Cirkulære om den praktiske prøveafvikling inden for almen voksenuddannelse (* 1) (Til alle amtskommuner, Københavns og Frederiksberg Kommuner samt alle voksenuddannelsescentre)
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/1990/28@1990-03-08/da
I henhold til § 38 i bekendtgørelse nr. 641 af 5. oktober 1989 om undervisning og prøver inden for almen voksenuddannelse fastsættes følgende:
Generelle bestemmelser
§ 1.
Stk. 1. Forstanderen for voksenuddannelsescentret har ansvaret for prøvernes rette gennemførelse.
§ 2.
Stk. 1. Kursisten indstiller sig selv til prøve. Dette skal ske senest 2 måneder før prøvens afholdelse.
Stk. 2. Hvis der på et fagtrin er 2 moduler, kan indstilling til prøve ske, uanset om kursisten alene har gennemført undervisning i et modul. For hvert modul, fagtrinnet består af, skal der udarbejdes en forløbsbeskrivelse i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelse nr. 641 af 5. oktober 1989 om undervisning og prøver inden for almen voksenuddannelse.
§ 3.
Stk. 1. Personer, der ønsker af aflægge prøve uden at have fulgt undervisningen, kan indstille sig til prøve som selvstuderende.
Stk. 2. Selvstuderende skal indstille sig til prøve senest 2 måneder før prøveafholdelsen.
Stk. 3. Selvstuderende skal opfylde de i de enkelte fags prøvebestemmelser omtalte krav om aflevering af kursistarbejder/projektopgaver.
Stk. 4. For at den selvstuderende kan aflægge prøve på et bestemt fagtrin, skal der foreligge en forløbsbeskrivelse for hvert modul, fagtrinnet består af. Censorer
§ 4.
Stk. 1. Ved hver prøve foretages bedømmelsen af en lærer og en censor.
Stk. 2. Direktoratet for Folkeoplysning, Frie Grundskoler m.v. (direktoratet) beskikker censorer til den skriftlige del af voksenprøverne.
Stk. 3. Censorer til de mundtlige voksenprøver beskikkes af direktoratet eller udpeges af forstanderen blandt lærere ved et andet voksenuddannelsescenter. Direktoratets beskikkelse meddeles voksenuddannelsescentret senest 1 måned før prøveafholdelsen.
Stk. 4. Censorer til de interne prøver udpeges af forstanderen blandt voksenuddannelsescentrets egne lærere eller blandt lærere ved et andet center. Direktoratet kan beskikke censur til interne prøver.
Stk. 5. Ved den interne prøve i matematik er samme person censor i såvel den skriftlige som den mundtlige del af prøven. Skriftlige prøver
§ 5.
Stk. 1. Tidspunkt for afholdelse af de interne skriftlige prøver fastsættes af det enkelte voksenuddannelsescenter.
Stk. 2. Opgaverne til de interne skriftlige prøver udarbejdes af holdets lærer.
Stk. 3. Senest 14 dage før den skriftlige del af prøven i matematik 1 sender læreren prøveopgaver og forslag til vægtning af de forskellige opgaver til censor.
Stk. 4. Senest 8 dage før den skriftlige del af prøven i matematik 1 afleveres de af lærer og censor godkendte prøveopgaver og forslag til vægtning af de forskellige opgaver til forstanderen.
Stk. 5. Senest 8 dage før den skriftlige del af prøven i dansk 1 afleveres opgavesættet til forstanderen.
§ 6.
Stk. 1. Den skriftlige del af voksenprøverne i fagene dansk, matematik, engelsk, tysk, maskinskrivning med etb og dansk som fremmedsprog afholdes 4 gange om året på datoer og klokkeslæt, fastsat af direktoratet. I hver prøvetermin afholdes een dagprøve i hvert af de nævnte fag. Direktoratet udsender årligt nærmere meddelelse herom.
Stk. 2. Opgaverne til de i stk. 1 nævnte prøver udarbejdes af direktoratet.
Stk. 3. Det enkelte voksenuddannelsescenter anmelder voksenprøverne til direktoratet og bestiller senest 2 måneder før prøveafholdelsen det fornødne antal eksemplarer af hvert opgavesæt. Anmeldelse og bestilling sker på særlig blanket, godkendt af direktoratet.
§ 7.
Stk. 1. Det fornødne antal eksemplarer af hvert opgavesæt tilsendes voksenuddannelsescentret i forseglet konvolut senest 8 dage før prøveafholdelsen. Hver opgavekonvolut er forsynet med påskrift om prøvens art, eksemplarernes antal samt ugedag, dato og klokkeslæt for den pågældende prøve. De forseglede opgavekonvolutter fremsendes som anbefalet forsendelse.
Stk. 2. Forstanderen skal straks efter modtagelsen åbne forsendelsen og sikre sig, at det fornødne antal opgavekonvolutter er til stede. Er dette ikke tilfældet, skal direktoratet straks underrettes telefonisk herom.
Stk. 3. De enkelte opgavekonvolutter må ikke åbnes før det tidspunkt, der er fastsat for prøvens afholdelse, jf. dog § 13, stk. 2.
§ 8.
Stk. 1. Forstanderen skal sørge for, at de tilsynsførende før prøvens begyndelse er orienteret om §§ 9-15 i dette cirkulære, bestemmelserne om skriftlige prøver i bekendtgørelse nr. 641 af 5. oktober 1989 og direktoratets cirkulære om tilladte hjælpemidler ved prøveafholdelse inden for almen voksenuddannelse.
Stk. 2. Kursisterne skal før prøven gøres bekendt med bestemmelserne i §§ 10, 12, 14 og 15 i dette cirkulære.
§ 9.
Stk. 1. De tilsynsførende skal så vidt muligt vælges blandt centrets lærere. Ingen lærer må føre tilsyn med kursister, som læreren selv fører op til prøve i det fag, der er skriftlig prøve i.
Stk. 2. I den skriftlige del af voksenprøven i matematik er en faglærer til stede de første 30 minutter af prøvens forløb for at svare på opklarende spørgsmål fra kursisterne om informationsmaterialet.
Stk. 3. Ved voksenprøven i maskinskrivning med etb skal faglæreren være til stede ved prøven af hensyn til eventuelle maskinfejl.
Stk. 4. Ved skriftlige prøver skal der i hvert prøvelokale være mindst 2 tilsynsførende. Er der i et lokale over 20, men ikke over 40 kursister, skal der være 3 tilsynsførende. Er der over 40, men ikke over 80 kursister, skal der være 4 tilsynsførende. Er der over 80 kursister i lokalet, skal der være 5 tilsynsførende.
§ 10.
Stk. 1. Prøvelokalet åbnes senest 10 minutter før prøvens begyndelse, og samtlige tilsynsførende skal være til stede fra dette tidspunkt.
Stk. 2. Efter dette tidspunkt må ingen andre end de kursister, der er anført på listen med kursisternes navn og nummer (karakterlisten), de tilsynsførende og forstanderen (eller dennes stedfortræder) være til stede i lokalet, jf. dog § 9, stk. 2 og 3, og § 13, stk. 2.
Stk. 3. Der må ikke ryges i prøvelokalet.
§ 11.
Stk. 1. Kursisterne skal i prøvelokalet sidde i en sådan indbyrdes afstand, at de ikke har mulighed for at nå hinanden.
Stk. 2. Under prøven må kursisterne ikke henvende sig til hinanden.
§ 12.
Stk. 1. Før prøvens begyndelse uddeles det linierede eller kvadrerede papir, kursisterne skal anvende til besvarelse (besvarelsesark). Kursisterne kan få udleveret yderligere besvarelsesark under prøven ved henvendelse til de tilsynsførende.
Stk. 2. Besvarelsesarkene skal være forsynet med rubrik til navn og nummer, jf. § 10, stk. 2.
§ 13.
Stk. 1. Forstanderen (eller dennes stedfortræder) åbner ved prøvens begyndelse opgavekonvolutten, jf. dog stk. 2, og de tilsynsførende deler et opgavesæt ud til hver kursist, jf. dog stk. 4.
Stk. 2. Ved voksenprøven i dansk (retstavning) åbnes konvolutten med læseark tidligst en time inden prøven, således at den, der skal diktere, kan gennemse teksten og en eventuel instruktion. Forstanderen bestemmer, hvem der skal diktere.
Stk. 3. Ved voksenprøven i matematik har læreren ret til 30 minutter før prøvens start at få udleveret prøvens vejlednings- og informationsark. I disse 30 minutter kan læreren alene eller sammen med kolleger forhåndsorientere sig i det udleverede materiale.
Stk. 4. Ved voksenprøven i maskinskrivning med etb får kursisterne i første omgang udleveret opgaver til indskrivning. Når teksterne er skrevet og lagret, udleveres redigeringsarkene.
Stk. 5. Alle eksemplarer af opgaverne, herunder eventuelle overskydende eksemplarer, skal blive i prøvelokalet, indtil prøven er erklæret afsluttet.
§ 14.
Stk. 1. Kursisterne må ikke henvende sig til hinanden, før prøven er erklæret afsluttet og besvarelserne indsamlet.
Stk. 2. Før aflevering af besvarelsen må en kursist kun forlade lokalet efter tilladelse fra og under ledsagelse af en tilsynsførende. De tilsynsførende afgør, hvornår en kursist må forlade lokalet.
§ 15.
Stk. 1. Før en kursist forlader prøvelokalet, bortset fra § 14, stk. 2, skal han aflevere sin besvarelse. Efter aflevering kan kursisten ikke ændre i besvarelsen.
Stk. 2. Kursisten afgør selv, hvilke besvarelsesark og eventuelle hjælpeark, der skal udgøre besvarelsen, og kursisten skal nummerere samtlige ark, der ønskes bedømt.
Stk. 3. De tilsynsførende skal sikre sig, at navne- og nummerrubrikken på samtlige besvarelsesark og hjælpeark er behørigt udfyldt, og attestere ved påtegning af initialer på første besvarelsesark, at opgaven er afleveret til bedømmelse, at antallet af ark svarer til det i navnerubrikken anførte, samt at der er foretaget en nummerering af arkene.
Stk. 4. Kursister, der afleverer ved prøvens afslutning, kan tage besvarelsesark og hjælpeark, der ikke ønskes bedømt, med ud af lokalet. Kursister, der har afleveret tidligere, kan afhente besvarelsesark, der ikke ønskes bedømt, umiddelbart efter prøvens afslutning, såfremt kursisten ved afleveringen har tilkendegivet, at besvarelsesarkene ikke skal indgå i bedømmelsen. Opgavesættet kan udleveres til kursisterne efter prøvens afslutning.
Stk. 5. Ved udløbet af den til prøven afsatte tid tilkendegiver de tilsynsførende, at tiden er udløbet, og indsamler de resterende besvarelser.
Stk. 6. Ingen kursist må forlade sin plads, før den tilsynsførende har attesteret for modtagelsen af besvarelsen, jf. stk. 3.
§ 16.
Stk. 1. Voksenuddannelsescentret ordner besvarelserne i overensstemmelse med karakterlistens rækkefølge.
Stk. 2. Besvarelserne, karakterlisten og et eksemplar af opgaven lægges i en konvolut, som lukkes og forsegles. Besvarelsernes art og antal skrives uden på konvolutten, som sendes anbefalet til censor.
Stk. 3. Senest 8 dage efter modtagelsen returnerer censor besvarelserne til voksenuddannelsescentret som anbefalet forsendelse. Karakterlisten medsendes i lukket konvolut. Læreren afleverer efter bedømmelsen af besvarelserne sin karakterliste til forstanderen. Denne åbner derefter konvolutten med censors karakterliste, giver censors liste til læreren og sender lærerens liste til censor. Censor og lærer underskriver listerne og returnerer dem til forstanderen. Er der karakterer, om hvilke den ene af parterne ønsker forhandling med den anden, anføres dette tillige på listen. Ved mundtlig forhandling skal forhandlingsresultatet underskrives af både censor og lærer.
Stk. 4. Er der karakterer, om hvilke lærer og censor er uenige, fastsættes karakteren som gennemsnitstallet mellem de givne karakterer. Svarer gennemsnitstallet ikke til et af tallene i karakterskalaen, fastsættes prøvekarakteren som det nærmeste tal i rækken. Er gennemsnitstallet midt mellem to på hinanden følgende karakterer i skalaen, forhøjes der til det nærmeste højere tal i rækken, hvis censor har givet den højeste karakter, medens det nærmeste lavere tal i rækken bliver prøvekarakter, hvis censor har givet den laveste karakter. Karakterne 00 og 13 kan dog kun gives, hvis lærer og censor er enige herom.
§ 17.
Stk. 1. Besvarelserne skal opbevares af voksenuddannelsescentret i 3 måneder. Mundtlige prøver
§ 18.
Stk. 1. Tidspunkt for afholdelse af mundtlige prøver - såvel interne som voksenprøver - fastsættes af det enkelte voksenuddannelsescenter.
Stk. 2. Den mundtlige del af prøven i matematik, trin 1, kan dog først afholdes, når bedømmelsen af den skriftlige del er afsluttet.
Stk. 3. Voksenprøven anmeldes til direktoratet senest 2 måneder før prøveafholdelse på særlig blanket, godkendt af direktoratet.
§ 19.
Stk. 1. Senest 10 dage før prøveafholdelse sender voksenuddannelsescentret censor følgende materiale til brug ved prøven: Forløbsbeskrivelse(r), prøveoplysninger (begge på særlige blanketter, godkendt af direktoratet), korte redegørelser (samfundsfag, psykologi, filosofi, historie) og eventuelle ekstemporale oplæg, jf. dog stk. 2 og 3. Materialets nærmere indhold fremgår af de enkelte fags prøvebestemmelser. Endvidere tilsendes censor materiale, der indgår i prøvegrundlaget, og som ikke findes i lettilgængelig form.
Stk. 2. Senest 14 dage før voksenprøven i dansk sendes den projektopgave, kursisten har valgt at lade indgå i prøven, samt forløbsbeskrivelser, blanket for prøveoplysninger og ekstemporalt oplæg til censor.
Stk. 3. Senest 14 dage før voksenprøven i mediekundskab sendes en forløbsbeskrivelse og en fortegnelse over de udarbejdede medieprodukter til censor.
§ 20.
Stk. 1. Hvor der er foreskrevet forberedelsestid, skal der være tilsyn i forberedelsestiden, hvis mere end een kursist forbereder sig i samme lokale. Dette gælder dog ikke ved gruppeprøve.
§ 21.
Stk. 1. I prøveafviklingen deltager såvel eksaminator som censor. Censor påser, at prøven afvikles i henhold til gældende bestemmelser. Er dette ikke tilfældet, påtales det over for eksaminator, eventuelt med forstanderens mellemkomst. I særlige tilfælde indberetter censor uregelmæssighederne til direktoratet.
Stk. 2. Der censureres efter hver enkelt eksamination. Ved censureringen må alene censor og eksaminator være til stede. Eksaminator og censor giver hver en karakter og censor skal udtale sin bedømmelse først. Hvis eksaminator og censor ikke ved den påfølgende forhandling bliver enige om prøvekarakteren, fastsættes denne som gennemsnittet mellem de udtalte karakterer. Svarer gennemsnitstallet ikke til et af tallene i karakterskalaen, fastsættes prøvekarakteren som det næmeste tal i rækken. Er gennemsnitstallet midt mellem to på hinanden følgende karakterer i skalaen, forhøjes der til det nærmeste højere tal i rækken, hvis censor har givet den højeste karakter, medens det nærmeste lavere tal i rækken bliver prøvekarakter, hvis censor har givet den laveste karakter. Karaktererne 00 og 13 gives kun, hvis eksaminator og censor er enige herom.
Stk. 3. Ved gruppeprøve skal der foretages individuel karaktergivning, således at hver kursist bedømmes individuelt.
Stk. 4. I de tilfælde, hvor en karakter er fastsat som et gennemsnitstal, anføres tillige eksaminators og censors særkarakterer. Særkaraktererne anføres på karakterlisten i rubrikken: Bemærkninger.
§ 22.
Stk. 1. Normalt må der af samme eksaminator og censor maksimalt eksamineres et antal kursister, der svarer til 6 timers eksamination pr. dag i det pågældende fag. Prøveprotokol og beviser
§ 23.
Stk. 1. Umiddelbart efter at bedømmelsen og karaktergivningen er afsluttet, indfører forstanderen eller en af denne bemyndiget person karaktererne i en prøveprotokol, som er godkendt af direktoratet. Prøveprotokollen opbevares på voksenuddannelsescentret. Kopi af protokollen sendes til amtskommunen.
§ 24.
Stk. 1. Efter aflæggelse af voksenprøve udstedes bevis for voksenprøven i det pågældende fag.
Stk. 2. Efter aflæggelse af intern prøve udstedes et kursusbevis i faget.
Stk. 3. På beviserne anføres kursistens navn, cpr.-nummer, prøvetermin angivet ved måned og år samt den eller de opnåede karakter(er).
Stk. 4. Kursister, som har gennemført undervisningen i et fagmodul, kan få udstedt et deltagerbevis. På deltagerbeviset anføres kursistens navn, cpr.-nummer og en kort beskrivelse af fagmodulets indhold.
Stk. 5. For at have gennemført undervisningen i et givet fagmodul skal kursisten have deltaget i mindst 80 % af den for holdet gennemførte undervisning og i forbindelse hermed opfyldt de eventuelle krav, der er fastsat for det enkelte fagmodul om aflevering af rapporter, projektopgaver m.v.
Stk. 6. Udformningen af bevis for voksenprøve, kursusbevis og deltagerbevis godkendes af direktoratet. Dispensationer og forsøg
§ 25.
Stk. 1. Ansøgninger om dispensation vedrørende enkeltkursisters fravigelse af prøvebestemmelserne indsendes til direktoratet senest 4 uger før prøveafholdelse.
§ 26.
Stk. 1. Ansøgning om dispensation i forbindelse med forsøgsundervisning, samt godkendelse af prøvebestemmelser for lokale fag indsendes til direktoratet til 2 tidsterminer, henholdsvis 1. april og 1. oktober. Kulturministeriet, Direktoratet for Folkeoplysning, Frie Grundskoler m.v., den 27. februar 1990 P.D.V. ERLING KLINKBY