Rundskrivelse vedrørende udsendelse af 'Cirkulære om arbejdsløshedskassernes økonomi, regnskabsvæsen og øvrige administrative forhold' og ny regnskabsblanket. (* 1)
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Vejledning
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/manual/retsinfo/1985/3025@1985-01-17/da
Indhold
De statsanerkendte arbejdsløshedskasser.
Hermed udsendes et nyt samlet »Cirkulære om arbejdsløshedskassernes økonomi, regnskabsvæsen og øvrige administrative forhold« samt ny regnskabsblanket.
Regnskabsblanketten er medsendt som vejledning og skal anvendes ved kontoplanens opbygning.
Der er efterfølgende knyttet enkelte bemærkninger til cirkulærets punkter:
ad 1. Almindelige bestemmelser. Uændret i forhold til gældende regler.
ad 2. Bogholderiets indretning. Arbejdsløshedskassen kan efter de nye regler opstille sin individuelle kontoplan under iagttagelse af de i cirkulæret anførte krav. Direktoratet udsender ikke en egentlig standardkontoplan, men den vedlagte regnskabsblanket kan betragtes som en vejledende kontoplan. Kontoplanen skal indrettes således, at arbejdsløshedskassen kan efterkomme alle specifikationskrav i regnskab og andre indberetninger. Kontoplanen skal løbende ajourføres i overensstemmelse med eventuelle lovændringer, regelændringer og ændrede specifikationskrav. Arbejdsløshedskassens bogføring må ikke ske i en med en anden forening fælles bogholderikreds.
ad 3. Forretningsgang. Af sikkerhedsmæssige grunde har arbejdsløshedskasserne altid skullet have en formaliseret forretningsgang. Efter de nye regler skal denne forretningsgang beskrives skriftligt under iagttagelse af de anførte krav.
ad 4. Personaleforhold. Uændret i forhold til gældende regler.
ad 5. Administration udført af andre. De nu fastsatte regler er i overensstemmelse med tidligere praksis. Hvis en arbejdsløshedskasse lader en anden forening varetage sin administration eller dele heraf, skal der forud for regnskabsårets start udfærdiges en skriftlig administrationsaftale, som skal godkendes af direktøren for Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen. Aftalen skal som minimum have følgende indhold: a) Oplysning om parternes navn og adresse. b) Oplysning om dato for aftalens indgåelse. c) Oplysning om hvilket regnskabsår, aftalen vedrører. d) Beskrivelse af aftalens omfang. e) Oplysning om honorarets størrelse og betaling. Det skal bemærkes, at honorarets størrelse, skal fastsættes på et rimeligt økonomisk grundlag, og at honoraret ikke må overstige de med administrationen forbundne udgifter. f) Oplysning om honorarets beregningsgrundlag. g) Påtegning fra kassens statsautoriserede revisor om, at den økonomiske del af aftalen er gennemgået af ham og fundet i overensstemmelse med de opstillede krav. Såfremt arbejdsløshedskassen ikke opkræver administrationskontingent, og administrator ikke oppebærer honorar, bortfalder aftalens pkt. e) og f). Aftalen skal indsendes til godkendelse af direktøren for Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen inden udløbet af det foregående regnskabsår. For regnskabsåret 1985 dog senest den 31. marts 1985.
ad 6. Administrationsudgifter. Bortset fra det under ad 5 anførte, er der ingen ændringer i forhold til gældende regler.
ad 7. Medlemsbidrag.
Uændret i forhold til gældende regler.
ad 8. Medlemskontingent. De nu fastsatte regler er i overensstemmelse med tidligere praksis. Arbejdsløshedskasserne kan nu anvende et med anden forening fælles opkrævningssystem. Fremover opereres kun med eet kontingentbegreb, idet direktoratet ikke længere kræver kontingentet specificeret på en forsikringsdel og en administrationsdel.
ad 9. Forskud fra staten. 1. afsnit er uændret i forhold til gældende regler. Arbejdsløshedskasser, der endnu ikke er gået over til EDB, vil i perioden indtil 1. juli 1985 kunne opnå forskud som hidtil uanset cirkulærets bestemmelser. Ad afsnit 2 bemærkes, at beløb, der tilbageholdes for medlemmer med henblik på senere viderebetaling til skattevæsen, kommuner og lignende, skal indsættes på en særskilt forskudskonto, der forrentes til fordel for staten, indtil afregning finder sted.
ad 10- Forrentning af forskudskonti. Efter de nye regler skal tilskrevne renter afregnes kvartalsvis sammen med medlemsbidraget til staten eller overføres til direktoratets konto i Danmarks Nationalbank umiddelbart efter, at tilskrivning har fundet sted.
ad 11. Udbetalinger til medlemmer. Uændret i forhold til gældende regler.
ad 12. Tilbagebetalinger. Efter de nye regler afregnes indkomne afdrag på tilbagebetalingskrav kvartalsvis sammen med medlemsbidraget til staten.
ad 13. Medlemskartotek. Uændret i forhold til gældende regler, men følgende skal indskærpes: Arbejdsløshedskassen skal kontrollere og kunne dokumentere, at intet medlem er i restance udover den i loven fastsatte frist. Arbejdsløshedskassen skal endvidere altid kunne opgøre sit medlemstal på et givet tidspunkt, blandt andet til brug for beregningen af medlemsbidraget til staten.
ad 14. Mellemregning med andre foreninger. Uændret i forhold til gældende regler, med den undtagelse, at ethvert mellemregningsforhold skal udlignes hver måned ved kontant betaling af saldoen ved månedens begyndelse.
ad 15. Afdelinger. Under henvisning til standardvedtægtens § 20 stk. 1 indskærpes det, at afdelingerne er en integreret del af kassen. Som følge heraf skal hovedkassens bogføring og regnskabsaflæggelse omfatte alle afdelinger.
ad 16. Månedsbalancer. Uændret i forhold til gældende regler. Der vil blive udsendt en ny månedsbalance, der er tilpasset den ændrede regnskabsopbygning.
ad 17. Årsregnskab og beretning. Der er til brug for arbejdsløshedskassernes regnskabsaflæggelse udarbejdet en ny regnskabsblanket, der skal anvendes fra og med regnskabsåret 1985. Det bemærkes, at beretningsdelen er en integreret del af regnskabet.
P.D.V.
Vibeke Dalbro
kontorchef
/Torben Augustenborg
revisor