Cirkulære om kontorlokaler m.v. til centrale statskontorer i hovedstadsområdet
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/1972/124@1972-08-05/da
Indhold
Med virkning fra 1. april 1972 er boligministerriets ejendoms- og lokaleadministration (tidligere boligministeriets 4. kontor og Christiansborg slotsforvaltning) etableret som boligministeriets ejendomsdirektorat.
Direktoratet har - foruden administrationen af de kgl. slotte og haver m.v. - til opgave at stille kontorlokaler til rådighed for ministerier, styrelser og andre centrale statskontorer i hovedstadsområdet (København, Frederiksborg og Roskilde amter) samt sørge for og afholde udgifterne ved lokalernes indretning, drift og vedligeholdelse, herunder levering af tekniske installationer og inventar samt varme, lys, gas, vand, rengøring og vagttilsyn.
Undtaget er institutioner, hvis virksomhed ikke primært omfatter kontoradministration, og institioner, som er underlagt styrelser med egen ejendoms- og lokaleadministration.
Undtaget er endvidere forretningsdrivende statsvirksomheder (jfr. finansloven § 2), fonde, lokale og regionale institutioner samt ikke-statslige institutioner.
Ansvaret for nødvendigheden af rekvirerede ydelser af omhandlede art påhviler rekvirenten (brugeren). De af ordningen omfattede ministerier, styrelser og institutioner er pligtige at meddele ejendomsdirektoratet alle oplysninger og dokumentationer vedrørende behovet for og udnyttelsen af de omhandlede ydelser.
Der skal tidligst muligt gives ejendomsdirektoratet meddelelse vedrørende planer om oprettelse af nye administrative enheder, samling eller udflytning af administrative enheder eller andrw forhold, som kan medføre en ændring i behovene for de omhandlede ydelser.
I det omfang, det må anses for hensigtsmæssigt ud fra en teknisk/økonomisk vurdering, vil ejendomsdirektoratet og de under dette henlagte institutioner mod refusion af de dermed forbundne udgifter videreføre de hidtil af Christiansborg slotsforvaltning, Slotsholmens tekniske forvaltning og Amalienborg tekniske forvaltning foretagne leveringer af kontorinventar, teknisk inventar, vagt og rengøring m.v. til andre statsinstitutioner end de efter foranstaående regler berettigede. Man vil endvidere kunne yde rådgivende bistand ved indgåelse af lejemål og lokaleindretning, for så vidt de pågældende statsinstitutioner ikke er underlagt styrelser med egen ejendoms- og lokaleadministration.
Angående direktoratets opbygning og de forskellige serviceopgavers fordeling mellem direktoratets afdelinger m.v. henvises til Ministeriernes telefonbog.
Forretningsgangen for indenrigsministeriets inventarcentral af 29. marts 1939 og boligministeriets cirkulære nr. 37 af 19. marts 1964 om afholdelse af udgifter til indretning, brug og eventuel leje af lokaler til statsinstitutioner m.v. i hovedstadsområdet er hermed bortfaldet.
Underskrift 1
Boligministeriet, den 9. juni 1972. Helge Nielsen /Brigsted.