Kommissionens afgørelse (EU) 2024/1043 af 9. april 2024 om interne regler om begrænsning af visse registreredes rettigheder i forbindelse med den ledende fortrolige rådgivers og de fortrolige rådgiveres behandling af personoplysninger i forbindelse med udførelsen af opgaver vedrørende forebyggelse og bekæmpelse af psykisk og seksuel chikane
Karakter B
afledt af udgiverens opmærkning. En karakter siger, hvordan et dokuments struktur er hentet, ikke hvor pålidelig loven er.
Adresse https://gelex.eu/eli/EU/decision/2024/1043@2024-04-09/da
Indhold
- Indledning
- Artikel 1 Anvendelsesområde og genstand
- Artikel 2 Gældende begrænsninger
- Artikel 3 Oplysninger til registrerede
- Artikel 4 De registreredes indsigtsret, ret til sletning og ret til begrænsning af behandling
- Artikel 5 Underretning om og anmeldelse af brud på persondatasikkerheden
- Artikel 6 Fortegnelse over og registrering af begrænsninger
- Artikel 7 Begrænsningers varighed
- Artikel 8 Garantier og opbevaringsperioder
- Artikel 9 Forudgående gennemgang foretaget af databeskyttelseskoordinatoren og efterfølgende revision foretaget af Kommissionens databeskyttelsesansvarlige
- Artikel 10 Ikrafttræden
EUROPA-KOMMISSIONEN HAR —
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF, særlig artikel 25, stk. 1, og
ud fra følgende betragtninger:
(1) I vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, der er fastsat i Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (herefter vedtægten for tjenestemænd), fastsættes det, at ansatte skal afholde sig fra enhver handling og enhver adfærd, der kan skade den anseelse, der er forbundet med den ansattes funktion, herunder enhver form for psykisk eller seksuel chikane.
(2) Kommissionen har indført en politik for effektivt at forebygge og bekæmpe eksisterende eller potentielle sager om psykisk eller seksuel chikane i arbejdslivet i Kommissionen, jf. Kommissionens afgørelse C(2023) 8630.
(3) Ved afgørelse C(2023) 8630 oprettes funktionen som ledende fortrolig rådgiver, og der fastlægges en uformel procedure, hvorved en person, der er offer for chikane eller er vidne til en sådan chikane, kan kontakte den fortrolige chefrådgiver. Den ledende fortrolige rådgiver er det vigtigste kontaktpunkt for personer, der er ofre for chikane, og denne kan give hurtig og fortrolig rådgivning, oplyse om tilgængelige tjenester og yde støtte. Den ledende fortrolige rådgiver kan inden for rammerne af den uformelle procedure henvise en sag til en af de fortrolige rådgivere eller i ekstraordinære situationer beslutte at udføre de samme opgaver som de fortrolige rådgivere. De fortrolige rådgivere tager imod ofre for chikane, lytter til dem, og støtter, informerer og vejleder dem med henblik på at finde en tilfredsstillende løsning i en situation, hvor en person oplever chikane. Den uformelle procedure har til formål at tilbyde offeret passende bistand i forbindelse med de spørgsmål, som vedkommende rejser, uden at der foretages en juridisk vurdering af adfærden. I tilfælde af gentagne påstande om chikane i samme generaldirektorat eller tjeneste kan den ledende fortrolige rådgiver underrette den pågældende generaldirektør eller kontorchef og, hvis offeret er indforstået hermed, Kommissionens Undersøgelses- og Disciplinærkontor (IDOC).- Den ledende fortrolige rådgiver kan også kontakte de relevante aktører eller tjenester for at oplyse eller rådgive om passende foranstaltninger, uden at dette berører deres respektive beføjelser.
(4) Kommissionen indsamler og behandler oplysninger i forbindelse med den uformelle procedure, der gennemføres af den ledende fortrolige rådgiver og de fortrolige rådgivere. Disse oplysninger kan omfatte personoplysninger om offeret, den formodede chikanør, potentielle vidner og andre involverede personer.
(5) Ud over den uformelle procedure bør den ledende fortrolige rådgiver også, hvor det er relevant, kunne lette gennemførelsen af midlertidige beskyttelsesforanstaltninger og ledsageforanstaltninger og kontakte de relevante tjenestegrene. I den forbindelse har den ledende fortrolige rådgiver også adgang til personoplysninger om offeret, den formodede chikanør, potentielle vidner og andre involverede personer.
(6) Desuden kan den ledende fortrolige rådgiver blive bedt om at rådgive ofre for chikane, der har deltaget i den formelle procedure. Som led i denne procedure kan offeret i overensstemmelse med artikel 39, stk. 2, i afgørelse C(2023) 8630 anmode den ledende fortrolige rådgiver om at afgive en uafhængig udtalelse om aspekter af den indledende undersøgelse, og denne kan, med henblik herpå, få adgang til personoplysninger om offeret, den formodede chikanør, vidner og enhver anden involveret person.
(7) Den ledende fortrolige rådgiver og de fortrolige rådgivere kan, for at udføre deres opgave, indsamle og behandle flere kategorier af personoplysninger, herunder identifikations-, kontakt- og adfærdsoplysninger samt personoplysninger som omhandlet i artikel 10, stk. 1, og artikel 11 i forordning (EU) 2018/1725. Kommissionen fungerer som dataansvarlig.
(8) Under udførelsen af sine opgaver i henhold til vedtægten for tjenestemænd er Kommissionen forpligtet til at overholde fysiske personers rettigheder med hensyn til behandling af personoplysninger, jf. artikel 8, stk. 1, i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder og artikel 16, stk. 1, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, samt de rettigheder, der er fastsat i forordning (EU) 2018/1725. Samtidig skal alle Kommissionens ansatte overholde reglerne om fortrolighed.
(9) I visse tilfælde er det nødvendigt at afveje hensynet til visse registreredes rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 mod behovet for at sikre, at Kommissionen kan reagere effektivt på påstande om chikane og anden upassende adfærd, og at andre registreredes grundlæggende rettigheder og friheder også overholdes til fulde. Med henblik herpå giver artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725 Kommissionen mulighed for på strenge betingelser at begrænse anvendelsen af artikel 14-22 og artikel 35 og 36 i forordning (EU) 2018/1725 samt artikel 4 heri, for så vidt bestemmelserne heri svarer til rettighederne og forpligtelserne i artikel 14-20 i forordning (EU) 2018/1725. Medmindre der er fastsat begrænsninger i en retsakt, der er vedtaget på grundlag af traktaterne, er det nødvendigt at vedtage interne regler, som giver Kommissionen ret til at begrænse disse rettigheder.
(10) For at sikre effektivitet og fortrolighed i forbindelse med procedurerne til bekæmpelse af chikane, herunder administrative undersøgelser, procedurer forud for disciplinær forfølgning, disciplinærsager og suspensionsprocedurer, vedtog Kommissionen afgørelse (EU) 2019/165 og afgørelse (EU) 2022/121, som begge begrænser de registreredes udøvelse af deres rettigheder i henhold til artikel 25, stk. 1, litra b), c), g) og h), i forordning (EU) 2018/1725.
(11) Kommissionen kan være nødt til at afveje de registreredes rettigheder mod behovet for at beskytte både formålet med den uformelle procedure, der gennemføres af den ledende fortrolige rådgiver og de fortrolige rådgivere, og udførelsen af andre af den ledende fortrolige rådgivers opgaver som fastsat i afgørelse C(2023) 8630.
(12) Det kan navnlig være nødvendigt at afveje den formodede chikanørs rettigheder som registreret såsom dennes ret til indsigt i de personoplysninger, som den ledende fortrolige rådgiver og de fortrolige rådgivere har indsamlet, mod alle de øvrige involverede personers grundlæggende rettigheder og friheder såsom offeret og potentielle vidner. Kommissionen kan navnlig beslutte at gøre dette for at beskytte disse personer mod eventuelle repressalier fra de personer, mod hvilke der er rettet beskyldninger, som dog ikke har ført til foranstaltninger fra administrationens side. Kommissionen kan beslutte at gøre dette i henhold til artikel 25, stk. 1, litra h), i forordning (EU) 2018/1725.
(13) Det kan være nødvendigt at beskytte fortrolige oplysninger om en ansat, der har kontaktet den ledende fortrolige rådgiver eller de fortrolige rådgivere i forbindelse med en procedure vedrørende chikane. I sådanne tilfælde kan Kommissionen være nødt til at begrænse adgangen til det formodede offers, vidnernes og andre berørte personers identitet, erklæringer og andre personoplysninger for at beskytte alle de berørte parters rettigheder og friheder.
(14) For at efterleve artikel 14, 15 og 16 i forordning (EU) 2018/1725 bør Kommissionen oplyse alle fysiske personer om de af dens aktiviteter, der indebærer behandling af deres personoplysninger, og om deres rettigheder på en gennemsigtig og sammenhængende måde ved at offentliggøre en databeskyttelsesmeddelelse på Kommissionens websted. Hvor det er relevant, bør Kommissionen individuelt og på en passende måde underrette de registrerede, der er involveret i den uformelle indberetningsprocedure.
(15) Artikel 16, stk. 5, i forordning (EU) 2018/1725 indeholder bestemmelser om undtagelser fra registreredes ret til oplysninger. Hvis disse undtagelser finder anvendelse, behøver Kommissionen ikke at begrænse retten til oplysninger i henhold til denne afgørelse. I sager, hvor der er påstande om psykisk og seksuel chikane, der giver anledning til en uformel procedure, bør personoplysningerne forblive fortrolige. Videregivelse af disse oplysninger til den formodede chikanør ville være til alvorlig skade for formålet med behandlingen af oplysningerne. Disse undtagelser bør derfor finde anvendelse på den formodede chikanørs ret til oplysninger for så vidt angår personoplysninger indsamlet af den ledende fortrolige rådgiver og de fortrolige rådgivere.
(16) Kommissionen bør kun anvende begrænsninger, når disse respekterer kernen i de grundlæggende rettigheder og friheder og er en nødvendig og forholdsmæssig foranstaltning i et demokratisk samfund. Kommissionen bør begrunde disse begrænsninger. I henhold til principperne om gennemsigtighed, retfærdighed og ansvarlighed bør Kommissionen behandle alle begrænsninger på en gennemsigtig måde og føre en fortegnelse over anvendelsen af begrænsninger.
(17) I henhold til artikel 25, stk. 6, i forordning (EU) 2018/1725 skal den dataansvarlige underrette de registrerede om de vigtigste bevæggrunde, der ligger til grund for anvendelsen af begrænsningen, og om deres ret til at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
(18) I henhold til artikel 25, stk. 8, i forordning (EU) 2018/1725 kan den dataansvarlige udsætte, udelade eller afvise at underrette den registrerede om de vigtigste bevæggrunde, der ligger til grund for anvendelsen af begrænsningen, hvis underretningen på nogen måde ville ophæve virkningen af begrænsningen. Kommissionen bør i hvert enkelt tilfælde vurdere, om underretningen om begrænsningen ville ophæve dens virkning.
(19) Kommissionen bør ophæve begrænsningen, så snart de bevæggrunde, der berettiger begrænsningen, ikke længere er til stede, og bør vurdere disse bevæggrunde regelmæssigt.
(20) Databeskyttelseskoordinatoren i Generaldirektoratet for Menneskelige Ressourcer bør høres forud for eventuelle begrænsninger for at kontrollere, at de er i overensstemmelse med denne afgørelse.
(21) Kommissionens databeskyttelsesrådgiver bør foretage en uafhængig evaluering af anvendelsen af begrænsninger med henblik på at sikre, at denne afgørelse overholdes.
(22) Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse er blevet hørt i overensstemmelse med artikel 41, stk. 2, i forordning (EU) 2018/1725 og afgav en udtalelse den 13. oktober 2023 —
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
Artikel 1 Anvendelsesområde og genstand
1. Denne afgørelse finder anvendelse på Kommissionens behandling af personoplysninger som dataansvarlig med henblik på den ledende fortrolige rådgivers og de fortrolige rådgiveres udførelse af deres opgaver med at forebygge og bekæmpe psykisk eller seksuel chikane, jf. afgørelse C(2023) 8630.
2. Blandt de kategorier af personoplysninger, der er omfattet af denne afgørelse, er identifikations-, kontakt- og adfærdsoplysninger i tilknytning til den formodede chikanørs adfærd over for offeret eller andre involverede personer samt personoplysninger som omhandlet i artikel 10, stk. 1, og artikel 11 i forordning (EU) 2018/1725.
3. I denne afgørelse fastsættes de regler, der skal følges af Kommissionen med henblik på at underrette registrerede om behandlingen af deres personoplysninger, jf. artikel 14, 15 og 16 i forordning (EU) 2018/1725.
4. I afgørelsen fastsættes også betingelserne for, hvornår Kommissionen kan begrænse anvendelsen af artikel 4, artikel 14-17 og artikel 19, 20 og 35 i forordning (EU) 2018/1725 i overensstemmelse med forordningens artikel 25, stk. 1, litra h).
Artikel 2 Gældende begrænsninger
1. Med forbehold af denne afgørelses artikel 3-7 kan Kommissionen, hvis udøvelsen af de rettigheder og forpligtelser, der er omhandlet i følgende bestemmelser, ville have en negativ indvirkning på beskyttelsen af den registrerede eller andres rettigheder og friheder, jf. artikel 25, stk. 1, litra h), i forordning (EU) 2018/1725, begrænse anvendelsen af: Kommissionen udøver kun beføjelsen i første afsnit for at sikre enten: Kommissionen udøver kun beføjelsen i første afsnit i forbindelse med en af følgende kategorier af personoplysninger, der behandles af Kommissionen:
a) artikel 14-17 og artikel 19, 20 og 35 i forordning (EU) 2018/1725
b) princippet om gennemsigtighed, jf. artikel 4, stk. 1, litra a), i forordning (EU) 2018/1725, for så vidt som bestemmelserne heri svarer til de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i artikel 14-17 og artikel 19 og 20 i denne forordning.
a) målene for den uformelle procedure i afsnit II, kapitel II, i afgørelse C(2023) 8630, eller
b) dens ledende fortrolige rådgivers og fortrolige rådgiveres udførelse af deres opgaver med henblik på forebyggelse og bekæmpelse af psykisk og seksuel chikane.
a) oplysninger, som ofre indberetter til Kommissionens ledende fortrolige rådgiver og fortrolige rådgivere
b) oplysninger, der indhentes af den ledende fortrolige rådgiver som led i dennes opgave med at underrette den pågældende generaldirektør eller kontorchef og, hvis offeret er indforstået hermed, Kommissionens Undersøgelses- og Disciplinærkontor om gentagne påstande om chikane i samme generaldirektorat eller tjeneste.
2. Kommissionen kan gøre dette, hvis udøvelsen af disse rettigheder og forpligtelser, kan have en negativ indvirkning på beskyttelsen af den registrerede eller andres rettigheder og friheder, jf. artikel 25, stk. 1, litra h), i forordning (EU) 2018/1725.
3. Stk. 1 berører ikke anvendelsen af andre kommissionsafgørelser vedrørende interne regler om underretning af registrerede og begrænsningerne i henhold til artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725.
4. Inden begrænsningerne anvendes, foretager Kommissionen en vurdering fra sag til sag af, hvorvidt de er nødvendige og står i rimeligt forhold til formålet. Begrænsningerne skal kun omfatte, hvad der er strengt nødvendigt for at opfylde deres formål.
Artikel 3 Oplysninger til registrerede
1. Kommissionen offentliggør databeskyttelsesmeddelelser på sit websted, hvorved alle registrerede underrettes om de af dens aktiviteter, der indebærer behandling af deres personoplysninger med henblik på de formål, der er fastsat i artikel 2, stk. 1, andet afsnit.
2. Databeskyttelsesmeddelelsen skal indeholde et afsnit med generelle oplysninger til de registrerede om muligheden for at begrænse deres rettigheder i henhold til artikel 2, stk. 1. Den skal omfatte de rettigheder, der kan begrænses, grundene til, at begrænsningerne kan anvendes, og den potentielle varighed af disse begrænsninger.
3. Kommissionen underretter individuelt og på en passende måde ofre og vidner, der indberetter tilfælde af psykisk og seksuel chikane, om behandlingen af deres personoplysninger.
4. Efter afslutningen af den uformelle procedure med den ledende fortrolige rådgiver underretter Kommissionen skriftligt og uden unødig forsinkelse den formodede chikanør, hvis rettigheder er blevet begrænset i overensstemmelse med denne afgørelse, om de relevante begrænsninger af vedkommendes rettigheder. Kommissionen underretter den registrerede om de vigtigste bevæggrunde, der ligger til grund for anvendelsen af begrænsningen, om vedkommendes ret til at rådføre sig med den databeskyttelsesansvarlige med henblik på at anfægte begrænsningen og om vedkommendes ret til at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Kommissionen kan efter afslutningen af den uformelle procedure fortsætte med at begrænse visse registreredes rettigheder i forbindelse med personoplysninger, der behandles med henblik på den uformelle procedure, hvis dette er strengt nødvendigt for at beskytte offeret eller andre involverede personer, og oplyser om muligt, hvornår rettighederne bliver fuldt genoprettet.
Artikel 4 De registreredes indsigtsret, ret til sletning og ret til begrænsning af behandling
1. Hvis Kommissionen helt eller delvis begrænser registreredes ret til indsigt i personoplysninger, ret til sletning eller ret til begrænsning af behandling, jf. artikel 17, 19 og 20 i forordning (EU) 2018/1725, underretter den, skriftligt og uden unødig forsinkelse, i sit svar på anmodningen om indsigt, sletning eller begrænsning af behandlingen den pågældende registrerede om følgende:
a) den anvendte begrænsning og de vigtigste bevæggrunde, der ligger til grund for anvendelsen af begrænsningen
b) muligheden for at klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller at indbringe en sag for Den Europæiske Unions Domstol.
2. Underretningen om de vigtigste bevæggrunde, der ligger til grund for anvendelsen af den begrænsning, der er omhandlet i stk. 1, litra a), kan udsættes, udelades eller afvises, så længe den ville ophæve virkningen af begrænsningen. Kommissionen vurderer fra sag til sag, om en sådan begrænsning er berettiget.
Artikel 5 Underretning om og anmeldelse af brud på persondatasikkerheden
1. Hvis Kommissionen er forpligtet til at underrette den registrerede om et brud på persondatasikkerheden i henhold til artikel 35, stk. 1, i forordning (EU) 2018/1725, kan den under særlige omstændigheder begrænse en sådan underretning helt eller delvis. Kommissionen dokumenterer i et notat årsagerne til begrænsningen og retsgrundlaget herfor i henhold til artikel 2 samt vurderingen af, hvorvidt begrænsningen er nødvendig og står i rimeligt forhold til formålet. Notatet sendes til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse på det tidspunkt, hvor der underrettes om brud på persondatasikkerheden.
2. Hvis årsagerne til begrænsningen ikke længere er til stede, underretter Kommissionen den pågældende registrerede om bruddet på persondatasikkerheden og om de vigtigste bevæggrunde, der ligger til grund for anvendelsen af begrænsningen og om vedkommendes ret til at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
3. Hvis Kommissionen anmelder bruddet på persondatasikkerheden til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse i henhold til artikel 34, stk. 1, i forordning (EU) 2018/1725, skal anmeldelsen ledsages af den registrering, den har foretaget i henhold til denne afgørelses artikel 6.
Artikel 6 Fortegnelse over og registrering af begrænsninger
1. Vurderinger af risiciene for de registreredes rettigheder og friheder ved at indføre begrænsninger og oplysninger om den periode, hvor disse begrænsninger finder anvendelse, registreres i fortegnelsen over behandlingsaktiviteter, der føres af Kommissionen i henhold til artikel 31 i forordning (EU) 2018/1725. Det skal fremgå af fortegnelsen, hvordan den relevante registreredes udøvelse af rettigheden ville være til skade for den omhandlede grund, jf. artikel 25, stk. 1, litra h), i forordning (EU) 2018/1725.
2. Kommissionen fører en fortegnelse over årsagerne til enhver individuel vurdering af hver begrænsning, der anvendes i henhold til denne afgørelse, bl.a. med en vurdering af risiciene for de registreredes rettigheder og friheder ved at indføre en begrænsning og af, hvorvidt begrænsningen er nødvendig og står i rimeligt forhold til formålet, under hensyntagen til de relevante elementer, der er fastsat i artikel 25, stk. 2, i forordning (EU) 2018/1725.
3. De registrerede oplysninger og, hvis det er relevant, de dokumenter, der indeholder underliggende faktuelle og retlige elementer, registreres. Oplysningerne stilles efter anmodning til rådighed for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
4. Kommissionen udarbejder periodiske rapporter om anvendelsen af artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725.
Artikel 7 Begrænsningers varighed
1. De begrænsninger, der er omhandlet i artikel 3, 4 og 5, finder fortsat anvendelse, så længe bevæggrundene herfor foreligger.
2. Når bevæggrundene for en begrænsning som omhandlet i artikel 3, 4 eller 5 ikke længere foreligger, ophæver Kommissionen begrænsningen. Samtidig oplyser Kommissionen den registrerede om de vigtigste bevæggrunde, der ligger til grund for anvendelsen af begrænsningen og om muligheden for når som helst at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller at indbringe sagen for Den Europæiske Unions Domstol.
3. Kommissionen tager anvendelsen af de begrænsninger, der er omhandlet i artikel 3, 4 og 5, op til fornyet overvejelse hver sjette måned. Ved den fornyede overvejelse skal der foretages en vurdering af, om begrænsningen er nødvendig og står i rimeligt forhold til formålet, under hensyntagen til de relevante elementer i artikel 25, stk. 2, i forordning (EU) 2018/1725.
Artikel 8 Garantier og opbevaringsperioder
1. Kommissionen indfører garantier for at forhindre misbrug af, ulovlig adgang til eller overførsel af personoplysninger, der kan være eller kunne blive omfattet af begrænsninger. Sådanne garantier skal omfatte tekniske og organisatoriske foranstaltninger såsom:
a) en klar afgrænsning af roller, ansvarsopgaver, adgangsrettigheder og proceduremæssige skridt
b) et sikkert elektronisk miljø, der forhindrer ulovlig og utilsigtet adgang til eller overførsel af elektroniske data til uautoriserede personer
c) en sikker opbevaring og behandling af papirdokumenter, der er begrænset til, hvad der er strengt nødvendigt til behandlingsformålet
d) behørig overvågning af begrænsninger og regelmæssig revision af deres anvendelse mindst hver sjette måned.
2. De begrænsninger, der er omhandlet i artikel 2, ophæves, så snart begrundelserne for dem ikke længere består.
3. Personoplysningerne opbevares i overensstemmelse med Kommissionens gældende opbevaringsregler, som defineres i de fortegnelser, der føres i henhold til artikel 31 i forordning (EU) 2018/1725. Ved udløbet af opbevaringsperioden slettes, anonymiseres eller overføres personoplysningerne til arkiverne i overensstemmelse med artikel 13 i forordning (EU) 2018/1725.
Artikel 9 Forudgående gennemgang foretaget af databeskyttelseskoordinatoren og efterfølgende revision foretaget af Kommissionens databeskyttelsesansvarlige
1. Databeskyttelseskoordinatoren i Generaldirektoratet for Menneskelige Ressourcer bør høres forud for eventuelle begrænsninger for at kontrollere, at de er i overensstemmelse med denne afgørelse.
2. Kommissionens databeskyttelsesrådgiver underrettes uden unødig forsinkelse, når registreredes rettigheder begrænses i henhold til denne afgørelse. På anmodning gives databeskyttelsesrådgiveren adgang til fortegnelsen og alle dokumenter, der indeholder underliggende faktuelle og retlige elementer.
3. Databeskyttelsesrådgiveren kan anmode om en fornyet vurdering af anvendelsen af begrænsningen. Databeskyttelsesrådgiveren underrettes skriftligt om resultaterne af en sådan fornyet vurdering.
4. Kommissionen dokumenterer inddragelsen af den databeskyttelsesansvarlige og databeskyttelseskoordinatoren, herunder hvilke oplysninger der deles med dem, i hvert enkelt tilfælde, hvor de rettigheder og forpligtelser, der er omhandlet i artikel 2, stk. 1, første afsnit, er blevet begrænset.
Artikel 10 Ikrafttræden
Denne afgørelse træder i kraft på tyvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Udfærdiget i Bruxelles, den 9. april 2024. På Kommissionens vegne Ursula von der Leyen Formand