Cirkulære om folkeregistrering m. v.
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/2000/80@2000-06-15/da
I medfør af § 2, stk. 1, § 11, stk. 4, § 13, stk. 3, § 14, stk. 2, § 15, stk. 3, § 23, stk. 1 og § 27, stk. 1, i lov nr. 426 af 31. maj 2000 om Det Centrale Personregister, § 10, stk. 4, i lov om integration af udlændinge i Danmark, jf. lovbekendtgørelse nr. 223 af 31. marts 2000, samt § 51 a, stk. 3, i lov om planlægning, jf. lovbekendtgørelse nr. 551 af 28. juni 1999, som ændret ved lov nr. 1106 af 29. december 1999, fastsættes:
Kapitel 1 Folkeregistrering
§ 1.
Stk. 1. Kommunalbestyrelsens folkeregistrering skal ske ved terminalindberetning til CPR af de meddelelser, som kommunalbestyrelsen modtager fra borgerne og offentlige myndigheder, jf. lov om Det Centrale Personregister § 2, stk. 1 og 2.
Stk. 2. Folkeregistrering i Grønland skal dog ske ved, at kommunalbestyrelsen videresender disse meddelelser til Indenrigsministeriet.
Stk. 3. Grønlands Hjemmestyre er ansvarlig for folkeregistreringen for områder uden for den kommunale inddeling i Grønland. Det daglige arbejde varetages for disse områder af Grønlands hjemmestyres skattedirektorat.
§ 2.
Stk. 1. De modtagne meddelelser skal registreres af personens aktuelle bopælskommune. Hvis en sådan ikke findes, fordi vedkommende er udrejst, forsvundet eller død, skal registreringen foretages af den pågældendes sidste bopælskommune. Meddelelser, som er sendt til en forkert kommune, skal af denne videresendes til den rigtige kommune.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal kontrollere de modtagne meddelelser og supplere disse i fornødent omfang, således at der registreres korrekte og fyldestgørende oplysninger i CPR. Terminalindberetning til CPR skal ske snarest muligt efter modtagelsen af meddelelsen. Oplysninger, der viser sig ukorrekte, skal snarest muligt rettes.
§ 3.
Stk. 1. Terminalindberetning til CPR skal ske i overensstemmelse med de regler om registreringen i CPR's personregister og vejregister, som er fastsat i nærværende cirkulære og i 1) Lov om Det Centrale Personregister, 2) Indenrigsministeriets bekendtgørelse om folkeregistrering, 3) Indenrigsministeriets cirkulære om ajourføring og drift af CPR's vej- og boligregister, og 4) »Meddelelser fra CPR-kontoret«, der angiver at være bindende.
Stk. 2. »Meddelelser fra CPR-kontoret« optages ikke i Ministerialtidende.
§ 4.
Stk. 1. Til varetagelse af de funktioner, der i øvrigt er pålagt kommunalbestyrelserne i medfør af lov om Det Centrale Personregister, skal kommunalbestyrelsen anvende terminaladgangen til CPR, til det fælleskommunale persondatasystem på de kommunale EDB-centraler eller til et lokalt personregister, der er etableret og ajourført på grundlag af oplysninger, der stammer direkte fra CPR, jf. dog stk. 2 og 3.
Stk. 2. Hvis terminaladgangen til CPR under krig eller truende udsigt til krig helt eller delvist ophører, og der er truffet beslutning om at forberede overgang til manuel administration på CPR-området, skal kommunalbestyrelsen følge de regler, som i medfør af § 27 i beredskabsloven er fastsat i »Vejledning til folkeregistrene om beredskabsplanlægning«, der er optaget i Beredskabsstyrelsens Kommunehåndbog »Det civile beredskab«.
Stk. 3. Folkeregistrering i Grønland og varetagelse af de funktioner, der i øvrigt er pålagt kommunerne i Grønland i medfør af lov om det Centrale Personregister, sker efter reglerne i Indenrigsministeriets »CPR-Instruks Grønland«. Denne instruks optages ikke i Ministerialtidende.
§ 5.
Stk. 1. Ved anmeldelse af tilflytning til en sommerhusadresse, skal kommunalbestyrelsen skriftligt gøre de(n) flyttende opmærksom på, at det efter § 40 i lov om planlægning er forbudt og forbundet med strafansvar at anvende en bolig i et sommerhusområde som bopæl i perioden 1. oktober til 31. marts, idet boligen i denne periode kun må anvendes til kortvarige ferieophold, i weekends el. lign. Forbudet gælder ikke for personer, der efter § 41 i lov om planlægning har ret til at anvende boligen til helårsbeboelse. Den flyttende skal ligeledes gøres opmærksom på bestemmelserne om flyttepåbud i § 51 a i lov om planlægning.
Stk. 2. Hvis det ikke er ejeren af sommerhuset, der tilmelder sig på sommerhusadressen, skal kommunalbestyrelsen samtidig skriftligt orientere ejeren om tilmeldingen.
Stk. 3. Ved den skriftlige orientering, der er nævnt i stk. 1 og 2, skal der henvises til lov om planlægning. Spørgsmålet om den videre vejledning fastlægges af kommunalbestyrelsen.
Stk. 4. Kommunalbestyrelsen skal registrere flyttepåbud efter § 51 a, stk. 1 og 2, i lov om planlægning i Notat 21 i »Folkeregisternotater«.
§ 6.
Stk. 1. Ved anmeldelse af flytning for et barn, skal der efter CPR-lovens § 13, stk. 2, gives den af forældrene, som ikke flytter med, mulighed for at udtale sig, når vedkommende ikke er (med)underskriver af flytteanmeldelsen.
Stk. 2. Hvis der samtidig med flytteanmeldelsen anmodes om adressebeskyttelse, skal forelæggelsen for den af forældrene, som ikke flytter med, altid ske af fraflytningskommunen, der også træffer afgørelse af, om flytningen af barnet skal godkendes og meddeler dette til sagens parter og den angivne tilflytningskommune.
Stk. 3. Under behandlingen af sager omfattet af stk. 2 må den anmeldte tilflytningsadresse og kommune ikke oplyses overfor den af forældrene, som ikke flytter med.
§ 7.
Stk. 1. Forsvarskommandoen og Beredskabsstyrelsen indberetter indkaldelse til aftjening af værnepligtens første samlede tjeneste i Forsvaret eller i det statslige regionale redningsberedskab direkte til CPR, hvor oplysning herom registreres i »Supplerende adresse«. Tilsvarende indberetning foretages ved udløbet af værnepligtens første samlede tjeneste, hvorefter registreringen i »Supplerende adresse« slettes.
§ 8.
Stk. 1. Når en kommunalbestyrelse fra kriminalforsorgen modtager underretning om en persons indsættelse eller anbringelse i en af kriminalforsorgens institutioner skal kommunalbestyrelsen registrere oplysningen herom som »Kommunale notater 3 og 4« i CPR. Er den pågældende ikke registreret her i landet, skal oplysning om indsættelsen eller anbringelsen registreres af den kommune, hvor institutionen er beliggende, jf. § 11.
Stk. 2. Når kriminalforsorgen meddeler den kommune, hvor pågældende er registreret, at vedkommende er løsladt eller udskrevet, skal kommunalbestyrelsen slette registreringen i »Kommunale notater 3 og 4« i CPR. Hvis den løsladte eller udskrevne samtidig flytter til en anden kommune, skal den hidtidige registreringskommune videresende kriminalforsorgens meddelelse til tilflytningskommunen, der herefter skal behandle flytningen efter de almindelige regler i lov om Det Centrale Personregister kapitel 3 og 4.
Kapitel 2 Tilflytning fra et andet nordisk land
§ 9.
Stk. 1. Hvis en person, der anmelder flytning fra et andet nordisk land, herunder Færøerne, ikke er i besiddelse af internordiske flyttepapirer, skal kommunalbestyrelsen straks anmode om de nævnte papirer hos den lokale registreringsmyndighed i fraflytningslandet, medmindre det umiddelbart er klart, at den pågældende ikke opfylder betingelserne for tilflytning. Indrapportering af flytning til CPR skal afvente modtagelse af de internordiske flyttepapirer.
Stk. 2. Foreligger de nævnte papirer ikke senest 14 dage efter, at anmodningen er sendt til den lokale registreringsmyndighed i fraflytningslandet, foretages registrering i CPR på grundlag af dokumentation i legitimationspapirer (pas og lignende), herunder om statsborgerskab, samtidig med, at den lokale registreringsmyndighed i fraflytningslandet underrettes om registreringen og indflytningsdatoen samt på ny anmodes om udstedelse af internordiske flyttepapirer.
Stk. 3. Ved modtagelse af internordiske flyttepapirer foretager kommunalbestyrelsen på grundlag af oplysningerne på flytteattesten eventuel korrektion af registreringen i CPR.
Stk. 4. Efter registreringen tilbagesendes det internordiske flyttebevis straks til den registreringsmyndighed, der har udstedt dette, påført oplysning om registreret tilflytningsdato. Hvis den flyttendes adresse ikke er korrekt angivet på flyttebeviset, anføres den korrekte adresse inden tilbagesendelsen.
Stk. 5. Finder kommunalbestyrelsen, at den anmeldende skal registreres i en anden kommune her i landet, påtegnes flytteattesten med en henvisning til vedkommende kommune. Skal den pågældende ikke registreres her i landet, underrettes den anmeldende om afgørelsen, og flyttebeviset tilbagesendes straks med påtegning herom til den lokale registreringsmyndighed i fraflytningslandet, mens flytteattesten beholdes af kommunen.
Kapitel 3 Flytning til et andet nordisk land
§ 10.
Stk. 1. I tilfælde, hvor en person ikke har anmeldt en flytning til et andet nordisk land, herunder Færøerne, overfor fraflytningskommunen, og internordiske flyttepapirer derfor ikke er udstedt, skal kommunalbestyrelsen på forlangende straks fremsende et sæt internordiske flyttepapirer, der skal være den lokale registreringsmyndighed i tilflytningslandet i hænde senest 14 dage efter, at disse er rekvireret.
Stk. 2. En person, der har opgivet den hidtidige bopæl i forbindelse med udstedelsen af internordiske flyttepapirer, forbliver registreret i kommunen under de dertil fastsatte vejkoder, jf. § 11, indtil kommunalbestyrelsen fra vedkommende lokale registreringsmyndighed modtager underretning om eventuel registrering i et nordisk land, herunder Færøerne.
Stk. 3. Spørgsmålet om, hvorvidt en person skal registreres som bosat i indflytningslandet, afgøres efter indflytningslandets lovgivning, jf. den internordiske folkeregistreringsaftale.
Stk. 4. Når kommunalbestyrelsen modtager flyttebeviset fra registreringsmyndigheden i tilflytningslandet, der bekræfter, at en person er registreret som bosat, foretages indberetning af udrejsen til CPR. Hvis tilflytningsadressen kendes, skal den registreres.
Stk. 5. Såfremt kommunalbestyrelsen fra vedkommende lokale registreringsmyndighed modtager underretning om, at en person ifølge de dér gældende regler ikke registreres som bosat i landet, forbliver den pågældende registreret i kommunen under de dertil fastsatte vejkoder, jf. § 11. Har en person ikke ophold i et andet nordisk land, herunder Færøerne, skal kommunalbestyrelsen søge den pågældendes registreringsforhold berigtiget efter de almindelige regler herom.
Stk. 6. Er flyttebeviset ikke modtaget senest en måned efter oplyst flyttedato, skal kommunalbestyrelsen henvende sig direkte til den lokale registreringsmyndighed og søge registreringen af den internordiske flytning berigtiget i overensstemmelse med de almindelige regler om kontrol af folkeregistreringen. Det samme gælder, når der er grund til at antage, at en registreret person er flyttet til et andet land.
Stk. 7. I tilfælde, hvor der hverken er anmeldt flytning over for fraflytningskommunen eller den lokale registreringsmyndighed i tilflytningslandet, må kommunalbestyrelsen kun registrere den flyttende som udrejst til et andet nordisk land, herunder Færøerne, såfremt man fra den lokale registreringsmyndighed i tilflytningslandet får underretning om, at den pågældende er registreret som bosat dér.
Kapitel 4 Registrering under særlige vejkoder
§ 11.
Stk. 1. En person, der opgiver sin bopæl, skal fra fraflytningsdagen registreres under vejkoder større end 9900 i sin hidtidige opholdskommune i følgende tilfælde: 1) I perioder, hvor den pågældende intet fast opholdssted har, jf. lov om Det Centrale Personregister § 6, stk. 4. 2) Efter udstedelse af internordiske flyttepapirer og indtil modtagelse af meddelelse om registrering i et andet nordisk land, herunder Færøerne, eller meddelelse om, at den pågældende ikke skal registreres på grund af tilflytningslandets regler om eksterritoriale personer, jf. § 10, stk. 2. 3) Efter udstedelse af internordiske flyttepapirer, hvis der kommer meddelelse om, at den pågældende ikke registreres som bosat i det andet nordiske land, herunder Færøerne, jf. § 10, stk. 5, 1. pkt.. 4) Under aftjening af værnepligt, jf. bekendtgørelse om folkeregistrering § 2, stk. 2 og 3. 5) Under indsættelse eller anbringelse i en af kriminalforsorgens institutioner, jf. bekendtgørelse om folkeregistrering § 3, stk. 2 og 3. 6) Såfremt hidtidig bolig er opgivet, jf. lov om det Centrale Personregister § 24, stk. 5 og 6. § 12. En person, der visiteres til en kommune i medfør af § 10, stk. 2, i lov om integration af udlændinge, jf. lovbekendtgørelse nr. 223 af 31. marts 2000, registreres af Udlændingestyrelsen under vejkode 9947 fra det tidspunkt, hvor ansvaret for den pågældende overgår til kommunen, og indtil den pågældende får en egentlig bolig.
Underskrift 1
Indenrigsministeriet, den 6. juni 2000 Karen Jespersen /Torben Jerlach