Cirkulære om valg til menighedsråd den 14. november 2000
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/2000/32@2000-03-22/da
Indhold
(Til biskopperne, provsterne, valgbestyrelserne og folkeregistrene)
Indholdsfortegnelse
1. Valgret ............................................................................. ....................... 6
2. Forberedelse af valget ........................................................................... 6
2.1. Valgbestyrelse ............................................................................. .............. 6
Formand ............................................................................. ...................... 6
Medhjælp ............................................................................. .................... 6
2.2. Kommunalbestyrelsen ............................................................................. .. 6
2.3. Valglokale – Afstemningssteder ................................................................. 6
2.4. Bekendtgørelse ............................................................................. ............ 7
2.5. Orienteringsmøde ............................................................................. ......... 7
2.6 Kandidatlister ............................................................................. ............... 7
3. Kandidatlister ............................................................................. ............ 7
3.1. Indkaldelse af kandidatlister ....................................................................... 7
3.2. Indhold og indlevering ............................................................................. .. 7
Afstemningen aflyses ............................................................................. .... 7
3.3. Formular ............................................................................. ...................... 7
3.4. Stillere og kandidater ............................................................................. .... 8
3.5. Fælles menighedsråd ............................................................................. .... 8
3.6. Prøvelse ............................................................................. ....................... 8
3.6.1. Folkeregistret ............................................................................. ..... 8
3.6.2. Straf ............................................................................. .................. 8
3.7. Mangler ............................................................................. ....................... 8
3.8. Ændring eller tilbagetagelse ........................................................................ 8
3.9. Listebetegnelse ............................................................................. ............. 8
Valg af samme listebetegnelse .................................................................... 8
3.10. Listeforbund ............................................................................. ................. 8
Fuldmagt ............................................................................. ...................... 9
3.11. Bekendtgørelse ............................................................................. ............ 9
3.12. Bortfald af afstemning ............................................................................. ... 9
4 Valglister ............................................................................. ................... 9
4.1. Udarbejdelse af valglister ........................................................................... 9
4.2. Provstens underretning om afstemning ........................................................ 9
Blanketter ............................................................................. .................... 9
4.3. Afstemningssted og tid ............................................................................. .. 9
Flere afstemningssteder inden for et sogn ................................................... 9
Afstemningstid ............................................................................. .............. 10
4.4. Valglisten ............................................................................. ..................... 10
4.4.1. Hovedvalglisten ............................................................................. .. 10
4.4.2. Supplementsvalglisten ...................................................................... 10
4.5. Sognebåndsløsere ............................................................................. ........ 10
4.6. Flytning ............................................................................. ........................ 10
4.7. Medlemskab af folkekirken ....................................................................... 10
4.8. Personer uden dansk indfødsret ................................................................. 11
4.9. Døvemenigheder og Skt. Petri tyske menighed ........................................... 11
5. Henvist til bestemt menighed og sognebåndsløsere ............................ 11
5.1. Henvist til bestemt menighed ...................................................................... 11
5.2. Sognebåndsløsere ............................................................................. ........ 11
5.2.1. Sognebåndsløsningen opsiges .......................................................... 11
5.2.2. Sognebåndsløserpræstens død, forflyttelse eller afskedigelse ............ 12
5.2.3. Sognebåndsløserpræstens stilling genbesættes/nedlægges ................. 12
5.2.4. Sognebåndsløsers flytning ................................................................ 12
5.2.5. Protokol om sognebåndsløsere ........................................................ 12
5.2.6. Kontrol ............................................................................. .............. 12
5.3. Berigtigelse af valglister .............................................................................. 12
6. Præster ............................................................................. ...................... 12
7. Valgkort ............................................................................. ..................... 12
7.1. Udsendelse af valgkort fra folkeregistret ..................................................... 12
7.2. Kontrol/udsendelse ............................................................................. ...... 13
7.3. Personer henvist til en bestemt menighed .................................................... 13
8. Bekendtgørelse om udsendelse af valgkort ......................................... 13
8.1. Bekendtgørelse ............................................................................. ............ 13
8.2. Indsigelser ............................................................................. .................... 13
9. Stemmesedler – valglokaler .................................................................. 13
9.1. Stemmesedler ............................................................................. .............. 13
9.2. Prioriteret rækkefølge / sideordnet opstilling ............................................... 13
9.3. Forveksling – Kaldenavn ........................................................................... 13
9.4. Udformning i øvrigt ............................................................................. ....... 13
9.5. Stemmekasser – stemmerum ..................................................................... 14
10. Afstemning ............................................................................. ................. 14
10.1. Valghandlingens åbning .............................................................................. 14
10.2. Valglisten ............................................................................. ..................... 14
10.3. Valgkort ............................................................................. ...................... 14
10.4. Stemmeafgivning ............................................................................. .......... 14
Forkert afmærkning på stemmesedlen ........................................................ 14
10.5. Blinde/svagsynede og bevægelseshæmmede .............................................. 14
10.6. Afslutning ............................................................................. ..................... 15
11. Brevstemmer - Stemmeafgivning ved indsendelse af stemmeseddel . 15
11.1. Stemmeberettigede ............................................................................. ....... 15
11.2. Folkeregistret ............................................................................. ............... 15
Sted ............................................................................. ............................. 15
Legitimation ............................................................................. ................. 15
11.3. Tidsrum ............................................................................. ....................... 15
11.4. Stemmeafgivning ............................................................................. .......... 15
11.5. Stemmemateriale ............................................................................. .......... 15
Kontrol ............................................................................. ........................ 15
11.6. Afstemning ............................................................................. ................... 15
Stemmemodtagerens kontrol ..................................................................... 15
11.7. Rekvisition af stemmemateriale .................................................................. 16
12. Stemmeafgivning på sygehuse, andre institutioner, særlige boformer, opholdssteder samt ældreboliger m.m. ................................................ 16
12.1. Folkeregistrets bistand ............................................................................. .. 16
12.2. Stemmeafgivning på sygehuse, andre institutioner, særlige boformer, opholdssteder samt ældreboliger m.m. ....................................................... 16
12.3. Valgets gennemførelse ............................................................................. .. 16
12.4. Stemmelokale ............................................................................. .............. 17
13. Stemmeafgivning i kriminalforsorgens anstalter og arresthusene ...... 17
13.1. Stemmeberettigede ............................................................................. ....... 17
13.2. Stemmemodtagere ............................................................................. ....... 17
13.3. Stemmelokale ............................................................................. .............. 17
14. Stemmeafgivning på afsides beliggende øer ......................................... 17
14.1. Stemmeberettigede ............................................................................. ....... 17
14.2. Stemmemodtagere ............................................................................. ....... 17
15. Stemmeafgivning på danske skibe og havanlæg .................................. 17
15.1. Stemmeberettigede ............................................................................. ....... 17
15.2. Stemmeafgivning ............................................................................. .......... 17
15.3. Stemmemateriale ............................................................................. .......... 17
16. Stemmeafgivning i hjemmet ................................................................... 18
16.1. Stemmeberettigede ............................................................................. ....... 18
16.2. Opholdssted ............................................................................. ................ 18
Institutionerne ............................................................................. ............... 18
16.3. Begæring ............................................................................. ..................... 18
16.4. Afstemningens foretagelse .......................................................................... 18
16.5. Fejl ............................................................................. .............................. 18
16.6. Tidspunkt ............................................................................. ..................... 18
16.7. Nyt opholdssted ............................................................................. ........... 18
16.8. Forgæves besøg ............................................................................. ........... 18
16.9. Folkeregistrets ansvar ............................................................................. ... 18
17. Brevstemmemateriale ............................................................................ 18
17.1. Stemmemateriale ............................................................................. .......... 18
17.2. Menighedsrådets modtagelse af brevstemmer ............................................. 19
Åbning af brevstemmer .............................................................................. 19
17.3. Rettidigt modtagne brevstemmer der skal lades ude af betragtning .............. 19
17.4. Opbevaring af brevstemmerne ................................................................... 19
17.5. Vælgere der har brevstemt ........................................................................ 19
17.6. For sent modtagne brevstemmer ................................................................ 19
18. Stemmeoptællingen ............................................................................. ... 19
18.1. Optællingsmåde ............................................................................. ........... 19
18.2. Kryds på stemmesedlen ............................................................................ 19
18.3. Ugyldige stemmer ............................................................................. ......... 19
19. Mandatfordelingen ............................................................................. .... 20
19.1. Antal kandidater pr. liste ............................................................................ 20
19.2. Fordeling af mandater ved listeforbund ....................................................... 20
20. Udvælgelse af medlemmer og stedfortrædere ..................................... 21
20.1. Optælling af stemmer ............................................................................. .... 21
20.2. Sideordnet opstilling ............................................................................. ..... 21
20.3. Prioriteret opstilling ............................................................................. ....... 22
Samme stemmetal ............................................................................. ........ 23
20.4. Udtømte kandidatlister / overførsel af mandater .......................................... 23
20.5. Stedfortrædere ............................................................................. ............. 23
20.6. Vejledning ............................................................................. .................... 23
21. Indberetning om valget .......................................................................... 23
21.1. Tilførsel til beslutningsprotokollen ............................................................... 23
21.2. Udskrift af beslutningsprotokollen .............................................................. 23
21.3. Underretning om valg ............................................................................. ... 24
22. Opbevaring og kassation af valgmaterialet .......................................... 24
22.1. Stemmesedler ............................................................................. .............. 24
22.2. Valglister / kort ............................................................................. ............ 24
23. Valgklager ............................................................................. ................. 24
24. Udgifter ved valget ............................................................................. .... 24
24.1. Lokaleleje m.v. ............................................................................. ............ 24
24.2. Vederlag ............................................................................. ...................... 24
25. Ophævelsesbestemmelser ..................................................................... 24
Bilag 1
Tidsskema vedrørende menighedsrådsvalget .............................................. 25
Bilag 2
Lovbekendtgørelse nr. 32 af 19. januar 2000 af lov om valg til menighedsråd ............................................................................. .................................... 29
Cirkulære nr. 0 af 9. marts 2000
(Til biskopperne, provsterne, valgbestyrelserne og folkeregistrene)
Ifølge § 1, stk. 2, i lov om valg til menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 32 af 19. januar 2000, skal der afholdes ordinært valg til menighedsråd tirsdag den 14. november 2000.
I medfør af lov om valg til menighedsråd § § 5, stk. 3, 8, stk. 6, 9, stk. 2, 18, 24 og 26, stk. 3 og 7, jf. lovbekendtgørelse nr. 32 af 19. januar 2000, fastsættes følgende bestemmelser om forberedelse, foretagelse, opgørelse m.v. af valget.
1. Valgret
Valgret har ethvert medlem af folkekirken, der er fyldt 18 år og har dansk indfødsret eller har haft fast bopæl i riget uafbrudt i et år forud for valgdagen.
Valgmenighedsmedlemmer har ikke valgret til menighedsråd. Valglisten omfatter derfor ikke valgmenighedsmedlemmer, se afsnit 4.4.
Personer, der er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne her i landet, jf. værgemålslovens § 6, har ikke valgret.
2. Forberedelse af valget
2.1. Valgbestyrelse
Valget forberedes og ledes i hver valgkreds af en valgbestyrelse, der består af 3 medlemmer valgt efter forholdstal af og blandt menighedsrådets medlemmer, jf. § 6 stk. 1, i lov om valg til menighedsråd.
Formand
Menighedsrådet vælger valgbestyrelsens formand blandt valgbestyrelsens medlemmer, jf. § 6, stk. 2, i lov om valg til menighedsråd.
Menighedsrådet underretter provsten om navne og adresser på valgbestyrelsens medlemmer.
Valgbestyrelsens formand indkalder valgbestyrelsen til møder.
Valgbestyrelsens beslutninger skal indføres i menighedsrådets beslutningsprotokol, som efter hvert valgbestyrelsesmøde underskrives af samtlige valgbestyrelsesmedlemmer.
Medhjælp
Valgbestyrelsen bistås af de øvrige menighedsrådsmedlemmer.
Valgbestyrelsen kan antage lønnet medhjælp samt eventuelt leje lokale, hvorfra dens arbejde udføres.
2.2. Kommunalbestyrelsen
Kommunalbestyrelsen skal på begæring af valgbestyrelsen bistå denne i forbindelse med valget, jf. § 34 i lov om valg til menighedsråd.
2.3. Valglokale - Afstemningssteder
Valget afholdes i et passende lokale i menighedsrådskredsen efter valgbestyrelsens bestemmelse. Et passende lokale kan fx være et menighedslokale, en sognegård eller et skolelokale, se afsnit 4.3 og 9.5. Såfremt valgbestyrelsen ønsker, at der i et sogn skal være flere afstemningssteder, skal valgbestyrelsen senest den 6. oktober 2000 underrette folkeregistret herom, således at folkeregistret kan indrapportere hvert afstemningsområde til CPR.
Da CPR af tekniske grunde opretter afstemningssteder som kirkedistrikter, kan der ikke oprettes særskilte afstemningssteder indenfor kirkedistrikter.
2.4 Bekendtgørelse
Valgbestyrelsen skal foranledige, at reglerne for opstilling og indgivelse af kandidatlister bekendtgøres ved alle regelmæssige gudstjenester i menighedsrådskredsen den 3. og 10. september 2000 , samt i stedlige dagblade eller lokalaviser i første halvdel af september.
2.5. Orienteringsmøde
Menighedsrådet skal senest den 19. september 2000 holde et offentligt orienteringsmøde, hvor der redegøres for menighedsrådets arbejde i den forløbne periode og for kommende opgaver. Samtidig gennemgås reglerne for opstilling af kandidater, jf. § 5a i lov om valg til menighedsråd.
2.6 Kandidatlister
Kandidatlister udarbejdes uafhængigt af orienteringsmødet, eventuelt i forbindelse med dette.
Det er ikke en betingelse for udfærdigelse af en kandidatliste, at kandidater eller stillere har deltaget i orienteringsmødet.
3. Kandidatlister
3.1. Indkaldelse af kandidatlister
Valgbestyrelsen indkalder kandidatlister, jf. afsnit 2.4.
Valgbestyrelsen udpeger to personer, der er bemyndiget til at modtage kandidatlisterne. Mindst en af de udpegede personer skal have bopæl i menighedsrådskredsen.
3.2. Indhold og indlevering
Ved indkaldelsen af kandidatlister skal der gøres opmærksom på følgende:
1. at kandidatlisterne tidligst kan indleveres den 26. september 2000 kl. 19.00 , og senest skal være indleveret den 3. oktober 2000 kl. 19.00 .
2. at kandidatlisterne skal indeholde oplysning om kandidaternes og stillernes navn , bopæl og personnummer.
3. at en kandidatliste kan indeholde færre navne end det antal medlemmer, der skal vælges (fx er en enkelt kandidat tilstrækkeligt).
4. at en kandidatliste højst må indeholde navne på indtil 6 kandidater mere end det antal medlemmer, der skal vælges til menighedsrådet (dette antal skal angives i den i afsnit 2.4. nævnte bekendtgørelse).
5. at hver kandidatliste skal være underskrevet af mindst 5 og højst 15 af menighedsrådskredsens vælgere som stillere.
6. at anmeldelsen af kandidatlisten skal indeholde oplysning om, hvilken stiller valgbestyrelsen kan rette henvendelse til vedrørende listen.
7. at den, der indleverer kandidatlisten, har ret til på en medbragt genpart af listen at få kvittering af den modtagelsesberettigede person for indleveringen med angivelse af tidspunktet.
8. at det på kandidatlisten skal være angivet, om kandidaterne er opstillet sideordnet eller i prioriteret rækkefølge.
Når kandidaterne er sideordnet opstillet, skal det fremgå, om kandidaterne ønskes opført i en anden rækkefølge end den, der fremgår af anmeldelsen.
Afstemningen aflyses
Er kandidaterne sideordnet opstillet, og indeholder listen navne på flere kandidater end det antal, der skal vælges, skal stillerne have truffet bestemmelse om, hvilke af listens kandidater, der skal være medlemmer af menighedsrådet, og hvilke der skal være stedfortrædere, hvis afstemningen aflyses som følge af, at der kun er indleveret denne ene kandidatliste til valget . Endvidere skal stillerne have truffet bestemmelse om, hvem der skal betragtes som først valgt, hvis afstemningen aflyses.
Er kandidaterne opstillet i prioriteret rækkefølge, er denne rækkefølge afgørende for, hvilke kandidater der betragtes som medlemmer af rådet og hvilke som stedfortrædere, samt hvem der er først valgt.
3.3. Formular
Kirkeministeriet har udarbejdet en formular til anmeldelse af kandidatlister. Formularen med bilag forhandles af Barfod A/S, Postboks 1332, Fabriksparken 54 - 56, 2600 Glostrup, Fax nr. 43451999, (tlf. 43451516), barfod@barfod.dk og af Landsforeningen af Menighedsrådsmedlemmer, Forlaget, Vesterport 3, 8000 Århus C, Fax 86198040, (tlf. 87322144) kontor@menighedsraad.dk
Valgbestyrelsen kan ikke afvise en rettidigt indleveret kandidatliste, der er skrevet uden anvendelse af formularen, hvis listen opfylder de ovenfor anførte betingelser.
3.4. Stillere og kandidater
Ingen kan være stiller for mere end én kandidatliste eller for en liste, hvorpå den pågældende selv er opført som kandidat. En stiller for en liste kan derimod godt være kandidat på en anden liste.
Ingen kan opstilles som kandidat på mere end én liste. En kandidat på en liste kan være stiller for en anden liste.
Ingen kandidat må anføres på en kandidatliste uden vedkommendes samtykke, der skal foreligge skriftligt for valgbestyrelsen.
3.5. Fælles menighedsråd
Er der truffet bestemmelse om, at to eller flere sogne eller kirkedistrikter skal have fælles menighedsråd, skal valgbestyrelsen bekendtgøre, at der skal indgives særskilt kandidatliste for hvert af de pågældende sogne eller kirkedistrikter. Det er nødvendigt, da valget skal foretages selvstændigt og med særskilte kandidatlister for hvert af sognene eller distrikterne under ledelse af den fælles valgbestyrelse, uanset at det drejer sig om et fælles menighedsråd.
3.6. Prøvelse
Valgbestyrelsen skal ved en kandidatlistes indlevering undersøge, om den er i overensstemmelse med de anførte regler. Om mangler se afsnit 3.7.
3.6.1. Folkeregistret
Kandidatlisterne kan indsendes til folkeregistret til prøvelse af, om de opførte kandidater og stillere opfylder betingelserne for at deltage i menighedsrådsvalg. Er der opført en sognebåndsløser på en kandidatliste, skal valgbestyrelsen rette henvendelse til folkeregistret i den pågældendes bopælskommune.
3.6.2. Straf
Valgbestyrelsen kan ikke slette en kandidat af kandidatlisten, selv om den pågældende er straffet. Det nyvalgte menighedsråd afgør på sit konstituerende møde, om en kandidat har mistet sin valgbarhed på grund af straf, jf. § 3 i lov om valg til menighedsråd.
3.7. Mangler
Valgbestyrelsen skal senest den 10. oktober 2000 give stillerne meddelelse om eventuelle mangler. Samtidig skal det oplyses, at mangler kan afhjælpes senest den 17. oktober 2000 kl. 19.00.
3.8. Ændring eller tilbagetagelse
Ændring eller tilbagetagelse af en indleveret kandidatliste, se afsnit 3.2, kan ske, såfremt samtlige kandidater og stillere for listen skriftligt giver valgbestyrelsen meddelelse herom, inden listen bekendtgøres, jf. § 15 i lov om valg til menighedsråd og afsnit 3.11.
3.9. Listebetegnelse
Den først indgivne liste betegnes som nr. 1, den anden som nr. 2 osv.
Indgives flere lister samtidig, sker nummereringen ved lodtrækning. En repræsentant for hver af listerne har adgang til at overvære lodtrækningen.
Stillerne for en kandidatliste kan over for valgbestyrelsen anmelde en listebetegnelse, som kandidatlisten skal betegnes med på stemmesedlerne. Anmeldelsen af en sådan listebetegnelse skal ske skriftligt samtidig med kandidatlistens indlevering og skal være tiltrådt ved underskrift af samtlige stillere og kandidater.
Kandidatlister må ikke være betegnet på anden måde end med det nummer, listen har fået tildelt, og med den anmeldte listebetegnelse.
Samtlige godkendte lister indføres i menighedsrådets beslutningsprotokol.
Valg af samme listebetegnelse
Såfremt flere kandidatlister indgives med samme listebetegnelse, tilkommer listebetegnelsen den liste, der er indgivet først. Er listerne indgivet samtidig, foretages der lodtrækning. En repræsentant for hver af listerne har adgang til at overvære lodtrækningen. Stillerne for den liste, der ved lodtrækningen ikke opnår den anmeldte listebetegnelse, har adgang til sammen med de kandidater, der er opført på listen, at anmelde en ny listebetegnelse senest den 17. oktober 2000 kl. 19.00.
3.10. Listeforbund
Kandidatlister kan anmelde at ville støtte hinanden (listeforbund). Anmeldelse herom skal ske skriftligt senest den 17. oktober 2000 kl. 19.00 og skal endvidere være tiltrådt ved underskrift af samtlige kandidater og stillere på de lister, der indgår i listeforbundet.
Fuldmagt
Stillere og kandidater kan dog give skriftlig fuldmagt til en eller flere stillere til at anmelde listeforbund. Fuldmagten vedlægges anmeldelsen.
3.11. Bekendtgørelse
Kandidatlisterne samt oplysning om anmeldte listeforbund skal bekendtgøres senest den 24. oktober 2000 .
Valgbestyrelsen træffer bestemmelse om, hvorledes bekendtgørelsen skal ske, fx ved opslag eller bekendtgørelse i kirkebladet. Bekendtgørelsen bør så vidt muligt også ske i stedlige dagblade eller lokalaviser.
3.12. Bortfald af afstemning
Er der ved udløbet af fristen for afhjælpning af mangler kun indleveret én gyldig liste, skal det på den af valgbestyrelsen bestemte måde bekendtgøres, at afstemningen bortfalder.
Valgbestyrelsen underretter listens kandidater om valgets bortfald og deres medlemskab.
Valgbestyrelsen giver i så fald stillerne adgang til senest den 28. november 2000 at indlevere en særlig stedfortræderliste . På denne liste kan anføres en eller flere stedfortrædere for hver kandidat i en bestemt angiven rækkefølge, ligesom samme person kan være stedfortræder for flere kandidater. Stillerne bør sørge for, at der er stedfortrædere til at sikre et fuldtalligt menighedsråd i hele funktionsperioden.
4 Valglister
4.1. Udarbejdelse af valglister
Valglister skal kun udarbejdes i de menighedsrådskredse, hvori der er indgivet to eller flere gyldige kandidatlister, og afstemning derfor skal finde sted.
4.2. Provstens underretning om afstemning
Valgbestyrelsen skal umiddelbart efter fristens udløb og senest torsdag den 5. oktober 2000 kl. 12.00 underrette provsten om, hvorvidt afstemning skal finde sted, eller om der kun er modtaget en kandidatliste, således at afstemningen bortfalder.
Blanketter
Indberetningen til provsten afgives på en blanket, der i god tid før valget vil blive tilsendt valgbestyrelserne fra provsten sammen med blanket til bestilling af valglister og valgkort.
Såfremt afstemning skal finde sted, benyttes blanketten til bestilling af valglister og valgkort. Denne blanket udfyldes og underskrives af valgbestyrelsens formand.
Blanketten stemples med sognets CPR-stempel af den kirkebogsførende sognepræst eller kordegn.
Der udfyldes en særskilt bestillingsblanket for hvert sogn eller kirkedistrikt, også i tilfælde hvor flere sogne eller kirkedistrikter har fælles menighedsråd.
Hvis et sogn er delt mellem to kommuner, skal der udfyldes 2 blanketter. Ønskes der flere afstemningssteder, udfyldes en blanket for hvert af disse, se afsnit 2.3 og 4.3.
Også denne blanket skal være provsten i hænde senest torsdag den 5. oktober 2000 kl. 12.00.
Provsten videresender samme dag blanketten/erne til folkeregistret i vedkommende kommune samt kopi af blanketten direkte til biskoppen og Kirkeministeriet.
Såfremt valglisten vedrører et kirkedistrikt eller særskilt afstemningsområde, udfyldes den særlige kode hertil af folkeregistret.
4.3. Afstemningssted og tid
Allerede ved bestilling af valgliste og valgkort skal det oplyses, hvor valghandlingen skal finde sted. Det er derfor nødvendigt, at valgbestyrelsen inden udløb af fristen for indlevering af kandidatlister har fastlagt stedet for valghandlingen og sikret sig, at valglokalet er til rådighed tirsdag den 14. november 2000, se afsnit 2.3.
Flere afstemningssteder inden for et sogn
Såfremt valgbestyrelsen ønsker, at der skal være flere afstemningssteder inden for et sogn, skal folkeregistret snarest og senest 6. oktober 2000 underrettes herom, således at hvert afstemningsområde kan indrapporteres til CPR, se afsnit 2.3.
Afstemningstid
Afstemningstiden er i alle sogne fra kl. 9.00 til kl. 20.00.
4.4. Valglisten
På valglisten er optaget medlemmer af folkekirken, som har bopæl i vedkommende menighedsrådskreds, og som senest den 14. november 2000 fylder 18 år.
Valglisten omfatter ikke valgmenighedsmedlemmer, se afsnit 1.
Valglisten består af en hovedvalgliste og en supplementsvalgliste.
4.4.1. Hovedvalglisten
På hovedvalglisten optages de vælgere, der senest den 27. oktober 2000 er flyttet til menighedsrådskredsen, og som senest denne dag har anmeldt tilflytning til kommunens folkeregister.
Valgbestyrelserne modtager senest den 6. november 2000 fra folkeregistret 1 sæt valglister (hovedvalglisten) og valgkort, der er udarbejdet på grundlag af oplysningerne i det centrale personregister (CPR).
4.4.2. Supplementsvalglisten
Senest torsdag den 9. november 2000 skal supplementsvalglisten samt tilhørende valgkort være valgbestyrelsen i hænde.
På supplementsvalglisten optages vælgere, der ikke er optaget på hovedvalglisten, og som senest 7. dagen før valget, dvs. den 7. november 2000 , er flyttet til menighedsrådskredsen, og som senest denne dag har anmeldt tilflytning til kommunens folkeregister.
Ved flytning til menighedsrådskredsen efter denne frist mistes valgretten. Flytningen inden for menighedsrådskredsen medfører ikke tab af valgret.
Der henvises til afsnit 4.6.
4.5. Sognebåndsløsere
En sognebåndsløser skal i forbindelse med sognebåndsløsningen vælge, om han/hun vil udøve valgret i den menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløseren bor, eller i en menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat, jf. § 5 i lov om valg til menighedsråd. Det trufne valg er bindende, sålænge sognebåndsløsningen består. Der henvises til bekendtgørelse nr. 58 af 24. januar 1992, som ændret ved bekendtgørelse nr. 572 af 21. juni 1996 om ændring af bekendtgørelse om stiftelse og ophør af sognebåndsløsning samt om sognebåndsløseres valgret til menighedsråd. Der henvises også til afsnit 5.2.
Sognebåndsløsere, der har valgt at udøve valgret i en menighedsrådskreds i sognebåndsløserpræstens pastorat, skal af valgbestyrelsen for denne kreds opføres på kredsens valgliste.
Valgbestyrelsen underretter valgbestyrelsen for sognebåndsløserens bopælssogn herom, således at sognebåndsløseren kan slettes af valglisten i bopælssognet.
Er sognebåndsløserens erklæring ikke valgbestyrelsen i hænde senest den 3. november 2000 kan sognebåndsløseren ikke optages på valglisten. I dette tilfælde underretter valgbestyrelsen sognebåndsløseren om, at erklæringen er modtaget for sent, og at sognebåndsløseren derfor ikke kan afgive stemme ved valget den 14. november 2000.
Om ophør af sognebåndsløsningen og konsekvenserne heraf for sognebåndsløserens udøvelse af valgret henvises til afsnit 5.2.
4.6. Flytning
Vælgere, der senest den 27. oktober 2000 har anmeldt flytning inden for menighedsrådskredsen, er optaget på hovedvalglisten under den nye bopæl, se 4.4.1.
Vælgere, der flytter til menighedsrådskredsen efter den 7. november 2000 eller som anmelder tilflytning til kommunens folkeregister efter denne dato, kan ikke optages på valglisten. De pågældende kan derfor ikke stemme ved valget, se 4.4.2.
Vælgere, der er optaget på hovedvalglisten, men som i perioden fra dennes udfærdigelse til 7. november 2000 fortaber valgretten, skal slettes af hovedvalglisten. Til dette brug modtages en sletteliste fra folkeregistret.
Valgbestyrelsen skal endvidere til og med valgdagen berigtige valglisten, hvis den modtager meddelelse om flytning fra menighedsrådskredsen, dødsfald, værgemål med fratagelse af den retlige handleevne eller ophævelse af værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, samt udmeldelse af folkekirken.
4.7. Medlemskab af folkekirken
En person, der ikke er medlem af folkekirken på valgdagen den 14. november 2000, kan ikke afgive stemme ved valg til menighedsråd, jf. § 4, stk. 2, i lov om valg til menighedsråd.
Med hensyn til spørgsmål om medlemskab af folkekirken henvises til §§ 1 og 2 i lov nr. 352 af 6. juni 1991 om medlemskab af folkekirken, kirkelig betjening og sognebåndsløsning og ministeriets bekendtgørelse nr. 57 af 24. januar 1992 om stiftelse og ophør af medlemskab af folkekirken. Valgbestyrelsen kan ikke slette personer af valglisten, medmindre det dokumenteres, at de står uden for folkekirken.
Valgbestyrelsen sletter en person af valglisten, når den modtager underretning fra den kirkebogsførende sognepræst i medlemmets bopælssogn, eller - hvis medlemmet er henvist til en anden menighed eller har løst sognebånd - fra vedkommende sognepræst om, at den pågældendes medlemskab er ophørt, jf. § 7, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 57 af 24. januar 1992 om stiftelse og ophør af medlemskab af folkekirken.
4.8. Personer uden dansk indfødsret
Medlemmer af folkekirken, som ikke har dansk indfødsret, har kun valgret, hvis de har haft fast bopæl i riget uafbrudt i et år forud for valget og i øvrigt opfylder valgretsbetingelserne.
4.9. Døvemenigheder og Skt. Petri tyske menighed
Medlemmer af en døvemenighed og af Skt. Petri tyske menighed er - uanset om de har begæret sig optaget på valglisten for den pågældende menighed - optaget på valglisten i den menighedsrådskreds, i hvilken de bor, og er således berettiget til at afgive stemme såvel i bopælssognet som i døvemenigheden/ Skt. Petri tyske menighed.
5. Henvist til bestemt menighed og sognebåndsløsere
5.1. Henvist til bestemt menighed
Personer, der i henhold til særlig bestemmelse er henvist til en bestemt menighed, for hvilken der er oprettet menighedsråd, kan, hvis de har bopæl i en anden menighedsrådskreds, vælge at udøve deres valgret i den menighedsrådskreds, hvortil de således er knyttet. Dette gælder for eksempel det til en garnison hørende militære personel med ægtefæller, såfremt der måtte være givet særlig bestemmelse om garnisonens kirkelige tilhørsforhold. Der henvises til afsnit 7.3.
5.2. Sognebåndsløsere
En sognebåndsløser kan vælge, om han eller hun vil udøve valgret i den menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløseren bor, eller i en menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat, jf. § 6, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 58 af 24. januar 1992, som ændret ved bekendtgørelse nr. 572 af 21. juni 1996, om ændring af bekendtgørelse om stiftelse og ophør af sognebåndsløsning samt om sognebåndsløseres valgret til menighedsråd.
Hvis valgretten ønskes udøvet i en menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat, skal der i forbindelse med sognebåndsløsningens etablering gives meddelelse herom. Hvis sognebåndsløserpræsten er ansat i flere menighedsrådskredse, skal sognebåndsløseren tillige meddele, i hvilken af disse menighedsrådskredse valget ønskes udøvet, jf. bekendtgørelsen § 6, stk. 2.
Er sognebåndsløsningen etableret af forældremyndighedens indehaver, kan sognebåndsløseren, inden 3 måneder efter at vedkommende er fyldt 18 år, meddele sognebåndsløserpræsten, at valgretten ønskes udøvet i en menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat. Hvis sognebåndsløserpræsten er ansat i flere menighedsrådskredse, skal sognebåndsløseren tillige meddele, i hvilken af disse menighedsrådskredse valget ønskes udøvet. Hvis meddelelse ikke gives, udøver sognebåndsløseren sin valgret i bopælssognet, jf. bekendtgørelsen § 6, stk. 3 og 4.
5.2.1. Sognebåndsløsningen opsiges
En præst kan opsige sognebåndsløsningen, såfremt der foreligger omstændigheder, som gør det urimeligt at fastholde præstens forpligtelser over for sognebåndsløseren, jf. § 11, stk. 2, i lov nr. 352 af 6. juni 1991 om medlemskab af folkekirken, kirkelig betjening og sognebåndsløsning. Opsigelsen skal ske skriftligt med 6 måneders varsel og skal være begrundet samt indeholde oplysning om klageadgang. Når opsigelsen af sognebåndsløsningen er endelig, sletter valgbestyrelsen sognebåndsløseren af valglisten og underretter valgbestyrelsen i bopælssognet herom.
Sognebåndsløseren optages herefter på valglisten i bopælssognet.
Der henvises til § 20 i bekendtgørelsen om sognebåndsløsning.
5.2.2. Sognebåndsløserpræstens død, forflyttelse eller afskedigelse
Sognebåndsløsningen ophører, når den præst, til hvem sognebånd er løst, forflyttes, dør eller afskediges . Sognebåndsløseren kan dog udsætte ophørstidspunktet, indtil en ny præst er ansat, jf. § 9, stk. 1, i bekendtgørelsen.
Forflyttes, dør eller afskediges sognebåndsløserpræsten så kort tid forud for menighedsrådsvalget, at ansættelse af en ny præst ikke kan forventes at finde sted inden valget, skal sognebåndsløseren senest 3. november 2000 underrette valgbestyrelsen i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds, hvis ophørstidpunktet for sognebåndsløsningen ønskes udsat. Modtager valgbestyrelsen ingen meddelelse herom, slettes sognebåndsløseren af valglisten, og bopælssognets valgbestyrelse underrettes herom, således at sognebåndsløseren kan optages på valglisten for dette sogn, jf. § 9, stk. 2, og § 20, stk. 2, i bekendtgørelsen.
5.2.3. Sognebåndsløserpræstens stilling genbesættes/nedlægges
Ved genbesættelse af en ledig sognepræstestilling samt ved nedlæggelse af en sognepræstestilling skal valgbestyrelsen slette alle sognebåndsløsere til den tidligere sognepræst af valglisten, jf. § 10 og § 20, stk. 3, 1. pkt. i bekendtgørelsen.
Valgbestyrelsen underretter sognebåndsløserne om deres slettelse af valglisterne og giver bopælssognenes menighedsråd (valgbestyrelser) underretning herom, hvorefter optagelse på valglisterne for disse menighedsrådskredse finder sted, jf. § 20, stk. 3, 2. pkt., og stk. 4, i bekendtgørelsen.
Valgbestyrelsen underretter sognebåndsløserne om deres slettelse af valglisterne som følge af nedlæggelse af sognepræstestillingen, jf. § 20, stk. 4, i bekendtgørelsen.
5.2.4. Sognebåndsløsers flytning
Ved en sognebåndsløsers flytning underretter valgbestyrelsen det nye bopælssogns valgbestyrelse om sognebåndsløserens valg af menighedsrådskreds for udøvelse af valgret.
5.2.5. Protokol om sognebåndsløsere
Valgbestyrelsen noterer oplysning om sognebåndsløseres navn, adresse, personnummer, valg af menighedsrådskreds for udøvelse af valgret, tidspunkt for optagelse eller slettelse af valglisten, og valg af menighedsrådskreds for udøvelse af valgret ved flytning i en særlig protokol, jf. § 18 i bekendtgørelsen.
5.2.6. Kontrol
Valgbestyrelserne opbevarer de modtagne blanketter og meddelelser med henblik på at sikre, at de pågældende vælgere kun kan være kandidater eller stillere i den menighedsrådskreds, hvor valgretten ønskes udøvet.
5.3. Berigtigelse af valglister
Såfremt afstemning skal finde sted, må der endvidere foretages manuel berigtigelse af de modtagne valglister, da anmodninger om at udøve valgret et andet sted end i bopælssognet ikke kan registreres i CPR.
6. Præster
Præster har kun valgret i den menighedsrådskreds, hvor de er ansat. Præster, der er ansat i flere menighedsrådskredse, skal inden den 19. september 2000 vælge, i hvilken kreds de vil udøve deres valgret.
Valgbestyrelsen i den menighedsrådskreds, hvori præsten er ansat, skal derfor optage præsten på valglisten og give valgbestyrelsen i præstens bopælskreds meddelelse herom, således at præsten kan slettes af valglisten i bopælskredsen.
Såfremt en præst er ansat i flere menighedsrådskredse, påhviler det de pågældende valgbestyrelser senest den 19. september 2000 at træffe aftale med præsten om, på hvilken valgliste optagelse skal ske.
7. Valgkort
7.1. Udsendelse af valgkort fra folkeregistret
Samtidig med valglisterne, se afsnit 4.4., sender folkeregistret valgkort til valgbestyrelserne for de vælgere, der er opført på valglisterne. Senest den 6. november 2000 vil valgbestyrelsen således modtage valgkort til de vælgere, der er optaget på hovedvalglisten. Valgkort til vælgere på supplementsvalglisten vil være valgbestyrelsen i hænde senest den 9. november 2000 .
7.2. Kontrol/udsendelse
Valgbestyrelserne kontrollerer valgkortene, inden de sendes til vælgerne.
Valgbestyrelserne bør sikre sig det fornødne antal blanke valgkort til brug bl. a. for sognebåndsløsere.
Valgbestyrelserne skal senest den 7. november 2000 aflevere valgkortene vedrørende hovedvalglisten på vedkommende postkontor. Porto skal betales samtidig. Valgkortene må derfor ikke lægges i en postkasse. Med henblik på at sikre hurtig udbringning skal valgkortene sendes som breve og ikke som økonomibreve (B post). Valgbestyrelserne skal orientere postkontoret om udsendelsen og dennes omfang i god tid før aflevering til postbesørgelse.
Valgkort til vælgere på supplementsvalglisten sendes, så snart de modtages.
7.3. Personer henvist til en bestemt menighed
For så vidt angår vælgere, der er henvist til en bestemt menighed, og som har anmodet om at blive overført til valglisten for den menighed, foretager valgbestyrelsen for den pågældende menighedsrådskreds manuel udskrivning af valgkort med navne og adresser på disse vælgere.
Såfremt en vælger i medfør af nævnte regler har anmodet om at blive overført til valglisten i en anden menighedsrådskreds, og denne anmodning er imødekommet, makulerer valgbestyrelsen på bopælsstedet det modtagne valgkort, og den pågældende slettes af valglisten.
8. Bekendtgørelse om udsendelse af valgkort
8.1. Bekendtgørelse
Senest den 4. november 2000 bekendtgør valgbestyrelsen i de stedlige dagblade eller lokalaviser, at der vil blive udsendt valgkort til vælgerne. Bekendtgørelsen skal indeholde en opfordring til personer, der mener sig berettiget til at afgive stemme, men som ikke modtager valgkort, samt personer, som fejlagtigt modtager valgkort eller valgkort med fejlagtigt indhold, om at gøre indsigelse til valgbestyrelsen.
8.2. Indsigelser
Valgbestyrelsen skal behandle eventuelle indsigelser hurtigst muligt. Såfremt indsigelsen tages til følge, foretages rettelse i valglisten, og der udsendes om nødvendigt nyt valgkort.
Rettelser i valglisten kan foretages til og med valgdagen.
Valgbestyrelsen indfører indkomne klager, og hvad der passerer i anledning af disse, i menighedsrådets beslutningsprotokol.
9. Stemmesedler - valglokaler
9.1. Stemmesedler
Er der indkommet flere gyldige kandidatlister, tilvejebringer valgbestyrelsen de nødvendige stemmesedler.
Stemmesedlen skal i tydeligt tryk indeholde betegnelserne »kandidatliste nr. 1« og eventuel listebetegnelse, »kandidatliste nr. 2« og eventuel listebetegnelse osv. efter det antal lister, der er godkendt. Betegnelsen for hver af listerne skal stå i linie for sig. Adskilt fra listebetegnelsen ved en streg anføres - under hinanden i mindre tryk og indbyrdes adskilt ved en streg - navnene på kandidaterne i den rækkefølge, stillerne har bestemt.
9.2. Prioriteret rækkefølge / sideordnet opstilling
Hvis kandidaterne er opstillet i prioriteret rækkefølge, skal der umiddelbart til venstre for navnene (helt til venstre ved stemmesedlens kant) anføres det nummer (arabertal), som kandidaten er opført med på kandidatlisten, efterfulgt af et punktum.
Hvis kandidaterne er sideordnet opstillet , må der ikke anføres numre ud for kandidaterne.
9.3. Forveksling - kaldenavn
Hvis der efter valgbestyrelsens skøn kan ske forveksling af kandidaternes navne, skal der på stemmesedlen foruden navn trykkes en kortfattet betegnelse som fx stilling eller bopæl for de kandidater, hvis navne kan forveksles. Såfremt en kandidat er kendt under et kaldenavn, kan dette anføres på stemmesedlen i en parentes efter vedkommendes borgerlige navn.
9.4. Udformning - i øvrigt
Hver kandidatliste skal være adskilt fra de øvrige lister ved en tyk streg. Øverst på stemmesedlen anføres årstallet for valget, og i stemmesedlens øverste højre hjørne i småt tryk anføres betegnelsen for menighedsrådskredsen.
Stemmesedlerne skal ved knæk være til at sammenfolde, således at ingen ved sedlernes aflevering kan se, hvorledes der er stemt.
9.5. Stemmekasser - stemmerum
Valgbestyrelsen skal sørge for, at der i valglokalet findes det nødvendige antal stemmekasser, i hvilke stemmesedlerne skal nedlægges. Stemmekasserne skal være til at aflåse eller forsegle og således indrettet, at ingen stemmeseddel kan udtages, uden at kasserne åbnes.
I valglokalet skal der være opstillet afsondrede stemmerum med det fornødne udstyr til stemmeafgivning (skriveplade, blyant eller andet egnet skriveredskab).
Stemmekasser og stemmerum samt eventuelt andet materiel vil kunne lånes hos kommunalbestyrelsen.
10. Afstemning
Uddeling af valgpropaganda og ophængning af valgplakater må ikke finde sted på valgstedet (afstemningslokalet, gange, trapper, gårdsplads m.v.).
10.1. Valghandlingens åbning
Valghandlingen åbnes af valgbestyrelsens formand eller ved dennes forfald af et medlem af valgbestyrelsen, der oplæser de godkendte kandidatlister og navnene på stillerne og meddeler nummer og listebetegnelse for hver liste, samt mellem hvilke lister, der eventuelt er indgået listeforbund. På passende steder og i passende antal i eller uden for valglokalet ophænges trykte eller tydeligt skrevne kandidatlister med angivelse af stillernes navne og af eventuelle listeforbund samt - foroven på listen - tydelig angivelse af nummer og listebetegnelse.
Valgbestyrelsens formand, eller den der åbner valghandlingen, fordeler derefter valglisterne, stemmesedlerne og stemmekasserne mellem valgbestyrelsens medlemmer og medhjælpere.
Inden den første stemmeseddel lægges i en stemmekasse, åbner stemmemodtageren kassen og viser de tilstedeværende, at den er tom, hvorpå den straks i de tilstedeværendes påsyn lukkes og aflåses. Nøglen afleveres til valgbestyrelsens formand.
10.2. Valglisten
De, der er optaget på valglisten, men ikke længere har bopæl i menighedsrådskredsen eller ikke længere er medlemmer af folkekirken, kan ikke afgive stemme, jf. lov om valg til menighedsråd § 4, stk. 2.
10.3. Valgkort
Besiddelse af et valgkort er ikke nogen betingelse for at afgive stemme, hvis vælgeren på anden måde kan godtgøre sin identitet og valgret.
10.4. Stemmeafgivning
Stemmeafgivning ordnes således: Et af valgbestyrelsens medlemmer eller en af medhjælperne modtager valgkort, konstaterer vælgerens identitet og afkrydser valglisten, hvorefter en anden udleverer stemmesedlen. En tredje medhjælper har stemmekassen. Stemmesedlen må ikke være sammenfoldet ved udleveringen.
Vælgerne betjenes i den rækkefølge, hvori de møder.
Efter at have modtaget stemmesedlen skal vælgeren straks gå ind i stemmerummet, hvor ingen anden må være til stede, jf. dog afsnit 10.5. Stemmeafgivningen sker ved at mærke stemmesedlen med et kryds enten ud for listebetegnelsen eller ud for navnet på den kandidat, som ønskes valgt. Når stemmesedlen er afkrydset, sammenfolder vælgeren stemmesedlen, således at ingen kan se, hvorledes der er stemt, og nedlægger den i stemmekassen.
Forkert afmærkning på stemmesedlen
Er en vælger uforvarende kommet til at afmærke sin stemmeseddel forkert eller makulere den, skal der være adgang til - mod aflevering af stemmesedlen, der tages i forvaring af valgbestyrelsen - at få udleveret en ny stemmeseddel.
10.5. Blinde/svagsynede og bevægelseshæmmede
Hvis blinde eller svagsynede vælgere ønsker hjælp til afstemningen, skal bistand ydes enten af en af vælgeren udpeget person eller af to af valgbestyrelsen udpegede vælgere. Vælgere, der på grund af manglende førlighed ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalet, vil kunne stemme umiddelbart uden for lokalet under overværelse af 2 personer, der medvirker ved valget. (jf. afsnit 10.4.)
De, der yder bistand, må ikke røbe, hvorledes vælgeren har stemt.
10.6. Afslutning
Afstemningen slutter, når der kl. 20.00 ikke melder sig vælgere for at afgive stemme, uanset at der gives opfordring hertil af valgbestyrelsens formand, eller ved dennes forfald et andet medlem af valgbestyrelsen.
Når stemmeafgivning er ophørt, underskriver hver valglistefører sin valgliste.
De ikke udleverede stemmesedler og eventuelle ved ombytning tilbageleverede stemmesedler, valglisterne, de modtagne valgkort og stemmekasserne tages i forvaring af valgbestyrelsens formand, og stemmeoptællingen kan begynde.
Ved flere afstemningssteder skal alt stemmemateriale samles på ét afstemningssted, før optællingen kan begynde.
11. Brevstemmer - Stemmeafgivning ved indsendelse af stemmeseddel
11.1. Stemmeberettigede
Berettigede til at stemme pr. brev er vælgere, der er forhindret i at møde frem på afstemningsstedet i det tidsrum, hvor afstemningen finder sted.
11.2. Folkeregistret
Folkeregistrene yder bistand ved brevstemmeafgivningen.
Sted
Afstemning kan finde sted på folkeregistret i den kommune, hvor vælgeren bor, samt på et hvilket som helst andet folkeregister her i landet samt på folkeregistrene i Grønland og på Færøerne.
Legitimation
Vælgeren skal forinden stemmeafgivningen forevise fornøden legitimation.
11.3. Tidsrum
Stemmeafgivning pr. brev kan finde sted i de sidste tre uger før valgets afholdelse, dog senest tredje sidste hverdag før valgdagen. Da valgdagen er tirsdag den 14. november 2000, kan stemmeafgivning finde sted fra tirsdag den 24. oktober 2000 til og med fredag den 10. november 2000 .
11.4. Stemmeafgivning
Stemmeafgivning sker ved indsendelse af brevstemme til menighedsrådet i den menighedsrådskreds, hvor vælgeren er optaget på valglisten. Vælgeren må selv skaffe sig oplysning om de kandidater, der er opstillet i den pågældende menighedsrådskreds.
11.5. Stemmemateriale
Ved stemmeafgivning skal anvendes stemmemateriale, der er fremstillet af Kirkeministeriet. Dette materiale, der består af en stemmeseddel med tilhørende konvolut, følgebrev og yderkuvert, udleveres af stemmemodtageren.
Kontrol
Stemmemodtageren skal ikke undersøge, om den pågældende er stemmeberettiget, idet kontrollen med, at de brevstemmende er opført på valglisten, foretages efterfølgende af valgbestyrelsen i vedkommende menighedsrådskreds, ligesom kontrollen med, at en person ikke kan stemme flere gange, sker efterfølgende.
11.6. Afstemning
Straks efter modtagelsen af stemmematerialet skal afstemningen foretages. Vælgeren skal have adgang til ugenert at udfylde stemmesedlen.
På stemmesedlen anfører vælgeren enten navnet på en af de opstillede kandidater eller betegnelsen på den kandidatliste, vedkommende vil stemme på.
Når stemmesedlen er udfyldt, lægger vælgeren sedlen i den tilhørende konvolut, som tilklæbes. Derefter udfylder vælgeren følgebrevet og underskriver dette i overværelse af stemmemodtageren, der attesterer følgebrevet.
Følgebrevet og konvolutten med stemmeseddel lægges i yderkuverten, der tilklæbes af vælgeren og adresseres til menighedsrådet for den menighedsrådskreds, hvor vælgeren er opført på valglisten. På yderkuverten skal desuden angives vælgerens navn og bopæl. Brevstemmen afleveres herefter til stemmemodtageren.
Stemmemodtagerens kontrol
Stemmemodtageren kontrollerer, at yderkuvert og følgebrev er udfyldt, og attesterer følgebrevet. Stemmemodtageren skal sørge for, at stemmematerialet snarest sendes til vedkommende menighedsråd.
11.7. Rekvisition af stemmemateriale
Materiale til brevstemmeafgivning kan rekvireres hos Barfod A/S, Postboks 1332, Fabriksparken 54 - 56, 2600 Glostrup, Fax nr. 43451999 (tlf. 43 45 15 16), Barfod @barfod.dk.
Uden særlig rekvisition vil firmaet Barfod A/S tilsende folkeregistrene et antal eksemplarer af materialet.
12. Stemmeafgivning på sygehuse, andre institutioner, særlige boformer, opholdssteder samt ældreboliger m.m.
12.1. Folkeregistrets bistand
Afstemningen holdes ved folkeregistrets foranstaltning efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse.
Senest dagen før brevstemmeafgivningen kan påbegyndes, dvs. senest mandag den 23. oktober 2000 , henvender folkeregistret sig til de enkelte sygehuses/institutioners ledelse for at få oplyst, om der er vælgere, som må antages at opfylde betingelserne for at afgive stemme og i bekræftende fald, hvornår afstemning mest praktisk kan finde sted. Folkeregistret giver snarest efter, at svar er modtaget, meddelelse om dato og klokkeslæt for, hvornår en repræsentant fra folkeregistret vil komme til stede for som stemmemodtager at gennemføre afstemningen. Afstemningen bør så vidt muligt foretages i løbet af én dag for hver enkelt institution.
Stemmemodtageren skal være ledsaget af en af folkeregistrets leder udpeget person, således at bistand ved stemmeafgivningen til fx blinde eller svagsynede vælgere kan ydes. Det må sikres, at vælgeren har adgang til ugenert at udfylde stemmesedlen.
Adgang til at afgive stemme har kun patienterne og beboerne. Det ansatte personale kan ikke afgive stemme på sygehuset eller institutionen. Det er en betingelse, at de pågældende er forhindret i at møde frem på afstemningsstedet i den menighedsrådskreds, hvor de er optaget på valglisten, eller er forhindret i at afgive stemme ved indsendelse af stemmeseddel efter de almindelige regler.
Afgørelsen af, om en person opfylder betingelserne for at afgive stemme på institutionen, træffes af folkeregistrets repræsentant.
De enkelte institutioner må drage omsorg for, at patienterne eller beboerne bliver gjort bekendt med adgangen til at afgive stemme.
12.2. Stemmeafgivning på sygehuse, andre institutioner, særlige boformer, opholdssteder samt ældreboliger m.m.
Vælgere, der er indlagt på eller optaget i følgende institutioner, boformer m.v., kan brevstemme i institutionen, boformen m.v.:
1) Sygehuse.
2) Plejehjem og beskyttede boliger, der drives efter reglerne i lov om social service.
3) Boformer for voksne tilvejebragt af amtskommunen efter reglerne i lov om social service til længerevarende eller midlertidigt ophold til personer, der på grund af betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne har særlige behov, og boformer for voksne, der drives efter nævnte lovs forsøgsbestemmelser, samt opholdssteder uden for de pågældendes bolig, hvor kommunen efter reglerne i nævnte lov giver tilbud om personlig hjælp, omsorg og pleje m.v. til personer, som på grund af midlertidig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne har behov herfor.
Kommunalbestyrelsen kan dog efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse beslutte, at brevstemmeafgivning i de nævnte boformer i stedet skal ske efter reglerne om brevstemmeafgivning i hjemmet, se afsnit 16.
Kommunalbestyrelsen kan endvidere efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse beslutte, at der ikke skal foretages brevstemmeafgivning i de nævnte opholdssteder .
4) Almene ældreboliger, der er omfattet af lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., og ældreboliger, der er omfattet af lov om boliger for ældre og personer med handicap.
Kommunalbestyrelsen kan dog efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse beslutte, at brevstemmeafgivning i ældreboliger i stedet skal ske efter reglerne om brevstemmeafgivning i hjemmet, se afsnit 16.
Der henvises til § 26, stk. 2, i lov om valg til menighedsråd.
12.3. Valgets gennemførelse
Folkeregistret afgør, om en person opfylder betingelserne for at stemme i institutionen, boformen m.v.
Valgbestyrelserne i de menighedsrådskredse, hvor der skal være afstemningsvalg, må snarest efter 17. oktober 2000 underrette kommunalbestyrelsen om valget, således at kommunalbestyrelsen kan træffe aftale med valgbestyrelsen om, hvorledes brevstemmeafgivning på de i lov om valg til menighedsråd § 26, stk. 2, nr. 3 og nr. 4, nævnte boformer, opholdssteder og ældreboliger (afsnit 12.2.) skal gennemføres. Kommunalbestyrelsen underretter institutionerne, boformerne m. v. om aftalen med valgbestyrelsen og gennemfører afstemningen.
12.4. Stemmelokale
Stemmeafgivningen bør så vidt muligt finde sted i et særligt stemmelokale i den bebyggelse, hvori de ovennævnte institutioner og boformer m.v. indgår, således at stemmeafgivning i vælgerens hjem kun finder sted i de tilfælde, hvor vælgeren ikke kan stemme andre steder. Det må sikres, at vælgerne har adgang til ugenert at stemme. Dette gælder også, såfremt afstemning finder sted i hjemmet.
13. Stemmeafgivning i kriminalforsorgens anstalter og arresthusene
13.1. Stemmeberettigede
Vælgere, der er indsat i en af kriminalforsorgens anstalter eller arresthuse, kan stemme på institutionen.
Adgangen til at stemme tilkommer ikke alene domfældte, men også anholdte og varetægtsarrestanter. Det ansatte personale kan ikke stemme på institutionen.
13.2. Stemmemodtagere
Stemmeafgivningen skal ske over for institutionens leder eller en af denne udpeget overordnet funktionær.
Lederen af den enkelte institution er ansvarlig for afstemningen og må drage omsorg for, at alle indsatte bliver gjort bekendt med adgangen til at stemme.
13.3. Stemmelokale
Inden for afstemningsperioden vil afstemningen på den enkelte institution kunne tilrettelægges således, at der på en bestemt dag gives de indsatte adgang til at komme til stede i et særligt stemmelokale.
Såfremt forholdene taler derfor, kan stemmeafgivningen endvidere finde sted i den indsattes opholdsrum.
14. Stemmeafgivning på afsides beliggende øer
14.1. Stemmeberettigede
Vælgere, der har bopæl på afsides beliggende øer, der ikke udgør et selvstændigt afstemningsområde, kan afgive brevstemme hos en valgberettiget person, der er udpeget af menighedsrådet.
14.2. Stemmemodtagere
Det kan være hensigtsmæssigt at udpege to stemmemodtagere, således at der om nødvendigt kan ydes bistand ved stemmeafgivningen. Disse stemmemodtagere vil også kunne medvirke som stemmemodtagere ved stemmeafgivning i hjemmet, jf. afsnit 16.
Personer, som skal virke som stemmemodtagere, skal opfylde betingelserne for valgret til menighedsråd.
15. Stemmeafgivning på danske skibe og havanlæg
15.1. Stemmeberettigede
Søfolk på danske skibe i udenrigsfart og personer ansat på danske havanlæg kan brevstemme på vedkommende skib eller havanlæg.
Ved »danske skibe« forstås skibe, der er registreret med hjemsted her i landet. Det er kun skibets besætning, der kan stemme om bord. Besætninger på færger og rutebåde med daglig afgang til udlandet kan ikke stemme om bord.
15.2. Stemmeafgivning
Stemmeafgivning skal ske hos skibsføreren, henholdsvis chefen for havanlægget, der er ansvarlig for afstemningen, og som bør drage omsorg for, at besætningen bliver gjort bekendt med muligheden for at afgive stemme.
15.3. Stemmemateriale
Ved stemmeafgivningen kan anvendes det stemmemateriale, som Indenrigsministeriet har ladet fremstille til brug for offentlige valg, når det ved påtegning på følgebrevet og omslaget anføres, at stemmeafgivning vedrører menighedsrådsvalg.
Vælgeren adresserer brevstemmen til menighedsrådet for den menighedsrådskreds, hvor vælgeren er opført på valglisten.
16. Stemmeafgivning i hjemmet
16.1. Stemmeberettigede
Adgangen til at afgive stemme pr. brev i hjemmet omfatter vælgere, der opholder sig her i landet, og som på grund af sygdom eller manglende førlighed ikke vil kunne møde frem på afstemningsstedet på valgdagen.
16.2. Opholdssted
Det er ikke en betingelse, at vælgeren opholder sig på den adresse, hvor vedkommende ifølge folkeregistret har fast bopæl. Vælgere vil således kunne afgive brevstemme på et midlertidigt opholdssted uden for hjemmet. Det er dog en betingelse, at opholdsstedet har karakter af vælgerens »hjem«, hvorfor vælgere, der midlertidigt opholder sig på et hotel, ikke vil kunne begære at afgive stemme der.
Institutionerne
Vælgere, der har mulighed for at stemme på de i afsnit 12 nævnte institutioner, boformer m. m. kan ikke i stedet vælge at afgive brevstemme i hjemmet.
16.3. Begæring
Begæring om at afgive stemme i hjemmet skal indgives til folkeregistret i opholdskommunen senest 12 dage før valgdagen ( dvs. 2. november 2000 ) og kan tidligst indgives 4 uger før valgdagen ( dvs. 17. oktober 2000 ). Begæringen skal underskrives af vælgeren med dato, fulde navn, CPR nummer og adresse, samt af en myndig person, der attesterer, at vedkommende kender vælgeren, og at vælgeren på grund af sygdom eller manglende førlighed ikke vil kunne indfinde sig på afstemningsstedet på valgdagen.
16.4. Afstemningens foretagelse
Afstemningen i hjemmet skal ske i overværelse af to repræsentanter for folkeregistret.
16.5. Fejl
Mangler underskrift eller attestation, eller er begæringen i øvrigt behæftet med fejl, der ikke uden videre kan rettes af folkeregistret, skal vælgeren skriftligt underrettes om, at begæringen skal berigtiges, før den kan tages i betragtning. Kan fejlen umiddelbart rettes af folkeregistret (forkert fødselsdato eller -år, unøjagtig adresseangivelse o. lign.), kan folkeregistret berigtige begæringen.
16.6. Tidspunkt
Folkeregistret skal i det omfang, det er praktisk muligt, underrette vælgerne om dato og omtrentligt klokkeslæt for, hvornår stemmeafgivningen skal finde sted.
Folkeregistret er ikke forpligtet til at opsøge en vælger mere end én gang, men især i de tilfælde, hvor besøget er aflagt, uden at vælgeren i forvejen er orienteret herom, vil det være ønskeligt, om vælgeren kan aflægges et nyt besøg.
16.7. Nyt opholdssted
Meddeler vælgeren efter udløbet af fristen for begæringens indsendelse, at vedkommende har skiftet opholdssted, har folkeregistret ikke pligt til at opsøge vedkommende på det nye opholdssted.
16.8. Forgæves besøg
I de tilfælde, hvor stemmemodtagerne aflægger forgæves besøg, skal de lægge en meddelelse herom til vælgeren med angivelse af tidspunktet for besøgets aflæggelse.
Blandt andet af hensyn til behandlingen af eventuelle klager er det nødvendigt, at der føres nøjagtig optegnelse over alle relevante begivenheder. Det nøjagtige tidspunkt for begæringens modtagelse og tidspunktet for et besøg bør noteres på begæringen eller på en kopi af denne. Endvidere bør det noteres, om der har gjort sig særlige forhold gældende i forbindelse med stemmeafgivningen.
16.9. Folkeregistrets ansvar
Ansvaret for afstemningens tilrettelæggelse og gennemførelse påhviler folkeregistret.
Et antal begæringsformularer vil blive sendt til folkeregistrene fra Kirkeministeriet. Yderligere eksemplarer kan rekvireres hos Barfod A/S, Postboks 1332, Fabriksparken 54 - 56, 2600 Glostrup, fax 43451999, (tlf. 43451516), Barfod @barfod.dk.
17. Brevstemmemateriale
17.1. Stemmemateriale
Det nødvendige stemmemateriale - stemmeseddel med tilhørende konvolut, følgebrev og yderkuvert - tilvejebringes ved Kirkeministeriets foranstaltning.
Det bemærkes, at begæringsblanket til afstemning i hjemmet skal rekvireres fra folkeregistret.
17.2. Menighedsrådets modtagelse af brevstemmer
Menighedsrådet nummererer de modtagne yderkuverter og opfører afsenderens navn og bopæl samt tidspunktet for modtagelsen på en særlig fortegnelse. Kuverterne sendes uåbnede til valgbestyrelsen og skal være valgbestyrelsen i hænde inden afstemningens begyndelse.
Åbning af brevstemmer
Valgbestyrelsen åbner de modtagne yderkuverter inden afstemningen begynder og undersøger i hvert enkelt tilfælde, om afsenderen er opført på valglisten. I bekræftende fald afkrydses vælgerens navn på valglisten.
17.3. Rettidigt modtagne brevstemmer der skal lades ude af betragtning
Viser det sig, at den pågældende ikke er stemmeberettiget, eller oplyses det, at vedkommende inden valgdagen er afgået ved døden, lægges den uåbnede konvolut tillige med følgebrevet på ny ind i yderkuverten og kommer ikke i betragtning. Det samme gælder, når yderkuverten, følgebrevet eller konvolutten giver grund til at antage, at de ikke hører til det af Kirkeministeriet udsendte materiale, eller at der ved brevstemmens udfyldelse, attestation, underskrift eller indsendelse ikke er gjort som foreskrevet.
17.4. Opbevaring af brevstemmerne
De konvolutter, som herefter kommer i betragtning, opbevares sammen med det tilhørende følgebrev og yderkuvert, indtil afstemningen er afsluttet. Konvolutterne nedlægges derefter i en stemmekasse og blandes med de øvrige stemmesedler og åbnes først ved optællingen.
17.5. Vælgere, der har brevstemt
En vælger, der har afgivet en brevstemme, der er taget i betragtning, kan ikke stemme ved afstemningen på valgdagen.
17.6. For sent modtagne brevstemmer
Brevstemmer, der modtages af valgbestyrelsen efter afstemningens begyndelse, henlægges uåbnede og kommer ikke i betragtning.
18. Stemmeoptællingen
18.1. Optællingsmåde
Optællingen foretages af valgbestyrelsen og er offentlig i det omfang, pladshensyn gør det muligt.
Optællingen sker på følgende måde:
Stemmesedlerne udtages af stemmekasserne, blandes og fordeles mellem optællerne, der ordner dem således, at stemmesedler afgivet for samme kandidatliste samles i bunker for sig.
Derefter optælles, hvor mange stemmer der er afgivet på hver af kandidatlisterne.
18.2. Kryds på stemmesedlen
En stemme er afgivet for den liste, inden for hvis felt vælgeren har sat kryds. Ved et kryds forstås et tegn svarende til bogstavet X eller til tegnet for plus (+). Tegn, der må anses for at være afledt af et kryds, eller som må anses for at være resultatet af, at vælgeren ved gentagen afmærkning har villet tydeliggøre et kryds, bedømmes efter samme regler som kryds.
En stemmeseddel anses for gyldig, selvom der på stemmesedlen er sat to eller flere kryds, når blot disse kryds er anbragt indenfor samme kandidatlistes felt .
Det betyder, at en stemmeseddel, der er afkrydset ud for to kandidatnavne på samme liste, anses for en gyldig listestemme.
18.3. Ugyldige stemmer
Hvor der er tvivl om en stemmeseddels gyldighed, medregnes stemmesedlen ikke i optællingen, men lægges foreløbig til side.
Valgbestyrelsen afgør derpå, om de tvivlsomme stemmesedler skal anses for ugyldige eller ej. En stemmeseddel er ugyldig,
1) når beskaffenheden af stemmesedlen giver grund til at antage, at den ikke er udleveret og afkrydset på valgstedet,
2) når det ikke med sikkerhed fremgår, på hvilken liste vælgeren har villet stemme,
3) når der på stemmesedlen findes skrevet, tegnet eller på anden måde anbragt noget, fx forskellige skriftfarver, der giver stemmesedlen et særpræg ,
4) når stemmesedlen er blank, eller
5) når stemmesedlen er iturevet.
19. Mandatfordelingen
Den endelige opgørelse af valget foretages af valgbestyrelsen enten samme dag, som stemmeoptællingen har fundet sted, eller senest dagen efter valget.
19.1. Antal kandidater pr. liste
Først bestemmes, hvor mange kandidater der skal vælges fra hver kandidatliste. Har listeforbund været anmeldt, sammenlægges stemmetallene for de kandidatlister, der har indgået listeforbund. Det for hver kandidatliste eller listeforbund afgivne stemmetal deles med 1, 2, 3, osv., indtil hvert stemmetal er delt med et tal så stort som det antal mandater, der i det højeste kan ventes at tilfalde vedkommende kandidatliste eller listeforbund. Den største af de fremkomne kvotienter giver den liste eller det listeforbund, den er tilfaldet, ret til medlem nr. 1, den næststørste kvotient giver den liste eller det listeforbund, den er tilfaldet, ret til medlem nr. 2, og således fremdeles, indtil det antal medlemmer, der skal vælges, er fordelt mellem de forskellige kandidatlister og listeforbund. Er kvotienterne lige store, gør lodtrækning udslaget. Lodtrækningen foretages af valgbestyrelsens formand i de tilstedeværendes påsyn.
19.2. Fordeling af mandater ved listeforbund
Det antal mandater, der er tilfaldet et listeforbund, deles mellem de kandidatlister, forbundet består af, ved benyttelse af samme fremgangsmåde.
Eksempler
Til belysning af fremgangsmåden anføres følgende eksempler:
Eksempel 1:
Der deltager i alt 4 kandidatlister i valget. Der er ikke indgået listeforbund. Der skal vælges 9 kandidater.
Valgresultatet er følgende:
Liste 1: 255 stemmer
Liste 2: 172 stemmer
Liste 3: 100 stemmer
Liste 4: 180 stemmer
Mandatfordeling foretages således:
Liste 1 255 Liste 2 172 Liste 3 100 Liste 4 180
Divisor 1 255 (1) 172 (3) 100 (5) 180 (2)
Divisor 2 127 1/2 (4) 86 (7) 50 90 (6)
Divisor 3 85 (8) 57 1/3 33 1/3 60
Divisor 4 63 3/4 (9)
Divisor 5 51
Liste 1, 2, 3 og 4 får således valgt henholdsvis 4, 2, 1 og 2 kandidater.
Eksempel 2:
Der deltager i alt 4 kandidatlister i valget. Der er listeforbund mellem listerne 3 og 4. Der skal vælges 9 kandidater, og stemmeoptællingen udviser samme resultat som i eksempel 1.
Mandatfordelingen foretages således:
Liste 1 Liste 2 Liste 3 + 4
Divisor 1 255 (2) 172 (3) 280 (1)
Divisor 2 127 1/2 (5) 86 (7) 140 (4)
Divisor 3 85 (8) 57 1/3 93 1/3 (6)
Divisor 4 63 3/4 70 (9)
Divisor 5 51 56
Liste 1 får i dette tilfælde kun valgt 3 kandidater, liste 2 får stadig 2, mens listeforbundet mellem liste 3 og 4 opnår i alt 4 mandater, altså 1 mandat mere, end listerne kunne opnå tilsammen uden listeforbund. De sidstnævnte 4 mandater fordeles mellem listerne 3 og 4 på tilsvarende måde:
Liste 3 Liste 4
Divisor 1 100 (2) 180 (1)
Divisor 2 50 90 (3)
Divisor 3 60 (4)
Divisor 4 45
Liste 3 får således valgt 1 kandidat, og liste 4 får valgt 3 kandidater.
20. Udvælgelse af medlemmer og stedfortrædere
20.1. Optælling af stemmer
Når det på denne måde er opgjort, hvor mange medlemmer der skal vælges fra hver kandidatliste, bestemmes det hvilke af listens kandidater, der skal erklæres for valgte, og hvilke der skal være stedfortrædere.
Først optælles, hvor mange stemmer hver enkelt kandidat har fået (personlige stemmer), og hvor mange stemmer der i øvrigt er afgivet på listen (listestemmer).
20.2. Sideordnet opstilling
Er kandidaterne sideordnet opstillet , tilfalder listens mandater kandidaterne i rækkefølge efter størrelsen af deres personlige stemmetal. Antallet af listestemmer har således kun betydning ved tildelingen af det antal mandater, der tilkommer listen. I tilfælde af stemmelighed foretager valgbestyrelsen lodtrækning.
Eksempel:
På en kandidatliste med 10 kandidater er afgivet i alt 255 stemmer, der fordeler sig med 210 personlige stemmer og 45 listestemmer. Listen har fået 4 mandater.
Stillerne har bestemt, at kandidaterne er opstillet sideordnet, dvs. at kun de personlige stemmer medregnes ved kandidatudvælgelse .
Kandidater Personlige stemmer Valgte med nr. Stedfortrædere med nr.
AA 21 nr. 2
BB 22 (evt. nr. 4) * (evt. nr. 1)*
CC 6 (evt. nr. 3-4)* *
DD 36 nr. 3
EE 1 nr. 6
FF 6 (evt. nr. 3-4)**
GG 39 nr. 2
HH 54 nr. 1
JJ 22 (evt. nr. 4)* (evt. nr. 1) *
KK 3 nr. 5
210 4 6
* Det afgøres ved lodtrækning mellem kandidaterne BB og JJ, hvem af dem der skal være medlem nr. 4 og hvem af dem stedfortræder nr. 1.
Det afgøres ved lodtrækning mellem kandidaterne CC og FF, hvem af dem der skal være stedfortræder nr. 3 og hvem af dem stedfortræder nr. 4.
20.3. Prioriteret opstilling
Er kandidaterne opstillet i prioriteret rækkefølge , udregnes for hver kandidatliste det fordelingstal, der skal lægges til grund ved kandidaternes udvælgelse af listen. Tallet udregnes ved at dividere antallet af samtlige for kandidatlisten afgivne stemmer (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) med et tal, der er én større end det antal mandater, der er tilfaldet listen.
Det fremkomne tal forhøjes til det nærmeste hele tal - også hvis det allerede er et helt tal - og det herefter fremkomne tal er fordelingstallet for den pågældende kandidatliste.
Har en liste således i alt fået 447 stemmer og 5 mandater, divideres 5 + 1 op i 447, hvilket giver 74 1/2, der forhøjet til nærmest følgende hele tal giver fordelingstallet 75.
For hver kandidatliste fordeles listestemmerne til listens kandidater på følgende måde: Til det antal personlige stemmer, som er opnået af den kandidat, der er opført som nr. 1 på kandidatlisten, uden at fordelingstallet er nået, lægges så mange listestemmer, at fordelingstallet nås. De listestemmer, der herefter bliver tilovers, lægges derpå til de personlige stemmer, som nr. 2 på kandidatlisten har opnået, indtil fordelingstallet nås, og på tilsvarende måde for de øvrige kandidaters vedkommende, indtil samtlige listestemmer er fordelt. Herefter erklæres de kandidater, der har opnået fordelingstallet ved personlige stemmer alene eller ved tillæg af listestemmer for valgte i den rækkefølge, hvori de er opført på listen. Opnås det ikke på denne måde at få valgt hele det antal kandidater, der skal vælges, erklæres i rækkefølge efter størrelsen af de opnåede stemmetal (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) så mange af listens øvrige kandidater for valgte, som endnu skal vælges for listen.
Eksempel:
På en kandidatliste med 10 kandidater er afgivet i alt 255 stemmer, der fordeler sig med 210 personlige stemmer og 45 listestemmer. Listen har fået 4 mandater, og listens fordelingstal er 255 (samtlige stemmer) divideret med 5 (4 mandater + 1) = 51 forhøjet til 52. De personlige stemmer samt fordelingen af listestemmerne er som anført nedenfor. Stillerne har bestemt, at kandidaterne er opstillet i prioriteret rækkefølge :
Kandidater Personlige stemmer Listestemmer Stemmer i alt Valgte med nr. Stedfortrædere med nr.
1. AA 21 31 52 nr. 1
2. BB 22 14 36 nr. 4
3. CC 6 6 nr. 3
4. DD 36 36 nr. 1
5. EE 1 1 nr. 6
6. FF 6 6 nr. 4
7. GG 39 39 nr. 3
8. HH 54 54 nr. 2
9. JJ 22 22 nr. 2
10. KK 3 3 nr. 5
210 45 255 4 6
Selvom HH har flere personlige stemmer end fordelingstallet, bliver AA først valgt, fordi AA står øverst på kandidatlisten, og fordi fordelingstallet er opnået ved personlige stemmer og listestemmer.
Samme stemmetal
Har to kandidater opnået samme stemmetal og kan kun én opnå valg, erklæres den kandidat, der står først i rækkefølgen på kandidatlisten, for valgt. Derfor bliver BB valgt som nr. 4, og DD bliver stedfortræder nr. 1.
20.4. Udtømte kandidatlister / overførsel af mandater
Er der tilfaldet en kandidatliste flere mandater end det antal kandidater, der er opført på listen, overføres det eller de overskydende mandater til den kandidatliste, som den udtømte liste har anmeldt listeforbund med. Hvis den udtømte kandidatliste står i listeforbund med flere kandidatlister, tilfalder mandatet/mandaterne den eller de kandidatliste(r), der ifølge den foretagne fordeling er nærmest berettiget til at få mandat. Såfremt den udtømte kandidatliste ikke står i listeforbund med andre lister, overføres mandatet til den af de øvrige kandidatlister, der efter stemmetal har nærmest krav på det.
20.5. Stedfortrædere
De ikke valgte kandidater betragtes som stedfortrædere for de valgte på samme liste.
Rækkefølgen blandt stedfortrædere bestemmes ved sideordnet opstilling af antallet af personlige stemmer. Ved prioriteret opstilling bestemmes rækkefølgen ved summen af personlige stemmer og eventuelle resterende listestemmer.
Ved stemmelighed afgøres rækkefølgen ved sideordnet opstilling ved lodtrækning og ved prioriteret opstilling ved placering på listen.
20.6. Vejledning
Valgbestyrelserne kan indhente vejledning hos bispekontoret om beregningen af mandatfordelingen. Vejledning kan også fås hos Landsforeningen af Menighedsrådsmedlemmer.
21. Indberetning om valget
21.1. Tilførsel til beslutningsprotokollen
Når valget er endeligt opgjort, tilfører formanden for valgbestyrelsen menighedsrådets beslutningsprotokol oplysning om, hvorledes stemmerne fordelte sig på de forskellige kandidatlister, i hvilken nummerorden mandaterne tilfaldt disse, hvilket fordelingstal der blev lagt til grund for hver kandidatliste, hvor mange personlige stemmer, der blev afgivet for kandidaterne, hvorledes listestemmerne fordeltes på kandidaterne, hvilke kandidater, der blev erklæret for valgt, samt det medlemsnummer, der tilfaldt enhver af de valgte. Navnene på de kandidater, der ikke har opnået valg, anføres i beslutningsprotokollen, og den underskrives af hele valgbestyrelsen.
21.2. Udskrift af beslutningsprotokollen
Der udfærdiges 2 udskrifter af beslutningsprotokollen på de af ministeriet autoriserede skemaer. Den ene udskrift indsendes snarest muligt af valgbestyrelsens formand gennem provsten til biskoppen, der opbevarer den i bispearkivet. Den anden udskrift opbevares i menighedsrådets arkiv.
Der findes to typer autoriserede skemaer, et der benyttes i tilfælde, hvor afstemning finder sted, og et andet til brug, hvor der kun er indleveret én kandidatliste, således at afstemning er bortfaldet. Skemaerne kan rekvireres fra bispekontoret.
21.3. Underretning om valg
Valgbestyrelsen underretter kandidaterne om valget samt om fristen for klage over valget, se afsnit 23.
22. Opbevaring og kassation af valgmaterialet
22.1. Stemmesedler
Stemmesedlerne indpakkes og forsegles af valgbestyrelsen. De gyldige, de ugyldige, de ombyttede og de ikke udleverede stemmesedler holdes hver for sig i særskilte pakker med tydelig påskrift om deres indhold. Pakkerne afleveres til menighedsrådet, der opbevarer dem, indtil klagefristen er udløbet, eller klage over valget endeligt er afgjort. Derefter skal de tilintetgøres.
22.2. Valglister / kort
Valgbestyrelsen afleverer valglister og valgkort til folkeregistret inden udgangen af november 2000 .
Folkeregistret udsteder kvittering for modtagelsen af materialet og foranlediger det derefter makuleret. Kvittering fra folkeregistret vedlægges menighedsrådets arkiv.
23. Valgklager
Klager over valget skal indgives skriftligt til provsten senest ugedagen efter valget, (dvs. den 21. november 2000) . Provsten indhenter valgbestyrelsens erklæring og fremsender derefter sagen til biskoppen til afgørelse. Biskoppens afgørelse kan både af valgbestyrelsen og af klageren indbringes for kirkeministeren.
24. Udgifter ved valget
24.1. Lokaleleje m.v.
Udgifter i anledning af valget, herunder til valglister og valgkort, papir og porto m.v., valglokaler, materiel til brug ved stemmeafgivning, tryksager og fornøden medhjælp til valgbestyrelsen afholdes af kirkekassen.
24.2. Vederlag
Der tilkommer de på valgdagen medvirkende et vederlag, der maksimalt kan fastsættes til 660 kr. svarende til vederlaget ved kommunale valg.
Vederlagets størrelse fastsættes af menighedsrådet.
25. Ophævelsesbestemmelser
Hermed ophæves cirkulære nr. 61 af 1. april 1996 om foretagelse, opgørelse m.v. af valg til menighedsråd, cirkulære nr. 62 af 1. april 1996 om udarbejdelse af valglister og valgkort til brug ved menighedsrådsvalg den 12. november 1996, samt cirkulære nr. 63 af 1. april 1996 om brevstemmeafgivning til menighedsrådsvalg.
Underskrift 1
Kirkeministeriet, den 9. marts 2000 P.M.V. E.B. Niels Bjerregaard
Bilag 1
Bilag 1 Tidsskema vedrørende menighedsrådsvalget tirsdag den 14. november 2000 (§§-erne henviser til lov om valg til menighedsråd og numre til cirkulære om valg til menighedsråd)
FØR VALGET: § 6 Valget forberedes og ledes i hver valgkreds af en valgbestyrelse på 3 medlemmer valgt efter forholdstal af og blandt menighedsrådets medlemmer.
2 første søndage i september 2000 3. september og 10. september 2000 § 32 Valgbestyrelsen foranlediger bekendtgørelse af regler for opstilling og for indgivelse af kandidatlister ved alle regelmæssige gudstjenester samt i de stedlige dagblade og/eller lokalaviser.
19. september 2000 § 5 a Sidste frist for menighedsrådets afholdelse af et obligatorisk offentligt orienteringsmøde.
6. og § 5, stk. 5 Sidste frist for præster ansat i flere menighedsrådskredse til at vælge kreds for valgret.
7 uger
26. september 2000 kl. 19.00 § 12, stk. 2 Kandidatlister kan tidligst indleveres til en af de to personer, som valgbestyrelsen har bemyndiget til at modtage kandidatlister. Om kandidatliste se 3.
6 uger
3. oktober 2000 kl. 19.00 § 12, stk. 2 Sidste frist for indlevering af kandidatlister.
4.3. Sidste frist for valgbestyrelsens beslutning om antallet af afstemningssteder og valg af passende valglokale.
5. oktober 2000 kl. 12.00 4.2. Valgbestyrelsen underretter provsten om, hvorvidt afstemning skal finde sted. Provsten videresender blanketterne til folkeregistret, biskoppen og Kirkeministeriet.
6. oktober 2000 2.3. Sidste frist for meddelelse til folkeregistret om flere afstemningssteder.
5 uger
10. oktober 2000 § 13 Sidste frist for valgbestyrelsens meddelelse om mangler ved kandidatlisten.
13. oktober 2000 Vedrører kun folkeregistret Sidste frist for folkeregistret for indberetning af afstemningsoplysninger til Kommunadatas Valgudskrivningssystem (Billede A101).
4 uger
17. oktober 2000 kl. 19.00 § 13 Sidste frist for afhjælpning af mangler ved kandidatlisten.
12.3. Valgbestyrelsen underretter snarest kommunalbestyrelsen om valg og aftaler brevstemmeafgivning.
3.9. Sidste frist for stillerne og kandidaterne til at anmelde ny listebetegnelse, når listen ved lodtrækning ikke opnår den anmeldte listebetegnelse.
§ 14 Sidste frist for anmeldelse af listeforbund.
16.3. Begæring om at afgive stemme i hjemmet kan tidligst indgives til folkeregistret.
§ 16 samt 3.12. Foreligger der kun een gyldig kandidatliste, aflyses afstemning. Stillerne indleverer snarest og senest 28. november 2000 en særlig liste over de personer, som stillerne ønsker som stedfortrædere.
23. oktober 2000 12.1. Sidste frist for folkeregistret til at henvende sig til sygehuse/institutioners ledelse om brevstemmeafstemning. For boformer m. m. (§ 26, stk. 2, nr. 3 og 4) træffer kommunalbestyrelsen aftale med valgbestyrelsen om afstemningens gennemførelse.
3 uger
24. oktober 2000 § 15 Sidste frist for valgbestyrelsens bekendtgørelse af kandidatlister samt oplysning om anmeldte listeforbund. Herefter kan en liste ikke trækkes tilbage.
§ 28 Brevafstemning kan tidligst foretages 3 uger før valgdagen.
18. dagen
27. oktober 2000 § 8, stk. 2 På hovedvalglisten optages vælgere, hvis tilflytning til menighedskredsen er anmeldt til folkeregistret senest 18- dagen før valget.
12. dagen
2. november 2000 16.3. Sidste frist for begæring til folkeregistret om at afgive stemme i hjemmet.
11. dagen
3. november 2000 § 19 i bkg. nr. 58 af 24.1.1992 og 4.5. Sidste frist for nye sognebåndsløseres anmodning om optagelse på valglisten i den menighedskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat. Valgbestyrelsen meddeler dette til valgbestyrelsen i sognebåndsløserens bopælssogn, således at valgbestyrelsen kan slette denne i valglisten.
10. dagen
4. november 2000 8. og § 10 Senest 10 dage før valget bekendtgør valgbestyrelsen i de stedlige dagblade eller lokalaviser om udsendelse af valgkort med opfordring til eventuel indsigelse.
8. dagen
6. november 2000 4.4. og 7.1. Valgbestyrelsen modtager hovedvalglisten og kontrollerer de modtagne valgkort.
7. dagen
7. november 2000 7.2. Valgkort afleveres af valgbestyrelsen på vedkommende postkontor.
§ 8, stk. 3 På supplementsvalglisten optages vælgere, hvis tilflytning til menighedsrådskredsen er anmeldt til folkeregistret senest 7- dagen før valget.
5. dagen
9. november 2000 4.4. og 7.1. Valgbestyrelsen modtager supplementsvalglisten med tilhørende valgkort og kontrollerer de modtagne valgkort, der straks udsendes.
3. sidste hverdag
10. november 2000 § 28 og 11.3. Sidste frist for afgivelse af brevstemme.
VALGDAGEN
14. november 2000 § 11 Rettelser i valglisten kan foretages til og med valgdagen. Om gennemførelse af valghandlingen se 10.
EFTER VALGET:
1 uge
21. november 2000 § 30 Sidste frist for klage over valget, der skal indgives skriftligt til provsten.
2 uger
28. november 2000 § 16 Sidste frist for indgivelse af stedfortræderliste, når valget er aflyst, se også 17. oktober 2000.
30. november 2000 22.2. Sidste frist for valgbestyrelsen til at aflevere valglister og valgkort til folkeregistret.
Bilag 2
Bilag 2
Lovbekendtgørelse nr. 32 af 19. januar 2000 Bekendtgørelse af lov om valg til menighedsråd
afs_1/del_1 Herved bekendtgøres lov om valg til menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 30 af 24. januar 1996, med de ændringer, der følger af lov nr. 941 af 20. december 1999. Kapitel 1 Valg, valgret, valgbarhed § 1. Medlemmer af menighedsråd vælges for 4 år, regnet fra et kirkeårs begyndelse. Mandaterne bortfalder dog i intet tilfælde, før nyvalg har fundet sted. Stk. 2. Ordinære valg foregår den 2. tirsdag i november måned. Stk. 3. Oprettes nye menighedsråd i løbet af en valgperiode, gælder valget kun for resten af denne. § 2. Valgret har ethvert medlem af folkekirken, der er fyldt 18 år og har dansk indfødsret eller har haft fast bopæl i riget uafbrudt i et år forud for valgdagen. Stk. 2. Valgmenighedsmedlemmer har ikke valgret til menighedsråd. Stk. 3. Den, der er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6, har ikke valgret. § 3. Valgbar er enhver, som opfylder betingelserne i § 2 for valgret. Stk. 2. Præster ansat i folkekirken er ikke valgbare. Stk. 3. Den, der ved endelig dom eller vedtagelse af bøde er straffet for en handling, der i almindeligt omdømme gør den pågældende uværdig til at være medlem af et menighedsråd, er ikke valgbar. Med straf sidestilles foranstaltninger efter straffelovens §§ 68-70. Stk. 4. En strafbar handling kan ikke medføre tab af valgbarhed, når der på valgdagen er forløbet 3 år, efter at straffen eller foranstaltningen er udstået, ophævet, eftergivet eller bortfaldet. Er straffen ubetinget fængsel på over 6 måneder, eller er der idømt forvaring, er fristen dog 5 år. Ved betingede domme og bødestraffe regnes fristen fra datoen for den endelige dom eller bødens vedtagelse. Stk. 5. Opstilling som kandidat til valget kan dog altid ske uanset indsigelse om manglende valgbarhed på grund af straf. Stk. 6. Gør et medlem af det nyvalgte menighedsråd gældende, at en kandidat på grund af straf ikke er valgbar, afgør menighedsrådet valgbarhedsspørgsmålet. Stk. 7. Indsigelse mod en valgt kandidats valgbarhed på grund af straf skal fremsættes på menighedsrådets konstituerende møde, jf. lov om menighedsråd § 6. Stk. 8. Indsigelse mod en stedfortræders valgbarhed på grund af straf skal fremsættes på det første møde i menighedsrådet, som stedfortræderen er indkaldt til. Stk. 9. Bliver et medlem af menighedsrådet straffet, afgør menighedsrådet, om medlemmet som følge heraf har mistet sin valgbarhed.
afs_1/del_2 Stk. 10. Menighedsrådets afgørelser efter stk. 6 og 9 kan indbringes for biskoppen, hvis afgørelse kan indbringes for kirkeministeren. Stk. 11. Anke af en afgørelse i medfør af stk. 6 og 9 har opsættende virkning. Anke kan ikke finde sted senere end 14 dage efter, at afgørelsen er meddelt klageren. § 4. Ingen kan udøve valgret uden at være optaget på en valgliste, jf. kapitel 3. Stk. 2. De, der er optaget på valglisten, men ikke længere har bopæl i menighedsrådskredsen eller ikke er medlem af folkekirken, har ikke ret til at afgive stemme. § 5. En sognebåndsløser skal i forbindelse med sognebåndsløsningen vælge, om han eller hun vil udøve valgret i den menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløseren bor, eller i en menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat. Sognebåndsløseren er kun valgbar i den menighedsrådskreds, hvor valgretten udøves. Stk. 2. Dersom valgretten ønskes udøvet i en menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat, skal der i forbindelse med sognebåndsløsningen gives meddelelse herom. Hvis sognebåndsløserpræsten er ansat i flere menighedsrådskredse, skal sognebåndsløseren tillige meddele, i hvilken af disse menighedsrådskredse valgret ønskes udøvet. Hvis meddelelse ikke gives, udøver sognebåndsløseren sin valgret i bopælssognet. Stk. 3. Det trufne valg er bindende, så længe sognebåndsløsningen består. Kirkeministeren fastsætter nærmere regler for sognebåndsløseres optagelse på valglisten. Stk. 4. Tilsvarende regler gælder for personer, der i henhold til andre bestemmelser er henvist til en særlig menighed. Stk. 5. Præster har kun valgret i den menighedsrådskreds, hvor de er ansat. Præster, der er ansat i flere menighedsrådskredse, kan vælge, i hvilken kreds de vil udøve deres valgret. Kapitel 2 Orienteringsmøder og valgbestyrelser § 5 a. Menighedsrådet afholder et offentligt møde senest 8 uger før valgdagen. På mødet redegøres for menighedsrådets arbejde i den forløbne periode og for kommende opgaver. Endvidere gennemgås reglerne for opstilling af kandidater. § 6. Valget forberedes og ledes i hver valgkreds af en valgbestyrelse, der består af 3 medlemmer valgt efter forholdstal af og blandt menighedsrådets medlemmer. Deles en menighedsrådskreds, vælger det hidtidige menighedsråd valgbestyrelsen for den nyoprettede kreds blandt dennes valgberettigede beboere. Stk. 2. Menighedsrådet vælger valgbestyrelsens formand blandt dens medlemmer. Stk. 3. Valgbestyrelsens afgørelser kan indbringes for biskoppen. Stk. 4. Hvis der er færre end 3 medlemmer af menighedsrådet, vælges valgbestyrelsens manglende antal medlemmer af provstiudvalget blandt provstiudvalgets valgte medlemmer. Kapitel 3 Valglister
afs_1/del_3 § 7. Forud for hvert valg udarbejder valgbestyrelsen en valgliste over vælgerne i menighedsrådskredsen. Har flere sogne eller kirkedistrikter fælles menighedsråd, udarbejdes særskilt valgliste for hvert af de pågældende sogne eller distrikter. Valglisten består af en hovedvalgliste og en supplementsvalgliste. Stk. 2. Valgliste udarbejdes ikke, såfremt afstemning bortfalder efter § 16. § 8. Vælgerne optages på valglisten i den menighedsrådskreds eller det sogn eller kirkedistrikt, hvor de har fast bopæl. Stk. 2. På hovedvalglisten optages vælgere, der senest 18.-dagen før valget er flyttet til menighedsrådskredsen, og som senest på denne dag har anmeldt dette til folkeregistret. Stk. 3. På supplementsvalglisten optages vælgere, der ikke er optaget på hovedvalglisten, og som senest 7.-dagen før valget er flyttet til menighedsrådskredsen, og som senest på denne dag har anmeldt dette til folkeregistret. Stk. 4. Vælgere, der senest 18.-dagen før valget er flyttet inden for menighedsrådskredsen, og som senest på denne dag har anmeldt dette til folkeregistret, skal optages på hovedvalglisten under den nye bopæl. Stk. 5. Valglisterne udarbejdes på grundlag af oplysningerne i det centrale personregister (CPR). Stk. 6. Kirkeministeren fastsætter nærmere regler om udarbejdelse af valglisterne samt disses indretning. § 9. Når valglisterne er udarbejdet, udsendes der på valgbestyrelsens foranstaltning valgkort til de vælgere, der er opført på valglisterne. Valgkortet skal indeholde oplysning om vælgernes navn og adresse, nummer på valglisten samt angivelse af afstemningsstedets beliggenhed og dato og tid for afstemningen. Stk. 2. Kirkeministeren fastsætter regler for, hvornår valgkort skal udsendes. § 10. Senest 10 dage før valget bekendtgør valgbestyrelsen i de stedlige dagblade eller lokalaviser, at der vil blive udsendt valgkort til vælgerne. Bekendtgørelsen skal indeholde en opfordring til personer, der mener sig berettiget til at afgive stemme, men som ikke modtager valgkort, samt personer, som fejlagtigt modtager valgkort eller valgkort med fejlagtigt indhold, om at gøre indsigelse til valgbestyrelsen. § 11. Valgbestyrelsen behandler indsigelser efter § 10 hurtigst muligt. Såfremt indsigelsen tages til følge, foretages rettelse i valglisten, og der udsendes om nødvendigt nyt valgkort. Rettelser i valglisten kan foretages til og med valgdagen. Kapitel 4 Kandidatlister m.v. § 12. Afstemningen sker i henhold til kandidatlister, på hvilke bestemte personer bringes i forslag til valg. Stk. 2. Valgbestyrelsen udpeger to personer, der er bemyndiget til at modtage kandidatlisterne. Mindst en af de udpegede personer skal have bopæl i menighedsrådskredsen. Indlevering af lister kan tidligst ske kl. 19 syv uger før valgdagen og senest kl. 19 seks uger før valgdagen.
afs_1/del_4 Stk. 3. Kandidatlisterne skal indeholde oplysning om kandidaternes navn, bopæl og personnummer. En kandidatliste kan indeholde færre navne end det antal medlemmer, der skal vælges. Antallet af navne på en liste må ikke overstige det antal personer, der skal vælges, med mere end 6. Intet navn må opføres på en kandidatliste uden vedkommendes samtykke, der skal foreligge skriftligt for valgbestyrelsen. Ingen kan opstilles på mere end én liste. Valgbestyrelsen kan ikke slette nogen af listen, fordi vedkommende er straffet. Stk. 4. Kandidatlisterne skal være underskrevet af mindst 5 og højst 15 vælgere som stillere. Ingen kan være stiller for mere end én kandidatliste eller for en liste, hvorpå den pågældende selv er opført. Anmeldelsen af kandidatlisten skal indeholde oplysning om hver enkelt stillers navn, bopæl og personnummer og om, hvem valgbestyrelsen kan rette henvendelse til vedrørende listen. Stk. 5. Den, der indleverer kandidatlisten, har ret til på en medbragt genpart af listen at få kvittering af den modtagelsesberettigede person, jf. stk. 2, for, at listen er indleveret, og hvornår dette er sket. § 13. Valgbestyrelsen giver senest 5 uger før valgdagen meddelelse om eventuelle mangler ved listen. Disse mangler kan herefter afhjælpes indtil kl. 19 fire uger før valgdagen. § 14. Kandidatlister kan anmeldes at ville støtte hinanden (listeforbund). Anmeldelse herom skal ske skriftligt senest kl. 19 fire uger før valgdagen og være tiltrådt ved underskrift af samtlige kandidater, som er opført på de kandidatlister, imellem hvilke listeforbund indgås. Anmeldelsen skal endvidere være tiltrådt ved underskrift af de samme stillere, som har underskrevet de pågældende kandidatlister. Stillere og kandidater kan dog give skriftlig fuldmagt til en eller flere stillere til at anmelde listeforbund. Fuldmagten vedlægges anmeldelsen. § 15. Kandidatlisterne samt oplysning om anmeldte listeforbund bekendtgøres af valgbestyrelsen senest 3 uger før valgdagen. § 16. Foreligger der kl. 19 fire uger før valgdagen kun 1 gyldig kandidatliste, aflyser valgbestyrelsen afstemningen, og der gives stillerne adgang til senest 2 uger efter valgdagen at indlevere en særlig liste over de personer, der ønskes som stedfortrædere. I dette tilfælde kan stedfortræderne anføres som personlige. § 17. Valgbestyrelsen udarbejder stemmesedler på grundlag af de indgivne kandidatlister. § 18. Kirkeministeren fastsætter nærmere regler om kandidatlisters og stemmesedlers udarbejdelse og indretning. Kapitel 5 Afstemning og opgørelse af valget § 19. Valgret udøves ved personligt møde på valgstedet, jf. dog kapitel 6 om brevstemmeafgivning. Stemmeafgivningen er skriftlig og hemmelig.
afs_1/del_5 Stk. 2. Der kan afgives stemme enten på en liste som sådan eller på en af de personer, der er opført på listen. § 20. Valget opgøres som et forholdstalsvalg. Stk. 2. De kandidater, der ikke erklæres for valgte, betragtes som stedfortrædere for de valgte på samme liste. Rækkefølgen blandt stedfortrædere bestemmes ved sideordnet opstilling af antallet af personlige stemmer og ved prioriteret opstilling ved summen af personlige stemmer og eventuelle resterende listestemmer. Ved stemmelighed afgøres rækkefølgen ved sideordnet opstilling ved lodtrækning og ved prioriteret opstilling ved placeringen på listen. § 21. Har flere sogne eller kirkedistrikter fælles menighedsråd, foretages valget selvstændigt og med særlige kandidatlister for hvert af sognene eller distrikterne under ledelse af den fælles valgbestyrelse. Opgørelsen af valget foretages i hvert sogn eller kirkedistrikt for sig. § 22. En kort beretning om valget indføres i menighedsrådets beslutningsprotokol og underskrives af valgbestyrelsen. En udskrift af beslutningsprotokollen sendes snarest af valgbestyrelsens formand gennem provsten til biskoppen. Stk. 2. Valgbestyrelsen underretter kandidaterne om valgets udfald og giver de valgte oplysning om det medlemsnummer, som vedkommende er valgt med. Stk. 3. Alt valgmateriale, herunder ugyldige, ombyttede og ikke udleverede stemmesedler, afleveres af valgbestyrelsen til menighedsrådet i en indpakning, der er forseglet og forsynet med påskrift om indholdet. Straks efter klagefristens udløb, eller når endelig afgørelse af klage over valget foreligger, afleverer menighedsrådet valglister og valgkort til folkeregistret og tilintetgør den øvrige del af materialet. § 23. Afholdes der ikke valg i en menighedsrådskreds, udskrives der nyt valg. Vælges der ingen medlemmer, mister menigheden sin indstillingsret ved præstevalg. Kirkeministeren træffer efter indstilling fra biskoppen afgørelse om, hvorledes og af hvem de til et menighedsråd henlagte funktioner skal varetages. Stk. 2. Fører valget ikke til dannelse af et fuldtalligt menighedsråd, udskrives valg med henblik på at gøre rådet fuldtalligt (udfyldningsvalg). Biskoppen kan dog tillade, at udfyldningsvalg undlades. Stk. 3. Tillader biskoppen, at udfyldningsvalg undlades, eller fører afholdelse af udfyldningsvalg ikke til dannelse af et fuldtalligt menighedsråd, dannes rådet af de medlemmer, der er valgt, sammen med præsten eller præsterne. § 24. Kirkeministeren fastsætter nærmere regler for valgets foretagelse og opgørelse. Kapitel 6 Brevstemmeafgivning § 25. Vælgere, der er forhindret i at møde frem på afstemningsstedet i det tidsrum, afstemningen finder sted, kan afgive brevstemme efter reglerne i §§ 26-29. § 26. Vælgere, der opholder sig her i landet, kan brevstemme på et hvilket som helst folkeregister.
afs_1/del_6 Stk. 2. Vælgere, der er indlagt på eller optaget i følgende institutioner, boformer m.v., kan brevstemme i institutionen, boformen m.v.: 1) Sygehuse. 2) Plejehjem og beskyttede boliger, der drives efter reglerne i lov om social service. 3) Boformer for voksne tilvejebragt af amtskommunen efter reglerne i lov om social service til længerevarende eller midlertidigt ophold til personer, der på grund af betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne har særlige behov, og boformer for voksne, der drives efter nævnte lovs forsøgsbestemmelser, samt opholdssteder uden for de pågældendes bolig, hvor kommunen efter reglerne i nævnte lov giver tilbud om personlig hjælp, omsorg og pleje m.v. til personer, som på grund af midlertidig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne har behov herfor. Kommunalbestyrelsen kan dog efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse beslutte, at brevstemmeafgivning i de boformer, der er nævnt i 1. pkt., i stedet skal ske efter reglerne i § 27 om brevstemmeafgivning i hjemmet. Kommunalbestyrelsen kan endvidere efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse beslutte, at der ikke skal foretages brevstemmeafgivning i forbindelse med de tilbud, der er nævnt i 1. pkt. 4) Almene ældreboliger, der er omfattet af lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., og ældreboliger, der er omfattet af lov om boliger for ældre og personer med handicap. Kommunalbestyrelsen kan dog efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse beslutte, at brevstemmeafgivning i ældreboliger i stedet skal ske efter reglerne i § 27 om brevstemmeafgivning i hjemmet. Stk. 3. Afstemning efter stk. 2 foranstaltes af det stedlige folkeregister efter regler, der fastsættes af kirkeministeren. Stk. 4. Vælgere, der er indsat i en af Kriminalforsorgens anstalter eller arresthuse, kan afgive brevstemme efter regler, der fastsættes af kirkeministeren. Stk. 5. Vælgere, der har bopæl på afsides beliggende øer, der ikke udgør et selvstændigt afstemningsområde, kan afgive brevstemme hos en valgberettiget person, der er udpeget af menighedsrådet. Stk. 6. Søfolk på danske skibe i udenrigsfart og personer ansat på danske havanlæg kan endvidere stemme på vedkommende skib eller havanlæg. Stk. 7. Kirkeministeren fastsætter nærmere regler for stemmeafgivningen i henhold til stk. 1-6. § 27. Vælgere, der opholder sig her i landet, og som på grund af sygdom eller manglende førlighed ikke vil kunne møde frem på afstemningsstedet på valgdagen, kan afgive brevstemme i hjemmet, medmindre de har mulighed for at stemme i en af de institutioner, boformer m.v., der er nævnt i § 26, stk. 2. Nærmere regler fastsættes af kirkeministeren.
afs_1/del_7 § 28. Vælgere, der afgiver brevstemme efter § 26 eller § 27, kan stemme de sidste 3 uger før valgdagen, dog senest 3. sidste hverdag før valgdagen. § 29. Materiale til afgivelse af brevstemme tilvejebringes af Kirkeministeriet for statens regning og udleveres af folkeregistrene. Kapitel 7 Valgklager § 30. Klager over valget skal indgives skriftligt til provsten senest ugedagen efter valget. Provsten sender sagen til biskoppens afgørelse efter at have indhentet valgbestyrelsens udtalelse. Biskoppens afgørelse kan både af valgbestyrelsen og klageren indbringes for kirkeministeren. § 31. Hvis valget erklæres ugyldigt, skal der snarest muligt afholdes omvalg. Ved omvalg kan kun de personer, der var opført på valglisten og var valgberettigede på valgdagen, afgive stemme. Ved omvalget finder bestemmelsen i § 33 anvendelse. Stk. 2. Forkastes et medlems valg, indtræder stedfortræderen i den pågældendes sted. Kan besættelse af pladsen ikke ske herved, eller kan mandatet ikke overføres til en kandidatliste, som den pågældende liste har anmeldt listeforbund med, skal der snarest muligt afholdes udfyldningsvalg. Kapitel 8 Forskellige bestemmelser § 32. Valgbestyrelsen skal foranledige, at reglerne for opstilling og indgivelse af kandidatliste bekendtgøres ved alle regelmæssige gudstjenester i menighedsrådskredsen de to første søndage i september samt i de stedlige dagblade eller lokalaviser. § 33. Ved ekstraordinære valg til menighedsråd fastsætter biskoppen tidspunktet for valgets foretagelse og bekendtgørelse samt frister for indgivelse af klager og indberetning om valget. § 34. Kommunalbestyrelsen skal på begæring af valgbestyrelsen bistå denne i forbindelse med valget. Kapitel 9 Ikrafttrædelsesbestemmelser § 35. Loven finder første gang anvendelse ved de ordinære valg til menighedsråd i november 1984. § 36. I lov om menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 136 af 15. april 1980, ophæves med virkning fra det tidspunkt, der er nævnt i § 35, følgende bestemmelser: § 3, § 4, stk. 1-3, stk. 4, 1. pkt., stk. 5-6, stk. 7, 1.,2. og 4. pkt., og stk. 8, §§ 6-10, § 14, stk. 1, sidste pkt., og stk. 4, § 17 og §§ 44-48. § 37. Loven gælder ikke for Færøerne og Grønland. Loven kan ved kgl. anordning sættes i kraft på Færøerne med de afvigelser, som de særlige færøske forhold tilsiger. Lov nr. 865 af 23. december 1987 indeholder i § 2 følgende bestemmelse: § 2. Loven træder i kraft den 1. april 1988. Lov nr. 288 af 29. april 1992 indeholder i § 2 følgende bestemmelse: § 2. Loven træder i kraft den 1. maj 1992.
afs_1/del_8 Lov nr. 370 af 18. maj 1994 indeholder i § 2 følgende bestemmelse: § 2. Loven træder i kraft den 1. januar 1995. Lov nr. 1083 af 20. december 1995 indeholder i §§ 2 og 3 følgende bestemmelser: § 2. Loven træder i kraft dagen efter bekendtgørelsen i Lovtidende. § 3. Loven gælder ikke for Færøerne og Grønland. Loven kan ved kgl. anordning sættes i kraft på Færøerne med de afvigelser, som de særlige færøske forhold tilsiger. Lov nr. 941 af 20. december 1999 indeholder i §§ 4 og 5 følgende bestemmelser: § 4. Lovens §§ 1 og 2 træder i kraft dagen efter bekendtgørelsen i Lovtidende, mens lovens § 3 træder i kraft den 1. januar 2001. § 5. Loven gælder ikke for Færøerne og Grønland. Loven kan ved kgl. anordning sættes i kraft på Færøerne med de afvigelser, som de særlige færøske forhold tilsiger.
Kirkeministeriet, den 19. januar 2000
Margrethe Vestager / Niels Bjerregaard