Cirkulære om det centrale register over statens ubenyttede ejendomme (Til samtlige ministerier)
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/1990/29@1990-03-08/da
§ 1.
Stk. 1. Med henblik på at sikre en effektiv udnyttelse af den statslige ejendomsmasse etableres under Boligministeriet et centralt register over statens ubenyttede ejendomme, såvel bygninger og lokaler som arealer.
Stk. 2. Registret skal tjene statsstyrelsernes ejendomsforvaltning, således at ejendomme kan overdrages til andet statsligt formål, udlejes eller afhændes snarest, efter at de ikke længere benyttes til hidtidigt formål. Registret skal tillige tjene den statslige ejendomsplanlægning.
Stk. 3. Registret er en del af informations- og forvaltningssystemet for den statslige ejendomsforvaltning EJDINFO.
§ 2.
Stk. 1. Cirkulæret omfatter ejendom, som staten ejer eller lejer. Uden for cirkulæret falder ejendom tilhørende selskaber, hvori staten besidder aktier eller anden kapital.
§ 3.
Stk. 1. Så snart en statsstyrelse kan forudse, at lejet eller ejet ejendom må forventes ikke længere at skulle benyttes til hidtidigt formål, skal styrelsen foretage indberetning herom til Bygge- og Boligstyrelsen, der fører registret.
Stk. 2. Desuden indberettes ejendom, der er ubenyttet ved cirkulærets ikrafttræden.
Stk. 3. Ejendom, som er forbeholdt til udvidelse af en institution, anses ikke for ubenyttet.
Stk. 4. Ubebyggede arealer under 700 m2, som ikke er særskilt matrikuleret, kan indberettes samlet for en statsstyrelse. Arealgrænsen forøges til 10.000 m2, hvis ejendommens værdi er mindre end 100.000 kr. Indberetningen skal alene omfatte det samlede areal, og til- og afgang af areal indberettes hvert år i december måned.
Stk. 5. Er det besluttet, at en ejendom skal afhændes eller anvendes til et bestemt formål snarest efter ophøret af hidtidig anvendelse, skal indberetning kun foretages, hvis beslutningen ikke gennemføres.
§ 4.
Stk. 1. Indberetningen afgives på særligt skema, som fås i Bygge- og Boligstyrelsen. Skemaet er aftrykt som bilag til cirkulæret.
§ 5.
Stk. 1. Fornyet indberetning skal foretages, når oplysningerne i skemaet om en registreret ejendoms forhold er væsentligt ændret, eller når der er truffet beslutning om, at en registreret ejendom skal afhændes, udlejes eller ikke længere kan anses for ubenyttet.
Stk. 2. Fornyet indberetning foretages ved indsendelse af nyt eksemplar af skemaet.
Stk. 3. Drejer den fornyede indberetning sig om en del af en registreret ejendom, må dette angives.
Stk. 4. På Bygge- og Boligstyrelsens forespørgsel skal statsstyrelsen attestere, at registrets oplysninger er korrekte.
§ 6.
Stk. 1. Forinden en statsstyrelse køber eller lejer ejendom, skal styrelsen i registret undersøge, om der findes ubenyttet ejendom, som eventuelt kan anvendes til formålet. Er dette tilfældet, foregår videre forhandlinger mellem de berørte parter.
Stk. 2. I aktstykker om køb og salg af fast ejendom, skal resultatet af undersøgelsen i registret anføres.
§ 7.
Stk. 1. Dette cirkulære træder i kraft den 1. marts 1990.
Stk. 2. Finansministeriets cirkulære af 7.3.1978 om etablering af et centralt register over statens ubenyttede ejendomme og Boligministeriets cirkulæreskrivelse af 19.12.1985 om Det centrale register over statens ubenyttede ejendomme ophæves.
Stk. 3. Bestemmelserne i dette cirkulære vedrører ikke statsejendomme på Færøerne, i Grønland og i udlandet.
Underskrift 1
Bygge- og Boligstyrelsen, den 27. februar 1990 H. E. RASMUSSEN /Flemming Lethan
Bilag 1
Informations- og styringssystemet for den statslige ejendomsforvaltning
---------------------------------------------------------------------
Register over statens ubenyttede ejendomme
---------------------------------------------------------------------
Der udfyldes et skema for hver ejendom eller lejemål, som er eller forventes ubenyttet
Indberettende institution
Vejledning
Punkterne 1-8
Den indberettende institutions navn og adresse samt kontaktperson anføres
Punkt 2
Institutionsnr., svarende til institutionens hovedkonto i statsregnskabet (6 cifre) anføres.
Punkterne 9-14
Hvis ejendommen er lejet, anføres ejers navn og adresse samt kontaktperson.
Punkterne 15-20
Ejendommens nøjagtige beliggenhedsadresse anføres med gadenavn, husnummer, post nr. og by. Gadenavn bedes indberettet med den officielle stavemåde af hensyn til den maskinelle bearbejdning af indberetningen. Hvis indberetningen vedrører lokaler (del af bygning) anføres etage og evt. sidebetegnelse.
Punkt 21
Institutionens planer for ejendommen/lejemålet markeres med et X.
Punkt 22
Ejendomsregisternummer anføres. Nummeret findes på ejendomsskattebillet, på BBR-ejermeddelelse samt på meddelelse om ejendomsvurdering/årsregulering.
Punkterne 23-24
Udfyldes kun, hvis indberetning vedrører hel ejendom eller matrikel. Ejerlav og matrikelnummer anføres. Hvis ejendommen består af flere matrikler, anføres ejerlav og matrikel nummer for hovedmatriklen med tilføjelse af »m.fl.« efter nummeret. Matrikelnummer er oplyst på meddelelse om ejendomsvurdering/årsregulering.
Punkt 25
Udfyldes kun, hvis indberetning vedrører hel ejendom eller matrikel. Det samlede grundareal for ejendommens matrikler anføres. Arealet er oplyst på meddelelse om ejendomsvurdering/årsregulering.
Punkterne 26-27
Dato anføres således: år-måned. Januar 1990 skal altså skrives som 9001.
Punkt 28
De relevante salgs/udlejningsinitiativer markeres med et X.
Punkt 29
Dato anføres, jf. punkt 26.
Punkt 30
Det markeres med X, om indberetningen vedrører
A En hel ejendom
B En eller flere bygninger på en større ejendom. Vejnavn og husnr. samt BBR-bygningsnummer anføres for hver af bygningerne. BBR-bygningsnummer er anført på ejermeddelelse for ejendommen.
C Lokaler (en del af bygning). Vejnavn, husnr. samt etage og evt. sidebetegnelse anføres for de enkelte enheder.
Punkt 31
Bruttoetagearealet for den samlede ledige bygningsmasse anføres.
Punkt 32
Den hidtidige primære anvendelse af ejendommen, bygningen eller lokalerne anføres med flg. kodeværdier:
Ubebygget areal
010 ubenyttet
020 landbrug og gartneri, herunder frugtplantage
030 skovbrug
040 anden anvendelse
Bebygget areal
100 beboelse
210 erhvervsmæssig produktion vedr. landbrug, skovbrug, gartneri mv
220 erhvervsmæssig produktion vedr. industri, håndværk mv
230 forsyningsvirksomhed
290 anden bygning til erhvervsmæssig produktion
310 transport- og garageanlæg
320 lager mv
360 kontor og administration mv
370 servicevirksomhed mv
390 andre offentlige funktioner (herunder domhuse og politistationer) bortset fra kulturelle formål samt dag- og døgninstitutioner
410 biblioteker, museer, kirker og andre kulturelle formål
420 undervisning og forsikring
430 hospital, sygehus, fødeklinik o.l.
440 dag- og døgninstitutioner
490 anden institution, herunder kaserner, fængsler o.l.
500 fritidsformål, herunder idrætsanlæg
900 andet
Punkt 33
Opførelsesår for bygninger anføres.
Punkt 34
Antallet af P-pladser i forbindelse med den ledige lokalitet anføres.
Punkt 35
Vedligeholdelsesstand anføres således:
God, Middel eller Dårlig
Særlig vedledning om klassificering af bygningers vedligeholdelsesstand kan evt rekvireres.
Punkt 36
Tilkørselsforhold anføres med en af flg. kodeværdier:
1 direkte adgang fra gade og vej for alle typer køretøjer
2 direkte adgang fra gade og vej. Begrænset trafik (gågade, stop~ eller P-forbud eller lignende)
3 ikke direkte adgang fra gade og vej, dvs. adgang gennem port eller lignende.
Punkt 37
Hvis særlige forhold i forbindelse med ejendommens drift medfører ekstraordinære driftsudgifter, anføres disse forhold.
Punkt 38
Der anføres eventuelle offentligretlige bindinger, som medfører begrænsninger af ejendommens anvendelse til andet formål end de nuværende.
Punkt 39
Udfyldes kun, hvis indberetning vedrører ledige lokaler (del af bygning).
Punkt 40
Hvis nyt lejemål vil blive tidsbegrænset, anføres udløbsdato for lejemålet, jf. punkt 26.