Cirkulære om Isbrydningsrådet og dettes forretningsorden
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/DK/regulation/retsinfo/1997/25005@1997-09-25/da
I medfør af § 1, stk. 2, i lov om Statens Istjeneste, jf. lovbekendtgørelse nr. 578 af 29. september 1988, som ændret ved lov nr. 901 af 29. november 1995, fastsættes:
§ 1.
Stk. 1. Isbrydningsrådet bistår Forsvarskommandoen og Søværnets Operative Kommando som leder af istjenesten med hensyn til isbrydnings- og ismeldetjenesten.
Stk. 2. Rådet fremfører overfor Forsvarskommandoen og Søværnets Operative Kommando de forslag og synspunkter, som rådet ønsker taget i betragtning med hensyn til - tjenestens organisation og udførelse, - tilvejebringelse af isbrydermateriel fra ind- og udland, - samarbejde om tilrettelæggelse af iskampagner og udnyttelse af materiel, - opretholdelse af forbindelsen mellem landsdelene og af den nødvendige ind- og udførsel, samt - alle forhold i øvrigt vedrørende sejladsens sikring og betryggelse under isforhold.
§ 2.
Stk. 1. Isbrydningsrådet består af 14 medlemmer, der udpeges af nedennævnte myndigheder og organisationer: 1) Forsvarsministeriet .................... 2 2) Søfartsstyrelsen ....................... 1 3) Københavns Havnebestyrelse ............. 1 4) Sammenslutningen af danske Havne ....... 2 5) Danmarks Rederiforening ................ 2 6) Rederiforeningen for mindre Skibe og Rederiforeningen af 1895 ................ 1 7) DFDS A/S ............................... 1 8) DSB Rederi A/S ......................... 1 9) Erhvervenes Transportudvalg ............ 1 10) Danmarks Skibsmæglerforening ........... 1 11) Foreningen af Danske Privathavne ....... 1
Stk. 2. Forsvarsministeriet udpeger rådets formand blandt sine repræsentanter.
Stk. 3. Søværnets Operative Kommando stiller sekretær til rådighed for rådet og dettes forretningsudvalg.
§ 3.
Stk. 1. For hvert medlem udpeges der af vedkommende myndighed eller organisation en stedfortræder som, når vedkommende medlem har forfald, deltager i rådets møder.
§ 4.
Stk. 1. Isbrydningsrådet holder møde henimod hvert års afslutning. Søværnets Operative Kommando aflægger på dette møde beretning om status for istjenestens beredskab samt om planlagte beredskabsmæssige foranstaltninger.
Stk. 2. I øvrigt afholder Isbrydningsrådet møde, så snart forholdene peger i retning af, at spørgsmålet om isbrydernes klargøring og udsendelse kan blive aktuelt. Efter udsendelse af isbryderne holdes møde, så ofte forholdene giver anledning dertil.
§ 5.
Stk. 1. Formanden tilrettelægger rådets arbejde og leder forhandlingerne på rådets møder. Tid og sted for møderne fastsættes af formanden, der foranlediger medlemmerne og Søværnets Operative Kommando indkaldt til møderne. Ud over de under § 4 omtalte møder kan rådet indkaldes, når 2 af rådets medlemmer eller Søværnets Operative Kommando over for formanden fremsætter ønske herom.
Stk. 2. Formanden påser, at de sager, der forelægges rådet, behandles med tilbørlig hurtighed.
§ 6.
Stk. 1. Søværnets Operative Kommando deltager som leder af istjenesten i Isbrydningsrådets møder og er berettiget til at deltage i forhandlingerne.
Stk. 2. Rådet kan beslutte, at særligt sagkyndige eller repræsentanter for interessenter kan deltage i enkelte af rådets møder.
§ 7.
Stk. 1. Indenfor rådet nedsættes et forretningsudvalg.
Stk. 2. Rådets formand tilrettelægger forretningsudvalgets arbejde og leder forhandlingerne på forretningsudvalgets møder.
Stk. 3. Forretningsudvalget består af et af de af Forsvarsministeriet udpegede medlemmer, de af Københavns Havnebestyrelse, DFDS A/S og DSB Rederi A/S udpegede medlemmer samt af et af de af Danmarks Rederiforening og et af de af Sammenslutningen af danske Havne udpegede medlemmer. I tilfælde af et medlems forfald kan den for den pågældende udpegede stedfortræder - for Danmarks Rederiforenings og Sammenslutningen af danske Havnes vedkommende eventuelt det andet medlem - deltage i forretningsudvalgets møder.
Stk. 4. Søværnets Operative Kommando deltager som leder af istjenesten i forretningsudvalgets møder.
§ 8.
Stk. 1. Forretningsudvalget samles under iskampagner til regelmæssige møder med Søværnets Operative Kommando, så længe forholdene gør dette påkrævet. Forretningsudvalget varetager også under iskampagner rådets løbende forretninger og drøfter herunder spørgsmål om isbrydernes drift, oplægning og reparation mv., deres bemanding og generelt alle forberedende skridt med henblik på eventuelt kommende iskampagner bl.a. med Søværnets Materielkommando.
Stk. 2. Forretningsudvalget kan beslutte, at særligt sagkyndige eller repræsentanter for interessenter kan deltage i enkelte af forretningsudvalgets møder.
Stk. 3. På hvert møde, der afholdes i Isbrydningsrådet, afgives beretning om forretningsudvalgets virksomhed siden rådets sidste møde.
§ 9.
Stk. 1. Tid og sted for forretningsudvalgets møder fastsættes af formanden, ved hvis foranstaltning møderne indkaldes. Møde indkaldes, når et af forretningsudvalgets medlemmer eller Søværnets Operative Kommando over for formanden fremsætter ønske herom.
§ 10.
Stk. 1. For at beslutning kan træffes af rådet eller forretningsudvalget, skal formanden og mindst henholdsvis 3 og 2 medlemmer (resp. stedfortrædere) være til stede. Hvert medlem har en stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Såvel eventuelle mindretal som Søværnets Operative Kommando kan begære deres bemærkninger tilføjet flertallets indstillinger eller udtalelser og herefter snarest forelagt Forsvarskommandoen.
§ 11.
Stk. 1. Der føres referat over rådets forhandlinger og forretningsudvalgets beslutninger, og genpart heraf tilstilles hvert enkelt medlem.
Stk. 2. Beslutninger truffet af rådet eller forretningsudvalget, foranstaltes i fornødent omfang formidlet af formanden. Formanden underskriver på rådets og forretningsudvalgets vegne eventuelle skriftlige ekspeditioner.
§ 12.
Stk. 1. Rådets medlemmer og stedfortrædere, sekretæren samt de særligt sagkyndige eller repræsentanter for interessenter, der måtte have deltaget i rådets eller forretningsudvalgets møder, er forpligtet til over for alle uvedkommende at bevare tavshed med hensyn til de forhold, der kommer til deres kundskab under rådets forhandlinger, herunder om de af rådet afgivne indstillinger og stemmeafgivningen.
§ 13.
Stk. 1. Cirkulæret træder i kraft den 1. marts 1997 og erstatter cirkulære af 5. januar 1996 om Isbrydningsrådet og dettes forretningsorden. P.M.V. E.B. P. Ludvigsen