Ikke selve loven: Vejledning

Adresse https://gelex.eu/eli/DK/manual/mt/2001/197@2001-11-29/da

Indhold

1. Indledning
2. Underskrift 1

A-kasserne skal pr. 1. oktober 2001 iværksætte en ændret procedure vedrørende registrering og opsamling af oplysninger om medlems- og efterlønsbidragsperioder mv. Projektet skal være gennemført den 30. september 2002.

Dette indebærer, at a-kasserne skal kunne udveksle efterlønsoplysninger mv. i elektronisk form pr. 1. oktober 2001. Udvekslingen skal ske i XML-format.

Til brug for den praktiske håndtering af a-kassernes elektroniske udveksling af efterlønsoplysningerne i XML-formatet er disse retningslinier udarbejdet.

1. XML-filen som vedhæftet fil

Når en a-kasse sender medlemsoplysningerne i XML-format, skal dette ske som en vedhæftet fil til en e-mail. Denne e-mail skal sendes til modtageren via a-kassens Sikre Internet Kommunikation (SIK).

Transportlaget er dermed adskilt fra indholdet i XML-delen.

Det er i den forbindelse ikke nødvendigt at stille strenge krav til indholdet af selve e-mailen, da de personfølsomme oplysninger ligger i XML-delen i signeret og krypteret form.

Det er ved arkiveringen af efterlønsoplysningerne mv. en fordel, at hvert XML-dokument ligger i en selvstændig fil, som kan overføres til arkivsystemet.

2. Et eller flere medlemmer i samme e-mail

A-kassen må kun sende én vedhæftet XML-fil pr. e-mail. To a-kasser kan dog indgå en aftale om indbyrdes at udveksle et større antal XML-filer pr. e-mail.

3. XML-filens navn

XML-filen skal navngives som følger:

EEEEEEEEEEEEEE-AAA-BBB-CCCCC(CC)DDDDDDDDDD.XML

(20011001113400-D17-D24-AR287R1-050443xxxx.XML), hvor

EEEE er en entydig nøgle for udvekslingen af data. Her foreslåes ååååmmdd (år, måned, dag) efterfulgt af 6 tal (0-9), som bestemmes individuelt af hver a-kasse. Ved hjælp af identifikationen kan a-kassen skelne denne udveksling fra en eventuel senere udveksling mellem de samme to a-kasser.

AAA angiver afsender a-kasse ved Dnn (D17 for FOA)

BBB angiver modtager a-kasse ved Dnn (D24 for Metal)

CCC angiver blanketid: AR260, AR260R, AR2870, AR2871, AR2872, AR287R1, AR287R2.

Hvis der er tale om en AR 287 eller en AR 287R angives tillige blanketårsag, dvs. AR 2870, AR 2871, AR 2872, AR 287R1 eller AR 287R2.

DDD angiver medlemmets CPR-nr.

Eksempel:

D17 sender en AR 287R til D24 med blanketformålet 1. D17 ønsker oplysninger om medlemmet 050443-xxxx. Forespørgslen er dannet den 1. oktober 2001 kl. 11.34, og D17 har valgt at anvende klokkeslættet ved udfyldelse af den entydige nøgle.

XML-filen hedder herefter: 20011001113400-D17-D24-AR287R1-050443xxxx.xml

Hvis man anvender Arbejdsdirektoratets XML-blanketter (elektroniske blanketter) til at danne XML-filerne, kan der automatisk blive dannet et filnavn, som følger ovennævnte standard. Dette forudsætter, at man i feltet af afsenderreference som det første indtaster seks cifre, som bruges som det individuelt bestemte løbenummer. Skrives i stedet bogstaver, vil filnavnet blive dannet med seks nuller (000000) som løbenummer. Herefter skal a-kassen blot sende filen vedhæftet en e-mail til modtager-a-kassen, samtidig med at a-kassen gemmer filen i eget edb-system til brug for statistik.

Hvis a-kassen modtager en XML-fil, som a-kassen ud fra filens navn kan se allerede er modtaget, kan a-kassen se bort fra denne, med mindre andet er aftalt mellem afsender-a-kassen og modtager-a-kassen.

4. Kontaktoplysninger i afsenderreferencen

Det vil udover løbenummeret være hensigtsmæssigt i feltet afsenderreference at angive navn/initialer, eventuelt afdelingsnummer og telefonnummer på den sagsbehandler, der har givet oplysningerne om medlemmet. Dette vil lette modtager-a-kassen i tilfælde af en eventuel fejlsituation.

Længden af feltet afsenderreference er defineret som max 70 tegn. Det bemærkes, at der i Arbejdsdirektoratets XML-blanket kun vil være mulighed for at skrive op til 30 tegn.

Feltet afsenderreference kan for eksempel indeholde værdien: 123456afd138PJP38101234

5. Indholdet i e-mailens emnefelt

Et emnefelt starter altid med:

Att:XML=<EEEEEEEEEEEEEE>-<AAA-BBB-CCCCC(CC)

(Att:XML=20011001113400-D17-D24-AR287R1), hvor

<EEEEEE > er den entydige nøgle for dannelsen af den vedhæftede fil

<AAA-BBB-CCCCC(CC) er typen fra den vedhæftede fil, nemlig afsender-a-kasse, modtager-a-kasse og blanket-id (inkl. eventuelt blanketformål).

Eksempel:

D17 sender en AR 287R til D24 med blanketformålet 1. D17 ønsker oplysninger om medlemmet 050443-xxxx. Forespørgslen er dannet den 1. oktober 2001 kl. 11.34, og D17 har valgt at anvende klokkeslættet ved udfyldelse af den entydige nøgle.

Indholdet i e-mailens emnefelt bliver herefter: Att:XML=20011001113400-D17-D24-AR287R1

6. Kvitteringer på modtagne e-mails via SIK

A-kassens kvittering drejer sig på nuværende tidspunkt kun om transportlaget. Der skal dog være mulighed for en senere udvidelse af a-kassens kvitteringssystem. Kvitteringssystemet skal således indeholde både en kvitteringsdel til transportlaget og en kvitteringsdel til indholdet i XML-filen. Der stilles endnu ingen nærmere indholdsmæssige krav til XML-filen.

Kvitteringsdelen i a-kassens mail-system skal kunne kvittere for en modtaget e-mail. Samtidig skal det fremgå af kvitteringen, af det ikke er uvedkommende, der har modtaget og læst e-mailen.

Dette gøres ved, at a-kassens mail-system svarer med tilføjelse af "-kvittering" til e-mailens emnefelt og vedhæftet en "tom" XML-kvitteringsfil. Denne afsendelse skal også ske via SIK, dvs. signeret og krypteret.

Eksempel:

D17 sender en AR 287R til D24 med blanketformålet 1. D17 ønsker oplysninger om medlemmet 050443-xxxx. Forespørgslen er dannet den 1. oktober 2001 kl. 11.34, og D17 har valgt at anvende klokkeslættet ved udfyldelse af den entydige nøgle.

Emnefeltet i en kvittering til D17 fra D24 bliver herefter: Att:XML=20011001113400-D17-D24-AR287R1-kvittering

Vedhæftet skal der sendes en XML-fil med følgende indhold:

<kvittering>

*tilladt indhold: intet, eller reference, blanketdato, blankettype og cpr.nr. fra oprindelig fil, formatteret som <reference>ref</reference> etc.

</kvittering>

Herudover skal filen være tom.

Kvitteringen skal være rekvisitions-a-kassen i hænde inden en uge fra a-kassens afsendelse af AR 287R.

Når rekvisitions-a-kassen har modtaget kvitteringen, kan a-kassen være sikker på, at modtageren af AR 287R har modtaget en blanketoverførsel, og at e-mailen opfylder kravene til SIK, dvs. at signaturen ikke har været brudt, og at mailen er sendt til rette vedkommende (krypteringen). Rekvisitions-a-kassen kan desuden identificere hvilken udveksling, der er tale om ud fra indholdet i emnefeltet.

Det bemærkes, at XML-kvitteringen på dette stade ikke siger noget om, hvorvidt indholdet i XML-filen er læst og forstået.

7. Håndtering af fejl mv.

For så vidt angår korrektioner generelt henvises til B-vejledning nr. 152 af 17. august 2001 om efterløns- og medlemsbidragsregistrering m.v.

Det fremgår blandt andet heraf, at en eventuel rettelse skal foretages af den a-kasse, der har sendt det fejlbehæftede materiale. Dette sker ved at sende rettelsen med almindelig post til a-kassen, der har modtaget det fejlbehæftede materiale. Korrektionen foretages herefter manuelt.

De fejlsituationer, der kan opstå i forbindelse med udvekslingen af efterlønsoplysninger, vil variere, ligesom fejlsituationerne kan opstå på forskellige tidspunkter i processen. A-kassen, der konstaterer en fejl, kontakter den relevante a-kasse enten ved at sende et brev eller telefonisk.

En modtager-a-kasse, der konstaterer en fejl, kan således have brug for telefonnummeret til sagsbehandleren i afsender-a-kassen. Det er derfor hensigtsmæssigt, at dette telefonnummer fremgår af XML-filen, som det er foreslået under pkt. 4.

A-kassen, der har afsendt det fejlbehæftede materiale, skal under alle omstændigheder reagere ved at sende et brev, der indeholder rettelserne, når der er tale om fejl i oplysningerne i AR 287 eller AR 260.

Underskrift 1

Arbejdsdirektoratet, den 29. november 2001 Birgitte Kjelgaard Andersen /Edith Berggren Nielsen

Versioner

1. 2001-11-29 · til 2002-04-25