Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/lta/2002/972@2002-12-12/da

Indhold

1. Indledning
2. 1. § 1.
   2. § 2.
   3. § 3.
   4. § 4.
   5. § 5.
   6. § 6.
   7. § 7.
   8. § 8.
   9. § 9.
   10. § 10.
   11. § 11.
   12. § 12.
   13. § 13.
   14. § 14.
   15. § 15.
3. Underskrift 1
4. Bilag 1
5. Bilag 2
6. Bilag 3
7. Bilag 4
8. Bilag 5
9. Bilag 6
10. Bilag 7

I medfør af § 7, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed, fastsættes:

§ 1.

Stk. 1. Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Beredskabsstyrelsen og af myndigheder på Beredskabsstyrelsens område herunder af forgængerinstitutioner.

§ 2.

Stk. 1. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium. Bevaring og kassation af arkivalier

§ 3.

Stk. 1. Alle arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Civilforsvarsrådet, bevares.

§ 4.

Stk. 1. Alle arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Sekretariatet for Civilt Beredskab, senere Sektionen for Civilt Beredskab, bevares.

§ 5.

Stk. 1. Arkivalier, som hører til Civilforsvarsstyrelsens journalsystem indtil 1980, bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 1.

§ 6.

Stk. 1. Arkivalier, som hører til Civilforsvarsstyrelsens senere Beredskabsstyrelsens journalsystem 1981 ff., bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 2.

§ 7.

Stk. 1. Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Civilforsvarsstyrelsen senere Beredskabsstyrelsen uden for journalsystemerne, bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 3.

§ 8.

Stk. 1. Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Beredskabsstyrelsens Kemiske Laboratorium og dettes forgængere, bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 4.

§ 9.

Stk. 1. Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Statens Brandinspektion, bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 5.

§ 10.

Stk. 1. Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Tilsynet med Nukleare Anlæg, bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 6.

§ 11.

Stk. 1. Alle arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Beredskabskorpsets Materieltjeneste, kasseres.

§ 12.

Stk. 1. Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Beredskabsstyrelsens skoler, bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 7.

§ 13.

Stk. 1. Alle arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Beredskabscentrene og disses forgængere, kasseres. Kassation af arkivalier som ikke skal bevares

§ 14.

Stk. 1. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 3 - 13, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v.

§ 15.

Stk. 1. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. december 2002.

Underskrift 1

Rigsarkivet, den 21. november 2002 Johan Peter Noack /Kirsten Villadsen Kristmar

Bilag 1

Bilag 1 Bevaring og kassation af arkivalier som hører til Civilforsvarsstyrelsens journalsystem indtil 1980 Følgende arkivalier bevares: Kopibøger 1. kontor Journaler og registre Journalsager, bortset fra sager, som er journaliseret i saggruppe 301 3. kontor Journaler og registre Journalsager 4. kontor Journaler og registre Journalsager, bortset fra sager, som er journaliseret i følgende saggrupper med undergrupper: 708-1 Sygehusberedskabsmateriel 708-2 Medicin 708-5 Personel 708-7 Uddannelse 708-11-2 Bygningsmæssige foranstaltninger 708-12 Sager vedr. landets apoteker 708-16 Øvelser 710-c Udlevering af beredskabsmateriel til lokal opbevaring 713-c Udsendelse af beredskabsmateriel til de lokale brandtjenester 714-c Reservevandforsyningstjeneste 715-c Signaltjeneste 716-c Materiel til indkvarterings- og forplejningstjenesten 723-c Tildeling af udstyr til sporing af radioaktivt affald 6. kontor Journaler og registre Journalsager 7. kontor Journaler og registre Journalsager, bortset fra Ø-sager Uddannelseskontoret Journaler og registre Journalsager Alle øvrige arkivalier kasseres.

Bilag 2

Bilag 2 Bevaring og kassation af arkivalier som hører til Civilforsvarsstyrelsens senere Beredskabsstyrelsens journalsystem 1981 ff. Følgende arkivalier bevares: Perioderne 1981 - 1984 og 1985 - 1990 Journaler og kartoteker Journalsager, som skal bevares i henhold til Civilforsvarsstyrelsens godkendte kassationsplaner. Dog bevares kun dossiersager om værnepligtige, som er født den 1. i en måned. Perioden 1991 - 1994 Journalsager, som skal bevares i henhold til Rigsarkivets kassationsplan af 11. marts 1997. Perioden 1.1.1995 - 31.5.1998 Journalsager, som skal bevares i henhold til Rigsarkivets kassationsplan af 4. januar 1999. Perioden 1.6.1998 ff. Journalsager bevares i henhold til særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. Alle øvrige arkivalier kasseres.

Bilag 3

Bilag 3 Bevaring og kassation af arkivalier uden for journalsystemerne Følgende arkivalier bevares: Arkivalier fra udvalg og arbejdsgrupper nedsat af Civilforsvarsstyrelsen senere Beredskabsstyrelsen Kommissorium og rapporter m.v. Embedsarkiver Direktør Schultz' embedsarkiv Direktør Warmings embedsarkiv K.B. Christoffersens samling Beretninger, meddelser og publikationer m.v. Årsberetninger Korpsbefalinger Månedsrapporter Kontorcirkulærer senere Meddelelser CFS-Info senere B-info Publikationer Andet Erfaringsmateriale vedrørende Barsebäck og Tjernobyl »Den historiske samling« Billedarkiv Udklipsamling Alle øvrige arkivalier uden for journalsystemerne kasseres.

Bilag 4

Bilag 4 Bevaring og kassation af arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Beredskabsstyrelsens Kemiske Laboratorium og dettes forgængere Arkivalier indtil 1990 Arkivalier, som er fortegnet i Laboratoriets arkivregistrant, skal bevares. Arkivalier fra 1991 Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt fra 1991, bevares og kasseres i henhold til bestemmelserne i bilag 2. Alle øvrige arkivalier kasseres.

Bilag 5

Bilag 5 Bevaring og kassation af arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Statens Brandinspektion Følgende arkivalier bevares: Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper fra tiden indtil 1994: 1101.1 Skorstensfejning m.m. 1102 Bygningsreglementer. 1202 Regler og vejledning for tankvogne og bilinspektører m.v. 1213.0 Forsvarets Bygningstjeneste 1700 - 1717 Driftsmæssige forskrifter 5000 - 6999 Brandforanstaltninger Følgende sager om enkelte virksomheder: Asnæsværket Cheminova Kastrup Lufthavn Kemisk Værk Køge Kommunekemi Københavns Havn Følgende sag om ældre hoteller m.v.: 1707.6 Generelt Kommune- og slotssager Emneorienterede sager Alle øvrige arkivalier kasseres.

Bilag 6

Bilag 6 Bevaring og kassation af arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Tilsynet med Nukleare Anlæg Perioden 1973-1985 Følgende arkivalier bevares: Journaler Journalsager, bortset fra sager i følgende saggrupper med undergrupper: 0.0. Forhold vedr. intern administration 0.1 Budget og bevillingsansøgninger 0.2 Regnskabsforhold 0.3 Personaleforhold og bortset fra orienteringsmateriale fra danske myndigheder og internationale organisationer, som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Alle øvrige arkivalier kasseres. Perioden 1985-1994 Alle arkivalier bevares

Bilag 7

Bilag 7 Bevaring og kassation af arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Beredskabsstyrelsens skoler Som fastsat i Statens Arkivers bevaringsbestemmelse af 9. juni 2000 for arkivalier hos Beredskabsstyrelsens skoler bevares følgende arkivalier: A: Særlige eller principielle sager, herunder vigtige sager om samarbejdet med kommuner, hjælpeorganisationer, Beredskabsforbundet m.v. B: Referater af møder i samarbejdsudvalg, sikkerhedsudvalg og vigtige arbejdsgrupper. C: Personalesager om ansatte født den 1. i en måned samt om ansatte i chefstillinger. D: Eksamensresultater for kompetencegivende uddannelser. E: Materiale, som i særlig grad belyser institutionens virksomhed. Alle øvrige arkivalier kasseres.

Versioner

1. 2002-12-12