Cirkulære om folkebiblioteksplanlægning (Til samtlige kommunalbestyrelser)
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/1985/98@1985-12-09/da
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 384 af 22. august 1985 om folkebiblioteker m.v. § 7 a fastsættes efter forhandling med Kommunernes Landsforening og København og Frederiksberg kommuner følgende:
Formål
§ 1.
Stk. 1. Biblioteksplanlægning har til formål at skabe grundlag for lokale, politiske beslutninger og målsætninger af langsigtet og kortsigtet art samt for prioritering af ressourcerne. Område
§ 2.
Stk. 1. Biblioteksplanen omfatter samme område som budget- og regnskabssystemets konto 3.50.
Stk. 2. Planlægning for centralbiblioteksvirksomheden indgår i centralbibliotekskommunens almindelige biblioteksplan.
Stk. 3. Planlægning for folkeskolens biblioteker finder sted i henhold til cirkulære nr. 180 af 3. november 1982 om planlægning inden for undervisningsområdet efter skolestyrelseslovens § 35. For så vidt angår Københavns kommune og Frederiksberg kommune indgår planlægningen for folkeskolens biblioteker i disse kommuners planlægning på folkeskoleområdet.
Stk. 4. Planlægningen på folkebiblioteksområdet skal koordineres med kommunens øvrige kulturelle virksomhed, med planlægningen på skolebiblioteksområdet samt med den øvrige sektorplanlægning, således at den indgår i kommunens samlede økonomiske og fysiske planlægning. Indhold
§ 3.
Stk. 1. Biblioteksplanen skal indeholde:
1. En sammenfatning som klart fremstiller planens hovedindhold med fornødne økonomioplysninger, og som opsummerer de problemer, som anses for de væsentligste for kommunalbestyrelsen at tage stilling til.
2. en basisdel, der udgør grundlaget for sammenfatningen, og som indeholder forudsætningerne for og konsekvenserne af trufne beslutninger.
Stk. 2. Basisdelen omfatter:
a en statusdel, der beskriver den eksisterende biblioteksvirksomhed, og som dækker året, hvor planen vedtages, og det nærmest foregående år.
b en programdel, der viser den planlagte virksomhed og service på biblioteksområdet med tilhørende ressourceforbrug for budgetåret og 3 budgetoverslagsår i overensstemmelse med de overordnede målsætninger.
c en perspektivdel, der angiver de overordnede målsætninger for området for en periode på 8 år udover programperioden regnet fra en revision, jfr. § 4, stk. 1.
Revision og ajourføring
§ 4.
Stk. 1. Revision af biblioteksplanen skal finde sted een gang inden for hver kommunale valgperiode.
Stk. 2. Ajourføring af planen foretages, når ændringer i de politiske, økonomiske og faglige forhold betinger det. Ved ajourføring forstås alene konsekvensrettelser i programdelen som følge af ændringerne samt en afstemning med budget og budgetoverslag. Temaplanlægning
§ 5.
Stk. 1. Udover den i § 4 nævnte revision og ajourføring kan der gennemføres temaplanlægning, hvor et eller flere områder gøres til genstand for en dyberegående politisk og administrativ behandling. Vedtagelse, indsendelse m.v.
§ 6.
Stk. 1. Folkebiblioteksplanen udarbejdes første gang senest for programperioden 1987-1990 og indsendes første gang senest 31. december 1986.
Stk. 2. Den af kommunalbestyrelsen vedtagne biblioteksplan indsendes til ministeriet for kulturelle anliggender, bibliotekstilsynet, Amaliegade 13 B, 1256 København K. Samtidig med indsendelse til ministeriet sender kommunen planen til amtskommunen og centralbiblioteket til orientering.
Stk. 3. Ministeriet genemgår løbende biblioteksplanerne og drager omsorg for, at erfaringer og problemstillinger af almen interesse samles og offentliggøres, således at erfaringerne fra planlægningen nyttiggøres på landsplan. Ikrafttræden
§ 7.
Stk. 1. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 1986.
Underskrift 1
Ministeriet for kulturelle anliggender, den 11. september 1985 Mimi Stilling Jakobsen /Bente Vejlesby