Cirkulære om statistik for sygefravær og særlige feriefridage for statsansatte.
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/1999/43@1999-05-21/da
Indhold
(Til samtlige ministerier mv.)
Den hidtidige indrapportering af sygefraværsoplysninger til Finansministeriets sygefraværsstatistik ændres pr. 1. april 1999, fordi oplysninger om fravær ved afholdelse af særlige feriefridage fra den 1. april 1999 også skal indberettes.
De hidtil indberettede oplysninger om sygefravær m.v. anvendes til Finansministeriets egen sygefraværsstatistik. Desuden anvendes oplysningerne af Danmarks Statistik til at beregne omkostninger pr. præsteret time. Indførelsen af de særlige feriefridage gør en registrering heraf nødvendig for, at også denne faktor kan indgå i opgørelsen af omkostninger pr. præsteret time.
Indberetning via Økonomistyrelsen
Institutioner, der anviser løn via Økonomistyrelsen, skal indberette oplysninger om sygefravær og fravær i forbindelse med særlige feriefridage via fraværsregistreringssystemet (FRAV) i tilknytning til Statens Centrale Lønsystem (SCL).
Detaljerede oplysninger om indberetningsformen fremgår af SCL-brugervejledningen: Delsystemer.
Områder med egne fraværsregistreringssystemer
For større områder, hvor der i forvejen findes en edb-baseret sygefraværsregistrering på personniveau, kan der aftales særskilt levering af oplysninger i maskinlæsbar form direkte til Økonomistyrelsen. Også for sådanne områder forudsættes den ændrede levering iværksat med virkning pr. 1. april 1999.
Oplysninger der skal registreres
· Fravær pga. sygdom samt fravær pga. graviditet uden for den egentlige barselorlov med angivelse af start- og slutdato.
· Fravær på grund af arbejdsskade med oplysning om start- og slutdato.
· Fravær på grund af barns første sygedag med oplysning om dato.
· Start- og slutdato for fravær pga. barselorlov og adoption.
· Fravær i forbindelse med afholdelse af særlige feriefridage.
Statistikkens hyppighed
Statistikken skal udarbejdes kvartalsvis og leveres til Økonomistyrelsen senest den 20. i måneden efter udgangen af hvert kvartal.
Statistikkens område
Afgrænsningen for statistikken for sygefravær og fravær i forbindelse med afholdelse af særlige feriefridage er den samme, som anvendes af Danmarks Statistik ved indsamling af lønstatistik for staten, hvilket vil sige statslige myndigheder samt selvejende institutioner, hvor staten dækker halvdelen af driftsudgifterne eller mere.
Personkredsen, der omfattes af oplysningerne
Der skal indrapporteres oplysninger om samtlige ansatte med fravær. Fraværet opgøres således for såvel heltids- som deltidsansatte. Indberetningen skal også omfatte ansatte, der ikke har været beskæftiget hos myndigheden i hele kvartalet.
Særlige personalegrupper, f.eks. personer, der får udbetalt ydelser uden at der er tale om noget egentligt ansættelsesforhold, kan efter aftale med Øk o nomistyrelsen undtages fra indberetningspligten.
Spørgsmål om udarbejdelsen af statistikken for sygefravær og særlige feriefridage
Eventuelle spørgsmål om sygefraværsstatistikken bedes rettet til Statistikkontoret, Økonomistyrelsen.
Ikrafttræden
Dette cirkulære finder anvendelse fra og med indberetningen for april kvartal 1999. Samtidig ophæves cirkulære af 27. september 1994 om sygefraværsstatistik for statsansatte.
Underskrift 1
Økonomistyrelsen, den 15. april 1999 Rikke Christoffersen