Meddelelse om honoraraftale Paradigmaer for aftale med rådgivende firmaer om drift og vedligeholdelse og reparationsarbejder på hovedlandevejes bygværker
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Meddelelse
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/notice/retsinfo/1981/17305@1981-09-22/da
Indhold
Med cirkulæreskrivelse af 14.juli 1980 fremsendte Vejdirektoratet følgende materiale vedr. honoraraftaler med rådgivende firmaer:
1. Paradigma for aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægs-og vedligeholdelsesarbejder, hvor ydelserne honoreres efter regning (af 14.juli 1980) med tilhørende vilkår for teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægs-og vedligeholdelsesarbejder, hvor ydelserne honoreres efter regning (af 14.juli 1980).
2. Paradigma for aftaler om teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med bygværker, hvor ydelserne honoreres efter byggeudgift (af 14.juli 1980).
3. Bestemmelser og vejledning vedrørende regninger fra rådgivere, der bistår Vejdirektoratet med projektering m.v. i henhold til aftale baseret på ABR 75 (af januar 79).
I forbindelse hermed har Vejdirektoratet udarbejdet paradigmaer for aftale med rådgivende firmaer om drift, vedligeholdelses- og reparationsarbejder på hovedlandevejenes bygværker, således som nærmere omtalt i vedlagte meddelelse nr. 019.01.
Meddelelsen er godkendt af gruppen vedrørende eventuel rationalisering af sagsbehandling inden for samarbejdsaftalen om bestyrelse af hovedlandeveje.
Yderligere eksemplarer vil kunne rekvireres ved henvendelse til:
Vejdirektoratet Anlægs-og driftsområdet Sagskoordinationskontoret Postbox 2169 1016 København K
Tlf. (01) 113338.
Genpart af nærværende skrivelse med tilhørende bilag er tilsendt amtskommunernes/kommunernes tekniske forvaltninger.
P.D.V.
Aage Andersen
overingeniør
Vejdirektoratet 22.september 1981. A01-F0121-02
Administrative og tekniske retningslinier for sagsbehandling i henhold til samarbejdsaftalen om bestyrelse af hovedlandeveje.
Meddelelse nr. 019.01
Paradigmaer for aftale med rådgivende firmaer om drift, vedligeholdelses og reparationsarbejder på hovedlandevejenes bygværker.
------------------------------------------------------------------~
I forbindelse med cirkulæreskrivelse af 14.juli 1980 vedrørende honoraraftaler med rådgivende firmaer om anlægs- og vedligeholdelsesarbejder på hovedlandeveje skal det meddeles at Vejdirektoratet for tiden forhandler med rådgivende firmaer om udarbejdelse af paradigmaaftaler vedrørende bistand i forbindelse med drift, vedligeholdelses og reparationsarbejder på hovedlandevejenes bygværker.
Vejdirektoratet har færdigforhandlet vedlagte paradigmaaftaler af 3.april 1981 med firmaerne Cowiconsult, Rådgivende Ingeniører A/S, og B. Højlund Rasmussen, Rådgivende Civilingeniører. Paradigmaaftalerne dækker teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med:
- større broanlægs drift, vedligeholdelse og reparation: »AFTALE FOR STORE BROER«. (Benyttes ved broer med behov for løbende teknisk rådgivning og bistand).
- broanlægs drift, vedligeholdelse og reparation: »FOR ANVENDELSE VED AF TALE OM KONKRET OPGAVE«. (Benyttes ved broer, der ikke har behov for løbende teknisk rådgivning og bistand).
Til paradigmaaftalerne knytter der sig vedlagte »Bilag vedrørende budgettering samt rekvisition« af 3. april 1981. Dette bilag vedrører alene budgetforhold i forbindelse med amtsrådets/kommunalbestyrelsens styring af fremmed teknisk bistand efter ovennævnte paradigmaaftaler.
Foruden de faste rammer om den fremtidige tekniske rådgivningsbistand fra de nævnte firmaer har det været Vejdirektoratets ønske at skabe grundlag for et tæt økonomisk styring af rådgiverydelserne.
Udover de i ovennævnte »Bilag vedrørende budgettering og budgetstyring samt rekvisition« af 3.april 1981 angivne retningslinier skal man henlede opmærksomheden på de i »Vilkår for teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder, hvor ydelserne honoreres efter regning« af 14.juli 1980 under afsnit 4, »Honorering«, anførte bestemmelser om overskridelse af godkendte budgetrammer.
De i paradigmaaftale for større broanlægs drift nævnte rekvisitioner bør i almindelighed udarbejdes af den rekvirerende myndighed ved en skrivelse fra denne til rådgiveren, idet dog et godkendt mødereferat, der indeholder samme oplysninger, kan erstatte en sådan skrivelse. En skrivelse fra rådgiveren til bygherren, der bekræfter en mundtlig rekvisition, bør kun rent undtagelsesvis benyttes, såfremt det i det pågældende tilfælde er ubetænkeligt at overlade til rådgiveren at fastslå det nærmere omfang af den rekvirerede opgave.
Med hensyn til punkt 1.1, »Generaleftersyn«, og punkt 1.3, »Tilkaldetjeneste«, i samme paradigmaaftale finder man, at en løbende rekvisition kan være hensigtsmæssig for begge parter. Under forhandlingerne med de rådgivende firmaer er dækningsbidraget for generaleftersyn således fastsat under hensyntagen til, at det rådgivende firma har en vis frihed til at disponere over egne ressourcer i forbindelse med tidspunktet for foretagelsen af de nødvendige generaleftersyn.
Dækningsbidragenes størrelse bør i øvrigt fastlægges ud fra det enkelte firmas struktur og aflønningsprofil og er derfor ikke alene et mål for firmaets konkurrenceevne. Dette er der taget hensyn til ved fastsættelse af dækningsbidraget, i de fremsendte paradigmaer for de to rådgivende firmaer, Cowiconsult og B. Højlund Rasmussen. Alle indgåede faktorer i udregningen af en honorarudgift bør tages i betragtning ved valg af rådgiver.
Det er Vejdirektoratets hensigt af udforme tilsvarende paradigmaaftaler med de øvrige rådgivende ingeniørfirmaer, der er eller måtte blive engageret i forbindelse med teknisk rådgivning og bistand for bygværkers drift, vedligeholdelse og reparationsarbejder. Man skal derfor anmode amtsrådet/kommunalbestyrelsen om at foranledige eventuelle udkast til honoraraftaler med andre rådgivende ingeniørfirmaer, der dækker det her behandlede opgaveområde, fremsendt til Vejdirektoratets godkendelse med henblik på at sikre en ensartet udformning af fremtidige honoraraftaler.
P.D.V.
Aage Andersen
overingeniør
Bilag: Paradigma-aftale for store broer (med Cowiconsult) - - - - (med B.H.R.) Paradigma-aftale for anvendelse ved aftale om konkret opgave (med Cowiconsult) - - - - (med B.H.R.)
Vejledning vedr. budgettering og budgetstyring samt rekvisition i forbindelse med ovennævnte aftaler. Signaturforklaring
---: Udfyldes i aftalen
*(): Relevant formulering vælges og anføres i aftalen
( ): Vejledning, teksten anføres ikke i aftalen PARADIGMA-AFTALE vedr. teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med større broanlægs drift, vedligeholdelse og reparation.
»AFTALE FOR STORE BROER«
(Benyttes ved broer med behov for løbende teknisk rådgivning og bistand). AFTALE
Mellem Vejdirektoratet *(ved ----), i det følgende kaldet bygherren og Cowiconsult, Rådgivende ingeniører AS, i det følgende kaldet rådgiveren, er der dags dato oprettet følgende aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrørende bro nr. ---- .
For bistanden gælder »Vilkår for teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder«, af 14. juli 1980, der er udarbejdet af Vejdirektoratet, Anlægs- og driftsområdet. 1. Arbejdets omfang
Arbejdets principielle omfang fremgår af nedennævnte hovedpunkter:
1.1 Generaleftersyn og vurdering af eftersynsresultat, i henhold til vejregel 8.20.02, 8.20.03 og 8.20.04.
1.2 Periodiske-målinger i henhold til vedlagte bilag 2.
1.3 Tilkaldetjeneste.
1.4 Særeftersyn og vurdering af eftersynsresultat, i henhold til vejregel 8.20.02, 8.20.03 og 8.20.04.
1.5 Bæreevnevurdering.
1.6 Registrerings- og kartoteksarbejde.
1.7 Projektering og overtilsyn vedrørende vedligeholdelses-, reparations- og ombygningsarbejder.
1.8 Fagtilsyn med vedligeholdelses-, reparations- og ombygningsarbejder.
De ovennævnte ydelser igangsættes kun såfremt bygherren skriftligt har rekvireret rådgiveren hertil. Rekvisitionen, der udarbejdes af rådgiver og bygherren i fællesskab, skal detaljeret fastlægge opgavens art, omfang, tidsplan og budget samt angive navnet på den sagsansvarlige hos rådgiveren, jfr. »Bilag vedr. budgettering og budgetstyring samt rekvisition« af 3.april 1981. 3. Forhold overfor andre teknikere m.v.
*(Der er ikke ved aftalens indgåelse tilknyttet andre for opgavens løsning.
eller
Der er ved aftalens indgåelse tilknyttet følgende til opgavens løsning: -------------------)
*(Rådgiveren er projekteringsleder (anføres ved delt rådgivning))
Efterfølgende tilknytning af andre for opgavens løsning kan anføres i en rekvisition.
4. Honorering Dækningsbidraget for de enkelte ydelser fastsættes til: - Generaleftersyn og vurdering af eftersynsresultat 110% - Specialistydelser ved generaleftersyn vedr. elektriske og mekaniske installationer 120% - Periodisk fastlagte målinger, ekskl. målinger, der udføres samtidig med generaleftersyn 100% - Tilkaldetjeneste 120% - Særeftersyn og vurdering af eftersynsresultat 120% - Bæreevnevurdering 120% - Registrerings- og kartoteksarbejde 100% - Projektering og overtilsyn 120% - Fagtilsyn 100% - Fagtilsyn, såfremt bygherren stiller de nødvendige lokaler til rådighed inkl. lys, inventar, varme, rengøring og telefon, dog reduceret til 85% Anvendelse af rådgiverens EDB-anlæg betales som angivet i vedlagte bilag 1. For een eller flere af de under pkt. 1 nævnte ydelser kan der, jfr. Sp.A, aftales fast honorar eller honorar efter byggeudgifter. Rådgiveren gennemfører en budgetopfølgning efter de i »Bilag vedr. budgettering og budgetstyring samt rekvisition« af 3. april 1981 angivne retningslinier. 5. Stempel Nærværende aftale er, i henhold til § 79 i lov nr. 174 af 30. april 1969 om stempelafgift, fritaget for stempelafgift. .............. den ........... 19 ............. den....... 19 For bygherren ................... For rådgiveren ............ -----------------------------------------------------------------~
Signaturforklaring:
---: Udfyldes i aftalen
*(): Relevant formulering vælges og anføres i aftalen
( ): Vejledning, teksten anføres ikke i aftalen PARADIGMA-AFTALE
vedr. teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med større broanlægs drift, vedligeholdelse og reparation.
»AFTALE FOR STORE BROER«
(Benyttes ved broer med behov for løbende teknisk rådgivning og bistand).
------------------------------------------------------------------~ AFTALE
Mellem Vejdirektoratet *(ved ----), i det følgende kaldet bygherren og B. Højlund Rasmussen, rådgivende civilingeniører, i det følgende kaldet rådgiveren er der dags dato oprettet følgende aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrørende bro nr. ------~ .
For bistanden gælder »Vilkår for teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder«, af 14. juli 1980, der er udarbejdet af Vejdirektoratet, Anlægs- og driftsområdet. 1. Arbejdets omfang
Arbejdets principielle omfang fremgår af nedennævnte hovedpunkter:
1.1 Generaleftersyn og vurdering af eftersynsresultat, i henhold til vejregel 8.20.02, 8.20.03 og 8.20.04.
1.2 Periodiske målinger i henhold til vedlagte bilag 2.
1.3 Tilkaldetjeneste.
1.4 Særeftersyn og vurdering af eftersynsresultat, i henhold til vejregel 8.20.02, 8.20.03 og 8.20.04.
1.5 Bæreevnevurdering.
1.6 Registrerings- og kartoteksarbejde.
1.7 Projektering og overtilsyn vedrørende vedligeholdelses-, reparations- og ombygningsarbejder.
1.8 Fagtilsyn med vedligeholdelses-, reparations- og ombygningsarbejder.
De ovennævnte ydelser igangsættes kun såfremt bygherren skriftligt har rekvireret rådgiveren hertil. Rekvisitionen, der udarbejdes af rådgiver og bygherren i fællesskab, skal detaljeret fastlægge opgavens art, omfang, tidsplan og budget samt angive navnet på den sagsansvarlige hos rådgiveren, jfr. »Bilag vedr. budgettering og budgetstyring samt rekvisition« af 3. april 1981. 3. Forhold overfor andre teknikere m.v.
*(Der er ikke ved aftalens indgåelse tilknyttet andre for opgavens løsning.
eller
Der er ved aftalens indgåelse tilknyttet følgende til opgavens løsning: -------------------)
*(Rådgiveren er projekteringsleder (anføres ved delt rådgivning))
Efterfølgende tilknytning af andre for opgavens løsning kan anføres i en rekvisition.
4. Honorering Dækningsbidraget for de enkelte ydelser fastsættes til: - Generaleftersyn og vurdering af eftersynsresultat 110% - Specialistydelser ved generaleftersyn vedr. elektriske- og mekaniske installationer 115% - Periodisk fastlagte målinger, ekskl. målinger, der udføres samtidig med generaleftersyn 100% - Tilkaldetjeneste 115% - Særeftersyn og vurdering af eftersynsresultat 115% - Bæreevnevurdering 115% - Registrerings- og kartoteksarbejde 100% - Projektering og overtilsyn 115% - Fagtilsyn 100% - Fagtilsyn, såfremt bygherren stiller de nødvendige lokaler til rådighed inkl. lys,inventar, varme, rengøring og telefon, dog reduceret til 85%
Det i VILKÅR pkt. 4, 2. af snit nævnte tillæg ændres til 35%.
Anvendelse af rådgiverens EDB-anlæg betales som angivet i vedlagte bilag 1.
For een eller flere af de under pkt. 1 nævnte ydelser kan der, jfr. Sp.A, aftales fast honorar eller honorar efter byggeudgifter.
Rådgiveren gennemfører en budgetopfølgning efter de i »Bilag vedr. budgettering og budgetstyring samt rekvisition« af 3. april 1981 angivne retningslinier. 5. Stempel
Nærværende aftale er, i henhold til § 79 i lov nr. 174 af 30. april 1969 om stempelafgift, fritaget for stempelafgift.
............. den ....... 19 ......... den ....... 19
For bygherren .............. For rådgiveren ..........
Bilag til meddelelse nr. 019.01
3.april 1981 Signaturforklaring:
-----: Udfyldes i aftalen
*( ) : Relevant formulering vælges og anføres i aftalen
( ) : Vejledning, teksten anføres ikke i aftalen PARADIGMA-AFTALE
vedr.teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med broanlægs drift, vedligeholdelse og reparation.
FOR ANVENDELSE VED AFTALE OM KONKRET OPGAVE
(Benyttes ved broer, der ikke har behov for løbende teknisk rådgivning og bistand). AFTALE
Mellem Vejdirektoratet *(ved ----), i det følgende kaldet bygherren, og Cowiconsult, Rådgivende ingeniører AS, i det følgende kaldet rådgiveren, er der dags dato oprettet følgende aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrørende bro nr. ------ .
For bistanden gælder »Vilkår for teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder«, af 14. juli 1980, der er udarbejdet af Vejdirektoratet, Anlægs- og driftsområdet. 1. Arbejdets omfang
(Nærmere beskrivelse af opgavens art og omfang udarbejdes af bygherren og rådgiver i fællesskab, således at denne kan danne grundlag for en realistisk budgettering. Beskrivelsen opdeles i nedenstående hovedpunkter, der medtages efter behov, idet opgavens omfang under hvert hovedpunkt fastlægges detaljeret).
*(1.1 Særeftersyn og vurdering af eftersynsresultat, i henhold til vejregel 8.20.02, 8.20.03 og 8.20.04. 1.2 Bæreevnevurdering. 1.3 Periodiske målinger. 1.4 Registrerings- og kartoteksarbejde. 1.5 Projektering og overtilsyn vedrørende vedligeholdelses-, reparationsog ombygningsarbejder. 1.6 Fagtilsyn med vedligeholdelses-, reparations- og ombygningsarbejder.) 2. Arbejdets fremme
2.1 Tidsplan for opgavens løsning: --------.
2.2 Sagsansvarlig hos rådgiveren er ----------. 3. Forhold overfor andre teknikere m.v.
*(3.1 (Evt. aftale om antagelse af special assistance og bemyndigelse til rådgiveren til at koordinere disse)). eller
*(3.2 Der er ikke ved aftalens indgåelse tilknyttet andre for opgavens løsning. eller
Der er ved aftalens indgåelse tilknyttet følgende til opgavens løsning: ------------------).
*(Rådgiveren er projekteringsleder (anføres ved delt rådgivning)).
4. Honorering Dækningsbidraget for de enkelte ydelser fastsættes til: *(- Særeftersyn og vurdering af eftersynsresultat 120% - Bæreevnevurdering 120% - Periodisk fastlagte målinger 100% - Registrerings- og kartoteksarbejde 100% - Projektering og overtilsyn 120% - Fagtilsyn 100% - Fagtilsyn, såfremt bygherren stiller de nødvendige lokaler til rådighed inkl. lys, inventar, varme, rengøring og telefon, dog reduceret til 85%)
Anvendelse af rådgiverens EDB-anlæg betales som angivet i vedlagte bilag 1.
(For det under pkt. 1 anførte angives et budget. Dette budget udarbejdes af bygherre og rådgiver i fællesskab).
*(Det totale budget for de under pkt. 1 angivne delopgaver incl. alle udlæg udgør i løbende priser incl. moms: )
Rådgiveren gennemfører en budgetopfølgning efter de i »Bilag vedr. budgettering og budgetstyring samt rekvisition« af 3. april 1981 angivne retningslinier. 5. Stempel
Nærværende aftale er, i henhold til § 79 i lov nr. 174 af 30.april 1969 om stempelafgift, fritaget for stempelafgift.
............ den......... 19 ........... den....... 19
For bygherren .............. For rådgiveren ..........
Bilag til PARADIGMA-AFTALER vedr. teknisk rådgivning og bistand i forbindels
e med normale og større broanlægs drift. BUDGETTERING OG BUDGETSTYRING SAMT REKVISITION
1. INDLEDNING
I henhold til PARADIGMA-AFTALERNE skal bygherre og rådgiver i fællesskab udarbejde en opgavedefinition, en tidsplan for opgavens gennemførelse samt et budget. Herudover skal bygherre og rådgiver gennemføre en budgetstyring, idet rådgiveren udfører en budgetopfølgning og bygherre og rådgiver i fællesskab udfører de fornødne budgetrevisioner.
Nærværende vejledning angiver principielle retningslinier for budgettering og budgetstyring.
2. BUDGETTERING Det primære grundlag for et korrekt budget er en præcis opgavedefinition. Det er derfor af afgørende betydning, at bygherrens ønsker vedr. en given opgaves art, omfang og fremme konkretiseres i forbindelse med opgavens overdragelse i samråd med rådgiveren. Opgavedefinitionen formaliseres i de enkelte aftaler eller i en rekvisition. For fagområdet »Broers drift« kan opgaven være sammensat af et eller flere af følgende delopgaver: - generaleftersyn af bygningskonstruktioner samt vurdering af eftersynsresultat - generaleftersyn af maskinerier og elektriske installationer samt vurdering af eftersynsresultat - særeftersyn samt vurdering af eftersynsresultat - målinger samt vurdering af måleresultat - bæreevneberegning og -vurdering - skitseprojektering - detailprojektering vedr. vedligeholdelses-, - udbud- og kontrahering reparations- og ombyg~ - overtilsyn ningsarbejder. - fagtilsyn - registrerings- og kartoteksarbejde. De ovennævnte delopgaver vil omfatte en, flere eller alle af nedennævnte 6 faser: Fase 1: Planlægning - bemanding - tidsplanlægning - budgettering. Fase 2: Forundersøgelser - indsamling af basismateriale - eftersyn - opmålinger - evt. geotekniske undersøgelser - evt. laboratorieundersøgelser af materialer udtaget af - hele bygværket - bæreevnevurdering af dele af bygværket eller af hele bygværket - rapport vedr. ovennævnte i relevant omfang afsluttet med skitseprojekt, overslag for udbedring samt forslag til udbudsform. Fase 3: Detailprojektet - statiske- og geometriske beregninger - tegninger - mængdeberegninger - betingelser og beskrivelser - tilbudsliste med tilhørende tilbuds- og afregningsgrundlag. Fase 4: Udbud og kontrahering Arbejder der udbydes i licitation: - udlevering af udbudsmateriale - besvarelse af spørgsmål fra de bydende - deltagelse i formøder - udsendelse af meddelelser til de bydende - udarbejdelse af kontroloverslag - deltagelse i licitation og gennemgang af tilbud - deltagelse i kontraktforhandlinger samt redigering af kontraktudkast. Arbejder der bortgives i regning: - udlevering af grundlag for arbejdet - deltagelse i kontraktforhandlinger samt redigering af kontraktudkast. Fase 5: Tilsyn - fagtilsyn - overtilsyn Fase 6: Afsluttende arbejder - rettelse af tegninger - evt. tilsynsrapport - afmelding af udbedring på eftersynsskemaerne - udarbejdelse af driftsinstrukser. Med den af bygherren og rådgiveren i fællesskab udarbejdede opgavedefinition planlægger rådgiveren opgavens løsning ved at forelægge bygherren et forslag til bemandings- og tidsplan med dertil knyttet overslag. På dette grundlag kan bygherre og rådgiver udarbejde budget for de enkelte delopgaver og det totale budget. Det totale budget består af et honorarbudget og et udlægsbudget. Budgettet skal afgives i løbende priser med moms. Honorarbudgettet har basis i den for arbejdet gældende aftale og e t skønnet mandtimeforbrug. Herudover skal der separat afgives budget dels for evt. EDB beregninger dels for evt. aftalt ekstern specialassistance. Det skal bemærkes, at budget for projektering samt udbud og kontrahering er afhængig af den valgte udbudsform, og at budget for tilsyn vil være behæftet med en usikkerhed, for så vidt angår forhold under entrepriseforløbet for udbedringsarbejder, der konstateres i forbindelse med arbejdernes udførelse. Udlægsbudgettet sammensættes alt afhængigt af opgavens karakter af følgende: - rejse- og opholdsudgifter - udgifter til fotokopiering, maskinskrivning, tryk af endelige tegninger - udgifter til fotografering - udgifter til diverse forbrugsgods og leje af specielt materiel, der er nødvendige for at gennemføre tilsyns og eftersynsopgaver.
3. BUDGETSTYRING
Budgetstyringen består af budgetopfølgning og budgetrevision .
3.1 Formål
Budgetstyringen har til formål: - at sikre at væsentlige afvigelser fra et med bygherren aftalt budget registreres så betids, at fornødne forholdsregler kan træffes, - af fastlægge årsagerne til afvigelserne, - at træffe de fornødne forholdsregler vedr. det videre sagsforløb i samråd med bygherren. De forholdsregler, der kan komme på tale, kan være: - ændring af budgettet, - standsning, udskydelse eller fremskyndelse af opgavens løsning, - ændring i opgavens art og omfang.
3.2 Budgetopfølgning
Budgetopfølgningen gennemføres via den enkelte rådgivers styringsmidler som følger:
På basis af: - det månedlige honorarsaldoregnskab, der fastlægger, dels det månedlige honorarforbrug, dels det akkumulerede honorar på delopgaven, - og det budgetbeløb, der vurderes at svare til det aktuelle stade for arbejdet ved månedens udgang,
fastlægges afvigelsen mellem estimeret og konstateret honorarforbrug. Positiv afvigelse angiver mindreforbrug, negativ afvigelse angiver merforbrug.
Udgør udlægsbudgettet en væsentlig del af totalbudgettet, udføres der også her en månedlig bestemmelse af afvigelsen mellem estimeret og aktuelt forbrug.
3.3 Budgetrevision
Konstateres der ved opfølgningen så væsentlige afvigelser, at en afvigelse fra totalbudgettet må forudses, skal årsagen til afvigelsen fastlægges.
Årsagen vurderes, og såfremt denne vurdering ikke giver bygherren anledning til at ændre opgaven, udarbejder bygherren i samråd med rådgiveren et revideret budget, der herefter lægges til grund for den videre budgetopfølgning af opgaven.
-----------------------------------------------------------------~ Signaturforklaring :
---: Udfyldes i rekvisitionen
*( ): Relevant formulering vælges og anføres i rekvisitionen
( ): Vejledning, teksten anføres ikke i rekvisitionen VEJLEDNING FOR REKVISITION
vedr. teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med større broanlægs drift.
-----------------------------------------------------------------~
Jfr. PARADIGMA-AFTALEN pkt. 1, skal opgaver skriftligt rekvireres af bygherren.
Rekvisitionen kan meddeles ved
a) En skrivelse fra bygherren til rådgiveren.
b) En skrivelse fra rådgiveren til bygherren der bekræfter en mundtlig rekvisition.
c) Et mødereferat der stadfæster en aftale truffet ved et møde.
Rekvisitionens indhold vedr. arbejdets omfang, fremme og budget skal udarbejdes af bygherren og rådgiveren i fællesskab.
REKVISITIONEN skal indeholde oplysninger vedr.: 1. Arbejdets omfang *( (Beskrivelse af opgavens art og omfang)). 2. Arbejdets fremme Tidsplan for opgavens løsning: ----- Sagsansvarlig hos rådgiveren er: --- 3. Forhold over for andre teknikere m.v. *((Evt. aftale om antagelse af specialassistance og bemyndigelse til rådgiveren til at koordinere denne)). *((Angivelse af om der i forbindelse med opgavens løsning er tilknyttet andre)). *(Rådgiveren er projekteringsleder (anføres ved delt rådgivning)). 4. Honorering *(Dækningsbidraget for særlige opgaver vedr. ------- fastsættes til ----%). *((Angivelse af budget for de enkelte delopgavers løsning opdelt i honorar og i udlæg m.v.)).