Cirkulæreskrivelse vedrørende vedligeholdelse af de til kriminalforsorgens anstalter hørende bygninger m.v.
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/retsinfo/1978/11113@1978-01-20/da
Indhold
Direktoratet fastsætter herved følgende regler om afholdelse af bygningssyn, anvendelse af bevillinger til bygningsvedligeholdelse og forretningsgang i forbindelse hermed:
1. Der foretages årligt et bygningssyn med deltagelse af anstaltslederen, fængselsforvalteren, bygningsværkmesteren og maskinmesteren (værkmesteren) samt næstformanden i samarbejdsudvalget. Hver andet år deltager justitsministeriets tilsynsførende arkitekt i bygningssynet. Ved bygningssynene i de enkelte bygningsområder bør den ledende funktionær være til stede. Fængselslægen deltager efter nærmere aftale med anstaltslederen i bygningssynet. Direktoratet meddeler før bygningssynet, om det ønsker sig repræsenteret.
2. Bygningssynet omfatter samtlige bygninger, tekniske anlæg samt vej- og haveanlæg med tilhørende beplantninger. Endvidere påhviler det bygningssynet at påse, at gældende regler vedrørende bygningers og anlægs anvendelse overholdes.
3. Omkring 1. november meddeler direktoratet, hvilket beløb, der kan forventes stillet til rådighed for anstalten til bygningsvedligeholdelse i det kommende finansår. Inden for rammerne af dette beløb disponerer anstalten for så vidt angår ordinær vedligeholdelse af fængselsbeygninger, værksteds-, landbrugs- og gartneribygninger m.v. samt boliger og (fast) inventar, hvortil udgiften afholdes af bygningsvedligeholdelseskontoen. Af rådighedsbevillingen afsættes en del til udgifter i forbindelse med vedligeholdelse af vej- og haveanlæg, til ingeniørarbejder samt til udgifter til værktøj og til uforudseelige vedligeholdelsesarbejder. For så vidt angår vedligeholdelse af tjeneste- og lejeboliger henvises til henholdsvis finansministeriets regulativ af 12. april 1960 vedrørende tjenesteboliger og til justitsministeriets regulativ af 16. januar 1950 samt finansministeriets cirkulære af 31. maj 1977 om statens lejeboliger. For såvel tjeneste- som lejeboliger gælder de i pkt. 5 omtalte regler vedrørende bygningsændringer m.v. Til boligvedligeholdelse og brugersikfte afsættes et beløb af rådighedsbevillingen. Syn i tjeneste- og lejeboliger afholdes i henhold til ovennævnte regulativers § 12 hver andet år.
4. På grundlag af en af anstalten udarbejdet oversigt med overslagsbeløb over ordinære vedligeholdelsesarbejder, der ønskes udført, finder en drøftelse sted i samarbejdsudvalget, hvorefter forslaget inden 1. december sendes til arkitekten og ingeniøren, dels til orientering i det år, hvor de tilsynsførende ikke er til stede ved bygningssynet, dels til anvendelse ved det efterfølgende bygningssyn hvert andet år som grundlag for - sammen med anstaltsledelsen - at træffe afgørelse om, hvorvidt arbejdet under hensyn til bevilling og behov bør udføres og på hvilken måde. I tilfælde af uoverensstemmelse forelægges sagen for direktoratet. Tidspunktet for afholdelse af bygningssyn meddeles direktoratet af anstalten.
5. Forslag om arbejder, som ændrer en anstalts belægningskapacitet, dens bygningsmæssige grundlag for beskæftigelse og undervisning m.v. af indsatte, forslag om ændring af lokalestørrelser og ændring af bygningers arkitektur samt forslag om opførelse af nye bygninger sendes til direktoratet med indstilling. Sådanne forslag bør ikke afvente drøftelse på bygningssynet, men indsendes til direktoratet snarest efter anstaltens beslutning om fremsendelse.
6. Inden 1. april sendes til direktoratet, arkitekten og ingeniøren en opgørelse over vedtagne omkostninger til ordinære vedligeholdelsesarbejder (pkt. 4) og særlige bygningsarbejder (pkt. 5) med angivelse af direktoratets godkendelsesskrivelser bilagt den i pkt. 4 nævnte oversigt. Opgørelsen foretages således, idet der ud for hver post opføres et samlet udgiftsbeløb:
I. Almindelige vedligeholdelsesarbejder. A. Fængselsbygninger m.v. a. Fængselsbygninger. b. Tjenesteboliger. c. Lejeboliger. d. Haveanlæg m.v. e. Ingeniørarbejder. f. Værktøjsudgifter. g. Uforudseelige udgifter. B. Bygninger vedrørende beskæftigelsen. a. Værkstedsudgift. b. Landbrugsdrift. c. Gartneridrift. II. Særlige bygningsarbejder m.v. A. Fængselsbygninger m.v. B. Bygninger vedrørende beskæftigelsen.
III. Overslag og årsregnskab.
7. Det forudsættes principielt, at bygningsvedligeholdelsesarbejder og særlige bygningsarbejder udføres af anstalterne som et led i de indsattes beskæftigelse, med mindre der er tale om specialarbejde, der ikke kan - eller må - udføres af indsatte eller værkmestre. Bortset fra sådant arbejde skal direktoratets godkendelse af anvendelse af privat arbejdskraft indhentes.
8. Bygningsarbejder iværksættes på grundlag af en arbejdsordre, hvortil benyttes form. nr. B. 20. Arbejdsordren opgøres, og den tilhørende bogføring foretages umiddelbart efter et arbejdes afslutning.
9. Senest den 15. oktober sendes til direktoratet en opgørelse over forbruget på bygningsvedligeholdelseskontoen pr. 1. oktober og det forventede forbrug i resten af finansåret samt angivelse af de beløb, der er stillet til rådighed opdelt i hovedposter som anført under punkt 6. Hertil anvendes form nr. B. 21.
10. Cirkulæret træder i kraft den 1. april 1978.
11. Cirkulæret træder i stedet for dirketoratets cirkulærskrivelse af 16. november 1973 vedrørende bygningsvedligeholdelse.
H. H. Brydensholt.
/A.K. Jacobsen
Kriminalforsorgens institutioner og afdelinger.