Cirkulære om valg af administrerende embedslæge og dennes funktioner og ansvar
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/1999/146@1999-10-13/da
Af § 2, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 474 af 19. september 1974 om embedslægeinstitutionernes virksomhed fremgår, at de ved embedslægeinstitutionen ansatte embedslæger er sideordnede og at embedslægerne af deres midte vælger en administrerende embedslæge. Af § 2, stk. 4, fremgår endvidere, at den administrerende embedslæge skal forestå institutionens sekretariatsforretninger samt påse at institutionens opgaver varetages.
Efter bemyndigelse fra Sundhedsministeriet er i det følgende fastsat regler for, hvorledes valg af administrerende embedslæge finder sted samt hvilke opgaver og hvilket ansvar funktionen indebærer.
Valg af administrerende embedslæge
§ 1. Den administrerende embedslæge vælges af de fastansatte embedslæger ved institutionen. Forud for valget indhentes en udtalelse fra embedslægeinstitutionens øvrige personale. Resultatet af valget meddeles Sundhedsstyrelsen. I tilfælde af stemmelighed eller hvis embedslægeinstitutionen af andre årsager ikke ser sig i stand til at vælge en administrerende embedslæge, indberettes dette til Sundhedsstyrelsen, der herefter udpeger en administrerende embedslæge.
§ 2.
Stk. 1. Valg af administrerende embedslæge sker for en periode af 3 år ad gangen. En embedslæge kan genvælges for en ny periode. Nyvalg skal finde sted og meddeles Sundhedsstyrelsen senest 1 måned før udløbet af en valgperiode. Afgår en administrerende embedslæge under en valgperiode, meddeler embedslægeinstitutionen dette til Sundhedsstyrelsen og oplyser samtidig om, hvem der er valgt som ny administrerende embedslæge for den resterende del af perioden.
§ 3.
Stk. 1. I embedslægeinstitutioner med kun én embedslæge, er vedkommende automatisk administrerende embedslæge.
§ 4.
Stk. 1. Opgaver der følger af funktionen som administrerende embedslæge indgår i institutionens almindelige opgavefordeling. Den administrerende embedslæges funktioner og ansvar § 5. Den administrerende embedslæge er ansvarlig for tilrettelæggelsen og ledelsen af institutionens drift. Han forestår i den forbindelse institutionens sekretariatsforretninger og påser, at institutionens opgaver varetages.
§ 6.
Stk. 1. Den administrerende embedslæge har ansvar for udarbejdelse af årlige budgetforslag samt for overholdelse af de tildelte bevillinger i overensstemmelse med gældende regler. Den administrerende embedslæge har endvidere ansvaret for udarbejdelse af de nødvendige bidrag til og opfølgning af planlægnings- og aktivitetsstyringssystemer, herunder virksomhedsplaner, virksomhedsregnskaber og tidsregistrering.
§ 7.
Stk. 1. Den administrerende embedslæge sørger for at embedslægeinstitutionens inventar, tekniske udstyr, sikkerhedsforhold m.v. vedligeholdes og udvikles i nødvendigt omfang. Ved nyindkøb er den administrerende embedslæge ansvarlig for, at statens regler for indkøb følges.
§ 8.
Stk. 1. Den administrerende embedslæge har ansvar for udarbejdelse og gennemførelse af uddannelsesplaner for embedslægeassistenter og skal i øvrigt indenfor de givne økonomiske rammer tilstræbe, at samtlige ansatte ved institutionen gennemgår en hensigtsmæssig efteruddannelse ved deltagelse i kurser, konferencer, møder m.v. Den administrerende embedslæge forestår medarbejderudviklingssamtaler (MUS) ved embedslægeinstitutionen.
§ 9.
Stk. 1. Den administrerende embedslæge forestår procedurer omkring ansættelse og afskedigelse af institutionens personale, herunder udarbejdelse og fremsendelse af indstilling om ansættelse til Sundhedsstyrelsen.
§ 10.
Stk. 1. Under hensyntagen til den enkelte embedslæges faglige ansvar for eget sagsområde, holder den administrerende embedslæge sig orienteret om alle væsentlige sager i institutionen med henblik på at sikre den fornødne koordinering. Han holder sig herudover orienteret om samarbejdsforholdene med de nærmeste samarbejdsparter, og drøfter, hvis det findes nødvendigt af hensyn til institutionens samlede opgavevaretagelse, disse med den ansvarlige embedslæge eller en større kreds af medarbejdere.
§ 11.
Stk. 1. Den administrerende embedslæge er ligeledes med respekt for den enkelte embedslægges faglige ansvar for sagernes løsning ansvarlig for den fornødne koordinering af institutionens udtalelser til (lokal) presse, radio og fjernsyn m.v. samt for den fornødne underretning af de centrale sundhedsmyndigheder herom.
§ 12.
Stk. 1. Den administrerende embedslæge påser at institutionen overholder almindelige forvaltningsretlige regler og principper, herunder at sagsbehandlingstider overholdes.
§ 13.
Stk. 1. Den administrerende embedslæge tager initiativ til interne møder med det formål, dels at orientere samtlige medarbejdere om modtagne opgaver, dels regelmæssigt på møder med samtlige medarbejdere eller med en kreds af medarbejdere at drøfte væsentlige relevante spørgsmål vedrørende institutionens drift, opgaver og ressourcer, herunder prioritering af disse.
§ 14.
Stk. 1. Den administrerende embedslæge har ansvar for at sikre en hensigtsmæssig fordeling af institutionens opgaver mellem medarbejderne og skal sikre, at der sker en løbende vurdering heraf. Ved ændring af opgavefordelingen mellem embedslægerne, herunder ved ansættelse af ny embedslæger, er den administrerende embedslæge ansvarlig for indberetning af fordelingen til Sundhedsstyrelsen.
§ 15.
Stk. 1. Hvis der inden for de i cirkulæret nævnte områder er forhold, der fungerer uhensigtsmæssigt, skal den administrerende embedslæge søge forholdet ændret ved at gøre opmærksom på eller påtale forholdet overfor den eller de relevante personer i embedslægeinstitutionen. Hvis der ikke findes en hensigtsmæssig løsning, har den administrerende embedslæge pligt til at indberette forholdet til Sundhedsstyrelsen. Ikrafttræden § 16. Cirkulæret træder i kraft den 1. november 1999. Valg af administrerende embedslæge i henhold til cirkulærets regler sker første gang med virkning fra 1. januar 2000 for en 3 års periode.
Underskrift 1
Sundhedsstyrelsen, den 21. september 1999 Niels Christensen /Søren Thorning