Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/1998/140@1998-08-19/da

Indhold

1. Indledning
2. Kapitel 1 Kommunalbestyrelsens folkeregistrering
   1. § 1.
   2. § 2.
3. Kapitel 2 Flytning
   1. § 3.
   2. § 4.
   3. § 5.
   4. § 6.
   5. § 7.
   6. § 8.
   7. § 9.
   8. § 10.
   9. § 11.
   10. § 12.
   11. § 13.
4. Kapitel 3 Indberetning om ophold i fængsel o.lign. institution m.m.
   1. § 14.
5. Kapitel 4 Værnepligtige
   1. § 15.
   2. § 16.
6. Kapitel 5 Registrering under særlige vejkoder
   1. § 17.
7. Kapitel 6 Berigtigelse af til- og fraflytning
   1. § 18.
   2. § 19.
8. Kapitel 7 Adressebeskyttelse
   1. § 20.
9. Kapitel 8 Folkeregisterattester
   1. § 21.
10. Kapitel 9 Oplysninger til offentlige myndigheder
    1. § 22.
    2. § 23.
11. Kapitel 10 Tavshedspligt
    1. § 24.
12. Kapitel 11 Bøder
    1. § 25.
    2. § 26.
    3. § 27.
13. Kapitel 12 Ikrafttræden
    1. § 28.
14. Underskrift 1

I medfør af § 1, stk. 2, § 2, § 2 b, stk. 2, og § 2 c, stk. 2, i lov om folkeregistrering, jf. lovbekendtgørelse nr. 525 af 30. juni 1998, fastsættes:

Kapitel 1 Kommunalbestyrelsens folkeregistrering

§ 1.

Stk. 1. Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for folkeregistreringen. Det daglige arbejde varetages af kommunens folkeregister. Grønlands hjemmestyre er ansvarlig for folkeregistreringen for områder uden for den kommunale inddeling i Grønland. Det daglige arbejde varetages for disse områder af folkeregistret i Grønlands hjemmestyres skattedirektorat.

Stk. 2. Folkeregistrering skal ske ved terminalindberetning fra folkeregistret til Det centrale Personregister (CPR) af de meddelelser, folkeregistret modtager fra borgerne og offentlige myndigheder, jf. stk. 3. Folkeregistrering i Grønland skal dog ske ved, at folkeregistret indsender meddelelser til Indenrigsministeriet.

Stk. 3. I CPR registreres de oplysninger som er anført i bilag 1.

Stk. 4. Modtager folkeregistret meddelelser vedrørende en person, der er flyttet til en anden kommune, skal meddelelsen videresendes til nuværende bopælskommune. De oplysninger om udrejste, forsvundne eller døde, som skal registreres af folkeregistret, foretages af den kommune, hvor den pågældende senest havde bopæl.

Stk. 5. Folkeregistret skal kontrollere de modtagne meddelelser og supplere disse i fornødent omfang, således at der registreres korrekte og fyldestgørende oplysninger i CPR. Af hensyn til udnyttelsen af CPR's oplysninger skal terminalindberetning til CPR ske snarest muligt efter modtagelse af meddelelsen. Oplysninger, der viser sig ukorrekte, skal snarest muligt rettes.

Stk. 6. Terminalindberetning til CPR skal ske i overensstemmelse med de regler om registreringen i CPR's personregister og vejregister, som er fastsat i 1) Indenrigsministeriets cirkulære om ajourføring og drift af CPR's vej- og boligregister, 2) hjælpetekster til terminalbilleder og 3) CPR-meddelelser, der angiver at være bindende. Hjælpetekster og CPR-meddelelser optages ikke i Ministerialtidende.

§ 2.

Stk. 1. Til varetagelse af de funktioner, der iøvrigt er pålagt folkeregistret, skal folkeregistret anvende terminaladgangen til CPR, til det fælleskommunale persondatasystem på de kommunale EDB-centraler eller til kommunens lokale personregister, jf. dog stk. 2 og 3.

Stk. 2. Hvis terminaladgangen til CPR under krig eller truende udsigt til krig helt eller delvist ophører, og der er truffet beslutning om at forberede overgang til manuel administration på folkeregistreringsområdet, skal folkeregistret følge de regler, som i medfør af § 27 i beredskabsloven er fastsat i »Vejledning til folkeregistrene om beredskabsplanlægning«, der er optaget i Beredskabsstyrelsens Kommunehåndbog »Det civile beredskab«.

Stk. 3. Til brug ved folkeregistrering i Grønland udskrives fra CPR: 1) Personkort, der skal anbringes i enten personnummerorden, adresseorden eller navneorden. Disse personkort skal folkeregistret udskifte ved ændring i oplysningerne og opbevare, indtil personen fraflytter kommunen/ området, dør eller forsvinder. 2) Indgangsnøgler, der skal opbevares således, at et personkort kan findes, uanset om der oplyses personnummer, adresse eller navn. 3) Vejkort, der skal opbevares i vejkodeorden/ alfabetisk vejnavneorden og indeholde oplysning om vejkode, vejnavn og vejenes placering i forskellige administrative inddelinger m.v. 4) Afgangslister med oplysning om personer, der er fraflyttet kommunen, døde eller forsvundet.

Stk. 4. Mikrofilm (mikrofiche) skal opbevares specielt sikret, når de ikke benyttes. Ved udskiftning skal det hidtidige eksemplar destrueres under betryggende forhold senest en måned efter udskiftningen. Mikrofilmopslag må kun foretages af personer, der er specielt autoriseret hertil.

Kapitel 2 Flytning

§ 3.

Stk. 1. Folkeregistret skal registrere flytninger 1) inden for kommunen, 2) til kommunen, 3) fra kommunen til Færøerne, 4) fra kommunen til udlandet, 5) fra kommunen til et dansk registreret skib, hvis der samtidig opgives bopæl her i landet, uden at der tages ny bopæl i udlandet, og 6) fra kommunen til et udenlandsk registreret skib, hvis der samtidig opgives bopæl her i landet.

§ 4.

Stk. 1. Ved alle flytteanmeldelser skal folkeregistret sikre sig de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelsen om folkeregistrering, med den nødvendige dokumentation i form af legitimationspapirer m.m. Tilflytning til sommerhusadresse

§ 5.

Stk. 1. Ved anmeldelse af tilflytning til en sommerhusadresse, skal folkeregistret skriftligt gøre de(n) flyttende opmærksom på, at det efter lov om planlægning er forbudt og forbundet med strafansvar at anvende et sommerhus til overnatning i perioden 1. oktober til 31. marts. Undtagelse gælder kun kortvarige ferieophold (ophold af 3-4 ugers varighed), weekends el. lign. Et ophold anses ikke for afbrudt ved nogle enkelte overnatninger andetsteds. Forbudet gælder ikke for de pensionister m.fl., der efter § 41 i lov om planlægning har ret til at anvende boligen til helårsbeboelse.

Stk. 2. Hvis det ikke er ejeren af sommerhuset, der tilmelder sig på sommerhusadressen, skal ejeren samtidig skriftligt orienteres om tilmeldingen.

Stk. 3. Ved den skriftlige orientering, der er nævnt i stk. 1 og 2, skal der henvises til lov om planlægning. Spørgsmålet om den videre vejledning fastlægges af kommunalbestyrelsen. Tilflytning fra et andet nordisk land eller Færøerne

§ 6.

Stk. 1. Enhver, der fra et andet nordisk land (Finland, Island, Norge og Sverige) eller Færøerne tager ophold i en kommune, skal folkeregistreres, jf. dog stk. 2. Registreringen er betinget af, at de tilflyttende kan registreres efter reglerne i §§ 2, 8 og 11-13 i bekendtgørelsen om folkeregistrering.

Stk. 2. Når der anmeldes flytning fra et andet nordisk land eller Færøerne, afleverer den flyttende internordiske flyttepapirer udstedt af den lokale registreringsmyndighed i fraflytningslandet, med mindre den flyttende som eksterritorial ikke har været registreret i fraflytningslandet. Registrering skal foretages, såfremt den pågældende skal opholde sig her i landet i over 6 måneder, og kan foretages, såfremt den flyttende anmoder om registrering i folkeregistret i forbindelse med ophold på over 3 måneder.

Stk. 3. Hvis den anmeldende ikke er i besiddelse af internordiske flyttepapirer, anmoder folkeregistret straks om de nævnte papirer hos den lokale registreringsmyndighed i fraflytningslandet. Indrapportering af flytning til CPR skal afvente modtagelse af de internordiske flyttepapirer. Foreligger de nævnte papirer ikke senest 14 dage efter, at anmodning er sendt til den lokale registreringsmyndighed i fraflytningslandet, foretages registrering i CPR på grundlag af dokumentation i legitimationspapirer (pas og lignende), herunder om statsborgerret, samtidig med, at den lokale registreringsmyndighed i fraflytningslandet underrettes om registreringen og indflytningsdatoen samt på ny anmodes om udstedelse af internordiske flyttepapirer. Ved modtagelse af internordiske flyttepapirer foretager folkeregistret på grundlag af oplysningerne på flytteattesten eventuel korrektion af registreringen i CPR.

Stk. 4. Efter registreringen tilbagesendes det internordiske flyttebevis straks til den registreringsmyndighed, der har udstedt dette, påført oplysning om registreret tilflytningsdato. Hvis den flyttendes adresse ikke er korrekt angivet på flyttebeviset, anføres den korrekte adresse inden tilbagesendelsen.

Stk. 5. Finder folkeregistret, at den anmeldende skal registreres i en anden kommune her i landet, påtegnes flytteattesten med en henvisning til vedkommende kommune. Skal den anmeldende ikke registreres her i landet, underrettes den anmeldende herom, og flyttebeviset tilbagesendes straks med påtegning herom til den lokale registreringsmyndighed i fraflytningslandet, mens flytteattesten beholdes af kommunen.

Stk. 6. Tilflyttere, som oplyser, at de er medlemmer af den danske folkekirke eller af et evangeliskluthersk trossamfund iøvrigt, skal orienteres om, at de de vil blive registreret som medlemmer af folkekirken.

§ 7.

Stk. 1. Ved alle tilflytninger fra et andet nordisk land eller Færøerne kan folkeregistret vente med at foretage registreringen af en anmeldelse, hvis der er særlig grund til at tro, at opholdet kun vil vare 3 måneder eller derunder.

Stk. 2. Der må ikke ske reservation af personnummer til en tilflytter fra et andet nordisk land eller Færøerne før registreringen. Tilflytning fra udlandet iøvrigt

§ 8.

Stk. 1. Enhver, der indrejser her i landet fra et land udenfor de nordiske lande, og som skal opholde sig her over 3 måneder, skal folkeregistreres. Registreringen er iøvrigt betinget af, at de tilflyttende kan registreres efter reglerne i §§ 2, 8 og 11-13 i bekendtgørelsen om folkeregistrering, jf. endvidere § 9 i dette cirkulære.

§ 9.

Stk. 1. Visum eller udrejsefrist i pas kan ikke sidestilles med opholdstilladelse. En tildelt udrejsefrist, der medfører ret til ophold i landet i over 3 måneder, kan ikke danne grundlag for registrering.

§ 10.

Stk. 1. Tilflyttere, som oplyser, at de er medlemmer af den danske folkekirke eller af et evangeliskluthersk trossamfund i øvrigt, skal orienteres om, at de vil blive registreret som medlemmer af folkekirken.

§ 11.

Stk. 1. Ved alle tilflytninger fra udlandet iøvrigt kan folkeregistret vente med at foretage registreringen af en anmeldelse, hvis der er særlig grund til at tro, at opholdet kun vil vare 3 måneder eller derunder.

Stk. 2. Der må ikke ske reservation af personnummer til en tilflytter fra udlandet iøvrigt før registreringen. Flytning til et andet nordisk land eller Færøerne

§ 12.

Stk. 1. Når der anmeldes flytning til et andet nordisk land eller Færøerne udfyldes et sæt internordiske flyttepapirer, der udleveres til den, der anmelder flytningen.

Stk. 2. I tilfælde, hvor flytning ikke er anmeldt overfor fraflytningskommunen, og flyttepapirer derfor ikke er udstedt, skal folkeregistret på forlangende straks fremsende et sæt internordiske flyttepapirer, der skal være den lokale registreringsmyndighed i tilflytningslandet i hænde senest 14 dage efter, at disse er rekvireret.

Stk. 3. En person, der har opgivet den hidtidige bopæl i forbindelse med udstedelsen af internordiske papirer, forbliver registreret i kommunen under de dertil fastsatte vejkoder, jf. § 17, indtil folkeregistret fra vedkommende lokale registreringsmyndighed modtager underretning om eventuel registrering i et nordisk land eller Færøerne, jf. stk. 5-7.

Stk. 4. Spørgsmålet om, hvorvidt en person skal registreres som bosat i indflytningslandet, afgøres efter indflytningslandets lovgivning, jf. den internordiske folkeregistreringsaftale.

Stk. 5. Når folkeregistret modtager flyttebevis fra registreringsmyndigheden i tilflytningslandet, der bekræfter, at en person er registreret som bosat der, foretages indberetning af udrejsen til CPR. Som dato for udrejse benyttes i CPR den indflytningsdato, der på flyttebeviset er angivet som registreret. Hvis tilflytningsadressen kendes, skal den registreres, medmindre den flyttende har bedt fraflytningskommunen om, at dette ikke sker.

Stk. 6. Såfremt folkeregistret fra vedkommende lokale registeringsmyndighed modtager underretning om, at en person ifølge de dér gældende regler ikke registreres som bosat i landet, forbliver den pågældende registreret i kommunen, eventuelt under de dertil fastsatte vejkoder, jf. § 17. Dette gælder dog ikke, såfremt den manglende registerering skyldes tilflytningslandets regler om eksterritorialitet. Har en person ikke ophold i et andet nordisk land eller Færøerne, skal folkeregistret søge den pågældendes registreringsforhold berigtiget.

Stk. 7. Er flyttebeviset ikke modtaget senest 1 måned efter oplyst flyttedato, skal folkeregistret henvende sig direkte til den lokale registreringsmyndighed i tilflytningslandet og søge registreringen af den internordiske flytning berigtiget i overensstemmelse med de almindelige regler om kontrol af folkeregistret. Det samme gælder, når der er grund til at antage, at en registreret person er flyttet til et andet land.

Stk. 8. I tilfælde, hvor der hverken er anmeldt flytning overfor fraflytningskommunen eller den lokale registreringsmyndighed i tilflytningslandet, må folkeregistret kun registrere den flyttende som udrejst til Færøerne eller det andet nordiske land, såfremt man fra den lokale registreringsmyndighed i tilflytningslandet får underretning om, at den pågældende er registreret som bosat der. Flytning til udlandet iøvrigt

§ 13.

Stk. 1. Når der anmeldes flytning til udlandet iøvrigt, foretager folkeregistret indberetning herom til CPR sammen med adressen, hvis denne kendes.

Kapitel 3 Indberetning om ophold i fængsel o.lign. institution m.m.

§ 14.

Stk. 1. Det medfører i sig selv ingen ændring af en persons bopælsregistrering, at vedkommende indsættes eller anbringes i en af kriminalforsorgens anstalter. Det samme gælder, hvis en person efter rettens bestemmelse anbringes i hospital for sindslidende, i institution for åndssvage, i egnet hjem eller institution til særlig pleje eller forsorg, i forvaring eller i anstalt. Hvis indsættelse sker uden umiddelbar forudgående folkeregistrering her i landet, følger folkeregistreringen dog den indsattes anstaltsanbringelse, og den pågældende registreres under de vejkoder, der er fastsat dertil, jf. § 17, indtil der erhverves en egentlig bolig.

Stk. 2. Er den pågældende gift, samlevende eller bor i hjemmet hos sine forældre, følger bopælsregistreringen disses flytninger, hvis der samtidig meldes flytning for den pågældende. Sker flytningen til en anden bopælskommune, skal denne underrette institutionen om flytningen.

Stk. 3. Flytter de pårørende, der er nævnt i stk. 2, uden at melde flytning for den indsatte eller anbragte, forbliver denne registreret i den hidtidige bopælskommune under de vejkoder, der er fastsat dertil, jf. § 17, hvis bopælen må anses for opgivet.

Stk. 4. Når folkeregistret i bopælskommunen får meddelelse om indsættelse eller anbringelse i en af de institutioner, der er nævnt i stk. 1, skal oplysningen registreres i rubrikken »Folkeregisternotater 3 og 4«. Er den pågældende ikke folkeregistreret her i landet, skal oplysningen om indsættelsen eller anbringelsen registreres af folkeregistret i den kommune, hvor institutionen er beliggende.

Stk. 5. Når folkeregistret får meddelelse om løsladelse eller udskrivning, skal registreringen i rubrikken »Folkeregisternotater 3 og 4« slettes. Hvis den løsladte eller udskrevne samtidig flytter til en anden kommune, videresendes meddelelsen af folkeregistret i den hidtidige registreringskommune til folkeregistret i tilflytningskommunen, der herefter skal behandle flytningen efter de almindelige regler. Hvis den pågældende ikke kan oplyse nogen ny bopæl eller opholdssted, behandles spørgsmålet om pågældendes folkeregistrering efter reglerne i kapitel 6 om berigtigelse af til- og fraflytning.

Kapitel 4 Værnepligtige

§ 15.

Stk. 1. Indkaldelse til aftjening af værnepligt medfører i sig selv ingen ændring af den værnepligtiges bopælsregistrering, men der skal ske en registrering af aftjeningen af værnepligten, og tjenestestedets adresse skal indrapporteres som supplerende adresse under værnepligtens første samlede tjeneste, jf. § 16.

Stk. 2. Er den værnepligtige gift, samlevende eller bor han hos sine forældre, følger han under aftjeningen af værnepligten disses flytninger, hvis han selv eller de pågældende anmelder dette.

Stk. 3. Flytter de pårørende, der er nævnt i stk. 2, uden at der anmeldes flytning for den værnepligtige, og er dennes bopæl opgivet, forbliver han registreret i kommunen under de vejkoder, der er fastsat dertil, jf. § 17.

§ 16.

Stk. 1. Det påhviler den værnepligtige at anmelde værnepligtsaftjening til sin bopælskommune i de tilfælde, der er nævnt i § 16 i bekendtgørelsen om folkeregistrering. I de øvrige tilfælde sker indberetningen direkte til CPR fra Forsvarskommandoen og Beredskabsstyrelsen.

Stk. 2. Ved anmeldelse om indkaldelse til udførelse af civilt arbejde og ved indkaldelse til udførelse af bistandsarbejde i udviklingslande skal folkeregistret påføre indkaldelsesordren følgende påtegning: »Noteret (dato) i CPR (kommunens navn)« samt underskrift.

Kapitel 5 Registrering under særlige vejkoder

§ 17.

Stk. 1. En person, der opgiver sin bopæl, skal fra fraflytningsdagen registreres under vejkoder større end 9900 i sin hidtidige opholdskommune i blandt andet følgende tilfælde: 1) Under forhyring på dansk registreret skib, hvis den pågældende ikke har bopæl i udlandet, jf. bekendtgørelse om folkeregistrering § 5, stk. 1. 2) Efter udstedelse af internordiske flyttepapirer og indtil modtagelse af meddelelse om registrering i det andet nordiske land eller Færøerne eller meddelelse om, at den pågældende ikke skal registreres på grund af tilflytningslandets regler om eksterritoriale personer, jf. § 12, stk. 3 og 6. 3) Efter udstedelse af internordiske flyttepapirer, hvis der ikke kommer meddelelse om, at den pågældende er registreret i det andet nordiske land eller Færøerne, jf. § 12, stk. 6. 4) Under ophold i de i § 14 nævnte institutioner m.v. 5) Under aftjening af værnepligt, jf. § 15, stk. 3. 6) I perioder, hvor den pågældende intet fast opholdssted har, jf. bekendtgørelse om folkeregistrering § 1, stk. 5.

Kapitel 6 Berigtigelse af til- og fraflytning

§ 18.

Stk. 1. Hvis folkeregistret bliver bekendt med, at der i kommunen opholder sig personer, der fejlagtigt ikke er folkeregistreret i kommunen eller er registreret på en forkert adresse, påhviler det folkeregistret at få de pågældende til at anmelde flytning til den rigtige adresse.

Stk. 2. Hvis folkeregistret bliver bekendt med, at der i kommunen er registreret personer, som er flyttet til en ny adresse i en anden kommune, skal folkeregistret gøre folkeregistret i tilflytningskommunen opmærksom på sagen, for at denne kan få de pågældende til at anmelde den rigtige adresse. Er den nye adresse ubekendt, foretages undersøgelserne i sagen af fraflytningskommunen.

Stk. 3. Nægter en person selv at anmelde en flytning, skal folkeregistret under iagttagelse af forvaltningslovens regler, herunder om partshøring, begrundelse og vejledning om klageadgang til Indenrigsministeriet, berigtige flytningen og foretage indberetning til CPR.

Stk. 4. Når en person ikke længere findes på sin adresse, skal vedkommendes opholdssted eftersøges. Er dette resultatløst, skal den pågældende registreres som forsvundet, og sagen med mellemrum tages op til fornyet vurdering.

Stk. 5. Konstateres det, at en person er flyttet til udlandet uden at have meldt flytning, skal de almindelige regler for fraflytning til udlandet anvendes, jf. dog § 12, stk. 8 samt § 13.

§ 19.

Stk. 1. I sager, hvor der er uenighed mellem 2 eller flere folkeregistre om folkeregistreringen af en person, kan sagen med folkeregistrets indstilling forelægges Indenrigsministeriet til afgørelse.

Kapitel 7 Adressebeskyttelse

§ 20.

Stk. 1. Når en person anmoder om adressebeskyttelse, skal vedkommende have oplysning om, at adressebeskyttelse 1) kun gælder oplysning fra CPR og folkeregistret til private og ikke til offentlige myndigheder, 2) bortfalder efter 1 år, hvis der ikke på dette tidspunkt fremsættes ønske om forlængelse, 3) normalt ikke kan opretholdes over for kreditorer, der agter at foretage skridt til opkrævning eller inddrivelse af en forfalden fordring, 4) kan tilsidesættes, hvis folkeregistret i bopælskommunen skønner, at spørgeren har en retlig interesse i adresseoplysningen, jf. § 17, stk. 4, i bekendtgørelse om folkeregistrering, 5) i enkelte tilfælde ikke kan respekteres af offentlige myndigheder, som ifølge anden lovgivning skal registrere og oplyse en adresse, og 6) bevirker, at den pågældende ikke optages i en eventuel lokal vejviser, jf. § 24, stk. 5, i bekendtgørelsen om folkeregistrering.

Stk. 2. Ansøgeren skal vejledes om, at anmodning om adressebeskyttelse hos postvæsenet skal rettes til Post Danmark.

Stk. 3. Hvis en beskyttet adresse udleveres til en offentlig myndighed, skal der samtidig oplyses om adressebeskyttelsen.

Stk. 4. Retter en privat forespørgsel om en beskyttet adresse på en person, gives der forespørgeren oplysning om adressebeskyttelsen samt om, at adressen kan udleveres til en kreditor, der agter at foretage skridt til opkrævning eller inddrivelse af en forfalden fordring eller til andre private, som har en anden retlig interesse i en oplysning. Er dette tilfældet, afgør kommunen om adressen kan udleveres. Kan adressen udleveres, foretages dette af kommunen. Kan adressen ikke udleveres, meddeler kommunen dette til forespørgeren.

Kapitel 8 Folkeregisterattester

§ 21.

Stk. 1. Når folkeregistret udfærdiger attester, jf. § 21, stk. 2, og § 23 i bekendtgørelsen om folkeregistrering, skal underskriverens navn angives med stempel eller maskinskrift sammen med underskriften.

Stk. 2. En bopælsattest, jf. § 23, stk. 2, i bekendtgørelsen om folkeregistrering, må kun omfatte èn person og må desuden ikke indeholde personnummer, medmindre attesten er til offentlig brug, eller den, der rekvirerer attesten, anmoder om dette.

Kapitel 9 Oplysninger til offentlige myndigheder

§ 22.

Stk. 1. Offentlige myndigheders enkeltforespørgsler vedrørende oplysninger fra CPR, herunder oplysning om personnummer for enkeltpersoner, kan rettes til ethvert folkeregister, uanset bopælskommunen for den person forespørgslen vedrører. Forespørgsler vedrørende ældre folkeregistermateriale, som ikke kan findes i CPR, skal dog rettes til folkeregistret i daværende bopælskommune. Folkeregistret kan forlange, at forespørgslen stilles skriftligt. Oplysningerne skal meddeles skriftligt, hvis den spørgende myndighed ønsker dette. Er adressen beskyttet, skal dette udtrykkeligt angives ved besvarelsen.

Stk. 2. Forespørgsel efter stk. 1 er gebyrfri, hvis forespørgslen umiddelbart kan behandles og besvares ud fra, hvad der er registreret i CPR eller findes i andet lettilgængeligt materiale i kommunen. I det omfang en forespørgsel medfører en videregående undersøgelse i ældre materiale eller indhentning af oplysninger fra andre registre, arkiver m.m., kan de omkostninger, der er forbundet med varetagelsen af en sådan undersøgelse, forlanges refunderet af forespørgeren.

Stk. 3. Retter en offentlig myndighed indenfor en kortere periode et større antal enkeltforespørgsler, jf. stk. 2, 1. punktum, til samme kommune, kan folkeregistret til dækning af sine omkostninger ved forespørgslerne opkræve et gebyr på indtil 27 kr. pr. forespørgsel.

Stk. 4. Ved udlevering af oplysninger om en større kreds af personer i kommunen til offentlige myndigheder, kan de omkostninger, der er forbundet hermed, forlanges refunderet.

Stk. 5. Adgangen til oplysninger i CPR kan iøvrigt mod betaling ske ved, at den pågældende myndighed efter aftale med Indenrigsministeriet på nærmere angivne vilkår, får terminaladgang til CPR eller får leveret udtræk (engangsudtræk eller abonnement) af oplysninger om en større kreds af personer fra CPR.

Stk. 6. Til brug ved konkrete forskningsprojekter kan der leveres oplysninger fra CPR til en offentlig myndighed, der er ansvarlig for de udleverede oplysninger samt for overholdelsen af de vilkår, Indenrigsministeriet har fastsat.

§ 23.

Stk. 1. Når offentlige myndigheder får leveret adresseoplysninger fra folkeregistrene eller CPR, skal de samtidig have oplyst eventuelle adressebeskyttelser. Adressebeskyttelsen skal registreres i den modtagende myndigheds registre m.m. og fremgå af myndighedens skærmbilleder og udskrifter.

Stk. 2. Offentlige myndigheder må ikke til andre offentlige myndigheder uden udtrykkelig aftale med Indenrigsministeriet helt eller delvist videregive oplysninger modtaget fra folkeregistrene eller CPR. Videregivelse af enkeltoplysninger kan dog ske til andre offentlige myndigheder i overensstemmelse med bestemmelserne i kapitel 6 i lov om offentlige myndigheders registre.

Stk. 3. Hvis en offentlig myndighed videregiver adresseoplysning for en person modtaget fra folkeregistrene eller CPR til en anden offentlig myndighed i overensstemmelse med stk. 2, skal oplysning om eventuel adressebeskyttelse gives sammen med adressen.

Stk. 4. Offentlige myndigheder må ikke til private, uden udtrykkelig aftale med Indenrigsministeriet, med mindre det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, videregive oplysninger fra folkeregistrene eller CPR.

Kapitel 10 Tavshedspligt

§ 24.

Stk. 1. Folkeregistreringsoplysninger skal behandles som fortrolige, og der skal træffes de fornødne foranstaltninger til sikring af, at ingen uvedkommende får adgang til disse.

Stk. 2. Overtrædelse af den tavshedspligt, der følger af stk. 1, straffes efter borgerlig straffelov. For overtrædelser i Grønland ifaldes ansvar efter den grønlandske kriminallov.

Kapitel 11 Bøder

§ 25.

Stk. 1. I medfør af lov om folkeregistrering straffes den, der tilsidesætter sin anmeldelses- eller oplysningspligt over for folkeregistret, eller som afgiver urigtige oplysninger til folkeregistret med bøde.

Stk. 2. Hvor en kommunalbestyrelse i overensstemmelse med §§ 11 og 12 i lov om folkeregistrering ønsker at tilkendegive, at en overtrædelse af folkeregistreringslovgivningen kan afgøres ved vedtagelse af en bøde over for kommunalbestyrelsen, er det en betingelse, 1) at sagen ikke skønnes at medføre højere bøde end 600 kr., 2) at den pågældende erkender sig skyldig i overtrædelsen, og 3) at den pågældende erklærer sig rede til, inden for en nærmere angiven frist, der efter anmodning kan forlænges, at betale en i tilkendegivelsen angiven bøde, som er fastsat under hensyn til den pågældendes økonomiske forhold og forseelsens grovhed.

Stk. 3. Tilkendegivelsen skal indeholde den pågældendes 1) fulde navn, 2) fødselsdato eller personnummer, 3) adresse, 4) en beskrivelse af overtrædelsen, herunder tidsangivelser, og 5) de bestemmelser i lov eller bekendtgørelse, der er overtrådt.

Stk. 4. Er betingelserne i stk. 2 ikke opfyldt, overgives sagen til politimesteren til videre ekspedition.

§ 26.

Stk. 1. Inddrivelse af bøder, som er vedtaget overfor kommunalbestyrelsen, foretages af den kommunale pantefoged, jf. dog stk. 2. Indgår bøden fortsat ikke, kan sagen overgives til politimesteren med anmodning om, at den pågældende indsættes til afsoning af bøden. En sådan anmodning bør kun undtagelsesvis fremsættes.

Stk. 2. Betales en bøde, der er vedtaget overfor en grønlandsk kommunalbestyrelse eller Grønlands hjemmestyres Skattedirektorat, ikke rettidigt, kan sagen overgives til politimesteren til videre ekspedition.

§ 27.

Stk. 1. Bøder for overtrædelse af folkeregistreringslovgivningen tilfalder kommunens kasse, hvis de er vedtaget overfor kommunalbestyrelsen. I andre tilfælde tilfalder de statskassen.

Kapitel 12 Ikrafttræden

§ 28.

Stk. 1. Dette cirkulære træder i kraft den 1. oktober 1998.

Stk. 2. Samtidig ophæves Indenrigsministeriets cirkulære nr. 127 af 27. juli 1995 om folkeregistrering. Bilag 1 Dataindholdet inden for de i lov om folkeregistrering § 2 b, stk. 1, nævnte kategorier af oplysninger er følgende: 1) Personnummeroplysninger: Personnummer, henvisning mellem nyt og tidligere personnummer ved ændring af personnummer, f.eks. fejl i køn og fødselsdato. 2) Navneoplysninger: Fornavn og evt. mellemnavn, efternavn, markering af manglende mulighed for korrekt registrering af navn samt adresseringsnavn. 3) Adresseoplysninger: Kommune, vej, husnummer, etage, sidedørnummer, bygningsnummer, c/o-navn, lokalitet, bynavn, postnummer og postdistrikt. Supplerende adresse, dvs. oplysning om kasernen ved aftjening af værnepligt. Udenlandsadresse. Kontaktadresse, dvs. en adresse, hvortil offentlige myndigheder og private kan sende vedkommendes post under registreret udenlandsophold. 4) Fødselsregistreringsoplysninger: Fødselsregistreringssted, dvs. aktuelle navn for sogn eller fødeland (verdensdel), hvor registrerede oplysninger må findes, samt fødselsdato og køn. 5) Statsborgerskabsoplysninger: Statsborgerskab, dvs. angivelse af aktuelle navn for det land, hvor vedkommende er statsborger, evt. verdensdel. Er personen statsløs angives dette. 6) Folkekirkeoplysninger: Oplysning om medlemskab af a) folkekirken, b) valgmenighed og tillige folkekirken, c) folkekirken, men fritaget for kirkeskat under udenlandsophold, fordi der betales kirkeskat til Dansk Kirke i udlandet/Dansk Sømandskirke eller d) ikke medlem af folkekirken. 7) Slægtskabsoplysninger: Oplysning om mor, far, faderskab, børn. 8) Civilstandsoplysninger: Oplysning om ugift, gift, fraskilt, enke/enkemand, registreret partnerskab, ophævelse af registreret partnerskab, længstlevende partner eller død, samt oplysning om ægtefælle/partner. 9) Statusoplysninger: Angivelse af om pågældende er registreret i CPR på grund af aktuel eller tidligere bopælsmæssig tilknytning til Danmark eller Grønland i form af bopæl, uden fast bopæl, forsvinding, udrejse eller død, eller er registreret alene på grund af inddragelse under ATP eller skattepligt. Endvidere er for visse personnumre registreret reservation, annullation eller ændring/sletning på grund af fejlregistrering. 10) Evt. beskyttelsesoplysninger: Evt. adressebeskyttelse, lokalvejviserbeskyttelse og beskyttelse mod forskerhenvendelse (teknisk placeret under nr. 13 folkeregisternotater). 11) Evt. stillingsangivelse, som vedkommende tidligere har anmodet om, og som pågældende kan få ændret eller slettet ved henvendelse til folkeregistret. 12) Evt. oplysninger om kommunale forhold: Kommunernes eventuelle oplysning om, at vedkommende lever adskilt fra sin ægtefælle, er et plejebarn, pensionsforhold, tidligere opholdskommune, når denne kommune har den generelle betalingsforpligtelse (social service og pension), medlemsskab af valgmenighed, når valgmenigheden og kommunen har aftalt, at kommunen opkræver kirkelige bidrag for valgmenigheden, samt angivelse af fælleshusholdning/familiekode. 13) Evt. oplysninger om folkeregisternotater: Indenrigsministeriets og kommunernes registrering af visse faktiske oplysninger af klar betydning for varetagelse af opgaverne efter folkeregistreringslovgivningen, dvs. visse særlige valgoplysninger til brug ved valg til Europa-Parlamentet, beskyttelse mod forskerhenvendelse, indsættelse eller anbringelse i en af Kriminalforsorgens anstalter m.v., samt f.eks. oplysning om, at personens opholdssted ikke kendes. 14) Evt. markeringer af abonnement på personoplysninger: De myndigheder og private erhvervsvirksomheder, som abonnerer på ajourførte oplysninger fra CPR for en større afgrænset kreds af personer, som er identificeret enkeltvis. 15) Evt. valgoplysninger: Optagelse på valgliste til folketingsvalg, folkeafstemninger og valg til Europa-Parlamentet for personer, der er udrejst, samt visse særlige valgoplysninger til brug ved valg til Europa-Parlamentet (teknisk placeret under nr. 13 folkeregisternotater). 16) Evt. værgemålsoplysninger: Oplysning om, at personen er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6, samt værgens navn og dennes adresse. For de nævnte oplysninger registreres endvidere ajourføringstidspunkt, gyldighedstidspunkt og evt. slutdato m.m. samt den myndighed, som har godkendt og/eller ajourført registreringen og evt. særlig dokumentation for en given oplysning samt visse tekniske styredata.

Underskrift 1

Indenrigsministeriet, den 10. august 1998 Thorkild Simonsen /Hanne Willumsen

Versioner

1. 1998-08-19 · til 2026-06-04