Cirkulære om nye blanketter: Stamkort for lære- og praktikpladssøgende (AR 208) og revideret vejledning til Stamkort (AR 220). (* 1)
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/retsinfo/1983/3110@1983-07-21/da
Indhold
Arbejdsformidlingskontorerne
Under henvisning til AF-cirkl.nr. 30/82 af den 19. februar 1982 om gradvis opbygning af blanketmappesystemet til formidlingsblanketter m.fl. fremsendes hermed:
- Stamkort for lære og praktikpladssøgende (AR208) og vejledning hertil,
- Revideret vejledning til Stamkort (AR 220).
Den nye blanket for lære- pg praktikpladssøgende kan anvendes til registrering af personer, der er tilmeldt AF som lære- og praktikpladssøgende.
Oplysninger om de personer, der er tilmeldt AF som arbejdssøgende, skal fortsat registreres på Stamkort (AR 220).
Indberetning af oplysninger om løbende til- og afgang af lære- og praktikpladssøgende til brug for den kommunale ungdomsvejledning kan ske ved at fremsende kopi af forsiden af stamkort for lære- og praktikpladser. Oplysninger om indgåelse og ophævelse af uddannelsespladser skal dog ske ved at fremsende en delvis blændet kopi af uddannelsesaftalen. Til orientering kan oplyses, at de nye blanketter med kopi vedrørende henholdsvis indgåelse og ophævelse af uddannelsespladser i øjeblikket er under udarbejdelse. De nye blanketter vil blive fremsendt så snart de foreligger fra trykkeriet.
I forbindelse med indførelse af særskilte stamkort for lære- og praktikpladssøgende er der foretaget mindre ændringer i den tidligere udsendte vejledning til Stamkort, se AF-cirkl.nr. 54/82 af 22. juni 1982.
Vejledningen til Stamkortet (AR 220) er endvidere revideret med henblik på en udvidet anvendelse af rubrikken vedrørende Bemærkninger på stamkortets inderside.
I fremtidige oplag af Stamkortet (AR 220) vil rubrikken »Ferieperioder« blive ændret til »Perioder«, idet rubrikken- udover angivelse af den arbejdssøgendes planlagte ferie - kan anvendes til angivelse af andre periodiske forhold, for eksempel højskoleophold eller lignende.
Det nye Stamkort for lære- og praktikpladssøgende og vejledningen hertil indsættes i blanketmappen til formidlingsblanketter i en ny BLOK 8: LÆRE- OG PRAKTIKPLADSOMRÅDET.
Den reviderede vejledning til Stamkort dateret 03-83 indsættes i blanketmappen under BLOK 1: OPLYSNINGER OM ARBEJDSSØGENDE.
P.D.V.
Else Marie Kjerkegaard
kontorchef
/Annemarie Hansen
fuldmægtig
VEJLEDNING TIL
STAMKORT FOR
LÆRE- OG PRAKTIK-
PLADSSØGENDE
(Blanket AR 208)
--------------------------------------------------------------------- Formål og Stamkort for lære- og praktikpladssøgende anvendelse (Blanket AR 208) kan anvendes tilregistrering af oplysninger om de personer, der er tilmeldt AF som lære- og/eller praktikpladssøgende. Oplysninger om de personer, der er tilmeldt AF som arbejdssøgende, skal fortsat registreres på Stamkort (Blanket AR 220). De registrerede oplysninger på stamkort for lære- og praktikpladssøgende skal indeholde information om den enkelte persons uddannelsesønske m.v., således at AF-medarbejderen alene ud fra stamkortets oplysninger kan foretage en forhåndsopdeling/udvælgelse af de lære- og praktikpladssøgende. Ved tilmelding Ved tilmeldingen udfyldes stamkortets rubrikker vedrørende personnummer, personoplysninger og kvalifikationer. Supplerende oplysninger, f.eks. angivelse af hvilken folkeskole/teknisk skole/handelsskole eller anden erhvervsskole den uddannelsessøgende er dimitteret fra, om tidligere erhvervserfaring, om tidligere påbegyndt/afsluttet uddannelse eller lignende, kan noteres i rubrikken vedrørende øvrige oplysninger på stamkortets bagside. Endvidere skal AF-medarbejderen notere på stamkortet, om personen søger en efg-praktikplads, en læreplads eller en elevplads og inden for hvilket hovederhvervsområde og/eller inden for hvilken faggruppe pladsen søges. Er personen lære/praktikpladssøgende inden for flere uddannelsesretninger/brancher eller faggrupper skal disse noteres i prioriteret rækkefølge. Er den uddannelsessøgende registreret ved AF som arbejdssøgende noteres dette endvidere på stamkortet ved tilmeldingen. Bemærk: Såfremt den uddannelsessøgende ønsker at være registreret som arbejdssøgende, skal der for den pågældende også foreligge et udfyldt Stamkort for arbejdssøgende (Blanket AR 220): Oplysninger om hvilket AF-kontor hovedregistreringen er sket på, og hvilke AF-kontorer den pågældende iøvrigt ønsker at være registreret hos, kan noteres i rubrikken vedrørende øvrige oplysninger på stamkortets bagside. Eventuelle andre oplysninger om den lære-/praktikpladssøgende aktuelle situation kan noteres i rubrikken vedrørende aktuel status på kortets bagside. Her noteres f.eks. om vedkommende er i arbejde eller er under anden uddannelse, herunder om vedkommende fortsat går i skole. Ved kontakt med Oplysninger om kontaktforløbet mellem AF og den lære- og den lære-/praktikpladssøgende noteres i blokken praktiksøgende på stamkortets inderside. Eventuelle oplysninger om rekvisition af eksamenspapirer, og om AF har modtaget papirerne o.lign. noteres ligeledes i denne blok. Ved formidling til Oplysninger om eventuelle formidlinger til en uddannelsesplads uddannelsesplads noteres i blokken herom på stamkortets inderside. Ved afmelding Ved afmelding af registrerede lære-/praktikpladssøgende udfyldes stamkortets blok vedrørende afmeldinger med afmeldedato og årsag til afmelding på blankkettens forside. Ved afkrydsning af svarmuligheden »Andet«, kan den præcise årsag til afmeldingen eventuelt noteres i rubrikken vedrørende øvrige oplysninger på kortets bagside. Ved gentilmelding Ved evt. senere gentilmelding kontrolleres personoplysningerne. oplysningerne vedrørende kvalifikationer, uddannelsesønsker m.v. Oplysningerne i blokken vedrørende aktuel status ajourføres ligeledes. Videre Stamkortet opbevares hos den AF-medarbejder, behandling som i formidlingsmæssigt henseende er sagsbehandler for de lære- og praktikpladssøgende. Bemærk Det er pålagt arbejdsformidlingen at tilvejebringe oplysninger til brug for den kommunale ungdomsvejledning, jfr. AF-cirkl. nr. 12/83 af 21/2-1983. Indberetning af oplysningerne til brug for den kommunale ungdomsvejledning kan ske ved at fremsende kopi af forsiden af stamkortet for lære- og praktikpladssøgende, idet dog oplysninger om indgåelse og ophævelse af uddannelsesaftale skal ske ved fremsendelse af en delvis blændet kopi af uddannelsesaftalen. Når indberetning til den kommunale ungdomsvejledning har fundet sted, noteres dette i rubrikken vedrørende orientering til den kommunale ungdomsvejledning på stamkortets bagside. Stamkort for lære- og praktikpladssøgende (Blanket AR 208) udeladt. VEJLEDNING TIL STAMKORT (Blanket AR 220) --------------------------------------------------------------------- Formål og anvendelse Der skal foreligge et udfyldt stamkort (Blanket AR 220) for alle personer, der er tilmeldt AF som arbejdssøgende. Oplysninger om lære- og praktikpladssøgende kan registreres på en særskilt blanket, Stamkort for lære- og praktikpladssøgende (Blanket AR 208). Oplysningerne på stamkortet skal afspejle de for den enkelte arbejdssøgende mest formidlingsrelevante oplysninger, således at AF-medarbejderen alene ud fra stamkortets angivelse af personens jobønske, kvalifikationer m.v. kan foretage en forhåndsopdeling/udvælgelse af de arbejdssøgende. Arbejdsrutiner i Stamkortet (AR 220) skal udfyldes af relation til AF-medarbejderen. Afhængig af det enkelte stamkortet AF-kontors tilrettelæggelse af arbejdet kan AF-medarbejderen ved den arbejdssøgendes tilmelding på AF foruden stemplingen af indtegningsdatoen og udfyldelse af personnummer udfylde enten hele stamkortet eller stamkortets blok med minimumsoplysninger. På AF-kontorer, hvor førstegangsfremmødet altid indebærer en fuld registrering af personen som arbejdssøgende, dvs. der gennemføres en samtale mellem den arbejdssøgende og den sagsbehandlende AF-medarbejder, udfyldes hele stamkortet ved nytilmeldingen. Fuld registrering: se vejledning til blanketgang. På AF-kontorer, hvor førstegangsfremmødet kun indebærer en forregistrering af personen som arbejdssøgende, udfyldes ved nytilmeldingen indtegningsdatoen, personnummer og stamkortets første blok med minimumsoplysninger. Forregistrering med senere opfølgning: se vejledning til blanketgang. Minimumsoplysninger Stamkortets blok med minimumsoplysninger skal altid udfyldes ved den arbejdssøgendes første tilmelding på AF. Ved fuld registrering »her og nu« kan blokkens rubrikker udfyldes på baggrund af det udfyldte oplysningsskema for arbejdssøgende, sagsreferatarket og evt. supplementskort til stamkort. Ved forregistrering med senere opfølgning skal blokken med minimumsoplysninger udfyldes på baggrund af mundtlige spørgsmål til den arbejdssøgende. Angiver den arbejdssøgende at have en tilkaldeadresse, sættes et kryds i rubrikken, og tilkaldeadressen noteres i stamkortets blok vedrørende bemærkninger. Øvrige oplysninger Denne blok udfyldes, når der er foretaget fuld registrering af den arbejdssøgende, på baggrund af det udfyldte oplysningsskema, sagsreferatarket og evt. supplementskort til stamkortet. Omfanget af og detaljeringsgraden i de oplysninger, AF.medarbejderen skal anføre i rubrikkerne faglige kvalifikationer og andre formidlingsrelevante oplysninger, er først og fremmest afhængig af, om de anførte oplysninger er entydige i henseende til en formidlingssituation. Eksempel på entydige oplysninger kan være, at der i rubrikken jobønsker er anført »svejser«, at der foreligger et udfyldt supplementskort til stamkort, og at der ikke i oplysningsskemaet er særlige forhold, der hæmmer beskæftigelsen inden for det faglige område, f.eks. helbredsforhold. I modsætning hertil vil stamkortsoplysninger, der angiver, at en person er »ufaglært« og ønsker at arbejde udendørs, ikke være tilstrækkelige. I sådanne tilfælde skal AF-medarbejderen anføre mere detaljerede oplysninger om øvrige kvalifikationer, der eksempelvis kan være erhvervet i tidligere beskæftigelsesforhold. Er den arbejdssøgende ikke fuldt ledig, skal AF-medarbejderen anføre, om den pågældende modtager supplerende dagpenge. I givet fald noteres den arbejdssøgendes nuværende ugentlige arbejdstid og dennes placering. Ajourføring Ajourføring af de anførte oplysninger på stamkortet kan foretages ved f.eks. anvendelse af selvklæbende labels eller efter den praksis, kontoret hidtil har anvendt. Afmærkningsfelter De forskellige felter, der er nummereret ugevis, til fremmøde- anvendes som stempelkort ved den arbejdssøgendes stempling fremmøde på AF-kontorer, hvor fremmødestemplingen ikke foretages på stempelkortet. Formidlinger I denne rubrik anfører AF-medarbejderen de formidlinger, der er foretaget samt udfaldet af den enkelte formidling. Hvis koden over udfaldet af formidlingerne giver en for summarisk beskrivelse, kan AF-medarbejderen uddybe sin beskrivelse i rubrikken vedrørende bemærkninger. Bemærkninger Denne rubrik skal anvendes til angivelse af en evt. tilkaldeadresse og tidsperiode for denne, til notering af den arbejdssøgendes planlagte ferie og til angivelse af andre periodiske forhold, f.eks. højskoleophold eller lign. samt til notering af andre oplysninger, som ikke kan placeres andet steds på stamkortet. Videre behandling Stamkortet opbevares hos den AF-medarbejder, der i formidlingsøjemed er den arbejdssøgendes sagsbehandler. Stamkort (Blanket AR 220) udeladt.