Cirkulære om indberetning og registrering af oplysninger om forureningskortlagte arealer i matrikelregister og matrikelkort
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/2000/187@2000-12-19/da
I medfør af § 14, stk. 4, og efter forhandling med matrikelmyndighederne (Kort- og Matrikelstyrelsen, Stadskonduktørembedet i Københavns Kommune og Stadslandsinspektøren i Frederiksberg Kommune), § 59 i lov nr. 370 af 2. juni 1999 om forurenet jord som senest ændret ved lov nr. 447 af 31. maj 2000, fastsættes:
§ 1.
Stk. 1. Amtsrådet skal indberette oplysninger om kortlagte arealer som nævnt i stk. 2 til Kort- og Matrikelstyrelsen. Oplysning indberettes, når adressaten for en af de i stk. 2 nævnte afgørelser er underrettet om afgørelsen.
Stk. 2. Indberetningen efter stk.1 omfatter følgende oplysninger: 1) Afgørelser om kortlægning af et areal efter lovens § 3, jf. henholdsvis § 4, vidensniveau 1, og § 5, vidensniveau 2, herunder afgørelser om registrering af et areal efter den med loven ophævede lov om affaldsdepoter, jf. lovens § 95, stk. 1. 2) Afgørelser om erklæring efter lovens § 11, § 21, stk. 3 og § 30, stk. 6, om at en kortlagt forurening er uden betydning for anvendelse af en af kortlægningen omfattet grund til den faktiske anvendelse til helårsbolig, herunder afgørelser om frigivelse med tilsvarende indhold efter lov om affaldsdepoter, jf. lovens § 95, stk. 1. 3) Afgørelser om ændring herunder ophævelse af afgørelser som nævnt under nr. 1 og 2.
Stk. 3. Københavns og Frederiksberg Kommunalbestyrelser skal fremsende oplysninger som nævnt i stk. 1 og 2 til henholdsvis Stadskonduktørembedet og Stadslandsinspektøren
§ 2.
Stk. 1. Amtsrådets indberetninger skal opfylde de i bilag 1 nævnte specifikationer.
Stk. 2. Københavns og Frederiksberg Kommunalbestyrelsers indberetninger skal opfylde de i bilag 1 nævnte specifikationer med de ændringer og tilpasninger, der er nødvendige af hensyn til tilsvarende registrering af oplysninger om kortlagte arealer i Københavns og Frederiksberg Kommuners matrikelregister og tilhørende matrikelkort.
§ 3.
Stk. 1. Matrikelmyndighederne registrerer i overensstemmelse med de i bilag 1 nævnte specifikationer de indberettede oplysninger i matrikelregisteret på de berørte matrikelnumre, og oplysning om kortlægning vises på matrikelkortet. Oplysningerne indberettes til notering i tingbogen.
§ 4.
Stk. 1. Matrikelmyndighederne underretter amtsrådet henholdsvis Københavns og Frederiksberg Kommunalbestyrelser om registreringen af de indberettede oplysninger. Amtsrådet henholdsvis Københavns og Frederiksberg Kommunalbestyrelser sikrer herefter, at tinglysning af afgørelser efter lov om affaldsdepoter aflyses, jf. lovens § 95, stk. 4.
§ 5.
Stk. 1. Miljøstyrelsen kan ændre de i bilag 1 fastsatte specifikationer efter forhandling med matrikelmyndighederne.
§ 6.
Stk. 1. Miljøstyrelsen afholder udgifterne til udviklingen og opbygningen af registeret inden for en samlet ramme på 2.5 mio. kr. Herefter betaler amterne og henholdsvis Københavns og Frederiksberg Kommuner for de respektive matrikelmyndigheders registrering efter cirkulæret.
§ 7.
Stk. 1. Cirkulæret træder i kraft den 30. december 2000.
Underskrift 1
Miljø- og Energiministeriet, den 17. december 2000 Svend Auken /Jesper Hermansen
Bilag 1
Bilag 1
Bilag 1 til cirkulære om indberetning og registrering af oplysninger om forureningskortlagte arealer i matrikelregister og matrikelkort Specifikation for amternes indberetning og for registrering af oplysning om kortlagte arealer i matrikelregister og tilhørende matrikelkort. 1) Indberetningens form, generelle indhold m.m. 1.1 Kortlægningsoplysningerne fremsendes til Kort- og Matrikelstyrelsen med e-post til adressen: fug@kms.dk. 1.2 Alle indberetninger skal indledningsvis indeholde oplysninger om, hvilket amt og hvilken kommune indberetningen angår samt navnet på amtsrådets sagsbehandler, dennes e-postadresse og telefonnummer. 1.3 I indberetningen skal angives datoen for fremstillingen af den kopi af matrikelregisteret og matrikelkortet, som anvendes ved udarbejdelsen af indberetningen, samt om grafiske data leveres i ArcView- eller MapInfo-format. 1.4 Data fremsendes i komprimerede dokumenter, og med forsendelsen skal følge en fil, der kan gendanne det fulde dokument ( Zippede filer). 1.5 Af hensyn til anvendelse af bogstaverne æ, ø og å skal benyttes tegnsættet ISO 8859-1. 1.6 Data vedrørende arealer, der er kortlagt på vidensniveau 1, skal fremsendes i kommaseparerede (zippede) filer. 1.7 Data vedrørende arealer, der er kortlagt på vidensniveau 2 , bortset fra data vedrørende boligerklæring, jf. 1.8, skal fremsendes i ArcView- eller MapInfo-format. ArcView indrapporteringen skal i alle tilfælde mindst indeholde filer af filtyperne dbf, shp og shx. MapInfo indrapporteringen skal indeholde filer af typerne dat, tab, map og id. Dette gælder uanset om det forurenede areal følger skel eller ikke følger skel, jf. 3.2 - 3.5. 1.8 Data vedrørende boligerklæring skal fremsendes i særskilte kommaseparerede filer. Ved boligerklæring forstås erklæring efter § 21, stk. 3, § 30, stk. 6 eller § 11 i lov om forurenet jord om, at forureningen er uden betydning for den faktiske anvendelse af grunden til helårsboligbebyggelse. Ved boligerklæring forstås også frigivelseserklæring med samme indhold efter lov om affaldsdepoter. 1.9 Beliggenheden af arealer, der er kortlagt på vidensniveau 2, skal stedfæstes i et af følgende koordinatsystemer: UTM eller det samme koordinatsystem, som anvendes i matrikelkortet over det pågældende område (System 34 Jylland, System 34 Sjælland eller System 45 Bornholm). Der må ikke anvendes mere end ét koordinatsystem for oplysninger om kortlagte arealer i en kommune. Det anvendte koordinatsystem skal anføres i indberetningen. Anvendes UTM, angives tillige, hvilket geodætisk datum der er lagt til grund for koordinatsystemet. 2) Indberetningens konkrete indhold. 2.1 Alle indberetninger om kortlagte arealer skal indeholde oplysninger om matrikelbetegnelsen (matrikelnummer og ejerlav) for de arealer, som er berørt af kortlægningen. 2.2 Litra i matrikelnummeret skrives med små bogstaver.
2.3 Matrikelnummeret skrives i en venstrestillet streng uden blanktegn. 2.4 Ejerlav angives med ejerlavsnummeret i Kort- og Matrikelstyrelsens ejerlavsfortegnelse. 2.5 Kortlægningsnummeret, hvorunder det pågældende areal er kortlagt i amtet, skal fremgå af indberetningen. Nummeret skal bestå af kommunenummeret på 3 cifre, deletegn og et løbenummer på højst 7 tegn. Der kan henvises til flere kortlægningsnumre pr. matrikelnummer for kortlægning på vidensniveau 2. 2.6 Indberetningen skal indeholde oplysninger om, hvorvidt det forurenede areal er kortlagt på vidensniveau 1 eller vidensniveau 2, hvilket angives med henholdsvis "V1" og "V2". Der skal anvendes store bogstaver i angivelserne. 2.7 Endvidere kan indberetningen indeholde oplysning om, hvorvidt amtsrådet har afgivet boligerklæring. Hvis amtsrådet har afgivet boligerklæring, anføres under erklæringsstatus: "Ja". Hvis en tidligere afgivet erklæring slettes, anføres "-". 3) Særlige oplysninger for kortlægning på vidensniveau 2. 3.1 For arealer, der er kortlagt på vidensniveau 2, skal indberettes oplysninger om forureningens/kortlægningens udstrækning. Udstrækningen fastlæg- ges ved en lukket polygon, som afgrænser det forurenede areal. Polygonen kan være en cirkel eller en ellipse tilnærmet ved liniestykker. 3.2 Hvis forureningen/kortlægningen kun omfatter en del af et matrikelnummer, skal det oplyses, om polygonen, der viser forureningens/kortlægningens udstrækning, falder sammen med skellene for det pågældende matrikelnummer. 3.3 Hvis polygonen overalt falder sammen med skellene, gives oplysning herom ved, at der i tilslutning til de øvrige oplysninger om det forurenede/kort- lagte areal anføres: "Overalt". Det betyder eksempelvis, at hvis et matrikelnummer består af mere end én lod, og forureningen følger skel for den ene af lodderne, skal der angives: "Overalt". 3.4 Falder polygonen kun nogle steder sammen med skellene, anføres: "Nogle". 3.5 Følger polygonen ikke på nogen strækninger skel, anføres: "Ikke". 3.6 Ved registreringen af polygoner, som amtsrådet har anført nogle steder følger skel, og hvor polygonen på en strækning er mindre end 3 m fra skel, registreres polygonen som sammenfaldende med skellet på den pågældende strækning. 3.7 Hvis der er flere adskilte forureningsområder under samme kortlægningsnummer uanset om forureningsområderne er placeret på ét eller flere matrikelnumre, skal de indberettes adskilt, dvs. med hver sin tabel med hver sin tilhørende polygon. 3.8 Hvis et forureningsområde omkranser "huller", f.eks. oprensede områder, skal der indberettes en tabel med flere tilhørende polygoner. Første polygon er den ydre rand for det omkransende forureningsområde, efterfølgende polygoner er "hullerne". 4) Opstilling af oplysningerne m.m. 4.1 Alle de i afsnit 2 og 3 omhandlede oplysninger skal opstilles i tabeller.
4.2 For hvert forurenet areal skal gives oplysninger om samtlige forhold. 4.3 Endvidere skal angives en transaktionskode, som viser, hvilken form for registrering oplysningerne vedrører. Som transaktionskoder anvendes tallene 1-6 for følgende registreringer: a) Slet kortlægningsnummer/kortlægning på et bestemt matrikelnummer. b) Indlæg ny forurening/ny kortlægning, som omfatter et helt matrikelnummer. c) Indlæg ny forurening/ny kortlægning, som omfatter en del af et matrikelnummer. d) Indlæg/slet boligerklæring. e) Ændring af V2-kortlagt areal, således at kortlægningen fremover dækker hele matrikelnummeret. f) Ændring af V2-kortlagt areal, således at kortlægningen fremover dækker en del af matrikelnummeret. 4.4 Transaktionskoderne 0 og 1 anvendes ved registrering af forurenede arealer, der er kortlagt på vidensniveau 1. Data om vidensniveau 1 indsendes i separat csv-fil. 4.5 Transaktionskoderne 0, 1, 2, 4 og 5 anvendes ved registreringer af forurenede arealer, der er kortlagt på vidensniveau 2. Data om vidensniveau 2 indsendes i separate filer. 4.6 Transaktionskode 3 anvendes ved registrering af boligerklæring. Data om boligerklæring indsendes i separat csv-fil. 4.7 Oplysninger om skel, jf. ovenstående punkt 3, skal således kun medtages for transaktionskoden 2 og 5. 4.8 Nedenfor er vist, hvorledes tabellerne med oplysninger og transaktionskoder udformes både for arealer, der er kortlagt på vidensniveau 1, og for arealer på vidensniveau 2 samt for indberetning om boligerklæring omfattende såvel oprettelse samt sletning. 4.9 Hvis data indsendes samlet for mere end én kommune, skal de opdeles kommunevis i hver sin fil. Filerne navngives med "K" efterfulgt kommunenummer, sagstype samt angivelse af filtype (for eksempel K821-V2.dbf). Filerne kan indsendes til Kort- og Matrikelstyrelsen i samme e-post. 4.10 Indberetninger om ændring af registreringen er indeholdt i ovenstående transaktionskoder. Tabel vedrørende vidensniveau 1 Transaktions- Kode Vidensniveau V1 Ejerlavs- nr. Matr. Nr. Kortlægnings-nr. Filerne navngives således: Kxxx_V1.csv, hvor xxx er kommunenummeret. Tabel vedrørende vidensniveau 2 Transaktions- Kode Vidensniveau V2 Ejerlavs- nr. Matr. Nr. Kortlægnings-nr. (Skel) ( Skel) betyder, at oplysningen kun skal medtages, hvis transaktionskoden er 2 eller 5. Eksempel på Arc-fil: Kxxx_V2.dbf, hvor xxx er kommunenummeret Eksempel på Map-fil: Kxxx_V2.dat, hvor xxx er kommunenummeret Tabel vedrørende boligerklæring (transaktionskode 3). Transaktions- kode 3 Erklærings-status Ejerlavs- Nr. Matr. nr. Filerne navngives således. Kxxx_Bo.csv.