BBR-MEDDELELSE NO. 3 Regstrering af flere byggesager pr. bygning i BBR's register
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Ikke selve loven: Meddelelse
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/notice/retsinfo/1981/4006@1981-12-18/da
Indhold
1. Formålet med ændring af reglerne for indberetning til
BBR's ændringsregister.
Ved etableringen af BBR's ændringsregister i 1978 blev det besluttet, at der alene registreres een verserende byggesag pr. bygning i ændringsregistret, jfr. BBR-Meddelelse 1978 nr. 4.
Siden har der imidlertid vist sig et stadigt voksende behov for at kunne registrere samtlige verserende byggesager i BBR. Dette behov må ses i sammenhæng med forøgelsen i antallett af tilbygnings- og ombygningsarbejde, herunder i forbindelse med byfornyelsesvirksomhed og gennemførelse af energibesparende foranstaltninger.
Muligheden for indberetning af flere løbende byggesager til ændringsregistret vil for det første lette kommunens sagsstyring og indberetningsarbejdet. Endvidere vil ændringen medføre en mere ensartet registrering, ligesom ændringen er et led i bestræbelserne for at forbedre den løbende konjukturbelysende byggestatistik.
2. Principper for registrering af flere sager pr. bygning.
Fra aktivitetsmåned januar 1982, dvs. fra og med ajourføringen ultimo februar, kan der i ændringsregistret samtidigt være registreret flere byggesager på samme bygning.
Denne udvidelse medfører, at der til hver enkelt byggesag - ud over bygningens entydige BBR-identifikation - skal tilknyttes en entydig underidentifikation, således at de enkelte sager løbende kan ajourføres og afsluttes. Den supplerende identifikation er beskrevet nedenfor i punkt 3.
Når der på en bygning verserer flere byggesager, skal disse indberettes til ændringsregistret i takt med at der gives byggetilladelse eller nedrivningstilladelse. Ved de månedlige ajourføringer af BBR kan der derfor indberettes 1, 2 eller flere byggesager pr. bygning. De enkelte byggesager ajourføres og afsluttes herefter løbende i ændringsregistret, således at der i forbindelse med afslutningen af en byggesag sker løbende overførsel fra ændringsregistret til stamregistret.
Dersom 2 byggesager på samme bygning imidlertid afsluttes i samme måned, vil indberetningen heraf til ændringsregistret af tekniske grunde medføre, at kun den ene byggesag overføres til stamregistret, mens overførsel af den anden byggesag automatisk vil ske i den følgende måned.
2.1 Kombinerede nedrivninger og tilbygninger.
I BBR-Meddelelse 1978, nr. 4, punkt 9.7.4, er der anført, at meddelelse af en delvis nedrivningstilladelse til en nybygning kombineret med byggetilladelse til udførelse af et til- eller ombygningsarbejde på samme bygning altid skal indberettes til BBr's ændringsregister eom een sag, nemlig som et til- eller ombygningsarbejde, uanset om dette tillades ved 1 eller 2 byggesager. Denne løsning var dikteret af det forhold, at det på daværende tidspunkt alene var muligt at registrere een sag pr. bygning i ændringsregistret.
Ovennævnte procedure ændres i forbindelse med at samtlige verserende byggesager pr. bygning fremover skal indberettes til ændringsregistret.
Kombinerende nedrivnings- og tilbygnings-/ombygningsarbejder skal herefter altid indberettes som to sager til ændringsregistret, nemlig dels som en nedrivningssag, (sagstype 3), og dels som en om/tilbygningssag, (sagstype 2).
Derimod bibeholdes den hidtidige procedure, hvorefter total nedrivning af en bygning efterfulgt af opførelse af en ny bygning indberettes på to forskellige bygningsnumre til BBR, jfr. pkt. 9.7.3 i ovennævnte BBR-Meddelelse.
3. Dato for byggetilladelse som supplerende identifikation.
Som supplerende identifikation til de enkelte sager benyttes det eksisterende felt 281, dato for byggetilladelse. Dette felt placeres fremover i indberetningsbilagets identifikationsdel og benævnes byggesagsdato. Da det imudlertid vil kunne forekomme, at der verserer flere byggesager med samme dato på en bygning, er det andvidere nødvendigtat supplere byggesagsdatoen med en bogstavkode på 1 position, et litra. Placeringen af byggesagsdato og litra i indberetningsbilagets identifikationsdel er vist herunder.
Normalt skal der ikke indberettes til dette litra.
Alene når flere sager på en bygning har samme dato, skelnes der imellem disse sager ved indberetning af kodeværdierne A, B, C osv. For at undgå sammelblanding med datoen, kan talværdier ikke indberettes til feltet.
Byggesagsdatoen samt eventuelt det ovenfor anførte litra indgår fremover i bygningens identifikation i ændringsregistret, men ikke i stamregistret. Ved alle indberetninger til ændringsregistret skal
byggesagsdatoen derfor anføres.
For nedrivningssager anføres datoen for nedrivningstilladelsen i byggesagsdatoen og ved anmeldelse af landbrugsbyggeri anføres datoen herfor i byggesagsdatoen, jfr. nedenfor, pkt. 5.
Byggesagsdatoen skal kun anføres eet sted på indberetningsbilaget, idet datoen fremover vil tjene både som identifikation, og som egentligt dataindhold til brug for byggestatistik m.v.
Når den anførte bogstavkode benyttes, påhviler det kommunen at markere koden i det interne arbejdsmateriale, således at sammenblanding ag byggesagerne undgås.
4. nye maskinelle kontrolprocedurer.
Alle indberetninger til ændringsregistret vil fremover blive afvist, dersom byggesagsdatoen ikke er udfyldt.
Er der i ændringsregistret oprettet flere sager med samme byggesagsdato og med foeskellige litra, vil eventuelle indberetninger til disse sager uden specifikation af litra tillige blive afvist.
Der må ikke foe en bygning i ændringsregistret være registreret to eller flere sager med sagstype (felt 290) = 1 (nybyggeri).
Den/de seneste indberettede sag/sager vil medføre udskrift af advis.
Endelig må der for en bygning i ændringsregistret ikke samtidig være registreret sager med sagstype = 1 (nybyggeri) og sagstype = 3 (nedrivning). Den/de sidst indberettede sag/sager medfører udskrift af advis, idet det normalt vil være en fjel, hvis der samtidig indberettes nybyggeri og nedrivning af en bygning.
5. Nedlæggelse af felt 293, (dato for anmeldelse af landbrugsbyggeri) samt af felt 294, (dato for nedrivningstilladelse). I forbindelse med indførelsen af byggesagsdateringer som alternativ identifikation i BBR er det besluttet, at der ikke fremover skal kunne ske indberetning til felt 293, dato for anmeldelse af byggerii af landbrugets avls~ og driftsbygninger, samt til felt 294, dato for nedrivningstilladelse. Såvel dato for byggetilladelse som de to ovennævnte dateringer, der meddeles BBR-myndigheden for landbrugsbyggeri og ved nedrivningssager, skal derfor fremover indberettes til byggesagsdatoenh.
Denne fremgangsmåde vil lette kommunens indberetning og mindske muligheden for fejl, samtidig med at informationsmængden i registret er uforandret. Nedrivningssager kan således udskilles via sagstypen (felt 290), mens landbrugsbyggeri kan udskilles via anvendelseskoden (felt 203).
6. Kommunens arbejde i forbindelse med systemets iværksættelse.
I forbindelse med iværksættelsen af det ovennævnte system ændrer Kommunedata samtlige sager i det eksisterende ændringsregister, således at der til hver enkelt sag tilknyttes en supplerende identifikation i form af indholdet i det allerede indberettede felt 281, 293 eller 294. Inden da udskrives en advisliste til kommunerne med oplysninger om bygninger, hvor både felt 281, 293 og 294 mangler. På denne liste udskrives endvidere eventuelle bygninger, hvortil flere af disse felter samtidig er indberettet.
Det påhviler herefter kommunen snarest at rette de udskrevne fejl og mangler. Er der efter januar 1982 ajourføringen stadig bygninger uden datering, benyttes datoen 1. januar 1982 som supplerende identifikation.