Cirkulære for Lodsvæsenet nr. 4 om afholdelse af repræsentation for statens regning
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/retsinfo/1981/25055@1981-05-12/da
Indhold
Bilag: FMN's skrivelsen 5. kt. 124/81-712 af 7.april 1981.
Hoslagt følger fotokopi af Forsvarsministeriets skrivelse af 7. april 1981 vedrørende ydelse af gaver og afholdelse af repræsentation for statens regning.
De i skrivelsen anførte retningslinier for ydelse af gaver og afholdelse af repræsentation vil være at betragte som gældende for lodserierne (og ansatte ved lodserierne) i den udstrækning udgifter til gaver eller repræsentation ønskes godtgjort af lodsreguleringsfonden. I denne forbindelse skal henvises til bilagets side 2, øverst, hvorefter Forsvarsministeriet anmoder om, at der inden for ministeriets ansvarsområde administreres efter de i bilaget nævnte kriterier.
P.d.v.
Ib Olsen
Under en verserende sag om beholdningskontrol har rigsrevisionen i forbindelse med spørgsmålet om ydelse af gaver for statens regning bl.a. udtalt følgende:
»Da ydelse af gaver naturligt henhører under repræsentationsudgifter, må vurderingen af en gaveydelses betimelighed efter rigsrevisionens opfattelse foretages i lighed hermed.
Rigsrevisionen finder, at der som overordnet kriterium ved vurderingen af repræsentationsudgifter må opstilles et alment interessekriterium, hvor udgangspunktet må være, at repræsentationen må have baggrund i en relevant anledning, således at kun repræsentationsarrangementer, der er af selvstændig interesse for staten, kan afholdes for statens regning.
Ved vurderingen af om et repræsentativt arrangement er i statens interesse må endvidere den kreds, der er omfattet heraf, tillægges stor betydning, og interessekriteriet medfører således naturligt, at der må sondres mellem intern repræsentation og ekstern repræsentation. Intern repræsentation mellem statsansatte indbyrdes bør som hovedregel ikke forekomme, idet staten ikke kan have nogen interesse i en sådan repræsentation. En undtagelse er dog de gældende regler om en beskeden reception i forbindelse med julilæer o.lign. Staten kan derimod have en saglig interesse i at udøve repræsentation over for udenforstående personer, grupper m.v.«
Forsvarsministeriet, der kan tiltræde rigsrevisionens principielle opfattelse af, at intern repræsentation for statskassens regning, herunder ydelse af gaver til statsansatte, som hovedregel bør være udelukket, og at ydelse af gaver til udenforstående bør vurderes konkret på grundlag af statens interesse i det pågældende tilfælde, skal i den anledning anmode om, at der inden for ministeriets ansvarsområde administreres efter disse kriterier.
Forsvarsministeriet er endvidere enig med rigsrevisionen i, at det- i de tilfælde, hvor der ydes gaver af statskassens midler - ikke er de enkelte chefer, der står som gavegiver, men derimod vedkommende myndighed eller institution.
P.M.V.
Mogens Frederiksen
afdelingschef
/V. Gyde