og børn tager lønnet arbejde i udviklingslandet, med mindre arbejdstilladelse er indhentet på forhånd. Hvis ægtefælle eller børn inden afrejsen har planer om at søge arbejde i udviklingslandet, tilrådes det, at eksamensbeviser, anbefalinger samt attesterede oversættelser heraf medtages.

Stk. 1. § 14 Tavshedspligt og forhold til pressen

1. Rådgiverne skal iagttage tavshed med hensyn til forhold, som de i deres stillings medfør bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet eller bliver dem foreskrevet. Tavshedspligten ophører ikke med ansættelsesforholdets ophør. (Se desuden stk. 4).

2. Rådgiverne såvel som deres eventuelle pårørende bør afholde sig fra at deltage i politiske demonstrationer, underskriftsindsamlinger, valgpropaganda m.v. eller at udtale sig offentligt om indenrigs- og udenrigspolitiske spørgsmål, der angår tjenestelandet.

3. Såvel under udførelsen af deres arbejde som privat skal rådgiverne holde sig opholdslandets love og bestemmelser efterrettelig. (Se desuden § 16.

4 Bortset fra de i stk. 1 vedrørende rådgivernes tavshedspligt nævnte begrænsninger vil rådgiverne, når de er blevet fortrolige med deres arbejdsforhold, kunne yde et værdifuldt bidrag til udbredelsen af kendskabet til det sociale, økonomiske og kulturelle samarbejde med udviklingslandene, bl.a. ved at skrive artikler til pressen og faglige tidsskrifter. Der bør dog udvises betydelig diskretion om forhold, som vil kunne skade værtslandets omdømme.

Stk. 1. § 15 Rådgivernes forpligtelser i relation til menneskerettigheder

1. Rådgiverne må ikke - hverken direkte eller indirekte - udføre, medvirke til eller på anden måde deltage i tortur, umenneskelig eller vanærende behandling eller straf. Forbudet er i overensstemmelse med Danmarks internationale forpligtelser på området, der bl.a. fremgår af FNs Verdenserklæring om Menneskerettigheder (1948) Art. 5, Den europæiske Menneskerettighedskonvention (1950) Art. 3, og FN-Konventionen mod tortur og anden grusom, umenneskelig eller nedværdigende behandling eller straf (1984). Rådgiverne bør endvidere være opmærksomme

på Den almindelige danske Lægeforenings etiske regler, § 12:

»En læge må hverken aktivt eller passivt medvirke i procedurer eller aktiviteter, der indebærer inhuman, nedværdigende eller grusom behandling af mennesker«.

2. Rådgiverne må ikke deltage i nogen form for procedure eller aktivitet i forbindelse med fuldbyrdelse af dødsstraf.

3. Rådgivere, der kommer i tvivl om, hvorvidt en arbejdsopgave er forenelig med forpligtelserne i henhold til denne bestemmelse, skal afvise deltagelse og omgående rette henvendelse til UM eller ambassaden.

Stk. 1. § 16 Opholdslandets lovgivning

1. Såvel under udøvelse af deres arbejde som privat er rådgiverne og evt. medfølgende familie forpligtet til at rette sig efter opholdslandets love og øvrige bestemmelser. Forpligtelsen omfatter også bestemmelser om ind- og udførsel samt omveksling af valuta. Overtrædelse af opholdslandets lovgivning og øvrige bestemmelser kan medføre, at ansættelsen bringes til ophør uden varsel, jfr. § 4 K og bilag 1. Der henvises iøvrigt til Kapitel II vedrørende rådgivernes retlige stilling i opholdslandet.

Stk. 1. § 17 Valgret

1. Rådgiverne og ledsagende ægtefæller kan uanset udsendelsen bevare valgret til Folketinget (men ikke til kommunalvalg), såfremt de iøvrigt opfylder valgretsbetingelserne, se § 2, stk. 2 i lov om valg til Folketinget. Papirløse samlevere har ikke samme rettigheder som ledsagende ægtefæller, men bedømmes uafhængigt af rådgiveren. Udøvelse af valgretten forudsætter, at man er optaget på valglisten senest 18.-dagen før valget.

2. Ansøgningsskemaer (grøn blanket) om optagelse på valglisten udleveres af sidste bopælskommune (Folkeregistret) eller UM (StS.3) eventuelt nærmeste ambassade. Ansøgningen sendes til sidste bopælskommune, der vil underrette den pågældende om optagelse på valglisten. Optagelse på valglisten har virkning i 2 år. Fornyet begæring skal indgives inden udløbet af nævnte periode. Der henvises iøvrigt til vejledningen på blanketten.

3. De på valglisten optagne personer kan uden at modtage valgkort afgive brevstemme på en dansk diplomatisk eller konsulær repræsentation, eventuelt hos en stemmemodtager, der er udpeget af Indenrigsministeriet. Brevstemmer kan tidligst afgives på en dansk repræsentation i udlandet 3 mdr. før valgdagen. Brevstemmerne sendes af repræsentationen eller brevstemmemodtageren til den kommune, hvor vælgeren er optaget på valglisten. For at blive medtalt skal brevstemmen være kommunalbestyrelsen i hænde, inden afstemningen påbegyndes i Danmark.

Af hensyn til risikoen for forsinkelser ved fremsendelsen af brevstemmer til kommunen bør man sørge for at brevstemme i god tid.

Stk. 1. § 18 Miniprojekter

1. Såfremt en rådgiver eller dennes ægtefælle på eget initiativ ønsker at iværksætte et selvstændigt miniprojekt, der støttes af de lokale myndigheder, vil de kunne søge ambassaden om en bevilling til indkøb af materialer eller lignende til projektets gennemførelse, jfr. bilag 12. Der ydes maksimalt kr. 75.000. Miniprojekter kan kun bevilges i lande, hvor der er dansk repræsentation med udsendte medarbejdere.

Stk. 1. § 19 Katastrofesituation

1. Rådgiverne er selv ansvarlige for at holde nærmeste danske repræsentation underrettet om deres opholdssted, således at repræsentationen i tilfælde af en katastrofesituation eller borgerlige uroligheder i opholdslandet hurtigt kan kontakte dem. I øvrigt skal rådgiverne, så snart forholdene tillader det, søge kontakt med nærmeste danske repræsentation, og eventuel evakuering skal om muligt ske i samråd med denne.

2. Såfremt rådgivernes arbejde i tjenestelandet på grund af sådanne begivenheder må bringes til ophør før kontraktperiodens udløb, kan rådgiverne tidligst opsiges med 3 måneders varsel fra udgangen af den måned, hvori rådgiverne har forladt deres tjenestested. Rådgivere vil uanset bestemmelsen i § 4 E, stk. 2 have ret til hjemflytningsgodtgørelse i forhold til varigheden af deres kontraktperiode.

Stk. 1. § 20 Uoverensstemmelsers afgørelse

1. Uoverensstemmelser vedrørende forståelsen af nærværende reglement kan ikke indbringes for de almindelige domstole, men afgøres endeligt af en voldgiftsret.

2. Voldgiftsretten består af 2 medlemmer og en formand, der tillige er opmand. UM og rådgiveren vælger hver et medlem af voldgiftsretten. Formanden, der skal opfylde de i retsplejeloven indeholdte betingelser for at blive dommer, udpeges af formanden for arbejdsretten. Såfremt en af parterne ikke inden 14 dage efter, at han er opfordret dertil af den anden part, har udpeget en voldgiftsmand, udpeges denne af formanden.

3. Voldgiftsretten træffer sin afgørelse på grundlag af dansk ret. Dette indbefatter den danske arbejdsmarkedslovgivning, herunder funktionær- og ferieloven, med mindre disse love er fraveget ved nærværende reglement. Voldgiftsretten fastsætter selv regler for sagens behandling.

Stk. 1. § 21 Kontaktudvalg

1. I tjenestelande med et større antal udsendte rådgivere, typisk mere end 10, kan der etableres kontaktudvalg. Kontaktudvalget mødes normalt 4 gange årligt med ambassaden i det pågældende land, eller efter behov, og drøfter alle spørgsmål af betydning for ansættelsesvilkår og udstationering. Bilag 17 indeholder forslag til retningslinier for kontaktudvalgenes arbejde.

Stk. 1. § 22 Tjenesteattest

1. UM udfærdiger efter begæring fra rådgiveren ved kontraktens udløb en tjenesteattest, der skal indeholde oplysninger om ansættelsestiden, arbejdsområdet, løn samt årsag til ophør af kontrakt.

Stk. 1. § 23 Dagpengegodtgørelse

1. Ved ophør af kontrakt og ved afskedigelse udbetales rådgiveren en dagpengegodtgørelse i henhold til § 84 i lov om arbejdsformidling og arbejdsløshedsforsikring under forudsætning af, at medlemsskab af en dansk arbejdsløshedskasse kan dokumenteres.

1. Projektrådgivere

i) Rådgivere knyttet til et dansk finansieret bistandsprojekt har pligt til at rapportere til den danske bistandsadministration om projektforløbet . Rapporteringen foregår via projektlederen, som har pligt til at rapportere løbende i overensstemmelse med de retningslinier, som er foreskrevet i Danida-publikationen »Guidelines for Project Progress Reporting and Project Completion Reports«, der udleveres til rådgiverne i forbindelse med ansættelsen.

Især fremhæves alle rådgiveres pligt til også at rapportere om økonomiske forhold .

- Sker anvendelsen af de danske tilskud til programmet i overensstemmelse med de oprindelige forudsætninger? Væsentlige afvigelser, misbrug eller mistanke om misbrug skal indberettes til UM/den lokale repræsentation via projektlederen.

ii) UM forventer endvidere at modtage en velfærdsrapport fra hver enkelt projektrådgiver efter 1 års tjeneste samt en afsluttende rapport og en velfærdsrapport i forbindelse med ansættelsesperiodens ophør. Disse rapporter vil kunne udformes efter de i afsnittet nedenfor skitserede retningslinier for enkeltrådgivernes rapportering med de modfikationer, der følger af, at der er tale om projektbistand. Skemaerne i bilag 14 og 15 vil kunne anvendes.

2. Enkeltrådgivere

I. Rapportering til den danske bistandsadministration

i) Enkeltrådgivere, d.v.s. rådgivere, som ikke er knyttet til et dansk finansieret bistandsprojekt, har pligt til at aflægge rapport om deres arbejde til den danske repræsentation i landet. Hvor der ikke er en repræsentation, aflægges rapport til UM.

Formålet med rapporteringen er at give den danske bistandsadministration mulighed for:

* at følge rådgivernes arbejde: * at udnytte rapporterne i oplysningsarbejdet for fremtidige rådgivere: * at udnytte givne oplysninger ved bedømmelse af anmodninger om en fortsættelse af bistanden og ved rekrutteringen af fremtidige rådgivere: * at bistå rådgiverne med indhentelse af faglige oplysninger ved videregivelse af disse forespørgsler i Danmark.

Enkeltrådgiverne har pligt til senest tre måneder efter ankomsten til tjenestelandet og efter samråd med tjenestestedet at indsende en tentativ arbejdsplan for den kommende halvårsperiode til ambassaden/UM ved benyttelse af det som bilag 13 optrykte skema. Enkeltrådgiverne har derudover pligt til at indsende rapport hvert følgende halve år, ligeledes ved benyttelse af skemaet i bilag 13.

Det forudsættes, at rådgiverne i den første egentlige halvårsrapport redegør for den faktiske opgaveløsning i lyset af den oprindelige arbejdsplan samt skitserer en ny arbejdsplan for det kommmende halve år. Denne fremgangsmåde skal benyttes også i de efterfølgende halvårsrapporter. Arbejdsplanerne vil af UM blive benyttet som styringsgrundlag for rådgivernes fortsatte indsats.

I lande med danske ambassader vil rådgiverne blive indkaldt til møde på ambassaderne til drøftelse af deres rapporter, herunder specielt af arbejdsplanerne. For andre landes vedkommende vil UM gennemgå rådgivernes rapporter og arbejdsplaner. UM vil anerkende rapportens modtagelse, men man vil ikke nødvendigvis fremkomme med kommentarer til rapporten, medmindre rådgiverne anmoder om at få konkrete faglige spørgsmål besvaret, jfr. bilag 13, rubrik 7.

UM vil være indforstået med afvigelser fra ovenstående rapporteringsterminer, hvis særlige omstændigheder foreligger. En kort meddelelse om grunden til ønsket om udsættelse eller bortfald bedes i så fald tilsendt UM. UM kan efter behov kræve rapporter udarbejdet med kortere mellemrum.

Ved afslutningen af kontraktperioden afgives en rapport om hele kontraktperiodens forløb på det som bilag 14 optagne skema.

ii) Rådgiverne og disses ægtefæller opfordres til at indsende en velfærdsrapport til UM såvel efter 1 års tjeneste som samtidig med indsendelse af rådgivernes afsluttende rapport. Rapporten ønskes udarbejdet med henblik på at muliggøre korrekt og tidssvarende information til fremtidige rådgivere og deres ægtefæller om forholdene på tjenestestedet. Det som bilag 15 optrykte skema bedes anvendt. Kopier af skemaerne udleveres ved ansættelsen, og ekstra eksemplarer vil kunne rekvireres fra ambassaden/UM.

Rapporterne bør af praktiske grunde ikke omhandle spørgsmål, som vedrører rådgivernes administrative forhold til UM (f.eks. om løn, bolig, hjemrejse, anmodning om kontraktforlængelse etc.). Henvendelse af denne art bedes indsendt i særskilt brev.

UM videresender normalt de afsluttende rapporter til Danidas kursuscenter »Hornbækhus«. Andre institutioner eller privatpersoner vil kunne få tilsendt kopi, hvis UM skønner, at rapporterne kan have deres særlige interesse, eller efter rådgiverens ønske. Såfremt rådgiverne på grund af særlige omstændigheder ikke måtte ønske, at rapporterne tilgår »Hornbækhus« eller andre, bedes dette udtrykkeligt oplyst i rapportskemaet, rubrik 3.

II. Afsluttende rapportering til de lokale myndigheder

Udarbejdelse af en afsluttende rapport til modtagerlandet er et vigtigt led i enhver rådgiverudsendelse, idet den markerer og opsummerer det udførte arbejde. Rapportens indhold vil ofte danne basis for andre tekniske beslutninger inden for beslægtede fagområder og sikre, at det af rådgiveren påbegyndte arbejde videreføres efter de angivne retningslinier.

Såfremt rådgiveren skal afgive rapport til modtagerlandet, vil følgende retningslinjer for rapportens udarbejdelse kunne følges:

1. Summary : en sammenfatning af de i rapporten indeholdte vigtigste oplysninger (ca. 200-600 ord), der giver en oversigt i korte og klare sætninger om oprindelse, formål, hvorledes opgaven er grebet an, indsamlede oplysninger, konklusioner og anvisninger for arbejdets videreførelse.

2. Introduction : skal angive grunden til udsendelsen, stillingsbeskrivelse, rådgiverens navn og officielle titel, arbejdsforhold og arbejdsperiode: dersom arbejdet vil blive fortsat af en anden rådgiver, skal dette nævnes, ligesom der bør henvises til tidligere rapporter, udarbejdet inden for samme faglige område.

3. Acknowledgements : bør nævne officielle myndigheder og andre, der aktivt har medvirket til løsning af de opgaver, rådgiveren har været stillet overfor. Der bør i videst muligt omfang kun refereres til enkeltpersoners titler og ikke til navne.

4. Background information : en beskrivelse af forholdene på arbejdsstedet, sammenholdt med stillingsbeskrivelsen og af de foreliggende problemer.

5. Efforts and accomplishments : her anføres den stillingtagen til problemerne og de metoder, der er brugt til løsning af rådgiverens vigtigste opgaver. Den rolle, officielle myndigheder og »counterparts« har spillet, bør medtages.

6. Conclusions and recommendations : dette afsnit er det vigtigste i rapporten og skal præsentere konklusionerne, der er draget fra det udførte arbejde, en bedømmelse af de opnåede resultater samt en analyse af, hvorledes arbejdet kan videreføres.

Rekommendationerne for fremtiden skal nøje stemme overens med de konklusioner, der er beskrevet i ovennævnte afsnit af rapporten, og bør ligeledes tage behørigt hensyn til lokale faktorer af organisatorisk og administrativ art.

7. Appendices : litteraturhenvisninger samt tekniske oplysninger i form af tabeller og kurver skal anføres i bilagene. Medtages talmateriale, skal der anføres kildeangivelse. Fotografier kan eventuelt også medtages her til illustration af tekniske forhold.

Det bemærkes, at rapporten skal udarbejdes på det af eksperten under udsendelsen benyttede officielle sprog, og at rapporten må udarbejdes i et klart og ikke for teknisk sprog. Problemer skal omtales i en åben, men positiv tone. Henvisninger til religiøse eller politiske faktorer bør udelades.

Et eksemplar af rapporten indsendes til UM, såfremt de lokale myndigheder er indforstået hermed.

3. Rapportering til UM efter hjemkomsten.

For i videst muligt omfang at drage nytte af rådgivernes erfaring både med hensyn til den praktiske tilrettelæggelse af fremtidige rådgiverudsendelser og med hensyn til fortsættelsen af bistanden til det pågældende udviklingsland, bedes rådgiverne henvende sig til UM efter afslutningen af deres tjenestetid med henblik på at træffe aftale om en samtale med UM, hvorunder rådgivernes erfaringer fra udsendelsen kan drøftes. Samtalen kan efter behov fortsættes med UMs faglige konsulent inden for rådgiverens fagområde.

C.

Adoption

UM henleder opmærksomheden på, at adoption af børn, hvis kommende adoptivforældre er bosiddende i Danmark (hvilket eksempelvis gælder for hovedparten af de udsendte rådgivere), skal finde sted efter danske regler og gennem en af de tre af Justitsministeriet godkendte adoptionsformidlende organisationer:

Adoption Center

Eckersbergsgade 17,1

Postbox 152

8100 Århus C

Tlf. +45 86 12 65 22

Danadopt

Hovedgaden 24

3460 Birkerød

Tlf. +45 42 81 63 33

Terre des Hommes

Adoptionskontoret

Egen Møllevej 1

6430 Nordborg

Tlf. +45 74 45 86 01

Samtidig skal det understreges, at det er strafbart at formidle kontakt mellem adoptionssøgende og enkeltpersoner eller institutioner i udlandet i tilfælde, hvor adoption ønskes.

Nærmere vejledning vedrørende adoption kan fås hos Udenrigstjenestens repræsentationer eller hos UM's konsulære enhed.

D.

Stipendier

UM finder det vigtigt, at rådgiverne er opmærksomme på, at der i deres arbejde indgår elementer af videnoverførsel til og uddannelse af tjenestelandets egne fagfolk, både mænd og kvinder.

I den forbindelse kan det være nyttigt at inddrage UMs Stipendieprogram, der finansierer studier både for lokale medarbejdere ansat ved projekter finansieret af UM eller NGOer og for ansatte fra de respektive landes ministerier. Stipendierne er beregnet på at give kvalificerede kandidater mulighed for videreuddannelse eller forskning primært i Danmark, i hjemlandet eller i andre udviklingslande i samme region.

Tildeling af stipendier til lokale medarbejdere i modtagerlandet finder sted efter de i bilag 16 indeholdte retningslinier. UM henstiller, at den enkelte rådgiver på et tidligt tidspunkt udarbejder detaljerede planer for uddannelse af såkaldte counterparts.

E.

Særlige indførselsbestemmelser til Danmark

Danmark har undertegnet konventionen af 3. marts 1973 om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter og ved bekendtgørelse nr. 425 af 13. august 1981 om ind- og udførsel af udryddelsestruede vilde dyr og planter fastsat nærmere regler herfor. Disse regler erstattedes af ny lov den 1. januar 1984, hvorefter reglerne er ens i EF-landene.

For alle dyr samt dele og produkter heraf omfattet af bekendtgørelsen, gælder, at indførsel kræver forudgående tilladelse fra Skov- og Naturstyrelsen. For visse varer, f.eks. skind af leopard og gepard, alle afrikanske krokodilleskindsvarer og havskildpaddeskjolde vil tilladelse ikke blive givet. For andre vil tilladelse kun blive meddelt, såfremt der foreligger fyldestgørende udførselstilladelse fra afsenderlandets myndigheder i henhold til konventionen. Dette gælder afrikansk elfenben.

Ved indrejse i Danmark foretager toldvæsnet en kontrol af, at ovennævnte regler overholdes. Overtrædelse medfører konfiskation og større bøde.

Nærmere oplysninger vil kunne indhentes hos Skov- og Naturstyrelsen, Haraldsgade 53, 2100 København Ø, tlf. +45 39 47 20 00.

F.

Korrespondance med UM

I alle lande, hvor der til UM er knyttet en dansk repræsentation, skal henvendelse i alle sager rettes til denne.

Alle rapporter og skrivelser til UM skal stiles til:

Udenrigsministeriet

Asiatisk Plads 2

DK - 1448 København K

E-mail: um-sts3@cybernet.dk

Internet: www.um.dk

Telefax nr.: (+45) 33 92 18 53 (UMs kontor for personelbistand)

Telex nr.: 31292 ETR.DK.

Telegramadresse: ETRANGERES, Copenhagen

Der skal altid henvises til UMs journalnummer samt til datoen for sidste skrivelse i korrespondancen.

Bilag 1

K O N T R A K T

StS.3 j.nr.

Udenrigsministeriet meddeler Dem herved ansættelse som

ved

Ansættelsen sker i henhold til »Reglement for Danida langtidsrådgivere.«

Ansættelsen sker med virkning fra den

og ophører den

I ansættelsesperiodens første år vil De være indplaceret i lønskala på løntrin, jfr. vedlagte lønberegning.

Ansættelsen ophører til det fastsatte tidspunkt, uden at yderligere varsel eller opsigelse er påkrævet fra nogen af parterne.

Kontrakten kan dog af begge parter opsiges med de i funktionærloven fastsatte varsler, d.v.s. fra Deres side med 1 måneds varsel til ophør ved en måneds udgang. Fra Udenrigsministeriets side kan opsigelse ske med 1 måneds varsel i de første 6 måneder af kontraktperioden, herefter ikke med mindre end 3 måneders varsel til ophør ved en måneds udgang. Hvis der til kontrakten/ansættelsen er tilknyttet tjenestebolig, gælder der særlige regler om opsigelsesvarsel. Der henvises til funktionærlovens bestemmelser i en sådan situation. I tilfælde af sygdom kan opsigelse i overensstemmelse med funktionærlovens regler herom gives med 1 måneds varsel til fratræden ved en måneds udgang, når De inden for et tidsrum af 12 på hinanden følgende måneder har oppebåret løn under sygdom i 120 dage.

I tilfælde af misligholdelse kan ansættelsen dog - uanset det anførte - bringes til ophør uden varsel. Det understreges, at bl.a. overtrædelse af reglementets § 13, § 14, § 15 og § 16 betragtes som misligholdelse af særlig alvorlig karakter og kan medføre bortfald af de i § 4 B, E, F og G samt § 5 (forskud), § 7 og § 9 nævnte ydelser.

De bedes ved Deres underskrift på vedlagte 4 genparter af nærværende skrivelse bekræfte, at De har modtaget et eksemplar af »Reglement for Danida langtidsrådgivere«, samt at De er indforstået med de deri og i nærværende skrivelse indeholdte ansættelsesbetingelser.

De 4 underskrevne genparter skal være Udenrigsministeriet i hænde snarest muligt.

Dato..................... Dato....................... ------------------------- --------------------------- (for Udenrigsministeriet) (Rådgiveren) Bilag 2 LØNBEREGNING Lønberegning StS.3 j.nr. Navn: Uddannelse: År: Stilling: Ved: Cpr.nr.: Nationalitet: Kontraktperiode: Bistandsart: Faglig Sektor: Forsikring: Forsørger/ikke forsørger: Løn Lønskala: Løntrin: Skalaløn pr.: = kr. Særligt tillæg pr.: = kr. Landetillæg pr.: = kr. Ægtefælletillæg: = kr. Ægtefælle: Navn: Cpr. nr.: Antal børn: = kr. Født hhv. Hardshiptillæg: - rådgiver - ægtefælle - børn på 12 år og derover: - børn under 12 år: = kr. Personligt tillæg: 8,70% af ovenstående =kr ----------------------- . ============================== I o

I ovennævnte beløb vil der ved lønudbetaling blive trukket 8% arbejdsmarkedsbidrag.

Bolig: Møbleret/umøbleret

Beløbet anvises månedsvis bagud til den af Dem anviste konto nr.

i

første gang ultimo 19 .

Lønforskud kr. afdrages over måneder med kr. pr. måned, første gang ultimo 19 . Med første månedsløn udbetales flyttetilskud på kr. (rådgiver, ægtefælle, børn, møbleret/umøbleret bolig). I lønnen foretages endvidere fradrag for nedennævnte pensionsordninger: Deres månedlige bidrag til pensionsordning kr. Deres månedlige bidrag til ATP kr. Herudover betaler UM nedennævnte ydelser: UM's månedlige bidrag til pensionsordning kr. UM's månedlige bidrag til ATP kr. Deres og UM's bidrag til pensionsordning anvises til: (Pensionsnr.: ) (Pensionsanciennitet fra: ) Hjemflytningsgodtgørelse beregnes med anciennitet fra: Opsparet hjemflytningsgodtgørelse vil ved nærværende kontraktsudløb blive beregnet på basis af en kontraktperiode på måneder. Udenrigsministeriet, den

Bilag 3

LØNINDPLACERING AF UM RÅDGIVERE

Den lønmæssige indplacering sker efter følgende retningslinier:

1. Indplaceringen finder sted på basis af rådgiverens uddannelse og anciennitet i Danmark og ikke på basis af den stilling, der skal besættes, med mindre det drejer sig om chefrådgiverstillinger ved UM-projekter.

Der stilles normalt krav om mindst 8-10 års erfaring: da den overvejende del af rådgiverne er akademikere, er lønskalaerne baseret på den Fællesakademiske Lønskala. Indplacering i lønskalaerne er tillempet arbejdsmarkedsforholdene i Danmark, og dette indebærer, at de første arbejdsår for visse faggrupper ikke er anciennitetsgivende.

2. Anciennitetsberegning sker efter følgende retningslinier:

Ikke-akademikere I

Socialrådgivere, sygeplejersker, håndværkere, landmænd, lærere, faglærere, landbrugs-, mejeri- og maskinteknikere og personer med svendebrev med 4 års erfaring eller derunder indplaceres på 1. trin i skala 1. Til skalalønnen lægges det særlige tillæg (§ 4 G) pr. 1. oktober 1996 kr. 29.043,- pr. år. Personer med relevant supplerende uddannelse, vil kunne opnå et tillæg på pr. 1. oktober 1996 kr. 55.182,- pr. år.

Ikke-akademikere II

Bygningskonstruktører, maskinmestre, skovteknikere, faglærere med særlige kvalifikationer, bankuddannede med to års erfaring eller derunder indplaceres på 1. trin i skala 1. Til skalalønnen lægges det særlige tillæg ( § 4 G) af samme størrelse som nævnt under ikke-akademikere I ovenfor.

Akademikere I

Civiløkonomer (HA/HD/Sprøk m.v.) og uddannelser på lignende niveau indplaceres med et trin for hvert års arbejdsanciennitet,startende på 1. løntrin i skala 1. Til skalalønnen lægges det særlige tillæg (§4G) på pr. 1. oktober 1996 kr. 55.182,- pr. år. Personer med relevant supplerende uddannelse f.eks. licentiatgrad el.lign. vil kunne opnå et tillæg på pr. 1. oktober 1996 kr. 66.931,- pr.år.

Akademikere II

DJØF og DM-områderne, agronomer, forstkandidater, alle slags ingeniører, landinspektører, bibliotekarer, farmaceuter, læger indplaceres med et trin for hvert års arbejdsanciennitet, startende på 1. trin i skala 2. Til skalalønnen lægges det særlige tillæg (§4G) af samme størrelse som nævnt ovenfor under Akademikere I.

Chefrådgivere

Chefrådgivere vil være indplaceret i lønskala 3. For at opnå indplacering i lønskala 3 kræves det, at den pågældende chefrådgiver har et særligt ansvar for regnskabsaflæggelse for danske bistandsmidler over en vis størrelse og ledelsesansvar for en eller flere Danida-ansatte rådgivere. Der kan ikke være mere end een chefrådgiver i et projekt.

Til skalalønnen lægges det særlige tillæg (§4G) på pr. 1. oktober 1996 kr. 55.182,- pr. år, eller på pr. 1. oktober 1996 kr. 66.931,- pr. år, hvis den pågældende har relevant supplerende uddannelse.

3. Indplacering af en håndværkeruddannelse, suppleret med en akademikeruddannelse beregnes efter akademikeruddannelsen.

4. Oprykning til højere løntrin sker efter hvert fulde års ansættelse, under forudsætning af at ansættelsen løber mindst 3 måneder efter oprykningsdatoen.

Bilag 4

SKALALØN (Satser pr. 1. OKTOBER 1996 i DKK) ===================================================================== LØNSKALA 1 2 3 ========= LØNTRIN -------------------------------------------------------------------- 1 192.609 211.751 310.792 -------------------------------------------------------------------- 2 197.097 218.880 325.197 -------------------------------------------------------------------- 3 204.358 225.876 348.327 -------------------------------------------------------------------- 4 211.751 233.797 382.243 -------------------------------------------------------------------- 5 218.880 240.662 -------------------------------------------------------------------- 6 225.876 248.055 -------------------------------------------------------------------- 7 233.797 254.655 -------------------------------------------------------------------- 8 240.662 262.048 -------------------------------------------------------------------- 9 248.055 267.197 -------------------------------------------------------------------- 10 254.655 274.590 -------------------------------------------------------------------- 11 262.048 281.719 -------------------------------------------------------------------- 12 267.197 289.771 -------------------------------------------------------------------- 13 274.590 300.333 -------------------------------------------------------------------- 14 281.719 306.802 ====================================================================

Bilag 5

BEREGNING OG REGULERING AF LANDETILLÆG

Til rådgivere, der udsendes til lande, hvor leveomkostningerne skønnes at være højere end i Danmark udbetales et landetillæg , der beregnes efter følgende retningslinier:

1. Der indhentes oplysninger om de enkelte landes leveomkostningsniveau (i forhold til Danmarks) fra et internationalt anerkendt prisindex.

2. Den procent, der overstiger 100 multipliceres med halvdelen af skalalønnen i skala 2, 1. trin. Det derved fremkomne beløb udgør landetillæg for de rådgivere, der udsendes til det pågældende land, uanset deres lønindplacering. Beløbet kan ikke overstige 50% af skalalønnen for skala 2's 1. løntrin.

Til rådgivere, der udsendes til lande, hvor leveomkostningerne skønnes at være lavere end i Danmark, udbetales ikke landetillæg(der foretages dog ikke fradrag i lønnen).

Det anvendte prisindex over leveomkostningsniveauet i forskellige lande i forhold til Danmark udarbejdes normalt 2 gange årligt på grundlag af detaljerede prisindsamlinger. I lande med særlig høj inflation (mere end 50% årligt) foretages 4 prisindsamlinger. På grundlag af dette index foretages evt. reguleringer af landetillæg.

Bilag 6

HARDSHIPTILLÆG

Følgende lande/områder, hvori der for tiden er placeret rådgivere, er klassificeret som hardshiplande:

Bangladesh

Benin

Bhutan

Bolivia

Burkina Faso

Egypten

Eritrea

Gaza/Palestina

Ghana

Guinea-Bissau

Indien

Malawi

Maldiverne

Mongoliet

Mozambique

Nepal

Nicaragua

Niger

Rwanda

Tanzania

Uganda

Vietnam

Zambia

Bilag 7

GODTGØRELSE AF KØRSEL I EGEN BIL

(FN-satser pr. 1. november 1996)

Gruppe I: 8 US cents pr. kilometer:

Alle andre lande end de i gruppe II, III, IV eller V nævnte.

Gruppe II: 10 US cents pr. kilometer:

Anguilla United States of America

Gruppe III: 12.4 US cents pr. kilometer:

Afghanistan

Angola

Antigua and Barbuda

Australia

Barbados

Bhutan

Brazil

British Virgin Islands

Canada

Cape Verde

Cayman Islands

Chile

Comoros

Cook Islands

Djibouti

El Savador

Fiji

Guinea

Haiti

Honduras

Kenya

Kuwait

Macau

Malaysia

Mauritius

Montserrat

Morocco

Nicaragua

Panama

Saint Kitts and Nevis

Saint Lucia

Saint Vincent

and the Grenadines

Sierra Leone

Sri Lanka

Syrian Arab Republic

Togo

Tunisia

United Republic of Tanzania

Europa: Alle lande i Europa bortset fra dem, der er opført under grupperne ll, IV og V.

Gruppe IV: 14.3 US cents pr. kilometer:

Armenia

Cameroun

Central African Republic

Cote d'Ivoire

Croatia

Czech Republic

Democratic People's

Republic of Korea

Dominica

Gambia

Grenada

Kiribati

Liberia

Malawi

Malta

Myanmar

New Caledonia

Niger

Seychelles

Singapore

Slovakia

Slovenia

South Africa

Vanuatu

Vietnam

Zaire

Gruppe V: 17.5 US cents pr. kilometer:

Argentina

Austria

Belarus

Belgium

Chad

Cuba

Denmark

Equatorial Guinea

Finland

France

Germany

Greece

Hong Kong

Iceland

Ireland

Italy

Jamaica

Japan

Mali

Mauritania

Netherlands

Niue

Norway

Senegal

Spain

Sweden

Switzerland

The West Bank and

The Gaza Strip

United Kingdom of

Great Britain

and Northern

Ireland

Uruguay

Bilag 8

FORSIKRINGSVILKÅR

UM har via forsikrings-aktieselskabet TRYG-BALTICA tegnet gruppeforsikring for de af UM udsendte rådgivere. Forsikringens police nr. er 757-0326-6474.

Hvem dækkes

Forsikringerne dækker den udsendte rådgiver. Er der tillagt rådgiveren ret til for UMs regning at medtage ægtefælle og børn til tjenestelandet, omfatter forsikringen tillige ægtefælle og ugifte børn indtil disses fyldte 21. år. Undtaget herfra er tandplejeordningen for børn under 18 år. Ægtefællen og børn er i så fald dækket, dersom de ledsager rådgiveren under udsendelsen eller under besøg hos rådgiveren i tjenestelandet i besøgsperioden.

Forsikringen dækker i mange, men ikke i alle , tilfælde. Dækningsgrad og undtagelser er beskrevet nedenfor under »Uddrag af de almindelige forsikringsbetingelser«. Rådgiverne opfordres til at overveje deres personlige situation m.h.t. forsikringsdækningen under denne gruppeforsikring, ikke mindst i forhold til sygeforsikringen (afsnit II). For oplysninger om supplerende forsikringsdækning henvises til bilag 9 eller til direkte kontakt med TRYG-BALTICA, som også kan bistå med rådgivning i tvivlstilfælde.

I hvilket tidsrum dækkes

Forsikringen dækker i hele udstationeringsperioden, hvorved forstås perioden fra tidspunktet for udrejsen fra Danmark og indtil ophøret af kontrakten inkl. en eventuel efterfølgende ferieperiode, i hvilken rådgiveren modtager løn fra UM. Er rådgiveren ved udløbet af nævnte udstationeringsperiode endnu ikke vendt tilbage til Danmark, opretholdes dækningen dog, indtil hjemrejsen har fundet sted, dog højst 30 dage efter udsendelsesperiodens ophør.

Forsikringsdækningen sker automatisk, hvilket vil sige, at den træder i kraft uden nogen form for meddelelse til UM eller til TRYG-BALTICA.

Hvorledes dækkes

Gruppe A omfatter rådgivere, som ikke er forsørgere.

Gruppe B omfatter rådgivere, for hvilke UM påtager sig at afholde ægtefælles og evt. børns rejseudgifter til tjenestelandet.

Gruppe C omfatter rådgivere, for hvilke UM på grund af korttidsansættelse ikke påtager sig at afholde ægtefælles og evt. børns rejseudgifter til tjenestelandet, jfr. reglement for korttidsrådgivere.

De for hver enkelt forsikringsart gældende forsikringsbetingelser fremgår af omstående.

Rådgivere 1996 --------------------------------------------------------------------- A B C ------------ ----------- ------------- I Bagageforsikring 76.841 109.773 76.841 - under tjenesterejser 76.841 76.841 76.841 II Sygeforsikring - Forsikring ubegrænset ubegrænset ubegrænset - Hjemtransport- forsikring pr. person 129.653 129.653 129.653 - Tandplejeordning for børn under 18 år maks. 1.000 kr. pr. barn pr. år III Katastrofedækning 324.132 324.132 324.132 (bil kan maks. dækkes med 90.755 af dette beløb) IV Ulykkesforsikring a. rådgiver - dødsfaldssum 25.906 521.421 521.421 - invaliditetssum 781.583 521.421 521.421 b. ægtefælle - dødsfaldssum - 521.421 - - invaliditetssum - 521.421 - c. hvert barn - dødsfaldssum - 25.906 - - invaliditetssum - 521.421 - V HIV/AIDS-forsikring a. rådgiver 521.421 521.421 521.421 b. ægtefælle - 521.421 - c. hvert barn (over 2 år) - 521.421 - VI Sygeinvaliditetsforsikring a. rådgiver 521.421 521.421 521.421 b. ægtefælle - 521.421 - c. hvert barn - 521.421 - VII Gruppelivsforsikring a. rådgiver 25.400 254.000 254.000 b. medfølgende ægtefælle/ samlever - 254.000 - VIII Sø- og transport- forsikring maks. 233.871 pr. forsendelse ved ud- og hjemrejse

(Gælder ikke forsendelse af biler)

I skadetilfælde

I skadetilfælde beder vi Dem underrette TRYG-BALTICA omgående og samtidig meddele, om erstatningen ønskes overført til Deres adresse i udlandet eller eventuelt indsat i bank eller sparekasse i Danmark, men husk i så fald at anføre bankens eller sparekassens adresse samt kontonummer der.

Til hvem rettes eventuelle forespørgsler

De bedes venligst i alle forsikringsspørgsmål - også ved skadetilfælde - rette direkte henvendelse til:

TRYG-BALTICA UDLANDS-SERVICE

Klausdalsbrovej 601

2750 Ballerup

Direkte tlf.: +45 44 68 68 40 eller tlf.: +45 44 20 20 20 lokal: 2611/2612/2613/2614/2615/2616/ 2617 Telefax: +45 44 68 83 00 (døgnvagt) Telex: 16375 (KOMPAS DK) (døgnvagt)

Udenfor normal kontortid (16:00 - 08:00) kan Baltica's alarm og vagtcentral kontaktes på telefon: +45 44 68 82 00.

Deres kontaktpersoner er:

Kontorchef Harald Sverdrup-Jensen, tlf. +45 44 20 26 11

Fuldmægtig Ilse Skov Jensen, tlf. +45 44 20 26 12

Fuldmægtig Birgit Sørensen, tlf. +45 44 20 26 13

UDDRAG AF DE

ALMINDELIGE FORSIKRINGSBETINGELSER

i tilslutning til lov nr. 129 af 15.4.1930

om forsikringsaftaler

I. Bagageforsikring

1. Forsikringens omfang

Forsikringen dækker for rejser mellem hjemland og tjenestested, for orlovsrejser samt under tjenesterejser, der betales af UM. Endvidere dækker forsikringen, såfremt forsikringsbegivenheden indtræffer i den almindelige tjenestetid. Forsikringen omfatter skade som følge af brand, tyveri, forveksling og beskadigelse af personlige effekter og bagage, som forsendes eller medføres til personlig brug for de(n) sikrede.

Ved tyveri fra automobiler omfatter forsikringen kun skjulte og/eller tildækket anbragte genstande og kun fra lukkede og aflåste automobiler.

BEMÆRK: Forsikringen dækker som »Første Risiko«, således at der ved skadesopgørelse ikke foretages fradrag ved eventuel underforsikring. Erstatning for en enkelt effekt kan ikke overstige 50% af forsikringssummen og for filmoptagelser, båndoptagelser, manuskripter, tegninger o.lign. er erstatningen begrænset til prisen for råmaterialet.

2. Undtagelser (jfr. Fællesbetingelser)

Forsikringen dækker IKKE

a) glemte, tabte eller forlagte effekter b) rede penge, udover det der svarer til max. d.kr. 5000.- værdipapirer o.lign. (kun indbrudstyveri, ran og røveri). c) flyttegods d) tyveri fra åben og/eller ulåst: motorkøretøj, båd, campingvogn, påhængsvogn eller hotelværelse.

3. Forsikredes pligter

Det er en betingelse for selskabets erstatningspligt, at de forsikrede effekter er betryggende opbevaret, og at forsikrede i øvrigt har udvist påpasselighed.

4. Forhold i skadetilfælde

Det er en betingelse for selskabets erstatningspligt, at følgende forholdsregler overholdes:

a) I tilfælde af tyveri eller røveri skal anmeldelse indgives til nærmeste politimyndighed. b) Ved anden skade skal anmeldelse indgives til nærmeste lokale myndighed (f.eks. skibskaptajn, togfører, hoteldirektør etc.).

II. Sygdom og hjemtransport

1. Sygeforsikringens omfang

Forsikringen dækker udgifter forårsaget af sygdom eller tilskadekomst opstået i forsikringsperioden som følger:

a) hospitalsophold inkl. ambulancetransport. b) hospitalsbehandling inkl. operationer. c) lægehonorar. d) lægeordineret medicin. e) tandplejeordning. Forsikringen dækker udgifter til tandpleje inden for et maksimalt beløb på kr. 1.000,- pr. år pr. barn som følger: 1) tandlægehonorar. 2) materialer til behandling.

Endvidere dækker forsikringen udgifter i forbindelse med fødsel eller abort inkl. transport fra udlandsbopæl til nærmeste hospital/klinik.

2. Hjemtransportforsikringens omfang

Forsikringens omfang:

a) Forsikringen dækker udgifter til lægeordineret transport til Danmark i tilfælde af akut sygdom eller tilskadekomst samt returrejse til udlandsbopælen (se pkt. 4: Forhold i Skadetilfælde). I tilfælde af ambulant lægebehandling i Danmark ydes godtgørelse for merudgifter til måltider og overnatning uden for hjemmet i overensstemmelse med finansministeriets cirkulære om time- og dagpenge, dog ikke i forbindelse med fødsel. b) I tilfælde af forsikredes død erstatter selskabet udgifter til transport af afdøde til Danmark incl. lovbefalede foranstaltninger (f.eks. balsamering og zinkkiste) (Se Forhold i Skadetilfælde). 3. Undtagelser (jfr. Fællesbetingelser) . Forsikringerne dækker ikke udgifter til: a) sygdom eller tilskadekomst opstået før forsikringens ikrafttræden. b) ikke-lægeordineret medicin. c) sygdom, tilskadekomst eller dødsfald som følge af selvmordsforsøg, slagsmål (undtagen i selvforsvar), beruselse, narkotika eller misbrug af medicin. d) sygdom, tilskadekomst eller dødsfald som følge af deltagelse i ekspeditioner, professionel sport og al slags motorløb. e) rekreations- og kurophold. f) tandbehandling (undtagen som følge af ulykkestilfælde), se dog afsnit II, side 52. g) vaccinationer og andre forebyggende behandlinger.

4. Forholdsregler i skadetilfælde

Det er en betingelse for selskabets erstatningspligt at følgende forholdsregler overholdes:

Sygdom: Originalbilag for udgifter dækket under denne forsikring indsendes til selskabet med angivelse af diagnose.

Hjemtransport: Såfremt der i tilfælde af akut, alvorlig sygdom eller tilskadekomst skønnes at foreligge behov for hjemtransport skal TRYG-BALTICA straks underrettes.

Selskabets læge vil kontakte behandlende læge/hospital og tage beslutning om hjemtransportmåde og tidspunkt eller evt. transport af forsikrede til andet egnet behandlingssted.

Endvidere skal der rettes forudgående henvendelse herom til ambassaden og/eller til TRYG-BALTICA.

FÆLLESBETINGELSER for bagage-, sygdom- og hjemtransport-forsikring:

a) Anmeldelse

Enhver skade skal snarest muligt anmeldes til selskabet.

b) Dobbeltforsikring

Såfremt dobbeltforsikring foreligger, dækker selskabet kun i det omfang, den forsikrede ikke opnår erstatning andetsteds.

c) Svig

Hvis den forsikrede eller den, der har ret til erstatningen, svigagtig opgiver eller fortier en omstændighed, der er af betydning for bedømmelsen af selskabets ansvar, fortabes retten til erstatning.

d) Overdragelse af erstatningskrav

Ingen kan uden selskabets samtykke pantsætte eller overdrage sine rettigheder.

e) Forældelse af erstatningskrav

Erstatningskrav, der ikke er fremsat senest 3 måneder efter, at den forsikrede har fået kendskab til de omstændigheder, der begrunder kravet, er fortabt.

f) Lægeundersøgelse og obduktion

I forbindelse med sygdom eller tilskadekomst har selskabet ret til for egen regning at forlange en forsikret lægeundersøgt, ligesom det ved dødsfald er berettiget til at forlange obduktion.

g) Grov uagtsomhed

Såfremt en skade skyldes grov uagtsomhed hos den forsikrede, bortfalder selskabets erstatningspligt.

h) Varighed af erstatningskrav

Selskabet hæfter ikke for følgerne af medfødte lidelser, sygdom eller tilskadekomst efter forsikringens ophør.

III. Katastrofedækning

Såfremt der opstår en situation som nævnt i §19 i UMs »Reglement for langtidsrådgivere« og de deri nævnte forhold er iagttaget, og rådgiveren og dennes medfølgende familie som følge af katastrofesituationen eller borgerlige uroligheder i opholdslandet mister personlige effekter (indbo, motorkøretøj m.m.), udbetaler selskabet erstatning for de mistede effekter med indtil et beløb af kr. 324.132,- (motorkøretøj kr. 90.775,-) efter en skadeopgørelse og fornøden dokumentation.

IV. Ulykkesforsikring

MED HVILKE SUMMER DÆKKES

Forsikringen dækker med de på forsikringsbevisets forside anførte summer.

HVAD DÆKKES

Som det fremgår af forsikringsbevisets forside, omfatter forsikringen:

1. Ulykkesdødsfald - afsnit B

2. Ulykkesinvaliditet - afsnit C

3. Børnelammelse (polio) - afsnit D

KRIGSRISIKO

Forsikringen dækker ulykkestilfælde, der skyldes naturkatastrofer - dog ikke jordskælv i Danmark - krig, krigslignende tilstande, oprør eller borgerlige uroligheder. Forsikringen dækker dog ikke ulykkestilfælde, der skyldes deltagelse i krig, eller de øvrige nævnte forhold. I tilfælde af udbrud af krigshandlinger imellem stormagter ophører policens dækning mod krigsrisiko automatisk og uden særlig meddelelse fra selskabets side. Såfremt forsikrede opholder sig uden for Danmark og det land, hvori han opholder sig, engageres i krig eller krigslignende handlinger af anden art end nævnt i stk. 3, ophører policens krigsdækning for den pågældende også automatisk 30 dage efter krigshandlingens påbegyndelse.

FLYVNING

Flyvning som passager i nationalitetsmærkede luftfartøjer er altid dækket. Bortset fra de særlige rejseulykkesforsikringer og rene flyveulykkesforsikringer, kan den samlede forsikringssum i eet eller flere forsikringsselskaber på een og samme person aldrig overstige kr. 4.500.000 ved død, kr. 9.000.000 ved invaliditet. Er den samlede forsikringssum større, ydes erstatning af selskaberne i forhold til forsikringssummerne.

MOTORCYKELKØRSEL

Kørsel som fører af motorcykel eller scooter er dækket.

SPORT

Amatørmæssig udøvelse af sport dækkes af forsikringen bortset fra de i afsnit E nævnte tilfælde.

HVOR DÆKKES

Ulykkesforsikringen dækker overalt på jorden.

VED ULYKKESTILFÆLDE

A. Hvornår foreligger der ulykkestilfælde

Ved ulykkestilfælde forstås en tilfældig af den forsikredes vilje uafhængig pludselig ydre indvirkning på legemet, som har påviselig beskadigelse af dette til følge. Forsikringen dækker, når ulykkestilfældet direkte og uden medvirken af sygdom forårsager den forsikredes død eller forringer arbejdsevnen.

B. Ulykkesdødsfald

Erstatning ved ulykkesdødsfald ydes, når ulykkestilfældet medfører den forsikredes død indenfor 2 år efter ulykken. Er der udbetalt invaliditetssum, ydes erstatningen med det beløb, hvormed dødsfaldssummen overstiger en sådan udbetaling. Hvis ikke andet skriftligt er meddelt selskabet eller fremgår af policens forside, udbetales dødsfaldssummen til den forsikredes nærmeste pårørende.

C. Ulykkesinvaliditet

Erstatning for ulykkesinvaliditet ydes, når ulykkestilfældet varigt har forringet den forsikredes arbejdsevne og invaliditetsgraden udgør mindst 5%.

Invaliditetserstatningen udgør en til invaliditetsgraden svarende procent af forsikringssummen.

Ved fastsættelse af invaliditetsgraden anvendes den af Arbejdsskadestyrelsen benyttede invaliditetsskala. Invaliditetsgraden kan ved tab af flere legemsdele sammenlagt ikke overstige 100%, og der tages alene hensyn til almindelig invaliditet, og altså ikke til invaliditetens betydning for udøvelse af et specielt erhverv. Medfører ulykkestilfældet en invaliditetsgrad på 30% eller derover, ydes en tillægserstatning på lige så mange procent af invaliditetserstatningen som invaliditetsgraden udgør. Denne tillægserstatning nedsættes med 1/10 årligt fra det fyldte 57. år, således at tillægserstatningen helt er bortfaldet ved det fyldte 66. år.

En før ulykkestilfældet tilstedeværende invaliditet erstattes ikke og kan ikke bevirke, at erstatningen ydes med højere beløb end det, den forsikrede ville have opnået, dersom han før ulykkestilfældet havde haft sin fulde førlighed.

Invaliditetsgraden fastsættes, når helbredstilstanden efter ulykkestilfældet er stationær, således at dets følger endeligt kan bestemmes. Fastsættelsen skal dog senest ske 3 år efter ulykkestilfældets dato.

D. Børnelammelse (polio)

Varig invaliditet, som er en følge af børnelammelse (polio), erstattes med en til invaliditetsgraden svarende procent af forsikringssummen. Invaliditetsgraden fastsættes efter samme regler ved ulykkestilfælde.

BEMÆRK: Der ydes ikke erstatning for polio, der er opstået tidligere end en måned efter, at forsikringen er trådt i kraft eller genikraftsat.

FÆLLESBETINGELSER FOR ULYKKESFORSIKRINGEN:

E. Hvad forsikringen ikke dækker

Forsikringen dækker ikke:

1. Ulykkestilfælde, der indtræffer under deltagelse i slagsmål, under påvirkning af alkohol, narkotika og lignende giftstoffer. Ej heller dækkes ulykkestilfælde, der rammer den forsikrede som følge af sygdomsanfald og sygelige tilstande, eller som er en følge af lægelige indgreb og behandlinger.

2. Ulykkestilfælde, der indtræffer under deltagelse i opdagelsesrejser, bjergbestigninger, farlige ekspeditioner og lignende.

3. Ulykkestilfælde, der indtræffer under deltagelse i og træning til boksning, brydning, judo og lignende, heste- eller cykelvæddeløb på bane, samt motorløb af enhver art.

Underlivsbrok, lændehold (lumbago), bristning af åreknuder og seneskedebetændelse vil normalt være følger af sygdom og vil derfor ikke blive erstattet som ulykkestilfælde. Gør den forsikrede sig skyldig i svig overfor selskabet, fortabes ethvert krav på dette, og forsikringen ophæves uden opsigelse.

F. Ved skadetilfælde

1. Et ulykkestilfælde, der omfattes af forsikringen, skal omgående anmeldes til selskabet, ulykkesdødsfald skal anmeldes inden 48 timer.

2. Den skadelidte skal være under stadig lægebehandling, nøje følge lægens forskrifter og i givet fald være forpligtet til at lade sig undersøge af en af selskabet udpeget læge. Ved dødsfald har selskabet ret til at kræve obduktion. Selskabet afholder udgiften til de attester, det forlanger.

G. Voldgift

Skulle der opstå tvivl om en invaliditetsgrads størrelse, afgøres spørgsmålet endeligt og bindende for begge parter af Arbejdsskadestyrelsen.

H. Pantsætning og overdragelse

Rettigheder efter denne forsikring kan ikke uden selskabets samtykke pantsættes eller overdrages til tredjemand.

V. HIV/AIDS-Forsikring

Forsikringen er tegnet på særlig engelsk police hos Lloyd's, London, og yder erstatning til rådgiveren eller dennes eventuelle medrejsende ægtefælle og børn i tilfælde af at der opstår HIV-positivitet i kontraktperioden med UM.

Følgende hovedpunkter citeres fra policen:

»The insurance covers overseas advisers of UM who following good clinical practice in use at the time is laboratorially diagnosed as being HIV positive during the insurance period and subject to the policy conditions.

Definition: When any person insured hereunder has undergone diagnostic testing under the directions of a medical practitioner for HIV antibodies, by means of Standard Western Blot test and/or Enzyme Linked Immuno Sorbant Assay test and is found to have seroconverted to HIV, i.e. produced antibodies to HIV, they are deemed to be »HIV positive«.

The diagnosis leading to any claim under this policy must be the first diagnosis of HIV positive that the insured person has received or is aware of.

Immediate notice must be given to the underwriters in the event of an insured person having undergone seroconversion to HIV within the meaning of this insurance'.

VI. Sygeinvaliditetsforsikring

Forsikringen er tegnet på særlig engelsk police hos Lloyds, London, og dækker »permanent disablement by any illness«.

Forsikringen yder erstatning ved varig invaliditet efter sygdom, som kommer til udbrud i kontraktperioden.

For forsikringen gælder dansk retspraksis og ved fastsættelsen af invaliditetsgraden anvendes den af Arbejdsskadestyrelsen benyttede invaliditetsskala. Erstatningen udgør en til invaliditetsgraden svarende procent af forsikringssummen.

Invaliditetsgraden fastsættes, når helbredstilstanden efter sygdommen er stationær, dog tidligst eet år og senest 3 år efter at sygdommen er kommet til udbrud.

Der gælder følgende undtagelsesbestemmelser for forsikringen, som citeres fra den engelske police:

»The insurance does not cover permanent disablement

1) consequent on war, invasion or civil war:

2) consequent on an Insured Person engaging in or taking part in:

naval, military or air force service or operations:

3) resulting from intentional self-injury or venereal disease:

4) arising from Pregnancy or Childbirth:

5) directly or indirectly resulting from medical or surgical treatment (except where such treatment is rendered necessary through sickness within the scope of this Policy):

6) resulting from deliberate exposure of the Insured Person to exceptional danger (except in an attempt to save human life) or from his own criminal act or from sickness occuring while he is in a state of insanity (temporary or otherwise) or intoxication, or while riding or driving in any kind of race.«

VII. Gruppelivsforsikring

Rådgiveren og dennes ægtefælle, men ikke deres børn, er under udsendelsen omfattet af en gruppelivsforsikring.

Forsikringssum: Ved en rådgivers/ægtefælles død under ansættelsen, men før alder 70 år, udbetales kr. 254.000,-, hvis rådgiveren/ægtefællen er forsørger, ellers kun 25.400,- kr.

Begunstigelse: Forsikringssummen udbetales ved gruppemedlemmets død til dennes nærmeste pårørende, medmindre andet skriftligt er aftalt med TRYG-BALTICA. Ved nærmeste pårørende forstås ægtefælle, eller hvis en sådan ikke forefindes, da arvingerne ifølge testamente eller lov. Ønskes en afvigende begunstigelsesbestemmelse, må henvendelse ske til TRYG-BALTICA.

Undtagen risiko: Forsikringen dækker ikke ved dødsfald som følge af krig, oprør el. lign., såfremt rådgiveren selv har taget aktivt del heri.

Rådighedsforhold: Forsikringen kan ikke afhændes, pantsættes eller på anden måde gøres til genstand for omsætning.

VIII. Sø- og transportforsikring

Forsikringen omfatter rådgiverens og dennes pårørendes private effekter og indbogenstande under forsendelse til tjenestestedet og returnering til Danmark samt - i tilfælde af forflyttelse - under forsendelse fra et tjenestested til et andet.

Forsikringen dækker kun det gods, som forsendes i forbindelse med udflytning, forflyttelse og den endelige hjemflytning, men derimod ikke forsendelser, der ikke har forbindelse hermed, d.v.s. f.eks. gavepakker, fødevareforsendelser etc.

Forsikringen er tegnet i henhold til »ALL RISKS« betingelserne, dækkende imod totaltab, brand, tyveri og beskadigelse fra »hus til hus«.

Krigsforsikring er dog kun dækket under søværts transport.

Opbevaring pakhus efter udlosning udover 60 dage skal anmeldes til selskabet.

Ved skade i forbindelse med udflytning tilkaldes nærmeste Lloyds agent for besigtigelse, såfremt skaden skønnes at overstige kr. 3.000,-.

I skadetilfælde skal TRYG-BALTICA underrettes omgående. Snarest derefter skal alle relevante speditionspapirer tillige med en opgørelse over savnede eller beskadigede effekter og disses værdi fremsendes til selskabet.

Erstatningen for tab og/eller beskadigelse beregnes efter genanskaffelsesprisen på afsendelsesstedet på afsendelsesdagen med fradrag for alder, brug, nedsat anvendeligehed eller andre omstændigheder.

Omkostninger på bestemmelsesstedet er ikke medforsikret, og tab der opstår ved, at der på bestemmelsesstedet må erlægges told og afgifter m.v. af beskadigede og/eller remplacerede varer, er ikke erstatningsberettiget under forsikringen.

BEMÆRK: Forsikringen gælder ikke for forsendelse af Deres automobil. De må derfor selv drage omsorg for forsikring herfor, og selskabet opgiver Dem gerne præmien og udsteder police, hvis De ønsker det.

Bilag 9

SUPPLERENDE FORSIKRINGSDÆKNING

Opmærksomheden henledes på, at rådgiverne, som supplement til UMs forsikringsdækning, for egen regning kan tegne diverse forsikringer dækkende under opholdet i udlandet.

Disse forsikringer kan f.eks. være af følgende art:

Familieforsikring (udlandet). Forsikringen dækker private indbogenstande og øvrige personlige effekter på udlandsbopælen mod brand-, indbruds-, tyveri- og vandskade. Endvidere omfatter forsikringen privat ansvarsforsikring og bagageforsikring dækkende under private rejser (excl. tyveri fra biler).

Ved bestilling bedes følgende oplyst:

1) Ikrafttrædelsesdato 2) Forsikringssum 3) Udlandspostadresse og 4) Bankkonto i Danmark (for præmieopkrævning og evt. erstatningsudbetaling).

Såfremt det ønskes, kan forsikringen udvides til også at dække opmagasineret bohave i Danmark.

Automobilforsikring. Fuldt kombineret automobilforsikring dækkende i tjenestelandet. Kaskoforsikringen dækker også under bilens forsendelse til tjenestelandet.

Bemærk: Sø- og transportforsikring i forbindelse med forsendelse af automobil er ikke omfattet af forsikringsbestemmelserne i § 11 samt i bilag 8, og det påhviler derfor rådgiverne selv at drage omsorg for forsikring af automobil.

Oparbejdet bonus som følge af skadefri kørsel i tidligere forsikringsselskab kan overføres.

Af hensyn til de særlige forhold (bl.a. vedr. den lovpligtige ansvarsforsikring) bedes henvendelse herom rettet til et forsikringsselskab inden bestilling af automobil hos forhandler.

Bilag 10

SUNDHEDSKONSULTATION PÅ RIGSHOSPITALET

UM har aftalt med Rigshospitalet i København, at alle rådgivere og eventuel medfølgende familie kan aflægge besøg på Rigshospitalets Epidemiafdeling M for tropesygdomme forud for udsendelsen.

Besøget på Rigshospitalet har følgende formål:

1. Information om de særlige sygdomsrisici, som aktuelt findes i det land, hvor rådgiverne og deres familie skal udstationeres.

2. Eventuelt blodtypebestemmelse med henblik på:

a. udstedelse af blodtypekort (plastickort fra TRYG-BALTICA) som rådgiveren og familien måtte ønske at bære på sig under udsendelsen:

b. oprettelse af et bloddonorkartotek i de enkelte lande.

Rigshospitalet vil herudover, hvis det ønskes, kunne være behjælpelig med vaccinationer mod relevante tropesygdomme og nødvendig malariaprofylakse.

Besøget på Rigshospitalet vil vare ca. 30 minutter. Før besøget aflægges på Rigshospitalet, udfyldes et spørgeskema (questionnaire) og indsendes dertil. Rigshospitalet understreger, at alt materiale vil blive behandlet fortroligt. Ved at indsende spørgeskemaet i forvejen muliggøres, at Rigshospitalet kan have de præcise og for landet specifikke helbredsoplysninger parat ved undersøgelse og samtale.

Tidspunkt for besøg på Rigshospitalet skal aftales ved at ringe til tlf: 35 45 35 45, lokal 7701. Husk at oplyse, hvor mange personer, der vil deltage i samtalen.

Helbredserklæringen bedes udfyldt og sendt til TRYG-BALTICA.

Kopi af erklæringen bedes medbragt til Rigshospitalet.

Henvendelse på Rigshospitalet sker på adressen:

Rigshospitalet

Epidemiafdeling M

Afsnit 7701, Ambulatoriet

Tagensvej 20

2200 København N

Efter hjemkomst vil rådgiverne kunne få foretaget en tropemedicinsk undersøgelse på Rigshospitalet med henblik på henvisning til behandling.

Bilag 11

Udgår

Bilag 12

MINIPROJEKTER

Retningslinier for miniprojekter er som følger:

1. Ansøgere til miniprojekter

Bevilling til miniprojekter kan søges af rådgivere og disses ægtefæller. Andre enkeltpersoner med nær tilknytning til det danske bistandsprogram vil i særlige tilfælde kunne komme i betragtning, hvis vedkommende ambassade skønner, at pågældende er egnet til at gennemføre den foreslåede aktivitet og har en tilpas nær tilknytning til bistandsvirksomheden. Personer, der arbejder for statsstøttede NGO-programmer, som f.eks. MS og Ibis kan dog ikke komme i betragtning, men gerne disses ægtefæller.

2. Miniprojekternes omfang

De fleste miniprojekter ligger i størrelsesordenen 15-25.000 kr., og karakteren af disse projekter tilsiger, at der normalt højst bør ydes 75.000 kr. pr. projekt. Et miniprojekt må som regel ikke have en varighed på mere end 1-2 år.

3. Projektansøgningen

Ansøgning om støtte til et miniprojekt indsendes til vedkommende ambassade. Ansøgningen skal være bilagt et projektforslag, udarbejdet efter følgende retningslinier:

a) Generel baggrund: Beskrivelse af den sektor/det område, som miniprojektet vedrører, behovet for miniprojektet, det forberedende arbejde, som er gennemført forud for ansøgningen samt den forventede udviklingseffekt.

b) Beskrivelse: Miniprojektets målsætning og målgruppe, miniprojektets omfang og indhold, herunder behovet for udstyr, bygninger, lokalt personale m.v.

c) Gennemførelsen: Tids- og handlingsplan for gennemførelsen samt omtale af, hvilke myndigheder, institutioner eller lokale grupper der vil være involveret i miniprojektet.

d) Budget: Budget med angivelse af fordelingen mellem det danske bidrag og eventuelle bidrag fra samarbejdspartneren. Herudover oplyses, hvorvidt der fra modtagerside vil blive stillet bygninger, udstyr, arbejdskraft eller lignende til rådighed ved gennemførelse af miniprojektet. Endelig angives en tidsplan for det danske bidrags udbetaling.

Et forslag til et miniprojekt skal være endosseret af en lokal myndighed, en organisation eller af den lokale gruppe, som det berører, samt oplyse hvem der vil stå som ansvarlig efter projektgennemførelsen.

I lande, hvor organisationen skal godkendes til at modtage bidrag fra udlandet, skal en sådan godkendelse foreligge.

4. Administration af miniprojektet

Den person, der har fået en miniprojektbevilling, er over for ambassaden ansvarlig for bevillingens forvaltning. Den pågældende skal følge projektet, føre regnskab med de modtagne beløb og rapportere om projektets forløb.

Når projektet er afsluttet, indsendes regnskab med tilhørende dokumentation (bilag) til ambassaden bilagt en afsluttende rapport om projektet. Eventuelle overskydende (ubrugte) midler indbetales samtidig.

Bilag 13

Udenrigsministeriet

ENKELTRÅDGIVERNES HALVÅRSRAPPORT

NAVN STILLING FAG --------------------------------------------------------------------- ADRESSE I TJENESTELANDET OVERORDNET LOKAL MYNDIGHED --------------------------------------------------------------------- RAPPORTPERIODE KONTRAKTPERIODE --------------------------------------------------------------------- J.NR. ---------------------------------------------------------------------

STILLINGSBESKRIVELSE (som angivet ved ansættelsen)

(Selv om ovenstående rubrikker er blevet udfyldt ved tidligere rapportafgivelser, bedes de udfyldt påny, således at rapporten kan læses uafhængigt af tidligere rapporter)

---------------------------------------------------------------------

SYGE- OG FERIEDAGE

Antal sygedage i rapportperioden:

Antal feriedage i rapportperioden:

(bortset fra officielle fridage)

---------------------------------------------------------------------

Dato.......................... Underskrift.................. 1. SPROG a. Var De hæmmet af manglende sprogkundskaber ved tiltrædelsen af stillingen? b. Hvis ja, hvordan er situationen nu? c. Har De behov for kendskab til lokalsprog, og har De søgt undervisning heri? d. Hvor har undervisningen fundet sted? e. Hvordan var undervisningens kvalitet? ---------------------------------------------------------------------

2. ORIENTERINGSKURSUS

På hvilken måde har Udenrigsministeriets orienteringskursus hjulpet Dem i arbejdet?

---------------------------------------------------------------------

3. Er De indforstået med, at nærværende rapport benyttes til oplysning af kommende rådgivere eller videregives til andre?

---------------------------------------------------------------------

4. ARBEJDSOPGAVER

a. Beskriv Deres placering i den institution, De arbejder i,og Deres arbejdsområde b. Er Deres arbejdsopgaver i overensstemmelse med stillings- beskrivelsen? c. Er rapporter afgivet til de stedlige myndigheder? I bekræftende fald angiv titel eller eventuelt kort resume

5. ARBEJDSBETINGELSER OG SAMARBEJDSFORHOLD

a. Har De adgang til det udstyr, den kontorhjælp og faglige assistance, som er nødvendig for opfyldelsen af Deres opgave? b. Er en eller flere counterparts stillet til rådighed? c. Hvordan fungerer samarbejdet med counterparten/erne og andre på arbejdsstedet? d. Hvordan er forholdet til de faglige myndigheder i opholds- landet? e. Andre forhold af faglig og/eller arbejdsmæssig karakter, som De mener er af interesse? ---------------------------------------------------------------------

6. Giv en tidsfristet, detaljeret arbejdsplan for det kommende halvår samt en vurdering af mulighederne for at gennemføre de foreliggende opgaver.

---------------------------------------------------------------------

7. EVENTUELLE SPØRGSMÅL

Har De konkrete faglige spørgsmål, der ønskes nærmere belyst af UM/faglige instanser i Danmark?

---------------------------------------------------------------------

Besvarelserne på spørgsmål 4, 5 og 6 bedes indføjet på særskilte ark, der vedlægges ved indsendelsen af rapporten til UM. Modtagelsen af nærværende rapport vil blive anerkendt af UM, men UM vil ikke fremsætte kommentarer til rapporten, med mindre De specielt fremsætter ønske derom eller har konkrete faglige spørgsmål, De måtte ønske belyst, jfr. under rubrik 7.

---------------------------------------------------------------------

Bilag 14

Udenrigsministeriet

ENKELTRÅDGIVERNES AFSLUTTENDE RAPPORT

Rapporten bør, såfremt anmodning om fortsættelse af bistanden forudses, indsendes mellem 3-6 måneder før udsendelsens ophør og kan i så fald erstatte sidste halvårsrapport

--------------------------------------------------------------------- Navn Stilling Fag --------------------------------------------------------------------- Adresse i tjenestelandet Forventet adresse i hjemlandet --------------------------------------------------------------------- Overordnet lokal myndighed Kontraktperiode --------------------------------------------------------------------- J.nr. --------------------------------------------------------------------- Stillingsbeskrivelse (som angivet ved ansættelsen) --------------------------------------------------------------------- Dato .................... Underskrift.........................

1. UDDANNELSE OG SPROG

a. Har De selv følt et behov for supplerende uddannelse? Hvis ja, indenfor hvilke områder? b. Var De hæmmet af manglende sprogkundskaber ved tiltrædelsen af stillingen? Hvis ja, hvordan er situationen nu? ---------------------------------------------------------------------

2. KONTAKT MED FAGLIGE INSTITUTIONER

Har De følt behov for at kunne søge råd af faglig karakter? Hvis ja, indenfor hvilket område? Fra hvilke institutioner?

---------------------------------------------------------------------

3. Er De indforstået med, at nærværende rapport benyttes til oplysning af kommende rådgivere eller videregives til andre?

---------------------------------------------------------------------

4. ARBEJDSOPGAVER a. Giv en sammenfattende beskrivelse af Deres indplacering i den institution, De arbejder i, Deres arbejdsopgaver og de indstillinger og rapporter, De har afgivet til de lokale myndigheder. b. Har De under Deres ophold i udviklingslandet drevet forskning, der ikke er omtalt under besvarelsen af 4.a?

- Hvis ja, karakteriser kort, hvori forskningen har bestået, og om De har offentliggjort eller vil publicere Deres resultater. ---------------------------------------------------------------------

5. ARBEJDSBETINGELSER OG SAMARBEJDSFORHOLD

Giv en sammenfattende beskrivelse af Deres arbejdsbetingelser og samarbejdsforholdet til kolleger og myndigheder samt, hvorvidt en eller flere counterparts er oplært.

---------------------------------------------------------------------

6. GENNEMFØRELSEN AF DE STILLEDE OPGAVER OG HENSIGTSMÆSSIGHEDEN AF DEN YDEDE BISTANDSINDSATS a. Hvordan har muligheden været for at løse de pågældende opgaver? b. Vil en counterpart kunne fortsætte arbejdet, eller anbefales det at fortsætte bistanden gennem en eventuel forlængelse af udsendelsesperioden eller udsendelse af en afløser? c. I sidstnævnte fald, hvilke arbejdsopgaver kan en eventuel afløser forventes at få, og hvilke erfaringer og uddannelse bør denne have?

---------------------------

Besvarelserne på spørgsmål 4, 5 og 6 bedes indføjet på særskilte ark, der vedlægges ved indsendelsen af rapporten til UM. Modtagelsen af nærværende rapport vil blive anerkendt af UM, men UM vil ikke fremsætte kommentarer til rapporten, med mindre De specielt fremsætter ønske derom.

Bilag 15

Udenrigsministeriet

VELFÆRDSRAPPORT FRA RÅDGIVEREN OG DENNES ÆGTEFÆLLE

(indsendes samtidig med rådgiverens afsluttende rapport)

--------------------------------------------------------------------- Rådgiverens navn Ægtefællens navn --------------------------------------------------------------------- Stilling Kontraktperiode --------------------------------------------------------------------- Adresse i tjenestelandet Forventet adresse i hjemlandet --------------------------------------------------------------------- J.nr. ---------------------------------------------------------------------

1. Boligforhold

a. Hvor hurtigt fik De egen bolig?

b. Er boligen tilfredsstillende?

c. Husleje?

d. Vandforsyning?

e. Strøm?

f. Er der behov for tjenestefolk?

g. Hvordan er lønniveauet for tjenestefolk?

2. Kommunikation

a. Afstand til nærmeste by og til hovedstaden?

b. Befordringsmidler til nærmeste by og til hovedstaden (bus/tog/fly)

c. Er man i perioder afskåret fra transport til nærmeste by og til hovedstaden?

d. Specielle råd med hensyn til bilkøb (venstre/højre-styret, mulighed for reparationer)

3. Skoleforhold

a. Hvordan er skoleforholdene på tjenestestedet?

b. Redegør for Deres børns skolegang og kontakt med andre børn?

4. Sundhedsforhold

a. Er familien plaget mere eller mindre af sygdomme end hjemme?

b. Hvilke sygdomme har familien haft under opholdet?

c. Findes der nær tjenestestedet?:

ja nej Hvis nej, afstand til nærmeste: læge -- -- tandlæge -- -- apotek -- -- sygehus -- -- sundhedsstation -- --

5. Forretninger

a. Er der i perioder mangel på daglige forbrugsvarer, i så fald hvilke?

b. Er der i perioder mangler på serviceydelser, i så fald hvilke?

6. Hvilke klæder og udstyrsartikler bør bringes med fra hjemlandet?

(De bedes herunder oplyse, om De har haft behov for specielle klæder og udstyrsartikler, som De ikke kunne forudse behovet for ved afrejsen fra hjemlandet, eller som bør medbringes på grund af højere priser på stedet).

7. Ægtefællens beskæftigelsesmuligheder

Ægtefællens muligheder for at få lønnet arbejde og/eller ulønnet arbejde.

8. Fritidsmuligheder

a. sport

b. friluftsliv

c. klubber

d. biograf

e. andet

9. Sprog

a. Hvilket lokalsprog er det vigtigste?

b. I hvilken grad er færdigheder i europæisk sprog (hvilket) tilstrækkeligt i lokalmiljøet?

c. Muligheder for undervisning i lokalsprog

10. Andre forhold af interesse

-------------- ---------------- -------------------- Dato underskrift underskrift (rådgiver) (ægtefælle)

Bilag 16

STIPENDIER

Retningslinier for bevilling af stipendier under Danmarks bilaterale bistandsprogram

Under Danidas stipendieprogram finansieres uddannelsesophold for deltagere fra udviklingslandene. Stipendiebistand vil først og fremmest blive ydet i forbindelse med Danida-finansierede aktiviteter I Danidas programsamarbejdslande.

Forskellige kortere- eller længerevarende kurser gennemføres som tilbagevendende faste kurser. Der henvises iøvrigt til stipendieprogrammets oversigt over uddannelsesmuligheder i Danmark i publikationen »Courses in Denmark«. Herudover vil der kunne arrangeres skræddersyede kurser omfattende en bred vifte af emner tilpasset de enkelte projekters/stipendiaters behov.

Ved fremsættelse af studieønsker skal der primært tages hensyn til modtagerlandets generelle udviklingsbehov og det foreslåede uddannelsesopholds betydning for en sammenhængende udvikling af modtagerlandets personaleressourcer, med henblik på styrkelse af de lokale organisatoriske strukturer. Det er derfor af betydning for tilrettelæggelsen af stipendieopholdet, at projektet/organisationen gør grundigt rede for træningsbehovet samt giver en uddybende beskrivelse af den ønskede træning.

Stipendier bevilges normalt for en periode på mindst 4 uger og højst 10 måneder. Forlængelse af stipendiet for en kortere periode kan dog bevilges, når dette anbefales af myndighederne i stipendiatens hjemland og af studiestedet.

Ansøgninger fra såvel mænd som kvinder imødeses. Især opfordres kvalificerede kvinder til at søge , idet det tillægges stor betydning, at den hidtil begrænsede deltagelse af kvinder i stipendieprogrammet forhøjes.

Ansøgningsskemaer fås i UM, StS.3. og på de danske ambassader.

Der gælder følgende retningslinier for bevilling af stipendium:

a) Stipendier ydes til kandidater fra Danidas programsamarbejdslande og kun undtagelsesvis til kandidater fra andre lande hvis årlige BNI ikke overstiger USD 2.500.

b) Der bevilges fortrinsvis stipendier til ansøgere, der har tilknytning til de sektorer, Danida prioriterer i de enkelte lande.

c) Ansøgere skal være indstillet af de relevante myndigheder i hjemlandet.

d) Stipendier ydes kun til ansøgere, der allerede har en grundlæggende uddannelse og kun til ansøgere i alderen 25 til 45 år. Stipendier ydes sædvanligvis ikke til ansøgere, der indenfor de sidste fem år har studeret i Danmark eller i et andet industrialiseret land.

e) Undervisningen gives på engelsk, og ansøgerne må have et særdeles godt kendskab til engelsk, såvel mundtligt som skriftligt. Ansøgere fra lande, hvor engelsk ikke er det officielle sprog, skal aflægge sprogtest.

f) Ansøgere skal have nogle års praktisk erfaring og være i en stilling, for hvilken uddannelsen er relevant. Det må dokumenteres, at vedkommende har sikkerhed for at vende tilbage til sin stilling efter endt studieophold.

g) Stipendier til studier i andre udviklingslande ydes kun til ansøgere med tilknytning til Danida finansierede aktiviteter. Der ydes normalt ikke stipendier til studier i andre industrialiserede lande end Danmark.

Et stipendium dækker rejseudgifter mellem hjemland og studieland, flybillet økonomiklasse, opholds- og undervisningsudgifter.

Danidas lokale stipendieprogrammer

Under disse programmer gennemføres studier i hjemlandet eller i andre lande i samme region . Stipendierne administreres af de danske ambassader i udviklingslandene. Stipendier bevilges normalt for en minimumsperiode på 3-4 uger og en maksimumsperiode på 10 måneder. Ansøgninger om stipendier af længere varighed, herunder i specielle tilfælde til studier i lande uden for regionen, skal forelægges UM's stipendiesektion. Nærmere oplysninger fås på ambassaderne.

Tidsfrist for behandling af stipendieansøgninger

Stipendieansøgningsskema samt ansøgningsskema om opholdstilladelse (rød formular), hvis nødvendigt, samt myndighedsgodkendelse, afleveres til den danske ambassade i ansøgerens hjemland.

Ansøgningsskemaerne skal være Udenrigsministeriet, StS.3 i hænde senest 4 måneder før studiestart.

Bilag 17

KONTAKTUDVALG

Forslag til retningslinier for kontaktudvalg

1. I lande med et større antal rådgivere (mindst 10-15) kan der oprettes kontaktudvalg, såfremt rådgiverne ønsker dette, og såfremt der i det pågældende land er en dansk repræsentation med udsendte medarbejdere.

2. Som medlemmer af kontaktudvalget vælger rådgiverne normalt 2-4 repræsentanter, og også ægtefæller/samlevere kan være medlemmer.

3. På kontaktudvalgsmøderne drøftes alle forhold af betydning for ansættelsesvilkårerne og udstationeringen, herunder også forhold af betydning for ægtefællernes og børns tilpasning, trivsel og ophold. Desuden skal Udenrigsministeriet informere om spørgsmål af interesse for rådgiverne og deres familier.

4. Kontaktudvalgsmøderne skal bidrage til at skabe en åben og saglig dialog mellem de udsendte og Udenrigsministeriet og skal også tjene som forum for drøftelser af generelle og principielle bistandsspørgsmål og -temaer.

5. Kontaktudvalget bistår bl.a. med at formidle støtte og vejledning til nyankomne familier samt med at opdatere vejledningen for udsendte rådgivere for det pågældende land.

6. Ambassaden finansierer kontaktudvalgsmedlemmernes deltagelse i de ordinære møder (normalt 4 møder årligt) på gældende tjenesterejsevilkår. Desuden kan der en gang årligt ydes tilskud til en repræsentants deltagelse i kontaktudvalgsmøde eller årsmøde i et naboland.

I god tid før mødernes afholdelse aftales en dagsorden mellem Kontaktudvalget og den danske repræsentation. Der udsendes referater fra møderne.

7. I forbindelse med et af møderne kan der afholdes årsmøde af en eller to dages varighed for alle rådgivere og ægtefæller/samlevere. Normalt vælges medlemmerne af Kontaktudvalget på årsmødet.

På årsmødet drøftes normalt et eller flere temaer med relevans for det danske samarbejde for det pågældende land, og såkaldte firmarådgivere vil kunne indbydes til at deltage i denne del af mødet.

8. Medlemmerne af Kontaktudvalget har tavshedspligt m.h.t. personalespørgsmål eller andre fortrolige emner, der måtte blive omtalt på møderne.

Versioner

1. 1997-02-01 · til 2001-09-12