Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/1998/21@1998-08-28/da

Indhold

1. Indledning
2. Underskrift 1
3. Bilag 1
4. Bilag 2

I forbindelse med gennemførelsen af en række lovændringer i 1992 blev § 5 i lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde, jf. lovbekendtgørelse nr. 455 af 1. juni 1992, ændret. Lovændringerne trådte i kraft den 1. juli 1992, og § 5 fik følgende ordlyd: "Kirkeministeren kan fastsætte bestemmelser om forsikring af kirkebygninger, deres inventar og andet løsøre.". Af bemærkningerne til lovforslaget fremgik det, at de hidtidige regler om folkekirkens forsikringsforhold dog skulle være gældende, indtil nye regler indføres. Baggrunden herfor var, at det samtidig var under overvejelse at finde nye forsikringsformer for folkekirken.

Spørgsmålet om en samlet forsikringsordning for folkekirkens kirker og præsteembeder m.v. var herefter genstand for undersøgelse i en arbejdsgruppe nedsat af Kirkeministeriet. Arbejdsgruppen fremlagde resultatet af sine undersøgelser i en rapport af 25. september 1995. Med baggrund i arbejdsgruppens anbefalinger, efterfølgende undersøgelser samt efter stedfunden forhandling med Finanstilsynet er en række forhold vedrørende grundlaget for en fælles forsikring for folkekirken afklaret.

I medfør af § 5 i ovennævnte lov, § 21, stk. 1 og 2, i lov om folkekirkens økonomi, jf. lovbekendtgørelse nr. 537 af 24. juni 1997, samt § 22, stk. 1, i lov nr. 310 af 16. maj 1990 om ansættelse i stillinger i folkekirken m.v. fastsættes herved følgende:

1. Folkekirkens forsikringsforhold ændres fra den 1. april 1999, idet alle folkekirkens selvejende kirker og præsteembeder, provste- og provstiudvalgsadministrationer, stiftsenhedsadministrationer, samt de folkekirkelige uddannelsesinstitutioner m.v. omfattes af en generel forsikringsordning, der finansieres af fællesfonden, jf. § 11, stk. 1, bortset fra en mindre selvrisiko for kirkerne og præsteembederne. Denne selvrisiko finansieres af kirke- eller præstegårdskasserne.

Ydelse af erstatning og skadesopgørelse sker efter sædvanlig forsikringspraksis og dansk rets almindelige regler herom.

2. Som følge af beslutningen om at indføre en fælles forsikringsordning for folkekirken med virkning fra 1. april 1999, skal de nuværende forsikringer opsiges til udløb den 1. april 1999, uanset hvilken løbetid der i øvrigt måtte være aftalt.

Menighedsrådet/Kirkegårdsbestyrelsen skal uden ugrundet ophold opsige eksisterende forsikringsaftaler. Følgende forsikringer vedrørende kirke- og præsteembedet skal opsiges:

- Bygningsforsikring (ejendomsforsikring)

- Løsøreforsikring

- Arbejdsskadeforsikring

- Ansvarsforsikring, herunder ansvarsforsikring for uindregistrerede køretøjer og arbejdsmaskiner.

I disse hovedtyper af forsikringer indgår følgende mere detaljerede forsikringer:

- Brandforsikring

- Tyveriforsikring

- Vandskadeforsikring

- Insekt- og svampeforsikring

- Glasforsikring

- Sanitetsforsikring

- Stormskadeforsikring

- Hus- og grundejerforsikring samt

- udvidelser til de nævnte forsikringer.

Er menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen i tvivl om, hvorvidt en forsikring med anden benævnelse end anført ovenfor skal opsiges, skal Kirkeministeriet kontaktes med henblik på vejledning herom.

Der skal gives forsikringsselskaberne en frist på 1 måned til at bekræfte opsigelsen. Såfremt et forsikringsselskab ikke kan anerkende opsigelsen p.g.a. en aftalt forsikringsperiode som løber udover 1. april 1999, skal menighedsrådet / kirkegårdsbestyrelsen gennem forhandling med forsikringsselskabet søge at nå til enighed om, at forsikringerne kan udgå som ønsket. Denne forhandling skal være afsluttet inden udgangen af juni måned 1998.

Såfremt menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen ikke kan opnå en sådan enighed med forsikringsselskabet, skal menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen straks informere Kirkeministeriet herom og samtidig hermed indsende kopi af korrespondancen mellem menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen og forsikringsselskabet samt kopi af forsikringspolicen til Kirkeministeriet. Kirkeministeriet vil så overtage forhandlingen med forsikringsselskabet.

Som bilag A til dette cirkulære er optrykt forslag til opsigelsesbrev, som menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen kan anvende i de tilfælde, hvor forsikringerne udløber 1. april 1999 eller senere.

3. Såfremt de af menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen tegnede forsikringsaftaler udløber inden den 1. april 1999, skal der indgås aftaler med forsikringsselskaberne om tegning/forlængelse af forsikringerne med udløb den 1. april 1999. Menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen skal i denne forbindelse være opmærksom på, at der bør indgås en forsikringsaftale med en pro rata-præmie, frem for en korttidspræmie. (En pro rata-månedspræmie udgør 1/12-del af 1 års præmie, hvorimod en korttidsmånedspræmie typisk udgør 25 % af 1 års præmie.).

Som bilag B til dette cirkulære er optrykt forslag til forlængelsesbrev, som menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen kan anvende i de tilfælde, hvor forsikringer udløber inden den 1. april 1999.

4. Til brug for det videre arbejde med opbygningen af den nye forsikringsordning har ministeriet behov for at få et nøjagtigt overblik over menighedsrådenes/kirkegårdsbestyrelsernes nuværende forsikringer.

Menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen skal derfor senest den 20. februar 1998 sende kopier af alle nuværende forsikringspolicer til provstiudvalget. Herefter videresender provstiudvalget alle forsikringspolicer samlet til Kirkeministeriet.

Cirkulæret træder i kraft den 4. februar 1998.

Underskrift 1

Kirkeministeriet, den 3. februar 1998 P.M.V. E.B. Carsten Dalsgaard Jørgensen Kontorchef /Maria Bach Andersen Fuldmægtig

Bilag 1

Bilag A Forslag til opsigelsesbrev I medfør af Kirkeministeriets cirkulære af 3. februar 1998 om opsigelse af forsikringer m.v. ændres folkekirkens forsikringsordninger. Den nye ordning er en kombination dels af selvforsikring, hvor folkekirken selv dækker udgifter ved skader, og dels af tegning - ved EU-udbud - af fælles forsikringer for hele folkekirken, som skal dække arbejdsskader og ansvar samt dække i tilfælde af særligt mange eller særligt store skader på ejendomme og løsøre. Som følge af ovennævnte skal menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen hermed opsige følgende forsikring(er) til udløb den 1. april 1999: (Forsikringstype) (Policenummer) " " Man skal anmode om en bekræftelse på opsigelsen senest en måned fra d.d. Med venlig hilsen

Bilag 2

Bilag B

Forslag til forlængelsesbrev I medfør af Kirkeministeriets cirkulære af 3. februar 1998 om opsigelse af forsikringer m.v. ændres folkekirkens forsikringsordninger. Den nye ordning er en kombination dels af selvforsikring, hvor folkekirken selv dækker udgifter ved skader, og dels af tegning - ved EU-udbud - af fælles forsikringer for hele folkekirken, som skal dække arbejdsskader og ansvar samt dække i tilfælde af særligt mange eller særligt store skader på ejendomme og løsøre. Som følge af ovennævnte skal menighedsrådet/kirkegårdsbestyrelsen hermed anmode Dem om at forlænge følgende forsikringer til den 1. april 1999, på hvilket tidspunkt forsikringerne herved opsiges: (Forsikringstype) (Policenummer) " " Man skal anmode om en bekræftelse på forlængelsen senest en måned fra d.d. Med venlig hilsen Eksempler på ting der skal nævnes i følgebrevet: Hermed fremsendes Kirkeministeriets cirkulære af . 1998 om opsigelse af forsikringer m.v. Der foreskrives i cirkulæret, at nogle udvidelser til de nævnte forsikringer også skal opsiges. Eksempler på udvidelser der ikke skal opsiges er; - Ansvarsforsikring for indregistrerede køretøjer og arbejdsmaskiner - Frivillige konfirmandforsikringer I medfør af lov om menighedsråd § 10, stk. 2, jf. lovbekendtgørelse nr. 571 af 21. juni 1996, kan menighedsrådet tegne en kautionsforsikring for kassereren. Såfremt et menighedsråd har tegnet/ønsker at tegne en sådan forsikring, kan menighedsrådet vælge fortsat selv at administrere/tegne denne forsikring eller vælge at opsige den og i stedet herfor anmode om, at tegning/administration af denne kautionsforsikring skal ske af fællesfonden. I løbet af februar måned vil Kirkeministeriet besøge to provstier med henblik på samtaler med provsten om tilsyn, risiko og forsikringsforhold, og herefter vil Kirkeministeriet bl.a. udarbejde forsikringsvilkår og aftale retningslinier for administration af fællesfonden. Der vil efterfølgende blive fastsat regler vedrørende de nærmere retningslinier for fællesfondens administration af selvforsikringen og tegningen af de tre forsikringer i forbindelse med arbejdsskader, ansvar og skader på fast ejendom og løsøre.

I denne forbindelse skal menighedsrådene være opmærksomme på, at der bør indgås en forsikringsaftale med betaling af en pro rata-præmie, frem for en korttidspræmie. (En pro rata-præmie er en præmie der svarer til det antal måneder af et år, som man tegner forsikringen for. Tegnes der f.eks. en forsikring for 3 måneder, er en pro rata præmie et beløb, der svarer til 3/12-dele af et års præmie. En korttidspræmie er en dyrere præmie, et større beløb, der typisk svarer til 15 % af et års præmie pr. måned der tegnes forsikring for. Tegnes der f.eks. en forsikring for 3 mdr, vil en korttidspræmie udgøre et beløb, der svarer til 3 x 15 % af et års præmie, d.v.s. 45 % ). Såfremt et forsikringsselskab vil indgå en forsikringsaftale med en præmie baseret på en korttidspræmie, skal menighedsrådene anmode om / prøve at forhandle sig frem til, at det bliver pro rata-præmie. En pro rata-månedspræmie udgør 1/12-del af 1 års præmie, hvorimod en korttidsmånedspræmie typisk udgør 25 % af 1 års præmie

Versioner

1. 1998-08-28