Cirkulære om ferie- og feriegodtgørelse (* 3) (Til rektorerne for statens gymnasieskoler, studenterkursus og Statens Kursus til HF, rektorerne for de private gymnasieskoler og studenterkursus, amtsrådene samt kommunalbestyrelserne i København og Frederiksberg)
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/retsinfo/1985/22077@1985-08-21/da
Indhold
Der fremsendes herved i tilknytning til bestemmelserne i arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 560 af 13. november 1984 af lov om ferie samt til bestemmelserne i arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 124 af 29. marts 1984 om feriegodtgørelse en vejledning ved benyttelse af feriereglerne for så vidt angår gymnasieskolen m.v.:
I. Tjenestemandsansatte.
A. Tjenestemænd ved statens gymnasieskoler, studenterkursus og Statens Kursus til HF.
Tjenestemænd ved statens gymnasieskoler m.v. er ikke omfattet af ferieloven, jfr. ferielovens § 2, stk. 1, nr. 1,
- men af finansministeriets cirkulære af 25. juni 1985 om de for statens tjenestemænd gældende ferieregler (* 1).
Der henvises til cirkulærets bestemmelser, idet dog følgende bestemmelser i den som bilag til finansministeriets cirkulære optagne aftale af 14. juni 1985 med centralorganisationerne (* 2) skal fremhæves:
Statene tjenestemænd har inden for ferieåret, der går fra 2. maj til 1. maj, ret til at holde ferie med løn i 2 1/2 årbejdsdag for hver måneds tjeneste i løbet af det forudgående kalenderår (»optjeningsåret«), jfr. § 1, stk. 1.
Tjenestemænd, der er ansat inden for optjeningsåret eller efter optjeningsårets udløb, og som har erhvervet ferieret under anden beskæftigelse, er berettigede til at holde sådan tilgodehavende ferie mod fradrag af 1/2080 (fra 1. januar 1987 1/2028) af årslønnen for hver time, tjenestemanden skulle have udført tjeneste den pågældende dag. Såfremt der ikke for den pågældende dag har været fastsat en bestemt arbejdstid, foretages fradrag for 8 timers (fra 1. januar 1987 7,8 timers) tjeneste, jfr. § 1, stk. 2.
Tilsvarende regel finder anvendelse under eventuel tjenestefrihed uden løn for tjenestemænd, som ved ansættelsen ikke har optjent ret til ferie.
Ved opgørelse af tilgodehavende ferie sidestilles fravær på grund af sygdom eller ferie med tjeneste i stillingen, jfr. dog § 7, stk. 3 .
Ved opgørelse af tilgodehavende ferie sidestilles endvidere fravær på grund af ekstraordinær tjenestefrihed (herunder barselorlov og adoptionsorlov uden løn i medfør af lov om barselorlov) i perioder af højst 6 måneders varighed med tjeneste i stillingen. I de tilfælde, hvor tjenestefrihed er indrømmet med henblik på gennemgang af en videreuddannelse, der efter styrelsens skøn er af betydning for pågældendes beskæftigelse, medregnes dog perioder på til og med 1 år. Hvis tjenestemanden har haft lønnet beskæftigelse i fraværsperioden, fradrages feriegodtgørelse optjent herved i den løn, tjenestemanden oppebærer under ferie.
Tjenestemænd, der ved feriens afholdelse har anden arbejdstid end i optjeningsåret, oppebærer løn under ferie med samme brøkdel, som tjenesten i optjeningsåret har andraget, jfr. § 1, stk. 5.
Til deltidsansatte, der i optjeningsåret har udført tjeneste ud over den faste nedsatte arbejdstid, uden at dette er blevet vederlagt som overarbejde, ydes for sådan tjeneste almindelig feriegodtgørelse med 12 1/2%. Der vil i så fald ikke samtidig heraf kunne ydes særlig feriegodtgørelse ifølge § 6.
Meddelelse om feriens placering skal gives så tidligt som muligt, jfr. § 2, stk. 1.
Regler om forlænget ferie, såfremt der af tjenstlige grunde ikke har kunnet tildeles en tjenestemand mindst 18 feriedage i tidsrummet 2. maj - 30. september, findes i § 2, stk. 3.
Regler om bortfald af ferie og tillægsferie findes i § 3.
Sygedage i ferien betragtes med de i stk. 2 og 3 nævnte undtagelser - som feriedage, jfr. § 4, stk. 1.
En tjenestemand, der bliver syg før tidspunktet for den aftalte feries begyndelse og stadig er sygemeldt, når ferien skal påbegyndes, vil være berettiget til at få ferien suspenderet, jfr. stk. 2.
Når særlige omstændigheder taler derfor, kan styrelsen endvidere tillade, at ferie også i andre tilfælde suspenderes under sygdom. Ved afgørelsen af, hvorvidt sådan suspension kan foretages, skal der eksempelvis tages hensyn til, om sygdommen er af længere varighed, om den er af alvorligere karakter, om den hindrer tjenestemanden i at udnytte ferien på rimelig måde, eller om den skyldes tilskadekomst under udførelse af tjenesten, jfr. stk. 3.
Såfremt ferie eller feriedage suspenderes efter stk. 2 eller 3, gives der tjenestemanden erstatningsferie på et for afløsningen belejligt tidspunkt og uden tillægsferie, selv om ferien må tildeles uden for perioden 2. maj - 30. september, jfr. stk. 4.
Regler vedrørende ferie i relation til militærtjeneste findes i § 5.
Regler vedrørende særlig feriegodtgørelse findes i § 6.
En tjenestemand, der afskediges med pension, skal før afskedigelsen holde den indtil afskedigelsestidspunktet indtjente ferie. Såfremt dette undtagelsesvis ikke er muligt, forelægges sagen for ansættelsesmyndigheden, jfr. § 7.
En tjenestemand, der fratræder en stilling uden pension, er berettiget til feriegodtgørelse med 12 1/2% af lønnen for det tidsrum, den på fratrædelsestidspunktet tilgodehavende ferie vedrører. Der henvises i øvrigt til § 8, herunder at der ved beregningen af godtgørelsen ses bort fra løn, udbetalt under ferie i det tidsrum, der danner grundlag for godtgørelsen.
B. Tjenestemænd ved amtskommunale og kommunale gymnasieskoler og HF-kursus.
Tjenestemandsansatte rektorer, studielektorer, lektorer, adjunkter, gymnasieoverlærere og gymnasielærere er ikke omfattet af ferieloven, men har ferie med løn efter de for statens tjenestemænd gældende ferieregler. Der henvises i øvrigt til pkt. I.A ovenfor.
C. Lønmodtagere ansat på tjenestemandslignende vilkår med ret til ferie med løn som tjenestemænd og medlemskab af en statsunderstøttet pensionskasse. (gælder kun private gymnasieskoler og studenterkursus).
Denne gruppe er ikke omfattet af ferieloven, men har ret til ferie med løn som tjenestemænd i staten under forudsætning af, at pensionen er sikret gennem medlemskab af en pensionsordning, for hvis forpligtelse staten indestår. Dette gælder for medlemmer af Pensionskassen af 1925 for de private eksamensskoler.
Lønmodtagere, der fratræder uden at pensionsudbetaling påbegyndes i forbindelse hermed, skal have 12 1/2% feriegodtgørelse efter ferielovens § 14, stk. 3.
Lønmodtagere, der fratræder med pensionudbetaling, skal ikke have feriegodtgørelse.
D. Ansatte på tjenestemandslignende vilkår uden en statsgaranteret pensionsordning.
Gruppen er omfattet af ferieloven.
II. Overenskomstansatte.
A. Adjunkter i gymnasieskolen.
Ansatte i henhold til overenskomst om magistres ansættelse i gymnasieskolen er omfattet af ferieloven. Tilsvarende gælder for årsvikarer, midlertidige vikarer samt kvotaansatte med nedsat timetal og kvotaløn herefter.
Til ansatte, der holder ferie med løn, ydes en særlig feriegodtgørelse på 1 1/2%, der træder i stedet for ferietillæg efter ferielovens § 14, stk. 1.
Til deltidsansatte ydes feriegodtgørelse med 12 1/2% af de løntimer, som den pågældende i optjeningsåret har udført udover det nedsatte ugentlige undervisningstimetal, men indenfor det normale pligtige ugentlige undervisningstimetal.
Hvor en ansat afholder ferie i henhold til overenskomsten med feriegodtgørelse fra en tidligere arbejdsgiver, fradrages 8/2080 af den pågældendes årsbruttoløn pr. feriedag excl. lørdage. For en ansat pr. 1. august i optjeningsåret udgør fradraget således 116/2080 af årsbruttolønnen. Samme regler anvendes, når en ansat holder ferie uden at have optjent ret til ferie med løn eller feriegodtgørelse.
Der henvises i øvrigt til overenskomstens bestemmelser.
B. Kontorpersonale (ved statens gymnasieskoler m.v.).
Ansatte i henhold til overenskomst vedrørende ansættelsesforhold for efg-elever, kontorlærlinge og kontorfunktionærer i staten er omfattet af ferieloven.
Der henvises til overenskomstens bestemmelser, idet opmærksomheden dog henledes på følgende:
Til kontorfunktionærer, der er månedslønnede, samt efg-elever og lærlinge, ydes ud over løn under ferie en særlig feriegodtgørelse på 1 1/2%, som beregnes af samtlige i optjeningsåret oppebårne indkomstskattepligtige beløb for tjenstligt arbejde. Godtgørelsen træder i stedet for det i ferielovens § 14, stk. 1, omhandlede ferietillæg på 1%.
Ved fratræden ydes almindelig feriegodtgørelse med for tiden 12 1/2% for det løbende optjeningsår samt for den del af tidligere optjeningsår, for hvilken kontorfunktionæren endnu ikke har holdt ferie. Sådan feriegodtgørelse ydes ved indbetaling til feriegiro, jfr. arbejdsministeriets lovbekendtgørelse nr. 124 af 9. marts 1984 af lov om ferie eller ved udstedelse af feriekort.
For så vidt angår ferie til kontorfunktionærer, der er ansat efter optjeningsåret, henvises til overenskomstens bestemmelser herom.
C. Rengøringsassistenter (ved statens gymnasieskoler m.v.).
Ansatte i henhold til overenskomst vedrørende løn- og arbejdsvilkår for rengøringsassistenter m.fl. i statens tjeneste er omfattet af ferielovens regler, idet dog bemærkes, at der til månedslønnede rengøringsassistenter til og med optjeningsåret 1983 (ferieåret 1984/85) ydes ferie med almindelig feriegodtgørelse på for tiden 12 1/2% og fra og med optjeningsåret 1984 (ferieåret 1985/86) ydes ferie med løn samt ferietillæg på 1% efter regler svarende til ferielovens §§ 14 og 15.
Der henvises i øvrigt til overenskomstens bestemmelser.
D. Husmedhjælpere, herunder medhjælpere i køkkener (ved statens gymnasieskoler m.v.).
Ansatte i henhold til overenskomst vedrørende løn- og arbejdsvilkår for husmedhjælpere, herunder medhjælpere i køkkener, i statens tjeneste er omfattet af ferielovens regler, idet dog bemærkes, at der til månedslønnede husmedhjælpere til og med optjeningsåret 1983 (ferieåret 1984/85) ydes ferie med almindelig feriegodtgørelse på for tiden 12 1/2% og fra og med optjeningsåret 1984 (ferieåret 1985/86) ydes ferie med løn samt ferietillæg på 1% efter regler svarende til ferielovens §§ 14 og 15.
Der henvises i øvrigt til overenskomstens bestemmelser.
E. Pedelmedhjælpere (ved statens gymnasieskoler m.v.).
Ansatte i henhold til overenskomst vedrørende løn- og arbejdsvilkår for specialarbejdere m.fl. i statens tjeneste er omfattet af ferielovens regler.
Til månedslønnede ydes 1 1/2% særlig feriegodtgørelse efter for statens tjenestemænd gældende regler. Denne opgørelse træder i stedet for det i ferielovens § 14, stk. 1, omhandlede ferietillæg.
F. Medhjælpere.
Husassistenter og køkkenpersonale ved kostskoler er omfattet af medhjælperloven, såfremt de får kost og logi eller fuld kost. En medhjælper skal herefter have afviklet ferien inden udløbet af arbejdsforholdet. I modsat fald er retten til ferie med løn bortfaldet.
III. Øvrige ansatte.
A. Timelærere.
a. Timelærere A, B og C har ret til ferie efter ferielovens regler.
Til timelærere A, B og C ydes særlig feriegodtgørelse i overensstemmelse med de for statens tjenestemænd, henholdsvis overenskomstansatte, gældende regler.
B. Timelærere D.
Timelærere D optjener løbende feriegodtgørelse med for tiden 12 1/2%.
B. Vikarer A og C.
Vikarer A og C optjener løbende feriegodtgørelse med for tiden 12 1/2%.
C. Lærere og censorer, der aflønnes efter finansministeriets regler om timelønnet undervisning m.v. AC-timelønssatser.
Til lærere og censorer, der aflønnes med de særlige AC-timelønssatser efter finansministeriets regler om timelønnet undervisning m.v., ydes feriegodtgørelse med for tiden 12 1/2%.
D. Udefrakommende tilsynsførende.
Udefrakommende tilsynsførende optjener løbende feriegodtgørelse med for tiden 12 1/2%.
E. Arbejdsmarkedsrepræsentanter, gæstelærere m.fl.
Feriegodtgørelse er indeholdt i den fastsatte betaling til gæstelærere, dvs. at der ikke skal ydes feriegodtgørelse ud over den gældende sats.
Undervisningsministeriets cirkulære af 3. oktober 1983 om ferie og feriegodtgørelse ophæves herved.
Underskrift 1
Undervisningsministeriet, den 21. august 1985 P.m.v. e.b. Claus E. Hansen fm. Bilaget er udeladt her.