Bekendtgørelse om regnskab for daghøjskoler
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/lta/2001/915@2001-10-25/da
I medfør af § 16, stk. 5, i lov om daghøjskoler m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 664 af 27. juni 2001, fastsættes:
Kapitel 1 Regnskab
§ 1.
Stk. 1. Bestyrelsen er ansvarlig for en forsvarlig organisering af skolens virksomhed i forbindelse med regnskab og revision. Bestyrelsen skal sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af skolens midler og påse, at skolens bogføring og formueforvaltning varetages og kontrolleres på betryggende måde.
Stk. 2. Bogføringen skal være i overensstemmelse med bogføringsloven.
Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for, at regnskabet er retvisende.
Stk. 4. Ved revisorskift skal bestyrelsen snarest muligt underrette Undervisningsministeriet om navn og adresse på den nye revisor.
§ 2.
Stk. 1. Ved regnskabsårets afslutning udarbejdes et årsregnskab for skolens samlede virksomhed. Årsregnskabet, der omfatter bestyrelsens årsberetning, beskrivelse af anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, pengestrømsopgørelse, noter samt nøgletal, udarbejdes i overensstemmelse med regnskabsmodellen, der er optaget som bilag 1 til bekendtgørelsen.
§ 3.
Stk. 1. Årsregnskabet skal underskrives af alle medlemmer af bestyrelsen og påtegnes af revisor.
Stk. 2 . Et bestyrelsesmedlem, der er helt eller delvis uenig i årsregnskabet kan tilkendegive sine indvendinger med en konkret og fyldestgørende begrundelse i tilknytning til sin underskrift.
Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for, at et revideret og originalt underskrevet årsregnskab samt revisionsprotokollater sendes til Undervisningsministeriet inden den 15. april i året efter regnskabsåret.
Stk. 4. Bestyrelsen tager stilling til revisors bemærkninger, anvisninger og konklusioner i revisionsprotokollen. Bestyrelsens stillingtagen og kommentarer til revisionsprotokollen sendes til ministeriet sammen med regnskabet.
Kapitel 2 Anlægskartotek, afskrivning, resultatdisponering m.v.
§ 4.
Stk. 1. Skolen udarbejder et anlægskartotek over de aktiver, der har en værdi over den i § 5, stk. 2, nævnte beløbsgrænse. Herudover udarbejder skolen en fortegnelse over øvrige væsentlige aktiver, som er udgiftsført i anskaffelsesåret, jf. § 5, stk. 2. Bestyrelsen fastlægger kriterier for registrering heraf.
Stk. 2. I det omfang skolen råder over inventar, udstyr m.v., der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, skal dette opføres særskilt i anlægskartoteket.
§ 5.
Stk. 1. Ved afskrivning på anlægsaktiver anvendes lineær afskrivning efter fradrag af eventuel scrapværdi over aktivets forventede brugstid. Skolen skal redegøre for de anvendte afskrivningsprincipper under anvendt regnskabspraksis.
Stk. 2. Ministeriet fastsætter hvert år en beløbsgrænse for småaktiver. Aktiver med en anskaffelsespris på dette beløb eller derunder kan udgiftsføres i anskaffelsesåret. Aktiver, der består af flere dele, og som er bestemt til at fungere samlet, og hvis samlede anskaffelsespris overstiger den førnævnte beløbsgrænse, skal opføres som et aktiv.
§ 6.
Stk. 1. Afskrivningsperioden for indretning af lejede lokaler kan højst udgøre den resterende lejeperiode. Hvis der ikke er fastsat en lejeperiode, kan afskrivningsperioden højst udgøre 5 år.
§ 7.
Stk. 1. Bygninger eksklusiv installationer afskrives over højst 60 år. Der kan anvendes en scrapværdi på højst 50%. Afskrivningsperiode og scrapværdi fastsættes på grundlag af en vurdering af bygningens vedligeholdelsesstand, konstruktion og anvendelsesformål.
Stk. 2. For øvrige materielle anlægsaktiver anvendes følgende afskrivningsperioder: 1) Bygningsinstallationer afskrives efter deres art over en periode på 10 - 30 år. 2) Inventar og andet udstyr afskrives over en periode på 5 - 15 år. 3) Edb-udstyr afskrives over en periode på 3 - 5 år. 4) Biler, busser, traktorer m.v. afskrives over en periode på 3 - 8 år.
Stk. 3. For inventar- og udstyrsgenstande af særlig beskaffenhed og fredede bygninger kan der fastsættes en længere afskrivningsperiode. Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis.
§ 8.
Stk. 1. Bestyrelsen kan disponere årets resultat til bestemte formål. Disponeringen af resultatet indgår som henlæggelse i specificeringen af egenkapitalen.
Kapitel 3 Ikrafttrædelses- og overgangsregler
§ 9.
Stk. 1. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. november 2001 og har virkning fra og med regnskabsåret 2002.
Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 876 af 9. december 1998 om regnskab og revision ved daghøjskoler og produktionsskoler ophæves. Reglerne om regnskab i §§ 1-3 og Regnskabsmodel 1998 for daghøjskoler og produktionsskoler finder dog anvendelse for aflæggelse af årsregnskab for 2001 og tidligere.
§ 10.
Stk. 1. Skoler, der har udgiftsført anskaffelser af inventar m.v. i resultatopgørelsen, og hvor de pågældende aktiver fortsat er i skolens besiddelse og finder anvendelse for skolen, men som bør opføres som materielle anlægsaktiver, jf. dog begrænsningen i § 5, stk. 2, skal foretage en vurdering af disse aktiver og værdiansætte dem med henblik på at tilrette balancen i overensstemmelse hermed. Afskrivninger foretages på grundlag af de ansatte værdier.
Stk. 2. Værdiforøgelsen af skolens aktiver efter stk. 1 tillægges egenkapitalen og beskrives behørigt i noterne.
Underskrift 1
Undervisningsministeriet, den 16. oktober 2001 P.M.V. Berrit Hansen Styrelseschef /Henning Kraiberg Knudsen
Bilag 1
Bilag 1
Regnskabsmodel. 1. Årsberetning. 2 Bestyrelsens underskrifter og tro og loveerklæring. 3 Revisors påtegning. 4. Anvendt regnskabspraksis. 5. Resultatopgørelse. 6. Balance. 7. Pengestrømsopgørelse. 8. Noter. 9. Nøgletal. Årsberetning Årsberetningen skal indeholde. 1) Bestyrelsens beskrivelse af skolens aktiviteter i året, samt en redegørelse, der bl.a. kan supplere regnskabstallene, herunder kommentarer til skolens resultat, økonomi og likviditet. 2) Bestyrelsen skal redegøre for væsentlige økonomiske forbindelser med andre institutioner eller folkeoplysende foreninger, der modtager offentlige tilskud. 3) En beskrivelse af forhold af betydning for skolen som er indtruffet efter regnskabsårets afslutning. 4) En vurdering af og forventning til såvel elevtilgang, aktivitet m.v. som økonomi i det (de) kommende år. 5) Evt. redegørelse om resultatdisponering. 1) - - o O o - - Bestyrelsesmedlemmernes underskrift og de maskinskrevne navne placeres her. Tro og love erklæring fra bestyrelsesmedlemmerne formuleres således: »Vi erklærer samtidig på tro og love at opfylde habilitetskravene i lovens § 8, stk. 3 og 4.« (Revisors revision omfatter ikke habilitetserklæringen). - - o O o - - Skolens revisor forsyner regnskabet med en påtegning i overensstemmelse med revisionsbekendtgørelsen for daghøjskoler m.v. Anvendt regnskabspraksis 2) Afsnittet om anvendt regnskabspraksis skal omfatte: Hvilken bekendtgørelse årsregnskabet er udarbejdet efter (fx Regnskabet for ... skole er udarbejdet i henhold til bekendtgørelse nr. xxx af [dato] om ... ). Eventuelle ændringer i regnskabspraksis og indvirkningen heraf på regnskabet. Oplysning om anvende fordelingsnøgler og beregningsforudsætninger. Periodisering omfatter både forudbetalte udgifter og forudmodtagne indtægter. Eventuelle ekstraordinære poster. Anlægsaktiver: Værdiansættelse 3) , afskrivningsprincip og -perioder, op- og nedskrivninger, grænseværdien for småaktiver, der udgiftsføres i regnskabsåret m.v. (hvis det samlede beløb for småaktiver, der udgiftsføres, er af væsentlig størrelse, skal det omtales i årsberetningen). Tilgodehavender, herunder hvordan eventuelle forventede tab er beregnet. Værdipapirer: Værdiansættelsesprincip og behandling af realiserede- og urealiserede kursreguleringer 4) . Gæld. Andre punkter kan forekomme i det omfang, at de kan bidrage til at øge informationsværdien af skolens regnskab. Resultatopgørelse Resultatopgørelse for året 200x Note 200x 200x-1 (i hele kr.) (i t. kr.) INDTÆGTER 1 Kommunale tilskud 2 Statstilskud 3 Deltagerbetaling 4 Andre indtægter og tilskud Indtægter i alt OMKOSTNINGER Undervisning 5 Lønomkostninger 6 Andre omkostninger vedr. undervisning Undervisning i alt Ejendomsdrift 7 Lønomkostninger 8 Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift Ejendomsdrift i alt Administration m.v. 9 Lønomkostninger 10 Andre omkostninger vedr. administration m.v. Administration m.v. i alt Omkostninger vedr. drift i alt Resultat før finansielle poster m.fl. Finansielle poster 11 Renteindtægter m.v. 12 Renteomkostninger m.v. Finansielle poster i alt
Resultat før ekstraordinære poster Ekstraordinære poster 13 Ekstraordinære indtægter 14 Ekstraordinære omkostninger Ekstraordinære poster i alt ÅRETS RESULTAT Balance Balance pr. 31. december 200x Note AKTIVER 200x 200x-1 (i hele kr.) (i t. kr.) Anlægsaktiver 15 Materielle anlægsaktiver (Specificeres og indgår i anlægsnoten og kan omfatte indretning af lejede lokaler, grunde, bygninger, inventar og udstyr, køretøjer m .v.) 16 Finansielle anlægsaktiver (Specificeres i noten) Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver 17 Varebeholdninger o. lign., hvis de findes. 18 Tilgodehavender (debitorer) 19 Periodeafgrænsningsposter 20 Værdipapirer 21 Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Note PASSIVER 200x 200x-1 (i hele kr.) (i t. kr.) Egenkapital Saldo pr. 1. januar 200x 15 Årets opskrivninger 22 Andre henlæggelser 22 Egenkapital i øvrigt 22 Overført af årets resultat Egenkapital i alt pr. 31. december 200x Gæld 23 Langfristet gæld Kommunale lån Kreditforeningslån Anden langfristet gæld Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld Kortfristet del af den langfristede gæld 24 Anden kortfristet gæld 25 Periodeafgrænsningsposter Kortfristet gæld i alt Gæld i alt Passiver i alt 26 Andre forpligtelser Pengestrømsopgørelse Evt. note henvisning Regnskabsåret Sammen- ligningstal fra året før (hele kr.) (t. kr.) Driftens likviditetsvirkning Årets resultat Korrektioner for at afstemme årets resultat til likvide midler hidrørende fra driftsmæssige aktiviteter: Afskrivninger og andre driftsposter, der ikke har likviditetsmæssig virkning Gevinst ved salg af anlægsaktiver Stigning/fald i omsætningsaktiver og kortfristet gæld m.v. De enkelte poster angives. Driftens likviditetsvirkning i alt Investeringers likviditetsvirkning Betaling for anlægsaktiver. Modtaget fra salg af anlægsaktiver. Investeringers likviditetsvirkning i alt Finansieringens likviditetsvirkning Tilbagebetaling af gæld. Optagelse af lån. Finansieringens likviditetsvirkning i alt Årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering Likvide midler pr. 1. januar i regnskabsåret Summen af årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering Likvide midler pr. 31. december i regnskabsåret Noter Note nr. 1 - Kommunale tilskud Noten skal indeholde følgende specifikation: Grundtilskud Supplerende tilskud Note nr. 2 - Statstilskud Noten skal indeholde følgende specifikation: Driftstilskud Tilskud til den fri ungdomsuddannelse (vejledning m.v.) Tilskud til den fri ungdomsuddannelse (undervisning m.v.) Note nr. 3 - Deltagerbetaling Noten skal indeholde følgende specifikation: Ordinært Særligt (materialer, ekskursioner m.v.) Note nr. 4 - Andre indtægter og tilskud Noten skal indeholde følgende specifikation: EU - socialfond EU i øvrigt Indtægter fra indtægtsdækket virksomhed, herunder kurser m.v. Lejeindtægter fra lokaler m.v. Lønrefusioner Øvrige indtægter og andre tilskud Note nr. 5 - Lønomkostninger vedr. undervisning
Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV): Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til lærere og leder Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til andet personale vedr. undervisning Note nr. 6 - Andre omkostninger vedr. undervisning Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV): Undervisningsmaterialer Bøger, tidskrifter m.v. Fotokopiering Ekskursioner Inventar og udstyr, vedligeholdelse Inventar og udstyr, anskaffelse Inventar og udstyr, leje og leasing Undervisningsudgifter vedr. den fri ungdomsuddannelse Afskrivning vedr. undervisning Øvrige omkostninger vedr. undervisning Note nr. 7 - Lønomkostninger vedr. ejendomsdrift Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV): Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til fx pedel, eget rengøringspersonale og andet personale vedr. bygninger og grunde Note nr. 8 - Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV): Lejeomkostninger Skatter, afgifter og ejendomsforsikringer Varme, el og vand Rengøring Vedligeholdelse Afskrivning vedr. ejendom Øvrige omkostninger vedr. ejendomsdrift Note nr. 9 - Lønomkostninger vedr. administration m.v. Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV): Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag Note nr. 10 - Andre omkostninger vedr. administration m.v. Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV): Revision Regnskabmæssig assistance Andre konsulentydelser Tab på debitorer Markedsføring (fx årsskrift, PR, annoncer m.v.) Kontorartikler, porto, telefon m.v. Kontorinventar, vedligeholdelse Kontorinventar, anskaffelse Leje eller leasing af inventar Afskrivning vedr. administration m.v. Øvrige omkostninger vedr. administration m.v. Note nr. 11 - Renteindtægter m.v. Noten skal indeholde følgende specifikation: Renteindtægter fra pengekonti Renter m.v. af værdipapirer Realiserede kursgevinster Note nr. 12 - Renteomkostninger m.v. Noten skal indeholde følgende specifikation: Prioritetsrenter Renteudgifter vedr. driftlån/kassekredit m.v. Morarenter m.v. Realiserede og urealiserede kurstab Note nr. 13 - Ekstraordinære indtægter Noten specificeres i givet fald. Note nr. 14 - Ekstraordinære omkostninger Noten specificeres i givet fald. Note nr. 15 - Anlægsoversigt Noten er obligatorisk og skal følge opstillingen af forspalten, medens de øvrige kolonner tilpasses den enkelte skoles forhold. Grunde og bygninger Inventar og udstyr Bus, traktorer og andre køretøjer Undervisning Administration m.fl. Samlet anskaffelsessum pr. 1/1 - xxxx Tilgang i årets løb til anskaffelsespriser Afgang i årets løb til anskaffelsespriser
Samlet anskaffelsessum pr. 31/12 - xxxx Opskrivninger pr. 1/1 - xxxx Årets opskrivninger Opskrivninger pr. 31/12 - xxxx Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 1/1 - xxxx Årets af- og nedskrivninger Tilbageførte afskrivninger på afhændede aktiver Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 31/12 - xxxx Bogført værdi pr. 31/12 - xxxx Kontantvurdering af ejendomme pr. 1/1 - xxxx Note 16 Finansielle anlægsaktiver Noten specificeres og kan alene omfatte deposita, bankaktier og andele i forsyningsvirksomheder, jf. lovens bestemmelse om anbringelse af likvide midler (værdipapirer i form af obligationer opføres under omsætningsaktiver). Note nr. 17 - Varebeholdninger Noten kan medtages, hvis skolen har varebeholdninger af en vis størrelse, og det skønnes nødvendigt for at vurdere beholdningernes værdi. Note nr. 18 - Tilgodehavender Noten skal specificeres i de enkelte hovedgrupper af tilgodehavender, fx kommunale tilskud, statstilskud og andre tilgodehavender, samt det beløb, der eventuelt er fratrukket til imødegåelse af tab. Note nr. 19 - Periodeafgrænsningsposter (udgifter) Noten skal specificeres i bl.a. forudbetalte lønninger, forudbetalt leje og andre forudbetalinger. Note nr. 20 - Værdipapirer Noten specificeres i beholdningsgrupper. Note nr. 21 - Likvide beholdninger Specificeres i kassebeholdning og bankbeholdninger. Note nr. 22 - Egenkapital De enkelte poster under egenkapitalen specificeres, således at årets bevægelser fremgår. Note nr. 23 - Langfristet gæld Det enkelte lån specificeres og restløbetid angives. Den del af de langfristede lån, der forfalder efter 5 år oplyses i noten. Note nr. 24 - Anden kortfristet gæld Noten specificeres således, at det som minimum fremgår, hvor meget den skyldige a-skat udgør, størrelsen af øvrige skyldige poster i forbindelse med lønafregning, skyldig løn og pensionsbidrag, feriepengeforpligtelser, uforbrugt tilskud til den fri ungdomsuddannelse, gæld til pengeinstituter/Kassekredit (KK max. anføres) og anden gæld. Note nr. 25 - Periodeafgrænsningsposter (indtægter) Noten skal specificeres i bl.a. forud modtagne statstilskud, forud modtagne kommunale tilskud, forud modtagen deltagerbetaling, andre forudmodtagne beløb m.fl. Note nr. 26 - Andre forpligtelser Noten skal omfatte en specificering af skolens eventuelle leasing- og lejeforpligtelser, sikkerhedsstillelse m.v. Det skal endvidere fremgå her, hvis skolen råder over inventar m.v., bygninger, lejemål eller lignende, der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, herunder hvilke betingelser der er knyttet hertil (fx vedligeholdelsespligt og lignende). Nøgletal m.v. 200x 200x-1 200x-2 200x-3 200x-4 Indtægter i alt Heraf statstilskud Omkostninger vedr. drift i alt Årets resultat Egenkapital ultimo 200x 200x-1 200x-2 200x-3 200x-4 Likviditetsgrad 5) Soliditetsgrad 6) Finansieringsgrad 7) Overskudsgrad (efter renter) 8) Nøgletal m.v. vedr. skolens ordinære drift
200x 200x-1 200x-2 200x-3 200x-4 Antal ordinære årselever i regnskabsåret 200x 200x-1 200x-2 200x-3 200x-4 Undervisningsomkostninger pr. årselev Ejendomsomkostninger pr. årselev Administrationsomkostninger pr. årselev 200x 200x-1 200x-2 200x-3 200x-4 Antal lærerårsværk Antal årsværk for øvrigt personale Antal årsværk i alt heraf % andel ansat på særlige vilkår (sociale klausuler) 9) Årsværk = sum af heltidsansatte og deltidsansatte omregnet til heltid 200x 200x-1 200x-2 200x-3 200x-4 Lærerårsværk pr. årselev 200x 200x-1 200x-2 200x-3 200x-4 Lærerlønomkostninger Øvrige lønomkostninger Lønomkostninger i alt 10) 200x 200x-1 200x-2 200x-3 200x-4 Lærerlønsomk. pr. årselev Øvrige lønomk. pr. årselev Lønomk. i alt pr. årselev Opgørelse af skolens indtægtsdækkede virksomhed - IDV 200x 200x-1 200x-2 200x-3 200x-4 Indtægter vedr. IDV Lønomk. vedr. IDV Andre direkte omk. vedr. IDV Andre indirekte omk. vedr. IDV Resultat af IDV Den fri ungdomsuddannelse Regnskab opstilles i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab, revision og tilskudskontrol m.m. ved den fri ungdomsuddannelse. 1) Disponeringen specificeres i egenkapitalen under betegnelsen: » Henlæggelse til « . I forbindelse med anvendelsen af henlæggelserne efter deres formål, eller hvis de ikke anvendes, overføres beløbene til egenkapitalen i øvrigt. 2) Modregning mellem aktiv- og passivposter eller mellem omkostnings- og indtægtsposter må ikke foretages, med mindre det fremgår af regnskabsmodellen. Resultatopgørelse, balance, pengestrømsopgørelse og noter forsynes med sammenligningstal og noterne skal være fortløbende nummererede. 3) Aktiver, der er bestemt til vedvarende eje og brug for skolen, er anlægsaktiver. Anlægsaktiver med en begrænset brugstid skal formindskes ved afskrivninger, der tilsigter en systematisk afskrivning af aktiverne over deres brugstid. I det omfang et aktiv er fuldt ud afskrevet, men fortsat har en brugsværdi for skolen, kan det opskrives til den aktuelle værdi. Den værdiforøgelse, der er konstateret ved opskrivningen, skal overføres til opskrivninger under egenkapital og afskrivningen beregnes på grundlag af den opskrevne værdi. Opskrivningen skal opløses, hvis det opskrevne aktiv realiseres eller ikke længere anvendes af skolen, eller hvis forudsætningen for opskrivningen ikke længere er til stede. 4) Værdipapirer værdiansættes til anskaffelsespris eller til statusdagens kursværdi. Værdiansættelsesprincippet skal fremgå af beskrivelsen af den anvendte regnskabspraksis. Anskaffelsespris svarer til købspris med tillæg af omkostninger forbundet med købet. Realiserede kursgevinster og kurstab samt urealiserede kurstab medtages i resultatopgørelsen. Urealiserede kursgevinster opføres under opskrivninger under egenkapitalen. 5) Likviditetsgrad = Omsætningsaktiver/kortfristet gæld x 100 6) Soliditetsgrad = Egenkapital/samlede aktiver x 100 7) Finansieringsgrad = Langfristet gæld/anlægsaktiver x 100 8) Overskudsgrad = Årets resultat efter renter/indtægter x 100
9) De enkelte ordninger specificeres særskilt med angivelse af antal årsværk i hver ordning. 10) Nøgletallet for lønomkostningerne opgøres »netto«, idet de modtagne refusioner vedr. løn modregnes.