BBR-MEDDELELSE NO. 1 Retningslinier for løbende udsendelse af BBR-ejermeddelelser
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Meddelelse
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/notice/retsinfo/1981/4001@1981-02-25/da
Indhold
1. Baggrund og formål med BBR-ejermeddelelsen.
BBR-ejermeddelelser udsendtes første gang i foråret 1980 til samtlige ejere af bebyggede ejendomme, jfr. BBR-meddelelse, 1980 nr. 2 og 3.
Formålet med en løbende udsendelse af BBR-ejermeddelelser er at sikre, at ejere altid er i besiddelse af en ajourført udskrift af bygnings- og boligregistrets oplysninger. Desuden skal meddelelsen give ejere (især nye ejere) mulighed for at rette evt. fejlregistreringer angående deres ejendom. Ejerne kan meddele kommunen eventuelle fejl ved returnering af BBR-ejermeddelelsen. BBR-ejermeddelelsen erstatter de hidtil udsendte vurderingsgrundlag for såvidt angår BBR-oplysninger, herunder vurderingsgrundlag udsendt til brug for årsomvurderingen. Herved fordeles arbejdsbyrden ved årsomvurderingerne i højere grad over året.
BBR-ejermeddelelsen vil som ved førstegangsudsendelsen indeholde de oplysninger om ejendomme, bygninger og boliger, der aktuelt er registreret i bygnings- og boligregistret. Udsendelsen sker i overensstemmelse med boligministeriets bekendtgørelse af 15. december 1980 §§ 5 og 6 samt boligministeriets cirkulære af 15. december 1980 pkt. 7.
BBR-ejermeddelelser udskrives hos Kommunedata i følgende situationer:
- Efter indberetning af oplysning om ejerskifte eller afslutning af byggesag til ejendomsstamregistret/BBR.
- Ved rekvisition til kommunen eller til ejeren. Ejeren kan selv rekvirere en ny BBR-ejermeddelelse, eller kommunen kan redvirere en BBR-ejermeddelelse til ejeren, efter at der er foretaget fejlrettelser i BBR.
2. Generelle principper for den løbende udsendelse af
BBR-ejermeddelelsen.
2.1 Samlet udskrift for perioden april 1980 til ultimo februar
1981 (opsamlingskørsel).
Udskrift af BBR-ejermeddelelser for perioden april 1980 til februar 1981 vil finde sted ultimo februar 1981. Kommunedata har således opsamlet oplysning om alle de ejendomme, for hvilke kommunen efter april 1980 har indrettet oplysning om ejerskifte, afsluttet byggesagsbehandling eller redvisition - herunder i forbindelse med fejlrettelser. Af tekniske grunde har det ikke været muligt at udskrive disse BBR-ejermeddelelser løbende.
Alle »opsamlede« BBR-ejermeddelelser udskrives på grundlag af det ajourførte stamregister pr. ultimo februar 1981. Meddelelsen vil med enkelte undtagelser indeholde alle registrerede oplysninger i BBR-stamregister, jfr. afsnit 5.
2.2 Udskrift af BBR-ejermeddelelse fra marts 1981
(løbende udsendelse).
Fra marts 1981 udskrives BBR-ejermeddelelser i forbindelse med de månedlige BBR-ajourføringer hos Kommunedata ved een af nedenstående hændelser:
1 Ved ejerskifte udskrives maskinelt en BBR-ejermeddelelse til den nye ejer, og kommunen skal ikke foretage indberetning til felt 194 (udskrivningen sker ved overførsel af oplysninger om ejerskifte som kommunen indberetter til Det fælleskommunale Ejendomsdatasystem.
2 Ved ejerrekvisition, når kommunen manuelt indberetter kode 1 til felt 194 til BBR-stamregister.
3 Ved afslutning af byggesager udskrives maskinelt en BBR-ejermeddelelse i forbindelse med overførslen af ændringsregistrets indhold til stamregistret efter f.eks. indberetning af dato for ibrugtagningstilladelse til ændringsregistret) eller ved indberetning med sagstype 5 direkte til stamregistret.
4 Ved fejlrettelser, når kommunen manuelt indberetter kode 2 til felt 194 på indberetningsbilagene.
5 Ved redvisition til kommunen, når kommunen indberetter antal eksemplarer, der ønskes, til felt 195 i BBR-stamregister.
Ved udskrivning af BBR-ejermeddelelser for ejerlejligheder, skal, hvor manuel indberetning er krævet, indberettes til felt 394 eller 395 i stedet for felt 194 eller 195.
Ved rekvisition skelnes mellem udskrifter til ejeren og til kommunen. Rekvisitionen til kommunen udskrives i detantal eksemplarer, der er angivet i felt 195 uafhængigt af om der samtidig sker udskrift til ejeren.
Hvis flere af ovennævnte 5 hændelser sker samtidig vil ejeren kun få udskrevet een BBR-ejermeddelelse. Indberettes eller dannes således flere udskriftskoder i samme ajourføring af BBR-stamregister, udskrives kun eet eksemplar til ejeren. Prioriteringsrækkefølgen er som pkt. 1-5 ovenfor. Sker således f.eks. både ejerskifte og ejerrekvisition udskrives, som om der kun var sket ejerskifte. Der kan dog samtidig udskrives BBR-ejermeddelelse til ejeren og til kommunen.
3. Ejerrekvisition.
I forbindelse med ejerrekvisition, jfr. afsnit 2.2. gælder nedenfor anførte regler med hensyn til ligitimationskrav, udsendelse og betaling for tilsendelsen af BBR-ejermeddelelse.
Ifølge bekendtgørelse af 15. december 1980, kan ejeren af en bygning, bolig- eller erhvervsenhed - eller en af ejeren skriftligt bemyndigett person - i den kommune, hvor ejendomme er beliggende, anmode om fremsendelse af en udskrift fra BBR i form af en BBR-ejermeddelelse vedrørende ejendommen (jfr. tillige cirkulære af 15. december 1980 pkt. 4 og 5). Alle øvrige privatpersoner, virksomheder, foreninger mv. er udelukkende fra at fremskaffe oplysninger via bygnings- og boligregistreret.
Ønsker ejeren eller en af denne bemyndiget person at afhente BBR-meddelelsen i kommunen må udlevering kun finde sted mod behørig legitimation.
Ved rekvisition til ejer (kode 1 i felt 194) udskriver Kommunedata kun et eksemplar af ejermeddelelsen. Dette gælder også for ejendomme med flere ejere. I så fald udkrives BBR-ejermeddelelsen uden navn og adresse. Kommunen må herefter selv udfylde ejermeddelelserne med modtagerens navn og adresse. Skal ejermeddelelsen sendes til flere ejere, må kommunen fotokopiere det udskrevne eksemplar.
Kommunen kan ved ejerens redvisition af en BBR-ejermeddelelse opkræve kr. 40,00 af rekvirenten.
4. Nye BBR-ejermeddelelser til ejeren i forbindelse med
fejlrettelser.
I forbindelse med kommunens fejlrettelser i stamregistret skal kommunen foranstalte udskrift af en ny ejermeddelelse til ejeren, ved indberetning af kode 2 til felt 194.
I de tilfælde, hvor ejeren meddeler kommunen korrektioner til ejermeddelelsen, der efter kontrol ikke kan tage til følge af teknisk forvaltning, skal dette meddeles ejeren, som nævnt i BBR-meddelelse 1980 nr. 3. Ved fejlrettelser, som tages til følge, indberetter kommunen kode 2 til felt 194 (felt 394 for ejerlejligeheder).
5. Blanketter og udskrifter.
BBR-ejermeddelelsen udskrives maskinelt på en fortrykt blanket, hvis opbygning stort set er identisk med blanketten fra førstegangsudsendelsen (jfr. BBR-meddelelse nr. 2 1980). Blanketten udskrives dog kun i eet eksemplar. Alle stamregisteroplysninger fremgår af ejermeddelelsen bortset fra nogle mere registertekniske oplysninger (kilde, boligtypekoder mv., jfr. Kommunedatas brugervejledning afsnit 3.4).
De første linier i tekstdelen på ejermeddelelsen, bruges til ar forklare årsagen til udskriften. Der udskrives således en at følgende tekster:
1 »DENNE BBR-EJERMEDDELELSE ER UDSKREVET PÅ GRUND AF EJERSKIFTE«
2 »DENNE BBR-EJERMEDDELELSE ER UDSKREVET PÅ GRUND AF REKVISITION FRA EJER«.
3 »DENNE BBR-EJERMEDDELELSE ER UDSKREVET PÅ GRUND AF ALSLUTTET BYGESAG.«
4 »DENNE BBR-EJERMEDDELELSE ER UDSKREVET PÅ GRUND AF, AT KOMMUNEN HAR FORETAGET RETTELSER AF REGISTRERINGEN I BBR VEDRØRENDE DERES EJENDOM«
5 »DENNE BBR-EJERMEDDELELSE ER UDSKREVET VED REKVISITION FRA KOMMUNENS BBR-MYNDIGHED«.
For nedrivning og nedlæggelse af bygninger og enheder fremgår blot den nye status og det kan ikke umiddelbart af meddelelsen ses, at en bygning er nedrevet eller en enhed nedlagt.
Udskriften vil i langt de fleste tilfælde kun udgøre 1 side, men for mere komplicerede ejendomme vil udskriften fylde 2 eller flere sider. Blanketten indeholder på bagsiden en teknisk vejledning om arealbegreber mv.
6. Forsendelsen af BBR-ejermeddelelser.
Kommunedata udksrives månedligt BBR-ejermeddelelser for alle ejendomme, der kan henføres til een eller flere af de ovennævnte 5 hændelser. Kommunedata sender ejermeddelelserne til kommunen der sørger for den videre forsendelse til ejeren. Kommunen skal ved forsendelsen anvende kuverter med egen returadresse.
Ejermeddelelserne udskrives i samme sorteringsorden som stamkort til kommunen. Der sorteres dog overordnet efter årsagen til udskriften - hvilket fremgår af en særlig kode i blankettens hoved.
7. Kopier til kommunernes egen brug.
I forbindelse med etablering af systemet til løbende udsendelse af BBR-ejermeddelelser er der åbnet mulighed for at kommunens BBR-myndighed for de øvrige grene af kommunens forvaltning (eller andre offentlige myndigheder) kan rekvirere en BBR-ejermeddelelse hos Kommunedata. Det ønskede antal eksemplarer anføres i felt 195.