Kundgørelse om personalebedømmelser
Karakter C
genskabt fra tekst. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/retsinfo/1997/10619@1997-10-15/da
Indhold
Personalegrupper
1.1 . Politi- og kontorpersonale bedømmes årligt.
1.2 . Lederen af politikredsens ordenspoliti/kriminalpoliti/kontorpersonale bedømmes dog kun i forbindelse med aktuel ansøgning.
1.3. En medarbejder kan fritages for bedømmelse i det år, hvor han/hun på grund af alder eller fratrædelsesordning forlader tjenesten.
Bedømmelser
2. Bedømmelser finder sted som følger
årlig bedømmelse i november måned
vejledende bedømmelse i forbindelse med PU-tjeneste/assistancetjeneste, når medarbejderen har forrettet tjeneste det pågældende sted i 6 måneder eller derover
bedømmelse i forbindelse med aktuel ansøgning, når medarbejderen siden seneste bedømmelse er blevet forfremmet eller individuelt omklassificeret
bedømmelse af personale, der søger PFL/KFL eller lederudviklings- og chargestillinger, og som ikke tidligere er blevet udvidet bedømt
særlige tilfælde.
Bedømmelsesformer og anvendelse
3.1 . Obligatorisk bedømmelse.
Ved den obligatoriske bedømmelse foretages en vurdering af de faglige- og personlige kvalifikationer.
Obligatorisk bedømmelse anvendes for
uchargeret personale
elever og vikarer, som søger om fastansættelse.
3.2 . Udvidet bedømmelse.
Ved den udvidede bedømmelse foretages en vurdering af de samme kvalifikationer som ved den obligatoriske bedømmelse, suppleret med en vurdering af de ledelsesmæssige kvalifikationer.
Udvidet bedømmelse anvendes for
changeret personale
uchargeret personale i lederudviklingsstillinger
uchargeret personale, der har deltaget på PFL/KFL
uchargeret personale, som
søger en lederudviklingsstilling
søger om optagelse på PFL/KFL
søger en ledig changeret stilling.
I særlige tilfælde kan udvidet bedømmelse undlades. Undtagelserne er nærmere beskrevet i vejledningen.
3.3. Seniorbedømmelse.
Seniorbedømmelsen er en summarisk bedømmelse af medarbejderens personlige og faglige kvalifikationer.
Ved den summariske bedømmelse foretages en vurdering af, om den pågældende medarbejders tjenstlige forhold under eet er tilfredsstillende, og bedømmelsen vil omfatte bedømmelsesskemaet pkt. 1-7 (faglige del) og pkt. 8-12 (personlige del).
Seniorbedømmelsen anvendes for
uchargerede medarbejdere, der er fyldt 55 år, og som anmoder derom.
Hvis den summariske bedømmelse viser, at medarbejderens tjenstlige forhold på et eller begge punkter ikke er tilfredsstillende, skal der foretages en obligatorisk bedømmelse jf. pkt. 3.1.
3.4 . Til personalebedømmelser benyttes
blanket P128 (bedømmelse).
Bedømmelsesudvalg og dets sammensætning
4.1 . Der nedsættes bedømmelsesudvalg for
ordenspolitiet
kriminalpolitiet
kontorpersonalet.
4.2 . Der kan nedsættes fælles bedømmelsesudvalg.
4.3 . Samtaleledere, som ikke er medlemmer af bedømmelsesudvalget, deltager som observatører/ad hoc ved bedømmelse af de personer, som pågældende skal føre samtaler med.
4.4. Politidirektøren/politimesteren fastsætter efter aftale med personaleorganisationernes lokale repræsentanter udvalgets sammensætning.
Politidirektøren/politimesteren udpeger repræsentanter for ledelsen, herunder formanden for udvalget, og organisationerne udpeger repræsentanter for personalet.
Udvalgsmedlemmerne bor vælges med baggrund i politikredsens struktur (eller andre specielle forhold) med henblik på at sikre en repræsentativ sammensætning af bedømmelsesudvalget.
4.5 . I Rigspolitichefens afdelinger, Københavns Politi, i Grønland og hos anklagemyndigheden nedsættes bedømmelsesudvalg i overensstemmelse med de her foreskrevne regler, der dog efter forhandling med personaleorganisationernes repræsentanter kan fraviges i det omfang, det på grund af de særlige forhold skønnes hensigtsmæssigt.
4.6. Repræsentanterne for ledelsen og personalet udtræder af udvalget, hvis de ophører med at bestride funktionen/tillidshvervet, der betingede valget.
Suppleanter kan udpeges i nødvendigt omfang.
Inhabilitet
5 . Inhabilitet for medlemmerne af bedømmelsesudvalget følger definitionen i kundgørelse I nr. 38, pkt. 1b.
Et medlem af bedømmelsesudvalget kan ikke deltage i
bedømmelse af medansøgere i forbindelse med egen aktuel ansøgning.
Tavshedspligt
6 . Alle medlemmer af bedømmelsesudvalget har tavshedspligt.
Formanden for bedømmelsesudvalget og samtalelederen kan dog videregive
relevante og nødvendige oplysninger fra udvalgets forhandling til
politidirektøren/politimesteren og til den medarbejder, som bedømmelsen
vedrører.
Tavshedspligten ophører ikke ved udtrædelse af udvalget.
Vejledende bedømmelse ved PU-/assistancetjeneste
7 . Den vejledende bedømmelse er et supplement til tjenestestedets egen
bedømmelse.
Bedømmelsen sendes til stationeringsstedet, når PU-/assistancetjenesten ophører.
Bedømmelsesprocedure
8.1 . Formanden for bedømmelsesudvalget indkalder i god tid udvalgsmedlemmerne til bedømmelsesmødet.
8.2 . Hvis bedømmelsesudvalget finder, at et bedømmelsespunkt ligger over eller under tilfredsstillende, skal der gives en begrundelse for vurderingen.
Begrundelsen(-erne) kan samles i en personprofil.
Der kan også udarbejdes personprofil for medarbejdere, hvis bedømmelse er tilfredsstillende.
Hvis medarbejderen ikke har udført de typer opgaver, der er anført i bedømmelsespunkterne 13-18, kan bedømmelsesudvalget markere, at bedømmelsen er afgivet på baggrund af et skøn.
8.3 . Finder bedømmelsesudvalget, at bedømmelseskonklusionen af tjenstlige forhold ikke er tilfredsstillende, skal udvalgets begrundelse for vurderingen fremgå af skemaet.
8.4 . Der oprettes en protokol for hvert bedømmelsesudvalg, og heri anføres navnene på samtlige de udvalgsmedlemmer og samtaleledere, der deltager i/eller overværer den pågældende bedømmelse.
8.5 . Bedømmelsesresultatet forelægges for politidirektøren/politimesteren til skriftlig godkendelse. Er politidirektøren/politimesteren ikke enig i udvalgets bedømmelse, kan han/hun efter forudgående drøftelse med udvalget ændre denne. En eventuel ændring skal fremgå af bedømmelsesskemaet, og der skal gives en begrundelse for ændring.
8.6. Bedømmelser skal som hovedregel udleveres til medarbejderne inden årsskiftet.
8.7 . Det originale bedømmelsesskema opbevares på tjenestestedet og skal være tilgængeligt for den, som det vedrører.
Ved forflyttelse sendes det aktuelle skema til det nye tjenestested.
Bedømmelse af politibetjente på prøve
9 . Politibetjente på prøve, der forretter praktisk tjeneste i en politikreds (PG-II og PG-IV), skal bedømmes af kredsens bedømmelsesudvalg, jf. "Kursusplaner for PG-uddannelsen".
Klagemulighed
10 . Hvis en medarbejder mener sig urigtigt bedømt kan han/hun drøfte bedømmelsen med formanden for bedømmelsesudvalget eller samtalelederen. Hvis samtalen ikke løser problemet, kan medarbejderen senest 14 dage efter samtalen klage skriftligt til politidirektøren/politimesteren, som anmoder bedømmelsesudvalget om en udtalelse.
Medarbejderen skal have lejlighed til at forelægge klagen for bedømmelsesudvalget, men kan ikke deltage i behandlingen af klagen i bedømmelsesudvalget.
Politidirektøren/politimesteren svarer herefter medarbejderen skriftligt.
Behandlingstiden for en klage bør ikke vare længere end 4 uger.
Yderligere klagemulighed findes ikke.
Handleplaner
11 . Er den bedømte medarbejders tjenstlige forhold ikke tilfredsstillende, skal der snarest udarbejdes en skriftlig handleplan.
Handleplanen skal som minimum indeholde
en beskrivelse af de forhold, der samlet betyder, at bedømmelseskonklusionen ikke er tilfredsstillende
en beskrivelse af de udviklingstiltag, der skal gennemføres for/af den pågældende medarbejder
tidstermin for gennemførelse af handleplanen (maks. 1 år)
tidsterminer for evaluering (f.eks. hver 3. måned)
fastlæggelse af delmål for hver evalueringsperiode
en beskrivelse af de interne støttefunktioner, der etableres for den pågældende medarbejder.
Inden der udarbejdes en handleplan for en medarbejder, skal tillidsmanden orienteres om baggrunden for og indholdet i en handleplan.
Der kan ikke udarbejdes handleplaner, før en eventuel klage over bedømmelsen er behandlet.
Kopi af handleplanen udleveres til den pågældende medarbejder.
Hvis medarbejderen ikke ønsker at deltage i gennemførelse af handleplanen eller hvis der ikke opnås tilfredsstillende tjenstlige forhold, skal ledelsen orientere medarbejderen om, hvilke konsekvenser, det kan fa for medarbejderens tjenstlige forhold.
Kundgørelse I nr. 14 af 20. november 1996 ophæves.
Underskrift 1
Rigspolitichefen, den 15. oktober 1997 Boye /Henning Dahlfelt