vejledning om sammenlægning af feriefonde
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Vejledning
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/manual/retsinfo/2001/9540@2001-11-01/da
Indhold
Proceduren for sammenlægning af feriefonde herunder hvilket materiale bestyrelserne i i de involverede fonde skal udarbejde og sende til Arbejdsdirektoratet, Feriekontoret i anledning af et ønske om sammenlægning, fremgår af denne vejledning
Ansøgning om sammenlægning
Beslutning
Beslutningen om sammenlægningen skal træffes af den enkelte fonds bestyrelse. Beslutningen skal indføres i hver enkelt fonds forhandlingsprotokol.
Redegørelse
Bestyrelserne i de fonde, der ønsker at blive sammenlagt, skal enten i fællesskab eller hver for sig udarbejde en redegørelse, hvori sammenlægningen begrundes. Redegørelsen skal blandt andet omtale sammenlægningens konsekvenser for den fremtidige fordeling mellem feriefaciliteter/kapital og antallet af begunstigede.
Fondene skal, i samråd med deres advokat, beslutte, om de ønsker at danne en ny fond , eller om en af fondene skal være den fortsættende.
Dannes der ved sammenlægningen en ny fond , skal Arbejdsdirektoratet søge Civilretsdirektotatet om at godkende sammenlægningen og at undtage fonden fra fondsloven, jf. fondslovens § 1, stk. 3. Redegørelsen skal vedlægges en vedtægt for denne nye fond. Vedtægten skal følge Arbejdsdirekto-ratets standardvedtægt.
Dannes der ikke en ny fond ved sammenlægningen, skal det af redegørelsen fremgå, hvilken fond der bliver den fortsættende fond. Fondens vedtægter skal tilrettes i overensstemmelse hermed med hensyn til navn, kredsen af begunstigede, bestyrelse osv. Vedtægten skal følge Arbejdsdirektoratets standardvedtægt.
Civilretsdirektoratet skal ikke ansøges om undtagelse fra fondsloven, hvis den fortsættende fond allerede er undtaget. Civilretsdirektoratet skal derimod godkende den tilrettede vedtægt, blandt andet fordi der er tale om væsentlige vedtægtsændringer i relation til en eller flere af de fonde, der sammenlægges.
Af vedtægten for den nye eller den fortsættende fond (standardvedtægtens § 6) skal det tydeligt fremgå, hvilke fonde der er blevet sammenlagt, fondens kapitalforhold konkret på sammenlægningstidspunktet og eventuelt, hvilken af fondene der er den fortsættende, jf. afsnittet om talmateriale. Ligeledes skal de enkelte fondes kapital på sammenlægningstidspunktet fremgå af vedtægten.
Talmateriale
Ansøgningen skal desuden indeholde følgende talmateriale:
- Et udkast til åbningsbalance for den nye eller den fortsættende fond. Dette skal udarbejdes i overensstemmelse med reglerne om aflæggelse af regnskab.
- Resultatopgørelse og balance for hver af de fonde, der indgår i sammenlægningen, for den forløbne del af det løbende regnskabsår forud for udarbejdelse af den ovennævnte åbningsbalance.
Materiale til Arbejdsdirektoratet
Fondens ansøgning skal omfatte følgende:
- Udskrift af hver af de involverede fondes forhandlingsprotokol vedrørende
beslutningen om sammenlægning. Udskriften skal være underskrevet af alle fondens bestyrelsesmedlemmer.
- Redegørelsen underskrevet af bestyrelserne i de involverede fonde.
- Vedtægten underskrevet af bestyrelsen.
- Bestyrelseslisten.
- Talmaterialet som omtales ovenfor.
Arbejdsdirektoratets afgørelse
Arbejdsdirektoratet vurderer nu fondenes ansøgning om tilladelse til sammenlægning. Det påses blandt andet, at der er overensstemmelse mellem de vedtægtsmæssige formål i de fonde, der indgår i sammenlægningen
Vurderer vi på baggrund af det indsendte, at der er grundlag for at sammenlægge fondene, anbefa- ler vi dette overfor Civilretsdirektoratet. Afhængigt af, om fondene ønsker en ny fond etableret, eller om en af fondene bliver den fortsættende , anmoder vi Civilretsdirektoratet om at undtage fonden fra fondsloven, jf. denne lovs § 1, stk. 3, eller om at godkende vedtægtsændringerne.
Vurderer vi, at der ikke er grundlag for en sådan sammenlægning af fondene, træffer vi en afgørelse, som bestyrelserne for de fonde, der ønsker sammenlægningen, kan klage over til Arbejdsmarkedets Ankenævn.
Når Civilretsdirektoratet har undtaget den nye eller fortsættende fond fra fondsloven, underretter vi de involverede fonde skriftligt, ligesom kopi af vores endelige brev til den nu godkendte fond sendes til de respektive lokale ligningsmyndigheder.
Øvrige bemærkninger
Ovennævnte vedrører udelukkende det materiale, som Arbejdsdirektoratet, i sin egenskab af tilsynsmyndighed ønsker.
Bestyrelsen skal således være opmærksom på, at der kan være andre såvel praktiske som juridiske eller økonomiske aspekter af sammenlægningen. Der kan for eksempel opstå problemer med fordeling af fondens feriefaciliteter, herunder problemer med bookingsystemerne. Der opstår tillige spørgsmål i forbindelse med debitorskifte, tinglysning osv. Fonden rådes derfor til at kontakte revisor eller advokat for yderligere vejledning.
Underskrift 1
Arbejdsdirektoratet, den 1. november 2001 Søren Balslev