Skrivelse om reglerne vedrørende refusionsansøgninger til kommuner m.v.
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Vejledning
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/manual/retsinfo/1981/11369@1981-09-18/da
Indhold
Under henvisning til LRK brev nr. 21-80 af 1. oktober 1980 samt til afdelinger og pensioners udtalelser om erfaringerne med de retningslinier, der er angivet i den midlertidige instruks om refusionsansøgninger sendes vedlagt den endelige instruks, der er gældende fra 1. oktober 1981.
På baggrund af de modtagne udtalelser er der foretaget visse ændringer i instruksen, og som den væsentligste kan nævnes udarbejdelsen af blanketsæt, formular F. 155, der skal anvendes i stedet for de tidligere løse bilag.
Opmærksomheden henledes endvidere særligt på, hvorledes der forholdes med hensyn til anvendelsen af det fortløbende nummersystem.
Blanketsæt, form. F. 155, rekvireres fra statsfængslet i Nyborg.
Det bemærkes, at instruksen har været forelagt Rigsrevisionen den 3. juli 1981, og at de endelige regler ikke der har givet anledning til bemærkninger.
Med venlig hilsen
A. Haugård Nielsen
Til kriminalforsorgens afdelinger og pensioner.
Direktoratet for kriminalforsorgen
1. oktober 1981
Løn- og regnskabskontoret.
Instruks vedrørende refusionsansøgninger ved de under kriminalforsorgen i frihed hørende afdelinger og pensioner.
1. I forbindelse med udbetalinger vedrørende klienter udfylder sagsbehandleren et blanketsæt (form. F. 155). Blanketsættene er nummereret fortløbende og består af udgiftsbilag, 2 genparter og indtægtsbilag.
2. Originalbilaget og indtægtsbilaget afleveres til kassereren. En kopi afleveres til den medarbejder, der har ansvaret for, at der søges refusion for det udlagte beløb. Originalbilaget indføres i kassebogen - blanketnummer anføres i tekstrubrikken - og indtægtsbilaget anbringes i en særlig samlemappe vedrørende refusionsbilag.
3. Sidste kopi af udgiftsbilaget henlægges på klientsagen, og beløbet registreres i et journalnotat. Der foretages endvidere notering på det blå regnskabsblad (form. F. 14) under rubrikken »lån«.
4. Så ofte det findes påkrævet, men mindst een gang om måneden, søges refusion for udlagte beløb. Genpart af ansøgningen anbringes i samlemappen vedrørende refusionsbilag sammen med indtægtsbilaget.
5. Når refusionsbeløbet modtages, udtages indtægtsbilaget og genparten af refusionsansøgningen af samlemappen, og beløbets rigtighed kontrolleres. Indtægtsbilaget indføres i kassebogen - blanketnummer anføres i tekstrubrikken, og genparten af refusionsansøgningen afleveres til den under pkt. 2 nævnte medarbejder.
6. Refusionsbeløbet registreres i journal og på det blå regnskabsblad.
7. Såfremt der meddeles afslag på en refusionsansøgning, anføres årsagen til afslaget i journalen og på indtægtsbilaget.
8. Afdelingslederen/forstanderen kontrollerer refusionsregnskabet mindst een gang månedligt.
9. Refusioner bør så vidt muligt søges modtaget pr. postgiro.
10. Eventuelt annullerede blanketsæt samt indtægtsbilag, hvor der er meddelt afslag på refusion af beløbet, indsendes til løn- og regnskabskontoret sammen med regnskabet, idet blanketnumrene anføres som fodnote i kassebogen.