Cirkulære om undtagelse fra aflevering til Statens Arkiver af videnskabelige samlinger
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/2001/217@2002-01-09/da
I medfør af § 11, stk.1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:
§ 1.
Stk. 1. Bestemmelserne i dette cirkulære gælder for arkivalier, som er en del af en myndigheds videnskabelige samlinger.
Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.
§ 2.
Stk. 1. Til videnskabelige samlinger kan kun henregnes arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt gennem en myndigheds forskningsvirksomhed, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. Arkivalier, som er tilvejebragt eller benyttes ved en myndigheds forvaltning af samlinger af bøger, præparater og genstande m.v., herunder bestandsregistreringer og konkrete konserveringssager m.v., kan indgå i videnskabelige samlinger.
Stk. 3. Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt ved en myndigheds forvaltningsmæssige funktioner, herunder f.eks. bedømmelse af videnskabelige afhandlinger m.v., kan ikke henregnes til videnskabelige samlinger, jf. dog stk. 2.
§ 3.
Stk. 1. Videnskabelige samlinger kan undtages fra aflevering til Statens Arkiver, jf. § 4.
Stk. 2. Videnskabelige samlinger må ikke overføres til andre myndigheder uden Statens Arkivers forudgående samtykke.
§ 4.
Stk. 1. Videnskabelige samlinger, som undtages fra aflevering til Statens Arkiver, skal være registreret.
Stk. 2. Registranten skal sikre, at de pågældende arkivalier kan stilles til rådighed for offentligheden efter arkivlovens regler herom.
Stk. 3. Registranter over videnskabelige samlinger afleveres i kopi til Statens Arkiver, jf. dog stk. 4.
Stk. 4. Myndigheder, som stiller videnskabelige samlinger til rådighed på en offentligt tilgængelig læsesal, skal ikke aflevere kopi af registranter til Statens Arkiver, men redegøre for registranterne efter Statens Arkivers anvisning.
§ 5.
Stk. 1. Cirkulæret træder i kraft den 16. januar 2002.
Underskrift 1
Rigsarkivet, den 19. december 2001 Johan Peter Noack