Bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til lægemiddelstatistik
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/lta/2000/72@2000-02-03/da
I medfør af § 11, stk. 1, nr. 6, § 58, stk. 4, og § 72, stk. 2, i lov om apoteksvirksomhed, jf. lovbekendtgørelse nr. 657 af 28. juli 1995, og § 9, stk. 3, og § 44, stk. 2, i lov om lægemidler, jf. lovbekendtgørelse nr. 656 af 28. juli 1995, som ændret bl.a. ved lov nr. 1043 af 23. december 1998, fastsættes efter bemyndigelse i henhold til § 1, stk. 2, i bekendtgørelse nr. 198 af 24. marts 1995 om indberetning af oplysninger om omsætning m.v. af lægemidler m.v.:
§ 1.
Stk. 1. Indberetning af omsætningsoplysninger til lægemiddelstatistikregistret i henhold til bekendtgørelse om indberetning af oplysninger om omsætning mv. af lægemidler mv. skal foretages som anført i bilag 1 og 2 til denne bekendtgørelse.
§ 2.
Stk. 1. Følgende personer, virksomheder m.m. skal indberette omsætningsoplysninger til Lægemiddelstyrelsen: 1) Apotekere. 2) Sygehusapoteker. 3) Statens Serum Institut. 4) Statens Veterinære Serumlaboratorium. 5) Statens Veterinære Institut for Virusforskning.
§ 3.
Stk. 1. Lægemiddelstyrelsen kan herudover i medfør af lægemiddellovens § 9, stk. 4, kræve, at virksomheder, der fremstiller, indfører, udfører, oplagrer, forhandler, udleverer, fordeler eller emballerer lægemidler, og disse virksomheders foreninger og brancheorganisationer indsender oplysninger i maskinlæsbar form om omsætning m.v. af lægemidler.
§ 4.
Stk. 1. Med bøde straffes den, der overtræder § 1 eller § 2.
Stk. 2. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) strafansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel.
§ 5.
Stk. 1. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. marts 2000.
Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 158 af 19. februar 1997 om indberetning af oplysninger til lægemiddelstatistik ophæves .
Underskrift 1
Lægemiddelstyrelsen, den 27. januar 2000 Mogens Bjørnbak-Hansen /Lasse Larsen
Bilag 1
Bilag 1 Beskrivelse af de oplysninger, der månedsvis skal indsendes til Lægemiddelstyrelsen i maskinlæsbar form 1. Generelle bemærkninger 1.1 På grundlag af oplysninger indsamlet fra apoteker, sygehusapoteker, serumlaboratorier og medicinalfirmaer mv., etableres en lægemiddelstatistikdatabase til brug for udarbejdelse af statistik, analyser, prisindeks og overvågning af lægemiddelforbruget. Formålet er at styrke myndighedernes beslutningsgrundlag. Afsnit 2 angiver de tekniske og indholdsmæssige krav til disketter og filer. Afsnit 3 er en beskrivelse af oplysningerne, der skal indberettes. Afsnit 4 er en samlet oversigt over oplysninger, der skal indberettes, herunder hvilke oplysninger, der skal indsendes af apotekere og af øvrige indberetningspligtige. Af afsnittet fremgår de enkelte felters placering i filen, længde og type mv. Afsnit 5 indeholder en oversigt over koder og tabeller. 2. Krav til disketter og filer 2.1 Indberetning skal ske på disketter til Lægemiddelstyrelsen Statistisk Afdeling Frederikssundsvej 378 2700 Brønshøj . 2.2 Følgende disketteformat kan anvendes: 3,5'' (1,44 Mb, HD). Anvendelse af andre formater eller medier forudsætter Lægemiddelstyrelsens tilladelse. 2.3 Hver diskette skal udvendigt, på en label, påføres følgende oplysninger: - Den indberetningspligtiges navn og nummer. - Oplysning om, hvilken måned og år indberetningerne vedrører. - Diskettens nummer og månedens samlede antal disketter. - Navn på en kontaktperson. Hver diskette må kun indeholde én fil og ingen katalogstruktur. 2.4 Filnavnet skal være i overensstemmelse med de oplysninger, der fremgår af diskettens label og af 1. linie i filen på disketten (jf. nedenfor): NUMFIXY.MM hvor NUM er den indberetningspligtiges nummer (3 cifre, evt. med foranstillede nuller), FI er enhedsnummer for underenheder, fx. filial eller apoteksudsalg (2 cifre), X er diskettens nummer ud af en sekvens på Y disketter og MM er månedens nummer (2 cifre). 2.5 Den første linie i filen skal have følgende indhold:
Nr. Type Fra Til Lgd. Beskrivelse af feltindhold
F1 A 1 6 6 Snitfladeidentifikation
F2 A 7 21 15 Edb-leverandøridentifikation
F3 A 22 26 5 Edb-systemets godkendelsesnummer
F4 N 27 32 6 Udskriftsdato (ÅÅMMDD)
F5 N 33 37 5 Den indberetningspligtiges nummer
F6 N 38 41 4 Omsætningsmåned/år (ÅÅMM)
F7 N 42 42 1 Det totale antal disketter (1-Z). Ved indsendelse af mere end 9 disketter anvendes bogstaver, således at feltet ved indsendelse af 10 disketter udfyldes med A, ved 11 disketter med B o.s.v.
F8 N 43 43 1 Diskettens nummer (1-Z)
F9 N 44 48 5 Månedens totale antal records (1-99999)
F10 N 49 53 5 Antal records på disketten (1-99999) 2.6 I filen følger herefter linievis de i afsnit 3 specificerede oplysninger pr. ekspederet varenummer. Alle linier i filen skal have samme længde, jf. afsnit 4 nedenfor. Hver linie i filen afsluttes med CR og LF (ASCII 13 og ASCII 10). 2.7 Felterne F1, F2 og F3 i første linie i filen udfyldes efter følgende retningslinier:
Nr. Feltindhold Udfyldelse
F1 Snitfladeidentifikation STAT03
F2 Edb-leverandøridentifikation Indholdet fastlægges af den indberetningspligtiges edb-leverandør og meddeles Lægemiddelstyrelsen, Statistisk Afdeling.
F3 Edb-systemets godkendelsesnummer Indholdet fastlægges af den indberetningspligtiges edb-leverandør. Feltet skal bl.a. anvendes ved fejlretning mv. i forbindelse med indberetning. Feltet skal altid udfyldes og opdateres ved ibrugtagning af nye programversioner på apoteket. 3. Beskrivelse af oplysninger, der skal indberettes 3.1 Ekspeditionsdato
FELT01 Ekspeditionsdato
Dato for gennemført kassetransaktion/debitering . 3.2 Ekspeditionsnummer
FELT02 Ekspeditionsnummer
Feltet skal altid udfyldes, når der til enkeltpersoner ekspederes de i § 4 i bekendtgørelse om recepter nævnte lægemidler. Må gerne udfyldes ved andre ekspeditioner. 3.3 Ekspeditionstype
FELT03 Ekspeditionstype
Apoteker Enkeltpersoner Receptursalg, farmaceutiske specialiteter EI Receptursalg, magistrelle lægemidler EM Leverancer til sygehuse mv. Receptursalg, farmaceutiske specialiteter LI Receptursalg, magistrelle lægemidler LM Dyrlægeordinationer Receptursalg, erhverv, farmaceutiske specialiteter DI Receptursalg, erhverv, magistrelle lægemidler DM Receptursalg, ej erhverv, farmaceutiske specialiteter ID Receptursalg, ej erhverv, magistrelle lægemidler MD Andet Apoteksforbeholdte håndkøbslægemidler HA Frihandelsvarer HF Salg til andre apoteker, lægemidler SL Salg til andre apoteker, andet SA Andre driftsindtægter AD Udligning af for meget eller for lidt udbetalt tilskud (CTR) UL Danskeres køb i Norden NO
FELT03 Ekspeditionstype (fortsat)
Sygehusapoteker mv. Leverancer til sygehusafdelinger - farmaceutiske specialiteter AI - magistrelle lægemidler AM Salg til sygehusapoteker mv. - farmaceutiske specialiteter SI - magistrelle lægemidler SM Salg til private apoteker - farmaceutiske specialiteter PI - magistrelle lægemidler PM Salg til andre - læger LL - dyrlæger LD - andre LA Ved større samlede leverancer anføres ekspeditionstypen pr. varenummer. 3.4 Den indberetningspligtiges nummer
FELT04 Den indberetningspligtiges nummer
Entydig identifikation af den indberetningspligtige. Apoteksnumre angives ved 3 cifre efterfulgt af et apoteks enhedsnummer angivet ved 2 cifre. Reglerne for tildeling af enhedsnummeret er: 00 Hovedapoteket 01 09 Filialenheder 10 99 Apoteksudsalg Lægemiddelstyrelsen tildeler øvrige indberetningspligtige numre. 3.5 Udleveringssted
FELT05 Udleveringssted
Følgende kodeværdier anvendes: 0 Hovedapotek, filial eller apoteksudsalg 1 Håndkøbsudsalg 2 Medicinudleveringssted 3.6 Identifikation af modtager
FELT06 Identifikation af modtageren af lægemidlet
Feltet udfyldes med patientens CPR-nummer ved receptsalg til enkeltpersoner på apoteker. For udlændinge, danske børn, som endnu ikke har fået tildelt et CPR-nummer og andre uden CPR-nummer udfyldes feltet ved ekspedition af tilskudsberettigede lægemidler med det fiktive CPR-nummer, som tildeles af Lægemiddelstyrelsens Centrale Tilskudsregister. For danske statsborgere bosiddende i Danmark, hvor CPR-nummeret ikke er korrekt, anvendes ved ekspeditioner af ikke tilskudsberettigede lægemidler erstatningskoden 4000000995. For udlændinge anvendes erstatningskoden 4000000618. For asylansøgere anvendes erstatningskoden 4000005555. Feltet må gerne udfyldes med personens fiktive CPR-nummer, såfremt det kendes . Feltet udfyldes med 3200000000 ved udlevering af medicin til læge til brug i egen praksis. Feltet udfyldes med 330000 efterfulgt af et 4-cifret praksisnummer ved udlevering af medicin til dyrlæge til brug i egen praksis. For dyrlægeassistenter anvendes nummeret til den praksis de er tilknyttet. Praksisnummeret fremgår af recepten. Ved ukendt praksisnummer udfyldes feltet med 3300000000. For udenlandske dyrlæger udfyldes feltet med 3300009999. Feltet udfyldes med 3400000000 ved udlevering af medicin til tandlæger til brug i egen praksis. Feltet udfyldes med 40000 efterfulgt af apotekets nummer og enhedsnummmer ved leverance af lægemidler til andre apoteker, herunder sygehusapoteker. Feltet udfyldes med 450 efterfulgt af sygehus/afdelingskode ved levering af lægemidler til sygehusafdelinger, jf. Sundhedsstyrelsens sygehusklassifikation (7 cifre uden punktum). Ved leverance til fællesafdelinger, medicindepoter o.lign., som ikke er anført i sygehusklassifikationen anvendes 450 efterfulgt af sygehusets 4-cifrede nummer efterfulgt af 999. Ved manglende afdelingskode udfyldes feltet med 450 efterfulgt af sygehuskoden efterfulgt af 000. Ved manglende sygehus- og afdelingskode anvendes erstatningskoden 4500000000. Feltet udfyldes med 4600000000 ved leverance til fælles lægemiddellagre på plejehjem og andre lignende institutioner. Ved udlevering af dyrlægeordineret medicin til erhverv udfyldes feltet på følgende måde: Ved ordination til dyrehold med CHR-nummer udfyldes feltet med det 6-cifrede CHR-nummer, som fremgår af recepten, med foranstillede nuller. Ved uoplyst CHR-nummer anføres i stedet for dette erstatningskoden 0000999999 . 3.7 Barnets alder
FELT07 Barnets alder
Feltet udfyldes med barnets alder, hvis ordinationen er til en person under 18 år, og indberetning til lægemiddelstatistikken sker på et fiktivt CPR-nummer, et af forældrenes CPR-numre eller en erstatningskode. For børn under 2 år anføres alder i måneder (00M-23M). Hvis barnet er 2 år eller derover, anføres alder i år (02Y-17Y). 3.8 Identifikation af receptudsteder
FELT08 Identifikation af receptudsteder
Feltet skal udfyldes, uanset om ordinationen er tilskudsberettiget eller ej. For alment praktiserende læger, vagtlæger, tandlæger og speciallæger indberettes ydernummer. Hvis ydernummeret ikke er modulus-11-korrekt anvendes erstatningskoden 0990019. Hvis ydernummeret ikke kan fremskaffes, eller receptudstederen ikke har et ydernummer, anvendes erstatningskoden 0990027. For sygehuslæger indberettes sygehus/afdelingskode, jf. Sundhedsstyrelsens sygehusklassifikation. Ved manglende sygehus/afdelingskode anvendes erstatningskoden 0990027. For dyrlæger anvendes Veterinærdirektoratets autorisationsnummer. For at undgå sammenfald mellem ydernummer og autorisationsnummer, indberettes autorisationsnummer med V som 1. karakter i feltet, efterfulgt af det 6-cifrede autorisationsnummer med foranstillede nuller. Ved uoplyst autorisationsnummer benyttes erstatningskoden V000000. For udenlandske dyrlæger benyttes erstatningskoden V999999. Ved leverance til sygehusafdelinger udfyldes feltet med sygehus/afdelingskode, jf. Sundhedsstyrelsens sygehusklassifikation. Ved leverance til fællesafdelinger, medicindepoter o.lign., som ikke er anført i sygehusklassifikationen anvendes sygehusets 4-cifrede nummer efterfulgt af 999. Ved manglende sygehus/afdelingskode anvendes erstatningskoden 0990027. Ved leverance til fælles lægemiddellagre på plejehjem og lignende institutioner udfyldes feltet med den ordinerende læges ydernummer. Ved manglende oplysning om ydernummeret anvendes erstatningskoden 4600000. 3.9 Lægens CPR-nummer
FELT09 Lægens CPR-nummer
Lægens CPR-nummer skal indberettes, når der til enkeltpersoner ekspederes de i § 4 i bekendtgørelse om recepter nævnte lægemidler på recepter, der er modtaget elektronisk, via telefax eller telefonisk. Ved ordinationer foretaget af læger med dansk autorisation uden dansk CPR-nummer udfyldes feltet med en af følgende landeafhængige erstatningskoder: 4000000006 Norge 4000000014 Sverige 4000000022 Island 4000000030 Finland 4000000049 Grønland 4000000057 Færøerne 4000000065 Danmark (f.eks. diplomat) 4000000081 Tyrkiet 4000000200 Grænsearbejder (bosat i et andet EU-land, arbejdstager i Danmark) 4000000332 Storbritannien 4000000340 Italien 4000000359 Holland 4000000367 Belgien 4000000375 Luxembourg 4000000383 Frankrig 4000000391 Tyskland 4000000405 Irland 4000000413 Grækenland 4000000421 Spanien 4000000448 Portugal 4000000456 Østrig 4000000464 Lichtenstein 4000000618 Øvrige udlændinge Ved rekvisitioner foretaget af skibsførere udfyldes feltet med erstatningskoden 4000000103. 3.10 Det ordinerede varenummer
FELT10 Det ordinerede varenummer
Når der ekspederes lægemidler på recept, udfyldes feltet med varenummeret på det ordinerede lægemiddel. Hvis det ordinerede lægemiddel er markedsført direkte forhandlet og parallelimporteret med samme navn, indberettes et af disse varenumre. Hvis lægen på recepten har tilkendegivet, at ordinationen kun gælder et af disse lægemidler med samme navn, indberettes varenummeret på dette. 3.11 Receptens løbenummer
FELT11 Receptens løbenummer
Receptens løbenummer skal indberettes, når der til enkeltpersoner ekspederes de i § 4 i bekendtgørelse om recepter nævnte lægemidler på særligt udformede receptblanketter. 3.12 Det udleverede varenummer
FELT12 Det udleverede varenummer
Varenumrene på farmaceutiske specialiteter følger pakningernes varenumre. Magistrelle lægemidler m.v., der leveres fra sygehusapoteker, skal indberettes på de i bilag 2 anførte varenumre. Øvrige varenumre følger apotekeres og grossisters fælles varenumre. 000001-199999 Farmaceutiske specialiteter med nordisk varenummer 200000-249999 Frihandelsvarer/mærkevarer 250000-369999 Råvarer, kemikalier, droger 370000-599999 Farmaceutiske specialiteter med nordisk varenummer 600000-659999 Galenika (bulk) 660000-679999 Frihandelsvarer 680000-684999 Til internt brug i virksomheder 685000-689999 Diverse, fx magistrelle lægemidler 690000-699999 Til internt brug i virksomheder 700000-749999 Mærkevarer og enkelte specialiteter (SAD) 750000-799999 Frihandelsvarer/mærkevarer 800000-999999 Til internt brug i virksomheder Ved ekspeditioner, hvor varenummer er uoplyst, anvendes følgende varenumre: 111111 Håndkøb, V-mærket 222222 Håndkøb, frihandelsvare 333333 Håndkøb, apoteksforbeholdt 555555 Industrispecialitet 666666 Paragraf 4 (magistrel) 685800 Farmaceutiske specialiteter på udleveringstilladelse i henhold til lægemiddellovens § 25, stk. 2 (varenummer 555555 kan også benyttes hertil) 777777 Sprit (magistrel) 888888 Magistrelle lægemidler, jf. dog bilag 2 999999 Uden avance
FELT12 Det udleverede varenummer (fortsat)
Følgende varenumre benyttes for gebyrer: 100000 Telefonreceptgebyr 100025 EDB-gebyr 100030 Udbringningsgebyr 100035 Administrationsgebyr 100050 Vagtgebyr 100090 Leverancehonorar 925016 Dosispakningsgebyr Recepturgebyr indgår i ekspeditionens pris, jf. punkt 3.16 nedenfor. Færdigbehandlingsgebyr og fremstillingsgebyr indgår i AUP. Følgende varenumre benyttes for udligning og danskeres køb af lægemidler i Norden: 100015 Udligning af for meget eller for lidt udbetalt tilskud (CTR) 100040 Indberetning af danskeres køb af lægemidler i Norden 3.13 Antal pakninger
FELT13 Antal pakninger af det ekspederede varenummer
Ved udligning af for meget eller for lidt udbetalt tilskud og indberetning af danskeres køb af lægemidler i Norden udfyldes feltet med 1. 3.14 Reiterationsnummer
FELT14 Reiterationsnummer
Nummeret angiver, hvilken gang en ordination er udleveret. 00 Éngangsordination 01-99 Aktuelt nummer på udlevering af flergangsordination 3.15 Feltet udgår 3.16 Ekspeditionens samlede pris
FELT16 Ekspeditionens samlede pris i ører inkl. moms
For receptekspeditioner til enkeltpersoner på apoteker beregnes ekspeditionens samlede pris som: (AUP + recepturgebyr) * antal pakninger Ved AUP forstås lægemidlets pris inkl. moms, ekskl. recepturgebyr (dvs. prisen i Specialitetstaksten). I de tilfælde, hvor der ikke udløses recepturgebyr, medregnes recepturgebyr ikke. For sygehusapoteker mv. anføres afregningspris i ører inkl. moms. 3.17 Patientens betaling
FELT17 Patientens betaling i ører inkl. moms 3.18 Amtskommunenummeret
FELT18 Nummeret på den refusionsgivende amtskommune
Ved receptekspeditioner til enkeltpersoner defineres amtskommunens nummer ud fra den sikredes adresse. Ved ekspedition af lægemidler til brug i praksis defineres amtskommunens nummer ud fra praksisadressen. Følgende amtskommunekoder skal anvendes: 013 Københavns Kommune 014 Frederiksberg Kommune 015 Københavns Amt 020 Frederiksborg Amt 025 Roskilde Amt 030 Vestsjællands Amt 035 Storstrøms Amt 040 Bornholms Amt 042 Fyns Amt 050 Sønderjyllands Amt 055 Ribe Amt 060 Vejle Amt 065 Ringkøbing Amt 070 Århus Amt 076 Viborg Amt 080 Nordjyllands Amt Er den sikrede fra Norden eller EU, anføres 041. 3.19 Amtskommunalt regelnummer
FELT19 Det regelnummer, hvorefter patienten er berettiget til amtskommunalt tilskud
Amtskommunale regelnumre til enkeltpersoner: 41 Alm. offentlig sygesikring 42 Enkelttilskud 43 Forhøjet tilskud 44 Udligning af tilskud (CTR) 45 Ernæringspræparater 46 Antikonception 59 Uspecificeret tilskud Amtskommunale regelnumre til brug i praksis: 11 Rekvisition af lægemidler fra alment praktiserende læger og vagtlæger 13 Rekvisition af lægemidler fra speciallæger 14 Rekvisition af forbindsstoffer fra speciallæger 16 Rekvisition af forbindsstoffer fra alment praktiserende læger og vagtlæger Hvis flere regelnumre anvendes (eksempelvis 41 og 43), indberettes det højeste regelnummer. Hvis patienten er berettiget til tilskud, men befinder sig på den del af tilskudsskalaen, hvor der er fuld egenbetaling, udfyldes feltet med det korrekte regelnummer, felt 20 udfyldes med 0, felt 18 udfyldes med amtskommunekoden og felt 34 udfyldes med patienttypen. 3.20 Amtskommunalt tilskud
FELT20 Amtskommunens tilskud i ører inkl. moms 3.21 Kommunenummer
FELT21 Nummeret på den refusionsgivende kommune 3.22 1. kommuneregelnummer
FELT22 Regelnummer, hvorefter kommunen har ydet tilskud nr. 1
Gyldige kommunale regelnumre: 61 Lov om social service § 28 62 Lov om social service § 84 63 Lov om social service § 97 64 Lov om social service § 107 71 Lov om integration § 36 72 Lov om aktiv socialpolitik § 82 75 Pensionslovens § 17, stk. 1 76 Pensionslovens § 17, stk. 3 79 Uspecificeret tilskud 3.23 1. kommunale tilskud
FELT23 1. kommunale tilskud i ører inkl. moms 3.24 2 . kommuneregelnummer
FELT24 Regelnummer, hvorefter kommunen har ydet tilskud nr. 2
Se bemærkningerne under punkt 3.22 ovenfor. Hvis flere regelnumre anvendes, indberettes laveste regelnummer. 3.25 2 . kommunale tilskud
FELT25 2. kommunale tilskud i ører inkl. moms
Et eventuelt 2. tilskud fra kommunen anføres her. 3.26 Andre refusionsordninger
FELT26 Andre refusionsordninger
Feltet anvendes til nuværende og fremtidige refusioner, der ikke kan indpasses i øvrige felter. Følgende kodeværdi er i anvendelse: 21 Forsvaret 3.27 Andre tilskud
FELT27 Eventuelle andre tilskud anføres her i ører inkl. moms 3.28 Korrektionskode
FELT28 Korrektionskode
Korrektionskoden angiver, om en post er en annullering af en tidligere indberettet post. Kodeværdier: 0 Normal post 1 Korrektionspost Hvis korrektionskoden er 1 betragtes beløb og varemængde som negative. Feltet udfyldes ikke af apotekere. 3.29 Fravalg af generisk substitution
FELT29 Fravalg af generisk substitution
Feltet udfyldes med et »G« for fravalg af generisk substitution, hvis der på recepten er anført »Ej G«. 3.30 Fravalg af original substitution
FELT30 Fravalg af original substitution
Feltet udfyldes med et »O« for fravalg af original substitution, hvis der på recepten er anført »Ej O«. 3.31 Fravalg af substitution
FELT31 Fravalg af substitution
Feltet udfyldes med et »S« for fravalg af substitution, hvis der på recepten er anført »Ej S«. 3.32 Fravalg af analog substitution
FELT32 Fravalg af analog substitution
Feltet udfyldes med et »A« for fravalg af analog substitution, hvis der på recepten er anført »Ej A«. 3.33 Tidsstempel
FELT33 Tidsstempel
Klokkeslæt for gennemført kassetransaktion/debitering . 3.34 Patienttype
FELT34 Patienttype
Ved ekspedition af lægemidler, hvor patienten er berettiget til tilskud, udfyldes feltet med følgende koder: 00 Almen, voksen 01 Almen, barn 10 Kroniker, voksen 11 Kroniker, barn 99 Terminalpatient 3.35 Beregningsgrundlagspris
FELT35 Beregningsgrundlagspris i ører inkl. moms
Det beløb, der ligger til grund for beregning af sygesikringstilskud. Beløbet beregnes ud fra den beregningsgrundlagspris, som er angivet i Specialitetstaksten (BGP * antal pakninger). Hvis der er tale om forhøjet tilskud eller terminaltilskud er beregningsgrundlagspris dog lig ekspeditionspris. Feltet udfyldes, når patienten er berettiget til amtskommunalt tilskud også selvom patienten befinder sig på den del af tilskudsskalaen, hvor der er fuld egenbetaling. 3.36 Dyreart
FELT36 Dyreart
Ved dyrlægers ordination til erhverv udfyldes feltet med dyreart efter følgende koder, der fremgår af recepten : Kvæg 12 Får, geder 13 Svin 15 Mink 24 Fjerkræ 30 Aquakulturer51 Andre produktionsdyr 95 Ved dyrlægers ordination til hobby-/kæledyr udfyldes feltet med dyreart efter følgende koder, der fremgår af recepten: Heste 11 Andre kæledyr 90 Ved dyrlægers ordination af lægemidler til brug i egen praksis udfyldes feltet med en af ovenstående koder for den dyreart, som lægemidlet forventes anvendt på. Koden fremgår af recepten. 3.37 Aldersgruppe
FELT37 Aldersgruppe
Ved dyrlægers ordination til erhverv udfyldes feltet med følgende koder for aldersgrupper, der fremgår af recepten: Svin Pattegrise, polte, avlsdyr 55 Fravænningsgrise 56 Slagtesvin, salgspolte 57 Kvæg Køer, tyre 61 Kalve < 12 mdr. 62 Ungdyr, stude > 12 mdr 63 Får, geder Dyr > 12 mdr. 68 Lam/kid < 12 mdr. 69 Fjerkræ Slagtefjerkræ 75 Æglæggere 76 Opdræt 77 For andre produktionsdyr, heste og kæledyr udfyldes feltet med erstatningskoden 00, der fremgår af recepten. 3.38 Ordinationsgruppe
FELT38 Ordinationsgruppe
Ved dyrlægers ordination til svin, kvæg, får, geder og mink anvendes følgende ordinationsgrupper, der fremgår af recepten: Reproduktion, urogenitalsystem 10 Yver 11 Gastrointestinale lidelser 12 Respirationsvejslidelser 13 Led, lemmer, klove, centralnervesystem, hud 14 Stofskifte, fordøjelse, kredsløb 15 Andet (kan kun anvendes ved mink) 16 Ved dyrlægers ordination til aquakulturer anvendes følgende ordinationsgrupper, der fremgår af recepten: Rødmundesyge 20 Furunkulose 21 Yngelsyndrom 22 Andet 23 Ved dyrlægers ordination til fjerkræ anvendes følgende ordinationsgrupper, der fremgår af recepten: Bughinde- og bughuleorganer: Coccidiose 30 Enteritis 31 Hepatitis 32 Salpingitis 33 Andet 34 Respirationsveje og organer35 Ved dyrlægers ordination til andre produktionsdyr, heste og kæledyr udfyldes feltet med erstatningskoden 00, der fremgår af recepten. Ved dyrlægers ordination af vacciner og sera udfyldes feltet med erstatningskoden 99, der fremgår af recepten. 3.39 Takseringsdato
FELT39 Takseringsdato
Dato for prisfastsættelse af lægemiddelekspeditionen. 4. Oversigt over oplysninger, der skal indberettes, og felternes placering 4.1. Nedenfor gives en samlet oversigt over oplysninger, der indberettes. Positionen angiver felternes placering i filen. Der anvendes samme snitflade for alle indberetningspligtige og for alle typer indberetninger. Der skelnes mellem to typer felter: N, der er numeriske felter (udelukkende tal) og A, der er alfanumeriske felter (tekst, eventuelt bogstaver og tal i kombination). Feltets længde (antal karakterer) følger umiddelbart efter feltets type (fx N4 eller A6). Med mindre andet er angivet, skal der indberettes foranstillede nuller i alle felter, der udfyldes. Felterne er som udgangspunkt blanke. Apotekere indberetter alle beløbsfelter og antal pakninger med negativt fortegn (-) ved tilbageførsler. Det eventuelle fortegn placeres i feltets første position. Ved udligning af for meget eller for lidt udbetalt sygesikringstilskud (CTR) indberettes nogle af beløbsfelterne med negativt fortegn. Hvis patienten har fået udbetalt for lidt i amtskommunalt tilskud indberettes det yderligere amtskommunale tilskud positivt i felt 20, mens tilbagebetalingen til patienten indberettes negativt i felt 17. Korrigeres der samtidig for for meget udbetalt kommunalt tilskud indberettes tilbagebetaling af kommunalt tilskud negativt i felt 23. Hvis patienten i stedet skal tilbagebetale amtskommunalt tilskud indberettes det tilbagebetalte amtskommunale tilskud negativt, patientens yderligere betaling positivt, og et eventuelt yderligere kommunalt tilskud positivt. Ved udligning gælder det, at amtskommunalt tilskud + patientens egenbetaling + kommunalt tilskud = 0. Det er ekspeditionsdatoen, dvs. dato for gennemført kassetransaktion/debitering, der er afgørende for, hvilken måned ekspeditionen vedrører. 4.2 Feltoversigt
Felt nr. Beskrivelse Type/ Lgd Position Typiske værdimængder
01 Ekspeditionsdato N6 1- 6 ÅÅMMDD:000101-991231
02 Ekspeditionsnummer A5 7-11 00001-99999
03 Ekspeditionstype A2 12-13
04 Indberetters nummer N5 14-18 00000-99999
05 Udleveringssted N1 19-19 0, 1, 2
06 Modtager af lægemiddel N10 20-29
07 Barnets alder A3 30-32 00M-23M, 02Y-17Y
08 Receptudsteder A7 33-39
09 Læges CPR-nummer N10 40-49
10 Ordineret varenummer N6 50-55
11 Receptens løbenummer A7 56-62
12 Udleveret varenummer N6 63-68
13 Pakningsantal N4 69-72
14 Reiterationsnummer N2 73-74
16 Ekspeditionspris N10 75-84 0000010025, -000010025
17 Patientbetaling N10 85-94 0000010025, -000010025
18 Amtskommunens nummer N3 95-97
19 Amtskommunalt regelnummer N2 98-99
20 Amtskommunalt tilskud N10 100-109 0000010025, -000010025
21 Kommunenummer N3 110-112
22 Kommune, 1. regel N2 113-114
23 Kommune, 1. tilskud N10 115-124 0000010025, -000010025
24 Kommune, 2. regel N2 125-126
25 Kommune, 2. tilskud N10 127-136 0000010025, -000010025
26 Anden refusion N2 137-138
27 Andre tilskud N10 139-148 0000010025, -000010025
28 Korrektionskode N1 149-149 0,1
29 Fravalg af G-substitution A1 150-150 G eller blankt
30 Fravalg af O-substitution A1 151-151 O eller blankt
31 Fravalg af substitution A1 152-152 S eller blankt
32 Fravalg af A-substitution A1 153-153 A eller blankt
33 Tidsstempel N4 154-157 TTMM:0000-2359
34 Patienttype N2 158-159 00, 01,10, 11, 99
35 Beregningsgrundlagspris N10 160-169 0000010025, -000010025
36 Dyreart N2 170-171 11, 12, 13, 95
37 Aldersgruppe N2 172-173 00, 55, 56, 77
38 Ordinationsgruppe N2 174-175 00, 10, 11, 99
39 Takseringsdato N6 176-181 ÅÅMMDD:000101-991231 4.3 Den følgende tabel (4.4 Feltudfyldelse) viser, hvilke felter der - såfremt oplysninger foreligger - skal udfyldes ved henholdsvis: 1. Apotekeres salg af receptpligtige lægemidler og receptordinerede håndkøbslægemidler ordineret af alment praktiserende læger, vagtlæger, speciallæger, tandlæger og sygehuslæger til enkeltpersoner og til brug i egen praksis (ekspeditionstyperne EI og EM). 2. Apotekeres salg af dyrlægeordinerede lægemidler (ekspeditionstyperne DI, ID, DM og MD). 3. Apotekeres salg af håndkøbslægemidler og frihandelsvarer mv. (ekspeditionstyperne HA, HF og SA). 4. Apotekeres leverancer af lægemidler til sygehusafdelinger, plejehjem m.m. (ekspeditionstyperne LI og LM). 5. Apotekeres salg af lægemidler til andre apoteker (ekspeditionstype SL). 6. Apotekernes udligning af for meget eller for lidt udbetalt tilskud (CTR) (ekspeditionstype UL) 7. Apotekernes indberetning af danskeres køb af lægemidler i Norden (ekspeditionstype NO). 8. Apotekeres ekspedition af gebyrer (ekspeditionstype AD). Administrationsgebyrerne kan dog indberettes på én samlet linie pr. måned. 9. Øvrige indberetningspligtiges salg af lægemidler (ekspeditionstyperne AI, AM, SI, SM, PI, PM, LL, LD og LA). Ved ekspedition af de i § 4 i bekendtgørelse om recepter nævnte lægemidler til enkeltpersoner skal samtlige mulige felter udfyldes. Dog indberettes kun enten receptens løbenummer eller lægens CPR-nummer. Priser skal anføres i ører inkl. moms. Ved momsfrit salg skal det indberettede beløb være tillagt moms. 4.4 Feltudfyldelse
Felt nr. Beskrivelse 1. Apoteker, receptsalgtil enkeltpersoner mv. 2. Apoteker, salg af dyrlægeordinerede lægemidler 3. Apoteker, salg af håndkøbslægemidler/frihandelsvarer 4. Apoteker, leverancer af lægemidler 5. Apoteker, salg af lægemidler til andre apoteker 6. Apoteker, udligning af for meget eller for lidt udbetalt tilskud 7. Apoteker, indberetning af danskeres køb af lægemidler i Norden 8. Apoteker, gebyrer 9. Øvrig indberetningspligtige
01 Ekspeditionsdato + + + + + + + + +
02 Ekspeditionsnummer
03 Ekspeditionstype + + + + + + + + +
04 Indberetters nummer + + + + + + + + +
05 Udleveringssted + + + + + + + +
06 Modtager af lægemiddel + + + + + + + +
07 Barnets alder + +
08 Receptudsteder + + + +
09 Læges CPR-nummer
10 Ordineret varenummer + +
11 Receptens løbenummer
12 Udleveret varenummer + + + + + + + + +
13 Pakningsantal + + + + + + + + +
14 Reiterationsnummer + +
16 Ekspeditionspris + + + + + + + +
17 Patientbetaling + + + + + + + +
18 Amtskommunens nummer + + +
19 Amtskommunalt regelnummer + + +
20 Amtskommunalt tilskud + + +
21 Kommunenummer + + + +
22 Kommune, 1. regel + + + +
23 Kommune, 1. tilskud + + + +
24 Kommune, 2. regel + + + +
25 Kommune, 2. tilskud + + + +
26 Anden refusion +
27 Andre tilskud +
28 Korrektionskode +
29 Fravalg af G-substitution + +
30 Fravalg af O-substitution + +
31 Fravalg af substitution + +
32 Fravalg af A-substitution + +
33 Tidsstempel + + + + + + + +
34 Patienttype + + +
35 Beregningsgrundlagspris + +
36 Dyreart +
37 Aldersgruppe +
38 Ordinationsgruppe +
39 Takseringsdato + + + + + + + + 5. Koder og tabeller 5.1 Lægemiddelstyrelsen, Statistisk Afdeling koordinerer og fastlægger gennem denne bekendtgørelse anvendelsen af koder og tabeller. En række tabeller af mindre omfang er angivet i feltbeskrivelserne i afsnit 3 ovenfor. 5.2 Øvrige tabeller: a. For apotekeres vedkommende anvendes de gældende apoteksnumre. Enhedsnumre til apoteker, filialer og apoteksudsalg skal meddeles til Lægemiddelstyrelsen. b. Numre på øvrige indberetningspligtige (sygehusapoteker, serumlaboratorier mv.) vil blive fastlagt af Lægemiddelstyrelsen. c. Sundhedsstyrelsens sygehusklassifikation anvendes til identifikation af sygehuse og sygehusafdelinger. d. Indenrigsministeriets tabel over kommune- og amtskoder anvendes, hvor kommune skal indberettes. e. Til identifikation af receptudsteder anvendes Sygesikringens identifikation. For dyrlæger anvendes Veterinærdirektoratets autorisationskoder. f. Til identifikation af farmaceutiske specialiteter på pakningsniveau anvendes varenumre. Lægemidler uden varenummer tildeles et varenummer. g. Til identifikation af dyrehold anvendes Fødevareministeriets CHR-numre.
Bilag 2
Bilag 2 Varenumre til magistrelle lægemidler mv. fra sygehusapoteker Varenummer Lægemiddel Form Styrke 685503 Additivservicepræparater i ATC-gruppe J01 685511 Additivservicepræparater udenfor ATC-gruppe J01 685529 Akutbakker 685735 Alteplase inj. vsk. 1 mg/ml 685537 Bupivacain-morphin blandinger 685545 Calciumacetat tab. 350 mg 685552 Calciumcarbonat tab. 450 mg 685560 Cefuroxim øjendrb. 685578 Cymevene-blandinger 685586 Cystisk fibrose, kure til 685594 Cytostatika-blandinger 685610 Dosisdispenserede lægemidler, excl. akutbakker 685628 Foscovir-blandinger 685644 Ganciclovir-blandinger 685651 Heparin 200 IE/ml 685669 Heparin 500 IE/ml 685677 Hæmodialysekoncentrater 685636 Immunglobulin-blandinger 685685 Infusionsvæsker til børn 685693 Morfin inj. vsk. 40 mg/ml 685602 Peritonealdialysevæsker 685701 Smertepumper excl. bupivacain-morphin blandinger 685719 Total Parenteral Ernæring 685727 Østersskaller tab. 500 mg 685990 Øvrige magistrelle lægemidler, humane