Cirkulære om etablering af kollektiv statslig forsikringsordning for tjenesterejser i udlandet (* 1) (* 2)
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/1987/56@1987-06-03/da
Indhold
Til samtlige ministerier m.v.
1. Ved skrivelse af 9. oktober 1986 - LP nr. 169/86 - til samtlige ministerier m.v. meddelte finansministeriet, at man på grundlag af henvendelser fra forskellige styrelser havde besluttet at søge de eksisterende regler om forsikring i forbindelse med tjenesterejser i udlandet ændret, og at man derfor havde anmodet Direktoratet for Statens Indkøb om ved indhentelse af tilbud fra forsikringsselskaber at undersøge mulighederne for etablering af en generel aftale om forsikringsdækning omfattende samtlige statsansattes tjenesterejser i udlandet.
I fortsættelse heraf meddeles, at finansministeriet på grundlag af aftale mellem Direktoratet for Statens Indkøb og forsikringsselskabet »Kompas« har etableret en kollektiv statslig forsikringsordning for tjenesterejser i udlandet.
2. Ikrafttræden og gyldighedsperiode.
Forsikringsordningen, der foreløbig har karakter af en prøveordning, træder i kraft den 1. maj 1987 og er gældende til udgangen af april 1989.
3. Forsikringsordningens omfang. Forsikringsordningen omfatter følgende:
a) ulykkesforsikring med følgende forsikringssummer:
forsørger: ved død 400.000 kr. ved invaliditet indtil 400.000 kr. ikke forsørger: ved død 20.000 kr. ved invaliditet indtil 400.000 kr.
Ved fortolkning af »forsørger« følges reglerne i §§ 30 og 31 i lov nr. 79 af 8. marts 1978 om arbejdsskadeforsikring med eventuelt senere ændringer.
b) rejsegodsforsikring med følgende forsikringssummer:
- rejsende uden privat forsikring: indtil 15.000 kr.
- rejsende med privat forsikring: eventuel selvrisiko på privatforsikring med indtil 1.500 kr.
c) syge- og hjemtransportforsikring med følgende forsikringssummer:
inden for Norden (Sverige, Norge, Finland og Island): 125.000 kr. Inden for Europa (herved forstås samme områder, som er dækket af den offentlige sygesikring, d.v.s. det geografiske Europa indtil Ural, de mellemøstlige og afrikanske lande med kyster til Middelhavet, Jordan, De Canariske Øer, Madeira og Azorerne): 250.000 kr. resten af verden: 500.000 kr. 4. Forsikringspræmier. Følgende præmier vil være gældende i hele forsikringsperioden: a. rejser inden for Norden: kr. 6,25 pr. dag b. rejser inden for Europa: kr. 9,25 pr. dag c. rejser i resten af verden: kr. 12,25 pr. dag
5. Iværksættelse og administration af ordningen.
a) De enkelte forsikringer tegnes af statsinstitutionerne gennem de normalt anvendte rejsebureauer ved telefonisk, skriftlig eller personlig henvendelse til det pågældende bureau, f.eks. i forbindelse med bestilling af billetter m.v. Betaling sker til bureauerne, som afregner med forsikringsselskabet.
b) Der udstedes ikke police eller forsikringsbevis ved hver enkelt rejse, men den ansatte får af sin institution ved første rejses begyndelse udleveret et »forsikringsgarantikort« til brug for syge- og hjemtransportforsikringen gældende til udgangen af april 1989. Af kortet fremgår, at der er tale om en statsansat på tjenesterejser for den danske stat, og at den pågældende er forsikret i forsikringsselskabet »Kompas«. Endvidere forsynes kortets forside med statsligt logo, policenummer, der samtidig er kortnummer, max. dækningssum for syge- og hjemtransportforsikringen (500.000 kr.), kortets udløbsdato (30. april 1989) samt underskriftfelt for kortindehaveren.
Bagsiden beskriver den administrative procedure i forbindelse med skadestilfælde under syge- og hjemtransportforsikringen. Al tekst er på engelsk.
c) Ved ordningens ikrafttræden rekvirerer institutionerne hos forsikringsselskabet et antal kort svarende til forventet forbrug i aftaleperioden. Institutionen kan rekvirere yderligere kort. Som bilag 1 er optaget en rekvisition til brug for bestilling af kort. For at kortene kan være udleveret til de rejsende ved aftalens ikrafttræden, skal rekvisitionen være forsikringsselskabet i hænde senest den 6. april 1987. Selskabet vil fremsende kortene til institutionen senest den 22. april 1987.
d) Institutionen registrerer udleveringen af kort (policenr.) til de enkelte ansatte. Ved udleveringen kvitterer den ansatte for modtagelsen samt forsyner kortet med underskrift. Af hensyn til evt. senere identifikation under skadestilfælde bør underskriften være tydelig og læsbar.
e) Sammen med kortet fremsender forsikringsselskabet et sæt forsikringsbetingelser og en vejledning i forbindelse med skadestilfælde. Denne information udleveres af institutionen til den ansatte samtidig med udlevering af kortet. Yderligere eksemplarer af denne information kan frit rekvireres hos forsikringsselskabet.
f) Forsikringspræmien beregnes for det antal dage, som hele tjenesterejsen varer. Risikoen er dækket såvel under rejse som under ophold i udlandet. Ved tegning af forsikringen skal der angives den påregnede varighed af tjenesterejsen. Ved tegningen oplyses for hver tjenestemand navn, stilling, tjenestested og rejsemål.
g) Såfremt tjenestemanden kombinerer en tjenesterejse til udlandet med afholdelse af ferie, afholder tjenestemanden selv eventuelle udgifter til forsikring under det således forlængede ophold.
h) Rejser, der foretages for udenrigsministeriets regning, bestilles gennem udenrigsministeriet, som varetager forsikringstegningen (men ikke kortudstedelsen).
6. Reglerne i dette cirkulære træder i stedet for §§ 9 og 10 samt bilag 3 i aftale af 6. marts 1984 mellem finansministeriet og tjenestemændenes centralorganisationer om godtgørelse af udgifter ved tjenesterejser i udlandet, sålænge prøveordningen er gældende, jfr. pkt. 2.
Finansministeriet, lønnings- og pensionsdepartementet, den 23. marts 1987
P.M.V.
E.B.
Carsten Holm
Bilag 1
(Udelades her)