Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/lta/2002/429@2002-06-13/da

Indhold

1. Indledning
2. 1. § 1.
   2. § 2.
   3. § 3.
   4. § 4.
   5. § 5.
   6. § 6.
   7. § 7.
   8. § 8.
   9. § 9.
   10. § 10.
3. Underskrift 1
4. Bilag 1
5. Bilag 2
6. Bilag 3
7. Bilag 4
8. Bilag 5
9. Bilag 6
10. Bilag 7
11. Bilag 8

I medfør af § 7, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:

§ 1.

Stk. 1. Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Kystdirektoratet og dettes forgængermyndigheder samt af de tidligere og nuværende statshavne.

§ 2.

Stk. 1. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium. Bevaring og kassation

§ 3.

Stk. 1. Alle arkivalier fra før 1868 bevares.

§ 4.

Stk. 1. Beslutningsprotokoller, mødereferater og lignende fra kommissioner, råd, nævn og udvalg bevares.

§ 5.

Stk. 1. Vind-, vejr- og vandstandsprotokoller, besejlingsprotokoller og havnenes skibsjournaler samt kutter- og færgeprotokoller bevares.

§ 6.

Stk. 1. Planer, tegninger og kort bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

§ 7.

Stk. 1. Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger, bevares.

§ 8.

Stk. 1. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplaner, bevares, såfremt de er anført i følgende bilag: 1) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1955 - 1994 for Vandbygningsvæsenets 2. ingeniørdistrikt, senere Statshavnsadministrationen i Esbjerg, i bilag 1. 2) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1994 - 2000 for Statshavnsadministrationen i Esbjerg, i bilag 2. 3) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1868 - 1969 for Vandbygningsvæsenets 4. ingeniørdistrikt i Frederikshavn, i bilag 3. 4) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanerne 1970 - 1992 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn, i bilag 4. 5) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 2001 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn, i bilag 5. 6) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1973 - 1991 for Kystinspektoratet, i bilag 6. 7) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 1998 for Kystinspektoratet, i bilag 7. 8) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1999 ff. for Kystinspektoratet, senere Kystdirektoratet, i bilag 8. Kassation af arkivalier som ikke skal bevares

§ 9.

Stk. 1. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 3 - 10, kasseres.

Stk. 2. Arkivalier, der ikke skal bevares, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v.

§ 10.

Stk. 1. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. juni 2002.

Underskrift 1

Rigsarkivet, den 27. maj 2002 Johan Peter Noack /Kirsten Villadsen Kristmar

Bilag 1

Bilag 1 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1955 - 1994 for Vandbygningsvæsenets 2. ingeniørdistrikt, senere Statshavnsadministrationen i Esbjerg Journalplaner Journalsager i følgende saggrupper inden for hovedgruppe 10 SHAE - Esbjerg Havn: 10-1-6 Udvalg - kommissioner 10-1-12 Rationalisering 10-1-17 Strukturændringer 10-1-19 Frihavnsstatus 10-8-1 Statens Uddybningsmateriel. Fælles 10-10-3 Foranstaltninger og undersøgelser til forbedring af sejlløbet ind til Esbjerg 10-11-2 Kystsikring 10-11-3 Dæmning over Ho Bugt 10-13-1 Fanø-broen 10-17-1 Fanødæmningen: Dæmning fra Sønderho til fastlandet 10-28 Havneanlæg og udbygning af havneanlæg. Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 10-32 Havnens bygninger Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 10-49 Påsejlinger - grundstødninger 10-52 Esbjerg Havns 100-års jubilæum 10-24 Stormskader (indberetninger) Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgrupperne 11 Hvide Sande Havn, 12 Thyborøn Havn, 13 Thorsminde Havn og 14 Rømø Havn: 24 Besejlingsforhold 28 Havneanlæg og udbygning af havneanlæg. Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 32 Havnens bygninger. Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Bilag 2

Bilag 2 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1994 - 2000 for Statshavnsadministrationen i Esbjerg Journalplaner Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgruppe 40, Fællesadministrationen for Esbjerg Havn og SHAE: 06 Udvalg - kommissioner Dagsordener og referater fra samtlige udvalg under SHAE 221 Havnegrænser 26 Terminaler 27 Miljø 3 Bygninger Sager om større bygninger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 5 Havneværker Sager om havneværker bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgrupperne 41 Thyborøn Havn, 42 Thorsminde Havn, 43 Hvide Sande Havn, 44 Esbjerg Havn, 45 Rømø Havn, 50 Statens Uddybningsmateriel 221 Havnegrænser 26 Terminaler 27 Miljø 3 Bygninger Sager om større bygninger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 5 Havneværker Sager om havneværker bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Bilag 3

Bilag 3 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1868 - 1969 for Vandbygningsvæsenets 4. ingeniørdistrikt Journalplaner Journalsager i følgende saggrupper: 0.VII Krigsforhold D.II.a.1 Forskelligt D.III.a.3 Entrepriser og kontrakter D.III.b.1 Særlige foranstaltninger under krigsforhold D.III.b.2 Besparelsesforanstaltninger D.III.b.4 Nødhjælpsarbejder D.III.c. Militærbesættelse af havnene/indberetninger om benyttelse af arealer D.VI.1 Rationerede varer D.VII.1 Beskæftigelse ved offentlige arbejder D.VII Krigsforhold (Frederikshavns Havn) Ah.C.I.5 Sunkne skibe i havnen (1921-1948)

Bilag 4

Bilag 4 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanerne 1970 - 1992 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn Journalplaner 1970-79, 1980-85 og 1986-92 Journalsager om SHAF-administrationen i følgende saggrupper: D.III.c Militærbesættelse af havnene/indberetninger om benyttelse af arealer T.I.5 Statshavnenes organisation Journalsager om Frederikshavn Havn, Skagen Havn, Hirtshals Havn, Hanstholm Havn , Anholt Havn, Helsingør Havn og Hammerhavnen i følgende saggrupper: A.I Havneanlæg og udbygning. Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. A.II Havnenes bygninger. Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. C.I Havnens arealer og dens begrænsninger. Kun konkrete sager om køb og salg samt F.C.I.4, Fiskemonument (1931-67) og F.C.I.5, Minebøssen, bombebøssen m.v. (1947-79) C.III Anlægspladser for færger. Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. C.IV Færgernes anlægspladser. Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. F.C.IV.1a Generelle retningslinjer for behandling af færgesager i statshavnene (1958-71) Ha.C.IV.1 Ddy 261 »Brda« 's forlis, »Kerstins« 's og »Hans Janes« 's forlis Ha.C.VI.5 Dansk-Norsk færgeforbindelse C.IX Planlægning Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Bilag 5

Bilag 5 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 2001 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn Journalplaner Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgruppe 20, Organisation: 200 Generelt 201 Organisationsplan 202 Organisationsændringer 204 Moderniseringsbestræbelser Journalsager i følgende saggrupper inden for hovedgruppe 3, Statshavnene under SHAF: 1 Havneværker Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 3 Bygninger Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Bilag 6

Bilag 6 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1973 - 1991 for Kystinspektoratet Journalplaner Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper: 10-1-8 Omstrukturering, arkivnøgler fra VBV 10-1-11 Vandbygningsvæsenets 100-års jubilæum 10-1-26 Kystinspektoratets 10-års jubilæum 10-1-28 Statens moderniseringsprogram 10-1-49 Sammenlægning af de to statshavnsadministrationer 21-12 Organisationsplan 101 Sejlløb, åer og søer. Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 103 Kystsikring. Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 104 Diger. Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 112 Landvinding Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 113 Statens arealer Kun 113-4 Sager om overdragelser. 114 Statens bygninger Kun 114-3, Sager om større ny-, om- og tilbygninger. 120 Veje og vejdæmninger Kun 1823, Rømødæmningen. 123 Havplacerede vindmøller, bølgeenergimaskiner Kun 1213-1406-1612-2100-2300-2400 om bølgeenergimaskiner. 128 Diverse Kun 1315-1718-1720-1728-2117-2412-2414-2427-2431 om Risø, strandinger og vrag. 131 Forurening Kun 2114-1, Cheminova. 132 Stormskader 136 Forsøg Kun forsøgsrapporter. 150 Rapporter om projektering af diger og dæmninger

Bilag 7

Bilag 7 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 1998 for Kystinspektoratet Journalplaner Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper: 00 Organisation 01 Dagsordner og referater for interne udvalg 2312 Stormflodsrådet 2321 Grænsebåkersager 241 Forureningssager 3111 Sager vedr. overdragelser 3611 Sager vedr. større ny-, om- og tilbygninger 41 Sager vedrørende kystbeskyttelse og diger Sager om kystsikringsanlæg bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 42 Trafikanlæg Oprindelige aftaler om sejlløb, konkrete sager om færgesteder samt sagen om Rømødæmningen bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 44 Landvinding, opfyldning, dumpning m.v.: Sager om kystsikringsanlæg bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 4621 Konkrete sager om bølgeenergimaskiner 71 Stormflodsskader

Bilag 8

Bilag 8 Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1999 ff. for Kystinspektoratet, senere Kystdirektoratet Journalplaner Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper: 0-0 Organisation 0-2-3-8 Direktørkontrakter og resultatkontrakter 0-4 Dossiersager for ansatte, der er født den 1. i en måned og for ansatte i chefstillinger 0-6 Administrationen og arbejdspladserne Kun 0-6-1, 0-6-2, 0-6-6-0 og 0-6-6-1, arbejdspladsvurderingsskemaer for Agger, Rømødæmningen, Forvaltningsafdelingen og Opmålingsafdelingen. 2-3-1-2 Stormflodsrådet Dagsorden og referater. 2-3-2-1 Stormrådet Dagsorden og referater. 2-4-1 Forureningssager 3-1-1-1 Konkrete sager om køb/salg, mageskifte og overdragelse af statens arealer 3-6-1-1 Konkrete sager om ny-, om- og tilbygninger 4-1 Kystbeskyttelse, diger Sager om kystsikringsanlæg og diger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 4-2 Trafikanlæg Oprindelige aftaler om sejlløb, konkrete sager om færgesteder samt sagen om Rømødæmningen bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 4-4 Landvinding, opfyldning, dumpning Sager om landvinding bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver. 4-6-2 Bølgeenergimaskiner 5-4-1-1 Konkrete sager om bebyggelsesregulering 7-1 Stormflodsskader

Versioner

1. 2002-06-13