Cirkulære om indberetning til Direktoratet for Kriminalforsorgen vedrørende indsatte, der under indsættelse i kriminalforsorgens institutioner afgår ved døden eller udsætter sig selv for livsfare\n(Til kriminalforsorgens institutioner)
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/2003/116@2003-10-14/da
(Til kriminalforsorgens institutioner)
Kapitel I Indberetningspligten
§ 1.
Stk. 1. Kriminalforsorgens institutioner skal underrette direktoratet, dels telefonisk, dels skriftligt på særligt skema, om 1) ethvert dødsfald, herunder selvmord, der finder sted, mens den pågældende er indsat i institutionen eller under midlertidigt fravær fra denne, og 2) enhver handling eller adfærd, hvorved en indsat har udsat sig selv for livsfare (selvmordsforsøg, alvorligere tilfælde af spisevægring, alvorlig selvbeskadigelse el. lign).
Stk. 2. Indberetning efter § 1, stk. 1, nr. 2, skal ske i tilfælde, hvor handlingen eller adfærden har været egnet til at medføre fare for den pågældendes liv, hvis andre ikke griber ind.
§ 2.
Stk. 1. Indberetningspligten har til formål at sikre direktoratets mulighed for at føre fornødent tilsyn med området og at give direktoratet et overblik over det samlede hændelsesbillede i kriminalforsorgens institutioner og dermed bidrage til at forbedre kriminalforsorgens samlede forebyggende indsats.
Kapitel II Telefonisk indberetning
§ 3.
Stk. 1. Telefonisk indberetning til direktoratet skal ske snarest muligt. Er hændelsen indtruffet uden for kontortiden, kan indberetningen normalt vente til kontortiden, medmindre forventet omtale i medierne tilsiger, at direktoratet bør være orienteret forinden.
§ 4.
Stk. 1. Indberetning sker til Klientkontoret, Gruppe A (sagsbehandlervagten).
Stk. 2. Hvis en forventet omtale i medierne taler derfor, kan indberetning uden for kontortiden ske til direktoratets vagthavende chef.
§ 5.
Stk. 1. Den telefoniske indberetning danner grundlag for direktoratets foreløbige registrering.
Stk. 2. Den, der afgiver indberetningen, skal meddele følgende oplysninger: 1) Navn og titel på den, der foretager indberetningen. 2) Indberetningens art (§ 1, nr. 1 eller nr. 2). 3) Den indsattes navn og cpr. nr. 4) Kriminalitetens art – hvis domfældt: straffetidens længde. 5) Vedrørende opholdet i institutionen: Oplysning om: a) hvorvidt den pågældende er varetægtsfængslet, afsoner eller pensionsanbragt, b) opholdets hidtidige varighed, og c) eventuelle særlige bemærkninger i journal m.v. om selvmordsrisiko eller sygdom. 6) Tidspunkt for: a) konstatering af dødsfald, samt det formodede tidspunkt for dødens indtræden, eller b) konstatering af den indberettede hændelse eller adfærd, 7) Orientering om trufne foranstaltninger. 8) Foreløbig bemærkninger om eventuelle formodede fejl fra personalets side. 9) Eventuelt yderligere særlige omstændigheder ved det passerede.
Kapitel III Generelle bestemmelser
§ 6.
Stk. 1. Der skal ske skriftlig indberetning på særligt skema.
Stk. 2. Den skriftlige indberetning skal sendes til direktoratet (Klientkontoret), inden der er forløbet 3 uger.
Stk. 3. Hvis indberetningen forsinkes ved, at politirapport, dødsattest eller obduktionserklæring ikke er fremkommet inden fristen i stk. 2, skal grunden til forsinkelsen telefonisk meddeles til direktoratet (Klientkontoret).
§ 7.
Stk. 1. Der foreligger tre skemaer, som er beregnet til indberetning af henholdsvis selvmord , andre dødsfald , og hændelse, hvorved en indsat har udsat sig selv for livsfare. Skemaerne er optaget som bilag.
Stk. 2. Skemaet skal udfyldes af en ledende funktionær.
Stk. 3. Skemaet skal være underskrevet af institutionens leder (fængselsinspektør, arrestinspektør eller forstander), vicefængselsinspektør, økonomichef eller fængselsfuldmægtig.
§ 8.
Stk. 1. Alle skemaets rubrikker skal være udfyldt.
Stk. 2. Oplysningerne skal være så præcise og så udførlige som muligt.
Stk. 3. Der skal være vedlagt de rapporter og samtaler med det implicerede personale, som danner grundlag for oplysningerne på skemaet.
Stk. 4. Efter en hændelse, hvorved en indsat har udsat sig selv for livsfare, forudsættes det, at der snarest muligt gennemføres samtaler med den pågældende til klarlæggelse af motiv, sindstilstand og med henblik på forebyggelse, herunder så vidt muligt en samtale med institutionens læge eller psykiatrisk konsulent. Der skal derfor tillige være vedlagt notat om sådanne samtaler, medmindre den indsatte umiddelbart efter løslades eller overføres til institution uden for kriminalforsorgen og fortsat opholder sig uden for kriminalforsorgen. Skemaet vedrørende selvmord
§ 9.
Stk. 1. Skemaet skal udfyldes med den indsattes navn og cpr. nr., institutionens navn og dato og klokkeslæt for konstateringen af selvmordet. Spørgsmålene besvares i øvrigt ved afkrydsning af alle skemaets rubrikker, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. I rubrikken ”Personalets observationer og foranstaltninger inden selvmordet” skal der gives en nærmere beskrivelse af personalets iagttagelser under opholdet i institutionen, herunder oplysning om, 1) hvorvidt der ved indsættelsen var journalpåtegning i sikkerhedsfeltet om risiko for selvmord eller i øvrigt oplysninger om tidligere selvmord eller selvmordsforsøg, 2) hvorvidt institutionen før eller i forbindelse med indsættelsen havde modtaget oplysninger, som kunne begrunde, at personalet skulle udvise særlig agtpågivenhed, i bekræftende fald hvilke, 3) hvorvidt institutionen umiddelbart efter indsættelsen - på grund af oplysninger om en særlig risiko - overvejede eller besluttede ikke at afvente den sædvanlige fremsendelsestid, men derimod straks indhentede yderligere oplysninger (f.eks. lægeerklæringer eller personundersøgelse), i bekræftende fald hvilke, samt 4) hvilke foranstaltninger institutionen havde foretaget i anledning af eventuelle oplysninger om selvmordsrisiko, psykisk uligevægt el. lign.
Stk. 3. Der skal vedlægges en udtalelse fra institutionens læge om den indsattes sindstilstand og det formodede motiv til handlingen. Der skal endvidere være vedlagt kopi af politirapporter, dødsattest og eventuel obduktionserklæring, herunder eventuel erklæring fra retskemiker, embedslægen og eventuel supplerende obduktionserklæring.
Stk. 4. Er der i forbindelse med den telefoniske indberetning fremsat bemærkninger om eventuelle formodede fejl eller forsømmelser fra personalets side, eller giver undersøgelsen anledning dertil, skal der vedlægges en særskilt redegørelse herom fra institutionens leder (fængselsinspektør, arrestinspektør eller forstander). Skemaet vedrørende dødsfald
§ 10.
Stk. 1. Skemaet skal benyttes ved dødsfald, der ikke skyldes selvmord.
Stk. 2. Skemaet skal udfyldes med den indsattes navn og cpr. nr., institutionens navn og dato og klokkeslæt for konstateringen af dødsfaldet. Spørgsmålene besvares i øvrigt ved afkrydsning af alle skemaets rubrikker, jf. dog stk. 3.
Stk. 3. I rubrikken ”Personalets observationer i tiden inden dødsfaldet” skal der gives en nærmere beskrivelse af personalets iagttagelser under opholdet i institutionen, herunder oplysning om, 1) hvorvidt institutionen før eller i forbindelse med indsættelsen havde modtaget oplysninger, som kunne begrunde, at personalet skulle udvise særlig agtpågivenhed, i bekræftende fald hvilke, samt 2) hvilke foranstaltninger institutionen havde foretaget i anledning af sådanne oplysninger.
Stk. 4. Der skal være vedlagt kopi af politirapporter, dødsattest og eventuel obduktionserklæring, herunder eventuel erklæring fra retskemiker, embedslægen og eventuel supplerende obduktionserklæring.
Stk. 5. Er der i forbindelse med den telefoniske indberetning fremsat bemærkninger om eventuelle formodede fejl eller forsømmelser fra personalets side, eller giver undersøgelsen anledning dertil, skal der vedlægges en særskilt redegørelse herom fra institutionens leder (fængselsinspektør, arrestinspektør eller forstander). Skemaet vedrørende hændelse, hvorved en indsat har udsat sig selv for livsfare
§ 11.
Stk. 1. Skemaet skal udfyldes med den indsattes navn og cpr.nr., institutionens navn og dato og klokkeslæt for konstateringen af selvmordet. Spørgsmålene besvares i øvrigt ved afkrydsning af alle skemaets rubrikker, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. I rubrikken ”Personalets observationer og foranstaltninger inden hændelsen” skal der gives en nærmere beskrivelse af personalets iagttagelser under opholdet i institutionen, herunder oplysning om, 1) hvorvidt der ved indsættelsen var journalpåtegning i sikkerhedsfeltet om risiko for selvmord eller i øvrigt oplysninger om tidligere selvmord, selvmordsforsøg eller andre hændelser hvorved den pågældende havde udsat sig selv for livsfare, 2) hvorvidt institutionen før eller i forbindelse med indsættelsen havde modtaget oplysninger, som kunne begrunde, at personalet skulle udvise særlig agtpågivenhed, i bekræftende fald hvilke, 3) hvorvidt institutionen umiddelbart efter indsættelsen - på grund af oplysninger om en særlig risiko - overvejede eller besluttede ikke at afvente den sædvanlige fremsendelsestid, men derimod straks indhentede yderligere oplysninger (f.eks. lægeerklæringer eller personundersøgelse), i bekræftende fald hvilke, samt 4) hvilke foranstaltninger institutionen havde foretaget i anledning af eventuelle oplysninger om risiko for selvmord m.v., psykisk uligevægt el. lign.
Stk. 3. Der skal vedlægges en udtalelse fra institutionens læge om den indsattes forudgående sindstilstand og det formodede motiv til handlingen.
Stk. 4. Er der i forbindelse med den telefoniske indberetning fremsat bemærkninger om eventuelle formodede fejl eller forsømmelser fra personalets side, eller giver undersøgelsen anledning dertil, skal der vedlægges en særskilt redegørelse herom fra institutionens leder (fængselsinspektør, arrestinspektør eller forstander).
Kapitel IV Ikrafttræden mv.
§ 12.
Stk. 1. Cirkulæret træder i kraft straks.
Stk. 2. § 7 i cirkulæreskrivelse af 25. september 1985 om indberetning til Direktoratet for Kriminalforsorgen om undvigelser, selvmord m.v. samt alvorlige episoder ophæves.
Underskrift 1
Direktoratet for Kriminalforsorgen, den 10. oktober 2003 William Rentzmann /Lene Møller Nielsen