Cirkulære om lokaler til centraladministrationen
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/1996/227@1997-09-24/da
§ 1.
Stk. 1. Centraladministrationen i hovedstadsområdet skal benytte kontorlokaler, der stilles til rådighed af Slots- og Ejendomsstyrelsen (SES) i statsejendomme eller i lejemål, der på statens vegne indgås af SES.
Stk. 2. Ved hovedstadsområdet forstås de tre hovedstadsamter samt Københavns og Frederiksberg Kommuner.
§ 2.
Stk. 1. Den enkelte institution opgør selv sit lokalebehov.
Stk. 2. Får en institution ændrede lokalebehov, underrettes SES. Det er SES' opgave at tilvejebringe lokaler, som kan godkendes af institutionen.
Stk. 3. SES' bistand ydes som udgangspunkt uden særskilt vederlag. Såfremt en institution ønsker særligt omfattende rådgivning, herunder bistand til analyse af institutionens lokalebehov, sker dette mod betaling. Lokaler i statsejendomme
§ 3.
Stk. 1. Brugerne af lokaler i statsejendomme betaler lokaleafgift.
Stk. 2. Lokaleafgiften dækker udgifter til udvendigt vedligehold, vedligehold af tekniske basisinstallationer, administration og andre udgifter, der normalt påhviler en udlejer.
Stk. 3. Lokaleafgiften i statsejendomme fastsættes af Boligministeriet efter forhandling med Finansministeriet, idet niveauet for lokaleafgiften skal svare til lejen for kontorlokaler i private ejendomme af tilsvarende art og beliggenhed. Lokaleafgiften reguleres hvert år i henhold til de almindelige prisstigninger på Finansloven samt ændringer i skatter og afgifter. Hvert 4. år gennemføres en nyvurdering af samtlige lokaler med henblik på eventuel tilpasning af lokaleafgiften.
Stk. 4. SES meddeler senest 1. marts lokaleafgiftens størrelse for det følgende finansår til brugerne.
§ 4.
Stk. 1. Brugerne betaler øvrige udgifter, der er forbundet med lokalernes drift og anvendelse, herunder udgifter til indvendigt vedligehold.
Stk. 2. I bygninger med fælles varme- og elforsyning fordeler SES udgifterne forbundet med levering af varme og el på de enkelte brugere og fremsender særskilte opgørelser.
§ 5.
Stk. 1. Ved fraflytning er brugerne forpligtet til at aflevere lokalerne i vedligeholdt stand.
Stk. 2. Følgende arbejder kan kun gennemføres i kontorlokalerne efter forudgående aftale med SES og efter de i øvrigt gældende regler for vedligehold af statsejendomme: 1) indvendige ombygningsarbejder, 2) indvendige vedligeholdsopgaver i fredede og bevaringsværdige ejendomme og 3) særinstallationer, der indebærer indgreb eller ændring i basisinstallationer. Lokaler i lejemål indgået af staten
§ 6.
Stk. 1. Brugerne i lejemål, som SES på statens vegne har indgået, betaler lokaleafgift svarende til den fulde udgift ifølge lejekontrakten med tillæg af et administrationsgebyr.
Stk. 2. SES varetager kontraktsspørgsmål overfor udlejer og kontrollerer lejeregulering og varmeafregning samt andre kontraktsmæssige ydelser.
Stk. 3. Brugerne er forpligtet til at vedligeholde det lejede i henhold til lejekontraktens bestemmelser. Arbejder i lejede lokaler, der i henhold til lejekontrakten og lejelovgivningen kræver udlejers godkendelse, kan kun gennemføres efter forudgående aftale med SES. Fælles regler
§ 7.
Stk. 1. SES fastsætter i brugeraftaler nærmere bestemmelser om brugernes rettigheder og forpligtigelser.
§ 8.
Stk. 1. Brugerne kan med 6 måneders varsel opsige brugeraftaler, som er indgået med SES i statsejendomme og i lokaler, som SES på statens vegne har indgået. Dette gælder dog ikke, hvis en underliggende lejekontrakt hjemler et længere opsigelsesvarsel.
Stk. 2. I sidstnævnte tilfælde skal SES bistå institutionen med, at brugsretten til lokalerne hurtigst muligt overtages af en anden bruger. Ikrafttræden
§ 9.
Stk. 1. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 1997. Samtidig bortfalder Boligministeriets cirkulære af 31. maj 1989 om Boligministeriets Ejendomsdirektorats omdannelse til statsvirksomheden Slots- og Ejendomsstyrelsen og ændrede regler for centraladministrationens lokaleadministration m.v.
Underskrift 1
Boligministeriet, den 13. december 1996 Ole Løvig Simonsen / Heino Jespersen