Cirkulære om betaling for gravstederhvervelse, vedligehold og fornyelse\n(Til menighedsråd, provstiudvalg, stiftsadministrationer m.v.)
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/mt/2007/22@2007-04-23/da
(Til menighedsråd, provstiudvalg, stiftsadministrationer m.v.)
I medfør af § 9, stk. 1 i lov om folkekirkens økonomi, jf. lovbekendtgørelse nr. 4 af 3. januar 2007, fastsættes:
Kartotek
§ 1.
Stk. 1. Der føres af graveren et kartotek over ibrugtagne gravsteder med kartotekskort for hvert gravsted med angivelse af aftalegrundlag. Kortet skal indeholde oplysning om: 1) Gravstedets betegnelse (nummer og placering). 2) Navn og adresse for indehaveren af gravstedsretten. 3) Navne og CPR-numre på de begravede. 4) Erhvervelsesperioden. 5) Aftale om vedligeholdelse, betalingsdato og beløb m.v.
Stk. 2. Kartoteket kan føres ved anvendelse af edb. Der skal i så fald være mulighed for, at afstemning af kartotek og bogholderi kan finde sted. Erhvervelse/fornyelse af gravstedsret
§ 2.
Stk. 1. Gravstedsbrev udarbejdes i et originaleksemplar med 1 kopi. Originaleksemplaret udleveres til indehaveren af gravstedsretten eller dennes befuldmægtigede. Kopien opbevares af kirkegårdsadministrationen.
Stk. 2. Fornyelse af brugsret over gravsted sker ved påtegning på gravstedsbrevet. Tilsvarende påtegning påføres kopien. Regning for erhvervelse/fornyelse sendes til indehaveren af gravstedsretten (boet) sammen med gravstedsbrevet. Vedligeholdelse
§ 3.
Stk. 1. Ved kirkens overtagelse af vedligeholdelsesforpligtelsen for et gravsted for en fredningsperiode indgås en aftale på den af stiftet foreskrevne formular. Et eksemplar af den skriftlige aftale overgives til gravstedsrettens indehaver. En genpart af aftalen opbevares af kirkegården/kirkegårdens administration. Et eksemplar sendes til stiftsadministrationen. Ved indbetaling benyttes det udsendte indbetalingskort.
Stk. 2. Stiftsadministrationen skal påse, at det indbetalte beløb er i overensstemmelse med den af provstiudvalget godkendte kirkegårdsvedtægt.
Stk. 3. I forbindelse med yderligere nedsættelse i et allerede oprettet gravsted indgås en ny aftale. Den nye aftale indgås for den periode, der udgør forskellen mellem fredningsperioden og det antal år, der tilbagestår af den allerede indgåede aftale.
Stk. 4. I tilfælde af flytning af urne eller kiste tilbagebetales det resterende beløb for gravstedsaftalen direkte til gravstedsindehaveren.
Stk. 5. Stiftsadministrationen underretter menighedsrådet og gravstedsindehaveren om betalingsbetingelser og konsekvenser af manglende indbetaling.
§ 4.
Stk. 1. Ved kirkens overtagelse af vedligeholdelsesforpligtelsen for et gravsted for mere end én fredningsperiode gælder, at aftalen indgås med udtrykkeligt forbehold for provstiudvalgets godkendelse af aftalen.
Stk. 2. Den skriftlige aftale om vedligeholdelse udleveres til indehaveren af gravstedsretten, når godkendelse foreligger. En kopi af aftalen sendes til stiftsadministrationen.
Stk. 3. Stiftsadministrationen skal påse, at det indbetalte beløb er i overensstemmelse med den af provstiudvalget godkendte aftale.
§ 5.
Stk. 1. Ved kirkens overtagelse af vedligeholdelsesforpligtelsen for et gravsted for 1 år gælder, at mundtligt indgåede aftaler efterfølgende bekræftes skriftligt over for indehaveren af gravstedsretten (eventuelt sammen med udsendelse af regning).
Stk. 2. Der udfærdiges regning på alle ydelser vedrørende gravsteder - uanset beløbets størrelse. Regninger for et-årige vedligeholdelsesaftaler udsendes en eller to gange årligt og senest en måned efter vedligeholdelsesperiodens udløb. Forudbetaling kan kræves. Indbetalinger i øvrigt
§ 6.
Stk. 1. Regninger for andre ydelser såsom gravkastning, urnenedsættelser, anlæg eller omlægning af gravsted, pyntning af kirke, der ikke indgår i ét eller flerårig vedligeholdelsesaftale m.v. udsendes senest en måned efter arbejdets udførelse.
Stk. 2. Regninger udfærdiges på regningsblanketsæt med fortrykte og fortløbende numre og gennemskrivning til to kopier eller en tilsvarende edb-løsning med intakt transaktionsspor. På regningen angives, at der ved indbetaling skal benyttes det vedlagte indbetalingskort.
Stk. 3. Kopi af regning arkiveres i nummerorden, og det påses, at alle numre er tilstede. Regningskopierne opbevares af kasserer eller kirkegårdsadministration. Annullerede regninger opbevares af kasserer eller kirkegårdsadministration, således at brud i nummerfølgen ikke fremkommer. Fordringer
§ 7.
Stk. 1. Stiftsadministrationen fastsætter regler for, hvad der skal foretages i tilfælde af manglende betaling for aftaler efter §§ 3 og 4. Stiftsadministrationen træffer beslutning om, hvorvidt fordringerne skal overgives til retlig inkasso, eller om der skal ske afskrivning af udestående beløb.
Stk. 2. Ved manglende betalinger for aftaler efter § 5 tager menighedsrådet stilling til, om fordringerne skal overgives til retslig inkasso, eller om afskrivning af udestående beløb som er uerholdelige, skal ske. Beslutning om afskrivning af tilgodehavender påføres regningskopien, og attesteres af menighedsrådet. Ikrafttræden
§ 8.
Stk. 1. Cirkulæret træder i kraft den 15. maj 2007.
Underskrift 1
Kirkeministeriet, den 19. april 2007 Klaus Kerrn-Jespersen Økonomichef /Myong Grøn